不管企業(yè)IT如何看待電腦，電腦仍然是最終用戶(hù)最常接觸的辦公設備，而電腦的更新?lián)Q代也是不可避免的，如果企業(yè)根據“不得不更換”的標準為員工的電腦升級，勢必會(huì )帶來(lái)一些“麻煩”，IT經(jīng)理們也需要了解新電腦能給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值，這樣才能合理地對企業(yè)員工電腦升級進(jìn)行規劃。
北京興宇電子有限公司是一家以銷(xiāo)售電子設備等業(yè)務(wù)為主的公司，由于近期銷(xiāo)售額快速增長(cháng)，客戶(hù)增加迅速，急需招收新員工來(lái)滿(mǎn)足公司的需求。甲是剛畢業(yè)的大學(xué)生，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )投放簡(jiǎn)歷來(lái)到北京興宇電子有限公司應聘，并被人事主管選中。甲入職時(shí)IT部門(mén)給他配了一臺舊電腦，它的前任主人已經(jīng)使用了4個(gè)年頭，而且系統是Windows XP。甲員工先在電腦上安裝了Office、PhotoShop、QQ等常用軟件，又拷貝了一些資料，然后就開(kāi)始按照部門(mén)經(jīng)理的指示處理日常工作。但是漸漸地，甲員工發(fā)現了一些問(wèn)題，有一次經(jīng)理給甲員工下達任務(wù)讓他使用PPT做一個(gè)階段性總結報告，甲員工為了做好這個(gè)總結報告搜集了很多內容，但是為了錦上添花他還想在PPT效果上面下點(diǎn)功夫，他在國外網(wǎng)站找到一個(gè)專(zhuān)門(mén)針對PPT效果制作的軟件并安裝在了舊電腦中，但是由于這個(gè)程序比較大，運行時(shí)占用系統內存多，舊電腦的配置跟不上，而且運行起來(lái)也非常卡頓，甲員工的總結報告就這樣做做停停，導致甲沒(méi)有按時(shí)完成總結報告的工作;又一次部門(mén)經(jīng)理帶他去拜訪(fǎng)客戶(hù)，他背著(zhù)沉重的舊電腦擠公交到了約定地點(diǎn)后，拿出舊電腦給客戶(hù)講解方案時(shí)，客戶(hù)對著(zhù)他的舊電腦左看右看，問(wèn)了一句：“你這古董機是多少年前買(mǎi)的?”，甲員工頓時(shí)感到非常難為情，而且由于辦公場(chǎng)所沒(méi)有電源插座，在沒(méi)講解完方案時(shí)舊電腦就自動(dòng)關(guān)機了，部門(mén)經(jīng)理、甲員工以及客戶(hù)都非常尷尬。
相比甲員工的經(jīng)歷，乙員工顯然是幸運兒，他比甲員工提早一年入職，使用上了公司新采購的商用超極本，新電腦不僅采用是微軟Windows 8系統，開(kāi)關(guān)機速度快，而且搭載了第四代英特爾智能酷睿博銳處理器，各方面配置也都比甲員工的舊電腦好很多，“刀”快了，工作自然也就更加得心應手，帶出去見(jiàn)客戶(hù)也有面子，而甲員工的不滿(mǎn)情緒也與日俱增……
上面的故事架構與古代諺語(yǔ)故事“磨刀不誤砍柴工”十分相似，而這種情況在現如今的企業(yè)中也是屢屢發(fā)生。
電腦是企業(yè)員工每天都要使用的勞動(dòng)工具，而企業(yè)決策者那種電腦“只有壞了才會(huì )更換”的理念顯然已經(jīng)過(guò)時(shí)，新電腦對企業(yè)以及員工的好處都是非常多的。
好處一：提升員工的工作效率
世界上幾乎沒(méi)有不以贏(yíng)利為目的的企業(yè)，如何獲取最高利潤、提高生產(chǎn)力是每個(gè)企業(yè)的決策者都要考慮的問(wèn)題，而生產(chǎn)力是由人、產(chǎn)品、工具三個(gè)要素組成，也就是說(shuō)在很大程度上勞動(dòng)工具是能決定生產(chǎn)力的，沒(méi)有合適的工具，生產(chǎn)力就難以得到飛躍的發(fā)展。
新電腦不僅能夠使用最新的操作系統，而且在功能上也會(huì )有很大改進(jìn)，現在主流的商用電腦大多使用英特爾平臺，英特爾平臺在PC領(lǐng)域一直占據著(zhù)領(lǐng)先優(yōu)勢，這很大程度依賴(lài)于其獨有技術(shù)以及專(zhuān)利，像Intel SSE、超線(xiàn)程技術(shù)、分支預測技術(shù)、智能緩存、睿頻技術(shù)等，而精湛的制作工藝是英特爾的驕傲，以今年剛剛推出的英特爾第四代智能酷睿博銳平臺為例，該平臺采用的是22nm三維晶體管工藝制程，新的制程實(shí)現了更低的功耗，這樣的設計可以在晶體管開(kāi)啟時(shí)通過(guò)更多的電流，還能在晶體管關(guān)閉時(shí)還能盡可能的減少漏電發(fā)生，從而使得整個(gè)商用PC平臺的可靠性和性能都得到充分提升，英特爾也透露，2014年將會(huì )有14nm工藝制程的新處理器問(wèn)世。
如果給故事中的甲員工配備新電腦，那他安裝的國外軟件就能順暢運行，也不會(huì )延誤提交總結報告的時(shí)間。同理，企業(yè)如果給員工配備了新電腦那么他們的工作效率會(huì )有顯著(zhù)提高，同時(shí)也會(huì )提升企業(yè)整體的業(yè)務(wù)運轉效率。
好處二：更好的實(shí)現移動(dòng)辦公
如今的企業(yè)員工的辦公環(huán)境不再局限于格子間，咖啡廳、商場(chǎng)、賓館等都可以變成員工辦公的場(chǎng)所，如果還在使用像甲員工一樣沉重、續航能力表現差的舊電腦，那樣便會(huì )增加移動(dòng)辦公的負擔，也可以說(shuō)這種設備不適合移動(dòng)辦公環(huán)境。采用了第四代英特爾智能酷睿博銳處理器的新一代商用超極本產(chǎn)品，在性能實(shí)現提升的同時(shí)，還能夠大幅度的改善了功耗表現，而且更輕更薄，1.5kg以?xún)鹊漠a(chǎn)品不會(huì )鮮見(jiàn);即使是采用英特爾平臺的商用電腦，在移動(dòng)辦公方面也要強于舊電腦，現在市面上的商用電腦普遍比舊電腦輕便，而且在接口、配置等方面也有了一個(gè)很大的飛躍，這也會(huì )大大提升其對于移動(dòng)辦公的價(jià)值。
好處三：化解員工不滿(mǎn)情緒 提升企業(yè)形象
企業(yè)如果根據“不得不更換”的標準進(jìn)行員工電腦的升級，那么必然有一部分員工配置的是舊電腦，而一部分員工配置的是新電腦，非標準差異化隨機化的配置，不僅不能夠根據業(yè)務(wù)需求，合理的分配資源，還容易造成員工中的不滿(mǎn)情緒，影響公司內部和諧。
本文中磨刀不誤砍柴工新編故事以甲員工與日俱增的不滿(mǎn)情緒為終止，其實(shí)這個(gè)故事并沒(méi)有完結，結局是開(kāi)放式的，1、沒(méi)給甲員工換新電腦，不滿(mǎn)情緒日積月累，消極怠工，工作效率下降;2、給甲員工配備新電腦，甲員工喜笑顏開(kāi)并且更加積極的投入到工作中去。
如果M公司給甲員工一臺新電腦，不僅能夠消除他不滿(mǎn)的情緒，在他攜帶新電腦外出見(jiàn)客戶(hù)時(shí)也不會(huì )出現像本文故事中的尷尬局面，而且甲員工在外其實(shí)就代表了公司形象，客戶(hù)看到甲員工使用新電腦無(wú)形之中也會(huì )給M公司加分。
電腦是企業(yè)員工必不可少的辦公設備之一，而一臺新電腦不僅只是更新了硬件、提升了性能，它還能夠幫助企業(yè)員工提高日常的工作效率、實(shí)現移動(dòng)辦公，而且一臺新電腦在很大程度上可以消除員工的不滿(mǎn)情緒，對于企業(yè)來(lái)講，把員工的舊電腦更換成新電腦是有百利而無(wú)一害的，企業(yè)決策者們，你們還在等什么?新電腦“煥”起來(lái)!
