隨著移動智能終端的不斷普及、電子服務渠道的不斷成熟及服務內(nèi)容的多媒體化，客戶可以越來越方便地接入企業(yè)的服務平臺，許多客戶服務請求被從呼叫中心分流出來。以移動智能終端等為代表的新渠道的加入，為呼叫中心的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，同時也提出一個問題：在新渠道背景及呼叫中心營運成本不斷上升的今天，以人工電話呼入服務為主的客戶服務中心，未來的路在何方？
一、遠程服務渠道的新定義
從廣義的角度講，客戶服務渠道可以分為實體服務渠道和遠程服務渠道。實體服務渠道包括營業(yè)廳及實體的客戶服務中心等，而傳統(tǒng)的遠程服務渠道主要是指以提供電話、短信、郵件等服務的遠端客戶服務中心，相比實體服務渠道，遠程服務渠道具有跨越距離、單通服務成本低、接入方便的優(yōu)點。以3G、4G移動通信技術的發(fā)展和成熟為基礎，伴隨著移動智能終端的普及，以移動應用程序、SNS、微博等為代表的新媒體的興起，以及智能語音識別等技術的成熟，遠程服務渠道又增添了許多新的內(nèi)涵。
1.新的服務載體
在電腦和傳統(tǒng)的功能手機普及的后PC時代，以方便移動與攜帶、方便加載應用程序為特點，以智能手機和平板電腦為代表的移動智能終端開始逐漸普及。
根據(jù)相關的報道，2011年中國城市智能手機普及率已經(jīng)達到35%。
移動智能終端的興起，使得客戶可以更加方便通過移動瀏覽器、加載企業(yè)平臺的應用程序、微博、SNS（QQ、人人、飛信、MSN）等訪問企業(yè)的客戶服務平臺，為企業(yè)的服務提供了更多的服務接入口和服務分流方式。
2.新的服務入口
以移動智能終端為載體，新的服務接入口大致可分為以下幾類：
- 加載企業(yè)服務平臺的移動終端應用程序，如中國移動、攜程、七天等都推出了加載企業(yè)服務或業(yè)務平臺的移動終端應用程序。以安吉星為代表的汽車類客服中心，還通過移動車載終端，將物聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心等整合在一起，為客戶提供全方位的車聯(lián)網(wǎng)服務。
- 微博。微博已經(jīng)成為一種社會現(xiàn)象，據(jù)統(tǒng)計2011年中國微博客戶數(shù)達到2.5億，企業(yè)、政府和機構都加入到微博的行列，開設了許多的微博服務平臺。
- 網(wǎng)站。在門戶網(wǎng)站已經(jīng)普及的今天，適合移動終端展現(xiàn)的客戶服務門戶及BBS客戶互助論壇正逐漸興起。
- 基于SNS的服務入口。如QQ人工服務、智能機器人客服。
- 基于語音識別技術的智能IVR，可以幫助攔截很大一部分的客戶服務請求。
- 遠程視頻客服。
- 新的服務內(nèi)容
- 傳統(tǒng)的遠程服務渠道主要提供人工語音和文字（短信、郵件、傳真）服務，新渠道的特點之一是服務內(nèi)容的多媒體化：如圖片、視頻、智能IVR語音等。
新渠道和傳統(tǒng)的遠程服務渠道各有特點，相比呼叫中心等傳統(tǒng)遠程服務渠道，新渠道具有服務成本更低、服務不間斷性、利于展現(xiàn)、快速反應、服務效率高等優(yōu)點，但是在這場渠道的競賽中，最終的決定權在于客戶，在于客戶的渠道使用偏好。
呼叫中心相比新渠道具有不可替代的優(yōu)勢，從長遠來看，雖然大量的服務請求會從呼叫中心分流出來，呼叫中心仍然不可能被完全替代，新渠道與呼叫中心等傳統(tǒng)遠程服務渠道之間的融合與競爭并存將成為未來的趨勢。
在新渠道背景下，多終端、多入口接入企業(yè)的服務平臺，為體現(xiàn)企業(yè)服務的一致性，企業(yè)建立統(tǒng)一的客戶服務平臺成為必然的要求，企業(yè)也需要根據(jù)自身的業(yè)務的特點做好相應的渠道規(guī)劃。
1.渠道偏好
相比較傳統(tǒng)的呼叫中心，新渠道具有許多的優(yōu)點，但是新渠道能否被大量應用的最終決定權在于客戶，客戶的渠道偏好決定了各渠道的接受程度和訪問量，決定客戶渠道偏好的因素有：
- 渠道特性
渠道的展現(xiàn)特性：適合多媒體的展示，還是文字展示，還是人與人的語音交流。
渠道差異：功能差異：渠道之間存在服務功能上的差異。如客戶可以通過網(wǎng)站進行話費充值，但是呼叫中心客服熱線不可以。
激勵差異：同樣功能之下不同渠道之間存在優(yōu)惠或者激勵政策的差異。
- 渠道的獲取成本
渠道的獲取成本是指客戶為接入該渠道而需要付出的時間、金錢和心理成本，而渠道的獲取成本很大程度上取決于企業(yè)各服務渠道的分布密度和便利程度，當客戶只需要利用隨身的手機和一分鐘時間就能解決問題時，肯定會轉向呼叫中心而不是去網(wǎng)上花費更多的時間從眾多的信息中篩選自己的答案；當客戶需要半個小時才能接入呼叫中心的服務熱線時，網(wǎng)絡電子渠道就變的更有吸引力了。
- 客戶對于渠道的知曉和熟悉程度
客戶對于渠道的選擇還取決于客戶對于渠道的知曉程度，而這又主要取決于客戶的層次和企業(yè)對于服務渠道的宣傳。
- 客戶使用習慣
客戶一貫的渠道使用習慣也會影響客戶的服務渠道選擇的決策。盡管熱線難打，網(wǎng)站、移動終端等電子渠道更加方便快捷，但是消費者仍然偏好通過電話來來解決服務疑問。消費者的習慣養(yǎng)成需要時間，同時也取決于電子渠道等低成本渠道的宣傳和渠道引導，逐步改變客戶的使用習慣。
2.渠道競爭
盡管呼入型呼叫中心的經(jīng)濟增加值（EVA）的核算一直是一個業(yè)界難題，呼叫中心也如同企業(yè)的財務部門一樣，被稱為成本中心。但是當具有相似服務功能的競爭性新渠道開始出現(xiàn)并逐漸成熟的時候，新渠道的比較優(yōu)勢開始逐漸顯現(xiàn)。
在各服務渠道的成本構成表上，呼叫中心的人員成本占據(jù)了總成本的60%-70%，甚至更高。人力成本的不斷上升，帶動呼叫中心的整體營運的成本上升，而與此同時，電子渠道等新渠道不斷成熟，隨著訪問客戶數(shù)的增加，呈現(xiàn)顯著的規(guī)模效應。在與新渠道的競爭中，以人工接入服務為主要服務內(nèi)容的呼叫中心不管是單通服務成本，還是服務的效率均不占優(yōu)勢。
如同呼叫中心等遠程服務渠道的出現(xiàn)并沒有導致實體服務渠道的消亡一樣，電子渠道等新渠道的出現(xiàn)只會導致呼叫中心等傳統(tǒng)遠程服務渠道的轉型和渠道的融合，而不是消亡。
作為一種成熟的服務渠道，以人工語音服務為主的呼叫中心等傳統(tǒng)遠程服務渠道擁有新渠道不可替代的優(yōu)勢：
首先，在考慮自然語言識別技術真正達到成熟的人工智能水平之前（如果有可能的話），只有人才能真正理解人的需求，只有呼叫中心的客服代表才能真正理解客戶想要什么，作為企業(yè)聯(lián)系客戶的情感交流的平臺，客戶希望被傾聽、被理解，而不只是冰冷的流程與信息。在倡導體驗式服務的今天，呼叫中心更是客戶對于企業(yè)印象的主要窗口。
其次，回歸呼叫中心的最核心職能，當企業(yè)的所有服務流程失效時，呼叫中心可作為服務大流程中的最后的一環(huán)和攔截點，處理來自客戶的問題和投訴。
呼叫中心具有其獨特的優(yōu)勢，考慮到客戶的對于呼叫中心的大量需求與逐漸上升的運營成本和管理成本之間的矛盾，我們可以得出兩點結論：
(1)、呼叫中心的服務成本將變的越來越高，考慮到競爭性新渠道的成熟，呼叫中心不可能被當作廉價的服務資源而廣泛布置，未來大量的服務請求必定會被從傳統(tǒng)的呼叫中心分流到新渠道。但呼叫中心作為企業(yè)核心競爭力的重要利器，扮演著不可替代的作用，只有那些能夠產(chǎn)生高的服務增加值（EVA）的呼叫中心才有存在的空間。
(2)、在企業(yè)的眾多服務渠道中，沒有那個渠道是獨立存在的，呼叫中心等傳統(tǒng)服務渠道也是如此。呼叫中心等傳統(tǒng)遠程服務渠道與新渠道之間的融合與競爭并存將成為未來的趨勢。
3.渠道融合
在新渠道背景下，新渠道與傳統(tǒng)遠程服務渠道的融合與競爭并存，企業(yè)需要注意以下事項：
- 建立統(tǒng)一的服務后臺
為了給客戶創(chuàng)造一個統(tǒng)一的服務體驗，保證服務信息的一致性，企業(yè)應建立以企業(yè)產(chǎn)品知識庫和CRM系統(tǒng)為基礎，整合各渠道信息的統(tǒng)一服務后臺。不管是人工服務、短信、網(wǎng)站、應用程序、SNS還是智能IVR等，調(diào)用的都是統(tǒng)一的服務后臺的服務數(shù)據(jù)。
- 渠道間的調(diào)用與分流
客戶通過對應的渠道入口接入企業(yè)的統(tǒng)一服務后臺后，各渠道之間應可以相互調(diào)用與分流。如在企業(yè)的移動應用渠道內(nèi)置客服電話、短信及多媒體推送等，根據(jù)客戶的服務需求轉移到其他服務渠道；在為客戶完成人工語音服務后，推送電子渠道網(wǎng)址到客戶的手機終端等。
- 渠道規(guī)劃
雖然渠道流量的最終選擇權在于客戶，但是企業(yè)可以通過渠道規(guī)劃來達到影響客戶選擇的目的：
1、根據(jù)企業(yè)的服務增加值（EVA）確定企業(yè)未來的服務渠道流量分布規(guī)劃，主服務渠道和輔助服務渠道是什么（實體渠道、智能IVR、呼叫中心、電子渠道）。
2、根據(jù)渠道服務流量分布規(guī)劃確定各服務渠道的分布密度和便利程度。
3、建立主服務渠道與輔助渠道之間的差異。如肯德基、七天等網(wǎng)站渠道等就提供比電話預定更多的優(yōu)惠（價格、贈品、積分等），將消費者的服務需求引導到網(wǎng)站等電子渠道。
4、渠道宣傳，對重點建設的主服務渠道進行大量宣傳，引導客戶的服務需求。
作者簡介：
劉敏，經(jīng)濟學碩士，現(xiàn)任杭州遠傳通信技術有限公司運營顧問。具有多年的呼叫中心現(xiàn)場運營管理及項目咨詢經(jīng)驗，服務過的呼叫中心包括呼入型服務熱線及呼出型電話營銷，涵蓋電信運營商、電子商務、物流等多個行業(yè)。主要研究方向為：排班管理、知識庫管理、呼叫中心團隊文化建設。
聲明:本文為作者特別為CTI論壇所撰寫，非合作媒體謝絕轉載
作者供稿 CTI論壇編輯整理
