萬(wàn)景集團攜手華平部署視頻會(huì )議系統
項目背景
四川萬(wàn)景融匯集團（簡(jiǎn)稱(chēng)“萬(wàn)景集團”）創(chuàng )建于1995年6月，經(jīng)營(yíng)行業(yè)包括房地產(chǎn)、商貿、物業(yè)、園林等多個(gè)領(lǐng)域，主業(yè)為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)。2001年12月，萬(wàn)景集團成立四川萬(wàn)景房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，相繼承接眉山東坡外灘、黃岡東坡外灘等重大項目，并多次獲得省、市、區 “質(zhì)量、信譽(yù)雙信單位”、 “四川省房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)。經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展，四川萬(wàn)景融匯集團部門(mén)機構不斷增多，并遍布全國各個(gè)省市；萬(wàn)景地產(chǎn)項目部門(mén)和前線(xiàn)項目也大幅度增加，遍及全國各省市。
隨著(zhù)四川萬(wàn)景融匯集團的不斷壯大，日常業(yè)務(wù)大幅度增加，總部與分公司、分公司之間，以及項目部門(mén)的會(huì )議召開(kāi)更加頻繁，在空間和地域的跨度上也日漸擴大，差旅費用和差旅時(shí)間投入比以往明顯上升。此外，由于前線(xiàn)項目的增多，集團總部對前方項目部門(mén)日常工作的有效管理和日常溝通也成為萬(wàn)景集團急需解決的問(wèn)題。
有鑒于此，萬(wàn)景集團計劃建設一套視頻會(huì )議系統，以改變傳統匯集一堂的會(huì )議模式，滿(mǎn)足集團總部和各二級單位溝通交流的需要。因此，集團要求視頻會(huì )議系統建成后，集團總部可以采取視頻會(huì )議的方式與分公司進(jìn)行會(huì )議溝通，并對分公司進(jìn)行指示傳達、工作部署和業(yè)務(wù)培訓等工作。
解決方案
根據項目需求，華平為萬(wàn)景集團量身打造了一套高清視頻會(huì )議系統，整個(gè)系統覆蓋1個(gè)集團總部與2個(gè)分公司，萬(wàn)景集團中心點(diǎn)與下屬各地單位間可以通過(guò)系統召開(kāi)視頻會(huì )議。
系統在充分考慮了集團現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上進(jìn)行架設，把視頻會(huì )議分會(huì )場(chǎng)利用光纖VPN虛擬專(zhuān)網(wǎng)組網(wǎng)。線(xiàn)路為視頻會(huì )議與門(mén)戶(hù)辦公兩種應用共用，二級單位之間視頻會(huì )議可以保證2M帶寬，充分保證了只需1M帶寬即可實(shí)現的1080P高清晰視頻和48Khz高保真語(yǔ)音的傳輸通信。
在集團總部中心機房部署MCU，在集團會(huì )議室部署高清視頻會(huì )議終端和高清會(huì )議攝像機作為主會(huì )場(chǎng)；并為領(lǐng)導辦公室安裝軟件客戶(hù)端，使領(lǐng)導在辦公室通過(guò)PC電腦也可以參會(huì )。此外，在分公司部署視頻會(huì )議終端和會(huì )議攝像機作為分會(huì )場(chǎng)，并為經(jīng)常外出的參會(huì )人員安裝了移動(dòng)客戶(hù)端，支持WIFI和3G網(wǎng)絡(luò )，使之隨時(shí)隨地的進(jìn)入會(huì )議進(jìn)行溝通交流，將視頻會(huì )議隨身攜帶。
萬(wàn)景集團視頻會(huì )議系統架構圖
系統特點(diǎn)
1、低帶寬下實(shí)現高清視頻傳輸。系統采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實(shí)現清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果。領(lǐng)先的編解碼技術(shù)可以大幅度地節省集團的總帶寬，有效地保證視頻會(huì )議和日常辦公兩不誤。同時(shí)，系統還具有極佳的網(wǎng)絡(luò )適應性，可承受高達33%的網(wǎng)絡(luò )丟包，即使在惡劣的網(wǎng)絡(luò )情況下，也可保證圖像不花屏、不破碎同時(shí)保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果。
2、豐富的系統功能全面適應萬(wàn)景集團日常業(yè)務(wù)需求。系統提供強大的數據協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改、會(huì )議預約等，極大地豐富了與會(huì )者的通訊手段，不僅滿(mǎn)足了萬(wàn)景集團遠程會(huì )議的需求；還有效地適應了萬(wàn)景地產(chǎn)內部圖紙設計、項目交流、遠程培訓等業(yè)務(wù)，以及對前線(xiàn)項目部門(mén)的管理和協(xié)同辦公等需求。
3、軟硬件結合的會(huì )議模式加強會(huì )議的便捷性。系統采用軟硬件結合的模式，在各會(huì )場(chǎng)部署華平視頻會(huì )議硬件設備，在領(lǐng)導辦公室安裝軟件客戶(hù)端，為外出人員安裝移動(dòng)客戶(hù)端，與會(huì )者不在會(huì )議室和辦公室，用PC、智能手機、PAD、無(wú)線(xiàn)終端也能同樣入會(huì )，并可在3G、WIFI等網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過(guò)程中的視頻通信應用，有效地加強了會(huì )議的便捷性。
4、系統具有良好的兼容性和可擴展性。華平視頻會(huì )議系統通過(guò)接口、協(xié)議的兼容，以及對H.323、SIP等行業(yè)標準及協(xié)議的支持，全面實(shí)現對主流品牌視訊設備的兼容互通，使集團的投資得到最大限度的保護。系統還支持無(wú)縫擴展與延伸的特性，今后點(diǎn)數的增加通過(guò)追加MCU即可解決系統擴充問(wèn)題，充分考慮到萬(wàn)景集團業(yè)務(wù)快速發(fā)展的問(wèn)題。保證隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )和技術(shù)的發(fā)展，集團可平滑升級和擴容現有系統，并根據后續需求的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展，靈活支持各種業(yè)務(wù)的疊加和融合，滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)的需求。
實(shí)施效果
項目成功部署后萬(wàn)景集團通過(guò)華平視頻會(huì )議系統改變了傳統匯集一堂的會(huì )議模式，集團總部可以采取視頻會(huì )議的方式與分公司進(jìn)行會(huì )議溝通，并對分公司進(jìn)行指示傳達、工作部署和業(yè)務(wù)培訓，明顯提升了集團總部和各分公司溝通交流的效率。
系統便捷了萬(wàn)景集團日常業(yè)務(wù)的溝通，通過(guò)視頻會(huì )議系統，萬(wàn)景地產(chǎn)內部進(jìn)行圖紙設計方案的在線(xiàn)交流和審核，以及項目進(jìn)度和管理的溝通交流，有效地降低了集團的會(huì )議頻率，節省了大量的差旅時(shí)間和費用，并提升了會(huì )議效率。
