無(wú)論是黑客攻擊，還是信息泄露，全民云辦公帶來(lái)的數據安全、訪(fǎng)問(wèn)安全、終端安全、個(gè)人隱私等問(wèn)題，讓遠程辦公面臨新的安全考驗，同樣也引起大眾對在線(xiàn)辦公導致數據泄露的擔憂(yōu)。如何構建企業(yè)品牌的安全護城河，成為越來(lái)越多企業(yè)協(xié)同辦公平臺亟待解決的問(wèn)題。

　　根據IDC數據，從2015年至2018年，中國軟件視頻會(huì )議的市場(chǎng)規模每年增速均超過(guò)20%，預計到2023年將達到5.37億美元市場(chǎng)規模，行業(yè)發(fā)展呈現巨大藍海市場(chǎng)。

　　然而行業(yè)井噴式爆發(fā)也帶來(lái)數據隱私等安全問(wèn)題，登錄時(shí)信息泄露，開(kāi)會(huì )過(guò)程中注意力被跟蹤，會(huì )后數據被售賣(mài)。從線(xiàn)下轉到線(xiàn)上的遠程視頻會(huì )議，到底該選擇便捷性還是安全性，正成為用戶(hù)的兩難之題。

　　數據顯示，2020年春節期間，中國有超過(guò)3億人遠程辦公，企業(yè)規模超過(guò)1800萬(wàn)家。龐大數字背后，更多是第一次接觸云辦公的大眾，“簡(jiǎn)單好用”成為影響大多數用戶(hù)選擇平臺的首要因素。

　　在這場(chǎng)便捷與安全防護的賽跑競爭中，如何做到平衡二者是對行業(yè)的巨大挑戰。企業(yè)的發(fā)展，安全早已成為“基石”，成為產(chǎn)品能否被用戶(hù)接納的底線(xiàn)所在。當個(gè)人數據被放置在互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)售賣(mài)，相比一鍵入會(huì )的便捷，保護好個(gè)人隱私則更顯重要。

　　安全從來(lái)都不是孤立的存在，作為雙向命題，安全是企業(yè)與用戶(hù)共同選擇的結果，企業(yè)應思考如何筑牢安全城防，用戶(hù)則需要在便捷與隱私間做出符合使用需求的選擇。

　　面對突然而至的行業(yè)爆發(fā)期，前期網(wǎng)絡(luò )部署的疏松，讓企業(yè)網(wǎng)絡(luò )邊界在遠程辦公下正進(jìn)入模糊期。在內部進(jìn)行安全部署會(huì )議分享時(shí)，全時(shí)陳學(xué)軍最新的思考是，數據安全是對企業(yè)實(shí)力與價(jià)值觀(guān)的考驗。

　　從成立時(shí)起，全時(shí)便將安全作為企業(yè)發(fā)展的根基，為滿(mǎn)足不同客戶(hù)安全開(kāi)會(huì )服務(wù)需求，近期全時(shí)對網(wǎng)絡(luò )服務(wù)安全性做出重大升級，推出標準方案、Mini方案、純私有化方案三種混合云部署方案，針對不同需求的客戶(hù)打造專(zhuān)屬方案。

　　當客戶(hù)使用標準方案創(chuàng )建會(huì )議時(shí)，可根據需求自由選擇“內部會(huì )議”或“涉外會(huì )議”保證信息安全。對于費用有限卻又對會(huì )議數據有高要求的客戶(hù)，Mini方案則更為適合。而對于內部會(huì )議有較高信息安全要求，又有足夠成本投入的客戶(hù)，全時(shí)云會(huì )議的純私有化方案可以確保會(huì )議整套服務(wù)全部部署在企業(yè)內網(wǎng)，沒(méi)有任何外網(wǎng)的接入風(fēng)險。

　　技術(shù)為核，給客戶(hù)提供不同的會(huì )議安全解決方案，在公開(kāi)與私密之間，全時(shí)充分將選擇權留給客戶(hù)。

　　做簡(jiǎn)單、高效、極致的產(chǎn)品是全時(shí)云會(huì )議一直堅持的方向，當談及便利與安全的關(guān)系時(shí)，陳學(xué)軍表示“對數據要求不高的用戶(hù)，便利是首選。相反，對大型企業(yè)及部分數據敏感企業(yè)，安全更重要。兩者之間，全時(shí)希望能夠兼得，如果要做選擇，全時(shí)會(huì )選擇安全。”

　　安全之外，如何讓用戶(hù)繼續享受云會(huì )議帶來(lái)的便利性，陳學(xué)軍給出了自己的建議，“推薦使用日歷入會(huì )，可以保證用戶(hù)在不暴露鏈接和密碼的情況下，直接邀請人員參加會(huì )議。”針對外部人員參會(huì )需要產(chǎn)生會(huì )議鏈接時(shí)，全時(shí)云會(huì )議的解決方案是，提供但不鼓勵鏈接分享。對于分享的鏈接，全時(shí)云會(huì )議會(huì )設置帶時(shí)效性的密碼，用戶(hù)要想參與會(huì )議，除有密碼外還必須實(shí)名注冊才能入會(huì )。如果需要取消會(huì )議，客戶(hù)只需在公司級站點(diǎn)設置取消鏈接即可，全方位保障入會(huì )的安全性。

　　不同于線(xiàn)下開(kāi)會(huì )，在線(xiàn)會(huì )議除了能滿(mǎn)足隨時(shí)隨地入會(huì )需要，更重要的是會(huì )后為文檔、會(huì )議紀要等文件的共享傳閱提供便利。全時(shí)云會(huì )議開(kāi)發(fā)的共享文檔水印功能，會(huì )議紀要在通訊錄的內部轉發(fā)等功能，方便會(huì )后信息傳輸的同時(shí)，保護企業(yè)數據只在內部流轉不外泄。

　　一切技術(shù)都只是底層支撐，安全防護更在于日常運營(yíng)管控。為更好培養用戶(hù)安全意識，加強對用戶(hù)數據信息的保護，全時(shí)云會(huì )議對所有涉及個(gè)人隱私的功能都加強了用戶(hù)提示。此外針對個(gè)人隱私條款也進(jìn)行了更新調整，確保用戶(hù)在使用全時(shí)云會(huì )議時(shí)能夠心中有數。

　　管控不僅是對外部用戶(hù)使用的運營(yíng)，更是對內部自我的行為規范。對此，全時(shí)全面升級企業(yè)團隊管理，圍繞客服等接觸客戶(hù)的前線(xiàn)人員，嚴格進(jìn)行資格審查，取消內部權限控制，規范員工在從業(yè)過(guò)程中的職業(yè)操守，真正做到將安全選擇權留給用戶(hù)。

　　自2006年成立以來(lái)，全時(shí)云會(huì )議經(jīng)歷了云計算、大數據、AI等多項技術(shù)發(fā)展進(jìn)化，這樣的經(jīng)歷讓全時(shí)云會(huì )議能夠不斷從行業(yè)趨勢、客戶(hù)體驗多方面優(yōu)化系統架構，充分保障客戶(hù)開(kāi)會(huì )過(guò)程中的信息安全。

　　深耕云視頻行業(yè)十余年，全時(shí)云會(huì )議在開(kāi)會(huì )這件“小事”上，付出的卻是極其繁冗復雜的技術(shù)努力。作為國內領(lǐng)先的Saas遠程視頻會(huì )議平臺，全時(shí)云會(huì )議在保障用戶(hù)使用高效、便捷同時(shí)，更重視信息隱私不受侵犯。未來(lái)全時(shí)云會(huì )議將繼續深耕行業(yè)，為用戶(hù)提供更安全的云會(huì )議生態(tài)。