從80年代末期開(kāi)始從事民辦教育至今，劉萬(wàn)良可謂是教育界的資深“老兵”。作為伴隨新中國誕生和成長(cháng)起來(lái)的50后一代，他有著(zhù)那一代人特有的朝氣與激情。
2002年，劉萬(wàn)良成立廣東佰平人才培訓有限公司，專(zhuān)注于培訓服務(wù)。課堂上的他，教學(xué)細致認真，與學(xué)生“打成一片”。如今，佰平教育集團已經(jīng)在全國各地設立了38間連鎖機構，員工多達300多人。
從教師到管理者這一的身份轉變，讓劉萬(wàn)良逐漸意識到企業(yè)人均產(chǎn)出以及經(jīng)營(yíng)效率的重要性。“我們的分公司遍布四川、河北、湖南、江蘇等地，這么遠的距離，互相傳遞信息很麻煩，員工怎樣請假、怎樣報銷(xiāo)……這些我都需要隨時(shí)了解。而通過(guò)傳統方式去維持現代企業(yè)的運營(yíng)，顯然已經(jīng)不合時(shí)宜，效率太低了。”
有數據顯示，香港的人均產(chǎn)出是大陸的5倍，臺灣的人均產(chǎn)出是大陸的4倍。為什么會(huì )出現這么大的差距？在劉萬(wàn)良看來(lái)，歸根結底是效率的問(wèn)題。當他意識到手機已經(jīng)成為人們吃穿住行中不可分割的一部分，便果斷決定在集團內部署智能化、移動(dòng)化辦公系統。
在詳細了解及多方比較之后，劉萬(wàn)良最終選擇微辦公作為解決集團移動(dòng)辦公、提升企業(yè)運作效率的工具。面對市面上林林總總的免費軟件，劉萬(wàn)良卻偏偏選擇了微辦公這樣一款付費產(chǎn)品，這讓佰平的很多員工難以理解。但劉萬(wàn)良認為，免費意味著(zhù)免責，一旦發(fā)生問(wèn)題，對企業(yè)用戶(hù)而言將是巨大的損失，而付費系統為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值定會(huì )遠遠超過(guò)原本支付的費用。
“現在我最常用的就是匯報功能，每天各地的員工發(fā)出關(guān)于收入的匯報、工作計劃、工作安排、工作結果的匯報，包括財務(wù)收入、支出資金安排的匯報，我隨時(shí)可以看到并且批復”。
作為一家民營(yíng)企業(yè)負責人，劉萬(wàn)良需要嚴格控制集團開(kāi)銷(xiāo)，錢(qián)花在哪里、花了多少……必須做到心中有數。在佰平有句話(huà)叫：有預算不超支，沒(méi)預算不開(kāi)支。現在，微辦公的線(xiàn)上審批既能夠保證歷史審批憑證、單據有跡可循，又能夠實(shí)現隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)。
現在，劉萬(wàn)良每天的行程計劃基本都用微辦公的【日程】來(lái)安排，可以隨時(shí)提醒，并且知會(huì )相關(guān)同事；同時(shí)，對于一直困擾集團如何準確考核員工出勤情況的難題，通過(guò)微辦公的【考勤】、【外勤】功能也得以輕松解決。此外，對于微辦公新上線(xiàn)的視頻會(huì )議、呼叫中心等功能，佰平教育也將逐一體驗，過(guò)渡使用。
“我現在有兩樣東西離不開(kāi)，一個(gè)是微信，一個(gè)就是微辦公。”劉萬(wàn)良如是說(shuō)。
