
2021年8月5日,雙槍科技作為“筷子第一股”正式登錄A股。在上市媒體見(jiàn)面會(huì )上,雙槍科技董事長(cháng)鄭承烈介紹道,雙槍的文化核心體現在四個(gè)“美”,即產(chǎn)品美、員工美、環(huán)境美、財報美。其認為,公司能夠取得今日成就,亦是得益于這四美。而在第一美“產(chǎn)品美”中,鄭承烈便特別提及了“公司的產(chǎn)品品控嚴格、質(zhì)量管理居領(lǐng)先地位”。
作為質(zhì)量管理工作的重要組成部分,質(zhì)量體系文件管理亦得到雙槍科技的高度重視。雙槍科技攜手藍凌打造全新的ISO文控管理平臺,以實(shí)現質(zhì)量體系文檔的信息化、流程化和安全管控,提升ISO質(zhì)量體系管理工作效率及合規性。
企業(yè)簡(jiǎn)介
雙槍科技股份有限公司系一家領(lǐng)先的日用餐廚具供應商。自成立以來(lái),公司致力于日用餐廚具的研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,擁有筷子、砧板、勺鏟、簽類(lèi)和其他餐廚具 5 個(gè)大類(lèi),超過(guò) 1000 種單品;年銷(xiāo)售筷子約 3 億雙、砧板約 1000 萬(wàn)片。公司榮獲“農業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)”“國家林業(yè)重點(diǎn)龍頭企業(yè)”“中國竹業(yè)龍頭企業(yè)”“浙江省專(zhuān)精特新企業(yè)”等殊榮。

雙槍科技質(zhì)量體系文件管理面臨哪些痛點(diǎn)?
公司一直以來(lái)都非常重視質(zhì)量管理工作,其通過(guò)了ISO9001質(zhì)量體系認證、歐盟SGS認證和美國FDA認證;并建立了健全的質(zhì)量管理體系,在供應商資質(zhì)管理、原材料驗收、產(chǎn)品設計、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品送檢、售后服務(wù)等環(huán)節制訂了嚴格的質(zhì)量管理規范。
隨著(zhù)公司規模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)的不斷擴張,相應的質(zhì)量體系文件管理工作也面臨更加嚴格的要求。雙槍科技希望打造一套全新的ISO文控管理平臺,幫助企業(yè)解決所面臨的難題:
·ISO體系規范與執行難;
·文件風(fēng)險控制與追溯不便;
·文件管理成本高、效率低;
·文件版本多,管理混亂……

如何借力ISO文控管理平臺管好文件?
在深入選型、對比之后,基于藍凌在知識管理領(lǐng)域21年的經(jīng)驗沉淀、擁有功能穩定的ISO文控產(chǎn)品、以及與眾多大客戶(hù)的成功合作實(shí)踐等優(yōu)勢,雙槍科技選擇攜手藍凌共同打造全新的ISO文控管理平臺,實(shí)現質(zhì)量文件從創(chuàng )建、審批、發(fā)布、更新、借閱、回收、廢止的全生命周期流程管理,保障質(zhì)量體系執行過(guò)程的可控性、連續性和可追溯性。
文件創(chuàng )建自動(dòng)編號
雙槍文控中心包括規章制度、體系管理、實(shí)驗室、公文管理、通知管理、模板管理、公司常用文件等各類(lèi)文件。文控管理員點(diǎn)擊“新建”按鈕即可快速進(jìn)入新建頁(yè)面,并可對閱讀、拷貝、下載文件等權限進(jìn)行設置,以及審批流程的通知方式、處理意見(jiàn)、電子簽名、通知時(shí)間、該文件是否發(fā)布到新聞或課件庫等進(jìn)行設定。
文件創(chuàng )建之后,系統根據編號規則自動(dòng)生成文件編號,無(wú)需進(jìn)行編號申請。

文件審批記錄留痕
借助藍凌強大的流程設計配置引擎,雙槍文控中心支持文件發(fā)布、更新、借閱、回收、廢止等各環(huán)節流程自定義配置,保障整個(gè)過(guò)程留痕記錄。如果文件設定了審批流,則審批人進(jìn)行審批操作,審批通過(guò)后,文件即可發(fā)布到文控中心相應分類(lèi)下;如該文件無(wú)需走審批流,則文件提交后直接發(fā)布,默認可閱讀者能看到該文件。

版本修訂文檔鎖定
文件發(fā)布后,如若需要對文件進(jìn)行版本更新,需要再次走審批流程。在版本修訂過(guò)程中的文檔將被鎖定,避免文件新舊交替過(guò)程中的錯用;文件的各版本以及各版本的修訂記錄都在系統里留存,可查看、導出等。

借閱權限精細管理
文件發(fā)布后,用戶(hù)在授權范圍內進(jìn)行文件的閱讀、使用和借閱,文件借閱、審批到歸還全流程在線(xiàn)管理。為控制文件使用范圍,可以?xún)H設置文件閱讀權限,附件的下載、拷貝、打印權限需有正當理由,在特定情況下,經(jīng)申請、獲批才可使用。

文件失效及時(shí)通知
文控管理員可設定文件生效和失效時(shí)間,對文件的使用期限進(jìn)行管理,失效文件、被廢止文件和被回收的文件,普通員工無(wú)法查閱。雙槍文控中心首頁(yè)還設定了廢止、回收、失效文件等公告區域,讓員工第一時(shí)間知曉文件更新情況,避免文件錯用。

質(zhì)量管理流程在線(xiàn)
基于藍凌強大的流程引擎,雙槍科技梳理、規范了質(zhì)量管理相關(guān)的各項業(yè)務(wù)流程并進(jìn)行E化落地,包括生產(chǎn)管理、質(zhì)保管理、物控管理、設備管理等,實(shí)現了流程從起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實(shí)施反饋、廢棄等全周期在線(xiàn)管理,提升流程流轉效率,助力質(zhì)量管控高效、合規。
ISO文控管理平臺為雙槍帶來(lái)了哪些價(jià)值?
雙槍科技ISO文控管理平臺,是其加強質(zhì)量管理工作的重要一環(huán),全面助力其實(shí)現質(zhì)量文件全周期管理,提升文件管理效率、合規性,降低管理成本。
·文件體系全生命周期管理
文控管理全程電子化、流程化,大大節約文件從創(chuàng )建、審批、簽字到打印、分發(fā)、回收的效率,對文件執行全過(guò)程進(jìn)行監控,所有記錄可追溯。
·文件權限安全管控
通過(guò)登錄限制、動(dòng)態(tài)水印、存儲加密、權限管理、版本管理等安全機制,保證文件的安全性,降低重要文件泄露隱患。
·質(zhì)量流程全程在線(xiàn)
質(zhì)量管理流程從起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實(shí)施反饋、廢棄等全周期在線(xiàn)管理,提升流程流轉效率。
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