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附錄1 服務(wù)水平協(xié)議

李寶民 2005/03/31

。。呼叫中心服務(wù)水平協(xié)議(SLA)是呼叫中心服務(wù)提供商和公司部門(mén)(內部呼叫中心)或客戶(hù)(外購呼叫中心)之間的一種正式協(xié)議。SLA不同于傳統的服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要求服務(wù)提供商保持一定水平或"標準"的服務(wù),而這些服務(wù)由呼叫中心服務(wù)來(lái)保證。服務(wù)整體標準由一組計量參數標明,每個(gè)參數都有呼叫中心服務(wù)提供商和公司部門(mén)議定的起始點(diǎn)。如果沒(méi)有達到起始點(diǎn),一般要準備做一定修改。

。。呼叫中心服務(wù)和公司部門(mén)間的SLA最少應包含下列要素,這些要素應內容全面、邏輯嚴密并且易于理解:

  • 詳細說(shuō)明工作團隊的管理結構和安排,監督呼叫處理工作,把注意力集中在某些問(wèn)題上如變化控制和爭端處理。
  • 詳細說(shuō)明協(xié)議期間的資金安排。
  • 如果需要,進(jìn)行解聘的準備工作。
  • 詳細說(shuō)明提供的服務(wù),如將要處理的呼叫種類(lèi)。
  • 詳細說(shuō)明如何處理各部門(mén)的各種呼叫。
  • 詳細說(shuō)明呼叫中心不包含的服務(wù),如滿(mǎn)足請求和交易程序(包括支付款項)
  • 詳細說(shuō)明提供服務(wù)的標準。
  • 詳細說(shuō)明呼叫中心服務(wù)的報告要求。
  • 詳細說(shuō)明工作衡量標準,如呼叫處理速度、呼叫處理準確度、以及系統超載造成的呼叫遺失。
  • 所有影響呼叫中心成功服務(wù)的人員的工作職責和責任,他們包括:
  • 部門(mén)總經(jīng)理
  • 部門(mén)代表
  • 部門(mén)聯(lián)絡(luò )人
  • IT 應用軟件和程序員
  • HR 部門(mén)&培訓員工
  • 部門(mén)客戶(hù)服務(wù)員工
  • 網(wǎng)絡(luò )數據通訊專(zhuān)家
  • 概括呼叫中心服務(wù)和公司部門(mén)的主要責任。
  • 列表舉出現有設備、將要購買(mǎi)的設備、租用的設備、用于呼叫中心服務(wù)準備工作的設備等。
  • 列表舉出部門(mén)擁有的軟件和呼叫中心服務(wù)的軟件、第三方的軟件,以及用于服務(wù)準備工作的軟件等。
  • 詳細說(shuō)明相關(guān)計劃(過(guò)渡計劃、質(zhì)量計劃、管理計劃、災難恢復計劃、解聘計劃等)。
  • 詳細說(shuō)明解決問(wèn)題的步驟,包括:
    • 升級步驟<
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    • 標明解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)

    • 處理問(wèn)題的辦法,如傾聽(tīng)、仲裁或董事會(huì )投票表決。

  • 詳細說(shuō)明SLA需要修改時(shí)的相應步驟。

 

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