銀行客戶(hù)關(guān)系管理系統及相關(guān)技術(shù)
招商銀行烏魯木齊分行 黃遺良 2003/02/26
客戶(hù)關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡(jiǎn)稱(chēng)CRM)作為-種新的管理模式、業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)理念和信息技術(shù)前沿產(chǎn)品,是信息技術(shù)與業(yè)務(wù)管理相結合的產(chǎn)物,早已引起銀行界管理層的關(guān)注,也是我們從事科技工作人員所研究的對象。 CRM不是信息技術(shù)的產(chǎn)物,但卻是伴隨著(zhù)因特網(wǎng)和電子商務(wù)的大潮進(jìn)入中國的,90年代中期,計算機數據庫廠(chǎng)家Oracle在中國開(kāi)始市場(chǎng)教育和普及工作,并迅速得到計算機軟件界的認可,電話(huà)銀行中心就是CRM的一個(gè)較早的實(shí)例。下面根據自己對CRM在銀行應用的研究,從業(yè)務(wù)處理和信息技術(shù)方面對CRM的理念、相關(guān)技術(shù)及其應用前景給予闡述。
一、 CRM的應用情況
1、CRM在國外銀行的應用
這幾年來(lái),在世界范圍內,隨著(zhù)對CRM理念認同程度的擴大和行業(yè)產(chǎn)品系統的日趨成熟,一些大型銀行和新型銀行紛紛將CRM在銀行領(lǐng)域的應用實(shí)施列入工作日程。如此關(guān)注CRM是金融服務(wù)市場(chǎng)開(kāi)放、競爭的結果,是銀行多樣化的產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展的結果,是信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的結果,也是銀行管理和業(yè)務(wù)的需要。20世紀90年代初,發(fā)達國家的商業(yè)銀行就已經(jīng)實(shí)現了業(yè)務(wù)處理的規范化、辦公事務(wù)的自動(dòng)化和決策支持的智能化,并在發(fā)展網(wǎng)上銀行方面先行一步,以數據倉庫技術(shù)為基礎,以聯(lián)機分析處理和數據挖掘工具為手段的CRM系統也日趨成熟。國外金融界十分重視對CRM的開(kāi)發(fā)實(shí)施工作,據IDC調查,1998年全球500家大銀行中的前100家,已經(jīng)有近90家建有CRM。在美國建有CRM的銀行中,以大型銀行為主,美國排名前100位的商業(yè)銀行已有50多家在客戶(hù)關(guān)系管理中實(shí)施了數據倉庫和數據挖掘項目,剩余的銀行正在準備實(shí)施。
在公司銀行業(yè)務(wù)方面,First American銀行按年利息、信用額度和不同的客戶(hù)種類(lèi),將客戶(hù)細分成750個(gè)類(lèi)型,提供個(gè)性化服務(wù),成為全美業(yè)務(wù)年成長(cháng)最快的銀行。
在個(gè)人銀行業(yè)務(wù)方面,澳大利亞的國民銀行每天會(huì )將所收集的客戶(hù)數據放到數據倉庫中,并且設定了一些智能分析機制,對客戶(hù)交易狀態(tài)進(jìn)行管理,一旦有客戶(hù)狀態(tài)異常的情況發(fā)生,數據倉庫會(huì )自動(dòng)做出相關(guān)統計,并將統計的結果提交給營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的人員,由營(yíng)銷(xiāo)人員及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行接觸,找出客戶(hù)狀態(tài)異常的原因。例如這家銀行通過(guò)系統發(fā)現一位老太太提款很多,是要為女兒買(mǎi)房子,銀行就立即與老太太的女兒進(jìn)行聯(lián)系,表示愿意為其提供買(mǎi)房的貸款。結果是即將老太太原來(lái)要從銀行提的款項又全部作為存款留在銀行;銀行又為其女兒貸出了一筆貸款。
2、CRM在國內的應用
CRM系統在國內,特別是金融行業(yè)的關(guān)注度非常高,但應用較少,屬于起步階段。據計算機世界報介紹,鵬華基金管理公司已開(kāi)始應用CRM系統,因為多數基金管理公司的運營(yíng)模式仍然是基于內部管理和內部核算的需要,并沒(méi)有建立"以客戶(hù)為中心"的現代管理模式。隨著(zhù)開(kāi)放式基金的推出和發(fā)展,它特行的可贖回性將客戶(hù)的重要性提升到了前所未有的高度。如果客戶(hù)對某家基金管理公司感到不甚滿(mǎn)意,很可能會(huì )迅速轉向其他基金管理公司。客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度成為基金管理公司生存和發(fā)展的重要依據,如何留住老客戶(hù)、爭取新客戶(hù)已成為當務(wù)之急。采用CRM系統可以幫助該公司更好地了解客戶(hù)需求并進(jìn)行系統化的分析,在此基礎上進(jìn)行"一對一"的個(gè)性化服務(wù),提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度,幫助基金管理公司更加明了這樣一些問(wèn)題:"誰(shuí)是他們的客戶(hù)?誰(shuí)是他們的好客戶(hù)?他們的客戶(hù)需要什么?如何提升客戶(hù)價(jià)值并使銀行獲得更多的利潤?"
進(jìn)入WTO后,中國金融業(yè)這一受保護最久最嚴的行業(yè)也開(kāi)始了它的開(kāi)放進(jìn)程。在這一過(guò)程中外有外資金融機構進(jìn)入中國市場(chǎng)的壓力,內有內部競爭環(huán)境所導致的市場(chǎng)格局的變化,相接主導著(zhù)金融業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化。在這種迫切需要加強管理、優(yōu)化產(chǎn)品的形式下,巨通網(wǎng)絡(luò )科技有限公司開(kāi)發(fā)的銀行信貸決策分析系統,采用數據倉庫和數據挖掘技術(shù)對信貸業(yè)務(wù)分析的關(guān)鍵問(wèn)題(客戶(hù)、機構、產(chǎn)品、行業(yè)、項目)進(jìn)行分析,并運行于交通銀行上海分行、江蘇省農行。創(chuàng )智軟件園開(kāi)發(fā)的PowerCRM系統,提供企業(yè)級的客戶(hù)關(guān)系管理解決方案,并運行于中行溫州分行。但這些系統離完整地實(shí)現CRM還有很長(cháng)的路要走。而我們能夠去關(guān)注CRM,就是從我行先期推廣的大戶(hù)管理系統中看到了CRM應用的前景。
二、CRM的概念和內涵
1、CRM的來(lái)源
CRM其內涵是企業(yè)利用IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現對客戶(hù)的整合營(yíng)銷(xiāo),是以客戶(hù)為核心的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的技術(shù)實(shí)現和管理實(shí)現。CRM的本質(zhì)實(shí)際上是營(yíng)銷(xiāo)管理,是一種對以客戶(hù)為導向的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理的系統工程。
CRM的根本來(lái)源并不是技術(shù)的進(jìn)步,而是營(yíng)銷(xiāo)管理演變的自然結果,在西方的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)領(lǐng)導者發(fā)現傳統的由市場(chǎng)部門(mén)實(shí)現的營(yíng)銷(xiāo)方法越來(lái)越無(wú)法實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)的目標。而應反映出在營(yíng)銷(xiāo)體系中各種交叉功能的組合,其重點(diǎn)在于贏(yíng)得客戶(hù)。這樣,營(yíng)銷(xiāo)重點(diǎn)從客戶(hù)需求進(jìn)一步轉移到客戶(hù)保持上,并且保證企業(yè)把適當的時(shí)間、資金和管理資源直接集中在這兩個(gè)關(guān)鍵任務(wù)上。新的CRM實(shí)施范例反映出傳統營(yíng)銷(xiāo)到客戶(hù)管理的變化。
2、CRM的定義
企業(yè)角度Gartner Group認為,所謂的客戶(hù)關(guān)系管理就是:為企業(yè)提供全方位的管理視角:賦予企業(yè)更充分的客戶(hù)交流能力,最大化客戶(hù)的收益率。
商業(yè)角度Hurwitz Group認為,CRM的焦點(diǎn)是自動(dòng)化并改善與銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶(hù)關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。CRM既是一套原則制度,也是一套軟件和技術(shù)。它的目標是縮減銷(xiāo)售周期和銷(xiāo)售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務(wù)所需的新的市場(chǎng)和渠道以及提高客戶(hù)的價(jià)值、滿(mǎn)意度嗡、贏(yíng)利性和忠實(shí)度。CRM應用軟件將最佳的實(shí)踐具體化并使用了先進(jìn)的技術(shù)來(lái)協(xié)助各企業(yè)實(shí)現這些目標。CRM在整個(gè)客戶(hù)生命期中都以客戶(hù)為中心,這意味著(zhù)CRM應用軟件將客戶(hù)當作企業(yè)運作的核心。CRM應用軟件簡(jiǎn)化協(xié)調了各類(lèi)業(yè)務(wù)功能(如銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)和支持)的過(guò)程并將其注意力集中于滿(mǎn)足客戶(hù)的需要上。
信息技術(shù)角度 大中華客戶(hù)關(guān)系管理研究所認為,CRM應用系統的定義就是:利用最新的信息技術(shù),針對企業(yè)銷(xiāo)售、服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)三個(gè)客戶(hù)交互業(yè)務(wù)領(lǐng)域的CRM需求而設計出的各種軟件功能模塊的組合。一個(gè)能夠有效實(shí)現CRM理論的應用系統的特征有:基于一個(gè)統一的客戶(hù)數據庫。具有整合各種客戶(hù)聯(lián)系渠道的能力。能將信息以快速、方便的方式向系統用戶(hù)傳遞。提供銷(xiāo)售、服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)三個(gè)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化工具,并在三者之間能進(jìn)行無(wú)縫連接。具有從大量交易資料中提煉信息的能力-決策分析能力。
從銀行角度,本人作為一名信息技術(shù)人員認為,可以將CRM理解為面向客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)管理系統,有對內和對外兩重管理功能,對內是對銀行營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的管理和知識管理,營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程管理要完成營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)對營(yíng)銷(xiāo)的管理和考評,知識管理要完成營(yíng)銷(xiāo)信息的管理,為營(yíng)銷(xiāo)人員提供溝通的平臺,對外是對銀行所面對的營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)的分析和客戶(hù)狀態(tài)的管理。
3、CRM系統提供的基本功能
CRM從理論上其基本功能是客戶(hù)發(fā)現、客戶(hù)交往、客戶(hù)分析。通過(guò)CRM去為營(yíng)銷(xiāo)人員提供客戶(hù)價(jià)值信息,發(fā)現哪些客戶(hù)能為銀行帶來(lái)的價(jià)值和怎樣使這種價(jià)值最大化,使客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)之間建立緊密的聯(lián)系,以保證客戶(hù)能夠得到專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)。
(1)客戶(hù)管理
主要功能包括:客戶(hù)基本信息;與此客戶(hù)相關(guān)的基本數據和歷史數據;客戶(hù)經(jīng)理的選擇;業(yè)務(wù)的開(kāi)辦情況;客戶(hù)開(kāi)發(fā)的跟蹤。
(2)客戶(hù)經(jīng)理管理
主要功能包括:客戶(hù)經(jīng)理的基本信息;工作記錄;任務(wù)管理;跟蹤同客戶(hù)的聯(lián)系,活動(dòng)計劃;如時(shí)間、類(lèi)型、簡(jiǎn)單的描述等,并可以把相關(guān)的文件作為附件;進(jìn)行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關(guān)的人;任務(wù)表;預告/提示;記事本。
(3)潛在客戶(hù)管理
主要功能包括:客戶(hù)線(xiàn)索的記錄、升級和分配;營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )的升級和分配;潛在客戶(hù)的跟蹤;行業(yè)客戶(hù)的評估;查看潛在客戶(hù)和業(yè)務(wù)可能帶來(lái)的收入;進(jìn)行潛在客戶(hù)和業(yè)務(wù)的傳遞途徑分析。
(4)營(yíng)銷(xiāo)管理
主要功能包括:金融產(chǎn)品和利率配置;在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)(如廣告、郵件、研討會(huì )等)時(shí),能獲得預先定制的信息支持;把營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)與業(yè)務(wù)、客戶(hù)、客戶(hù)經(jīng)理建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進(jìn)度;提供類(lèi)似公告板的功能,可張貼、查找、更新?tīng)I銷(xiāo)資料,從而實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會(huì )、會(huì )議等,并加入合同、客戶(hù)和客戶(hù)經(jīng)理等信息。
(5)知識管理
主要功能包括:提供新的有價(jià)值信息,互相交流。做到將合適的知識在合適的時(shí)間,合適的方式,給合適的人,在站點(diǎn)上顯示個(gè)性化信息。
(6)業(yè)務(wù)分析
主要功能包括:對辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和處理,進(jìn)行價(jià)值分析;對金融產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)情況和所帶來(lái)的利潤進(jìn)行分析;對客戶(hù)的行業(yè)、業(yè)務(wù)行為的分析。
三、CRM所倡導的營(yíng)銷(xiāo)理念
CRM所倡導的營(yíng)銷(xiāo)理念與傳統營(yíng)銷(xiāo)具體有著(zhù)很大,認識到差異才會(huì )認識到CRM可以為我們帶來(lái)的觀(guān)念和方法上的幫助,以通過(guò)CRM系統,使客戶(hù)在與銀行交往的過(guò)程中感受到個(gè)性化和高質(zhì)量的服務(wù)。
1、管理客戶(hù)經(jīng)理,實(shí)施過(guò)程考核
輕過(guò)程,重結果,是很多銀行中普遍存在的問(wèn)題,只要能夠抓住"老鼠",就是好貓,你用什么辦法都可以。但同時(shí)"重結果"、的管理也存在很大的弊端,無(wú)法形成一種標準的規范,難以普及成功的經(jīng)驗,同時(shí)也難以做到團體營(yíng)銷(xiāo)或是聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)。因為"結果"管理是以"成敗"論"英雄",而將其中的細節忽略。改變這種局面,就必須有制度性的過(guò)程考核機制,并具體地由一個(gè)面向過(guò)程的CRM管理系統來(lái)實(shí)施。
在CRM中,過(guò)程管理是非常重要的部分,營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程決定營(yíng)銷(xiāo)結果。一般來(lái)講,CRM把過(guò)程分成四個(gè)階段。客戶(hù)搜集階段、方案設計階段、業(yè)務(wù)交往階段和跟蹤階段。同時(shí)將跟蹤計劃與業(yè)務(wù)計劃結合起來(lái)進(jìn)行。把計劃分為日程表、周計劃和月計劃。日程表主要報告每天的事情進(jìn)展如何;周計劃報告客戶(hù)的狀態(tài)有沒(méi)有改變;月計劃報告有沒(méi)有完成計
劃。日、周、月三個(gè)階段的工作都是可以量化的,根據這些量化的數據從而預測下個(gè)階段的工作。強調管"過(guò)程",并不是說(shuō)不管結果。在CRM的理念中,每一個(gè)結果都視為階段性
的,這個(gè)階段的結果是下一階段的開(kāi)始,周而復始,不斷循環(huán)。因而可以說(shuō),CRM只有分號,沒(méi)有句號。
通過(guò)過(guò)程考核,能夠對營(yíng)銷(xiāo)結果中的每一個(gè)過(guò)程得以控制,能夠區分客戶(hù)經(jīng)理各自的貢獻度,使傳統營(yíng)銷(xiāo)方式中很難做到的總分支行三級整體營(yíng)銷(xiāo)、公私聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)變得可能,企業(yè)的核心競爭力的建立就有一個(gè)好的突破,
同時(shí)對企業(yè)客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)能夠通過(guò)CRM做到整體營(yíng)銷(xiāo),就會(huì )保證客戶(hù)經(jīng)理的流失不會(huì )造成企業(yè)客戶(hù)的流失。
2、管理客戶(hù),發(fā)現客戶(hù)
CRM最重要的是建立一套完整的客戶(hù)信息系統,通過(guò)對過(guò)程的管理,隨時(shí)了解客戶(hù)的狀態(tài)。因而有人提出銀行必須像管理其它資產(chǎn)一樣對客戶(hù)進(jìn)行管理,
做到像了解銀行產(chǎn)品樣了解客戶(hù),像了解庫存變化三樣了解客戶(hù)的變化。
數據收集:獲取、整理和管理從內部和外部獲得的客戶(hù)數據,如姓名、個(gè)人資料、愛(ài)好、交易記錄以及其他行為。把這些數據放入數據倉庫,銀行可以用數據倉庫整合和管理從互不關(guān)聯(lián)的來(lái)源獲取的數據,以便進(jìn)行分析,形成對特定客戶(hù)的洞察。
數據分析:利用收集到的數據來(lái)探索客戶(hù)的行為方式和預測客戶(hù)交往可能產(chǎn)生的盈利。
優(yōu)化:面對大量的客戶(hù)、產(chǎn)品和渠道的組合,幫助銀行決定怎樣以最佳的方式配置有限的用于客戶(hù)活動(dòng)的資源,以達到特定的預期目的(如實(shí)現更高的投資收益率)。優(yōu)化的結果是提供一個(gè)強有力的工具,幫助市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員確認哪些是目標客戶(hù),應該在他們身上投入多少資源,通過(guò)什么渠道跟他們建立聯(lián)系,不同的客戶(hù)活動(dòng)應該提供什么樣的產(chǎn)品,來(lái)達到最佳的效果。
個(gè)性化: 通過(guò)內容的調整來(lái)產(chǎn)生客戶(hù)化的、一對一的交流。個(gè)性化的內容包括在與客戶(hù)交往的時(shí)候掌握單個(gè)客戶(hù)的信息和偏好,提供實(shí)時(shí)的產(chǎn)品和服務(wù)的組合,以及產(chǎn)生針對特定客戶(hù)的對話(huà)內容來(lái)指導客戶(hù)服務(wù)人員與客戶(hù)的交流。
非營(yíng)銷(xiāo)人員能夠通過(guò)客戶(hù)經(jīng)理在CRM中記錄的資料了解到老客戶(hù)的一些情況,了解來(lái)銀行柜臺辦理業(yè)務(wù)客戶(hù)的特點(diǎn)從而使銀行的前臺到后臺都能夠吸引新客戶(hù)和留住老客戶(hù),做到對客戶(hù)的全面關(guān)心和服務(wù),這種立體式的服務(wù)一旦形成為服務(wù)體系,就能夠使得客戶(hù)對這種服務(wù)的認同,因為其他因素更換辦理業(yè)務(wù)的銀行的可能相應變小。
通過(guò)CRM系統對客戶(hù)的管理,銀行能夠通過(guò)CRM 找出獲利能力最高的20%的目標客戶(hù)以及分析這些人的年齡、地區、職業(yè),接著(zhù)推估其所得是否做其它投資,再根據這三個(gè)特性篩選出客戶(hù),識別什么樣的客戶(hù)是潛在客戶(hù),制定行銷(xiāo)策略。如一個(gè)最近購買(mǎi)了電腦的客戶(hù)很有可能對我行的網(wǎng)上銀行、銀證通、銀基通、網(wǎng)上匯款、網(wǎng)上購物感興趣,是潛在的客戶(hù);對一卡通感興趣的客戶(hù),將有利于其公司接受我行客戶(hù)經(jīng)理的拜訪(fǎng)。現在銀行和客戶(hù)之間的關(guān)系是經(jīng)常變動(dòng)的,一旦一個(gè)人或者一個(gè)公司成為我們的客戶(hù),就要盡力使這種客戶(hù)關(guān)系對你趨于完美,一般來(lái)說(shuō)可以通過(guò)這三種方法:1、最長(cháng)時(shí)間地保持這種關(guān)系;2、最多次數地和你的客戶(hù)交易;3、最大數量地保證每次交易的利潤。而應用CRM就可以有利于我們有針對性地對已有的客戶(hù)進(jìn)行交叉銷(xiāo)售,公私聯(lián)動(dòng),來(lái)增強營(yíng)銷(xiāo)效果。
4、價(jià)值分析,區分客戶(hù)
傳統的理念認為,"客戶(hù)就是上帝",而CRM的理念認為,"客戶(hù)并非都是上帝"。統計數據表明,有相當比例的客戶(hù)是會(huì )讓銀行產(chǎn)生虧損的,例如,服務(wù)費用過(guò)高的客戶(hù),形成呆賬、死帳的客戶(hù),帶來(lái)訴訟的客戶(hù)等等。在有些銀行,其20%客戶(hù)帶來(lái)的利潤,又被20-30%的客戶(hù)形成的虧損吃掉了。亞特蘭大咨詢(xún)公司的調查估計,。一家商業(yè)銀行其最高層的20%客戶(hù)帶來(lái)的收入是所花費用的6倍以上,而最底層的20%客戶(hù)所花費的成本卻是他們帶來(lái)收入的3-4倍。有了CRM提供了數據分析,可以使銀行能夠找到自己的客戶(hù),避免到處撒網(wǎng)尋找客戶(hù)帶來(lái)的資源浪費。實(shí)際上,能夠為我行帶來(lái)利潤的客戶(hù)不到5%,因而在有限資源的條件下,要更多的關(guān)注那些讓銀行贏(yíng)利的客戶(hù),必要時(shí)應剔除一些服務(wù)成本太高的顧客。
CRM系統通過(guò)對數據的處理來(lái)識別其目前和將來(lái)最有價(jià)值的客戶(hù),即站在銀行總體角度上,通過(guò)對客戶(hù)的總產(chǎn)出、儲蓄貢獻、投入成本及投入產(chǎn)出比進(jìn)行分析,從而得出對客戶(hù)價(jià)值的客觀(guān)評價(jià),進(jìn)而發(fā)現并服務(wù)好有價(jià)值的客戶(hù),決定在與客戶(hù)的對話(huà)中以什么樣的方式與客戶(hù)交流,可以根據每一客戶(hù)創(chuàng )造贏(yíng)利的潛能提供相應水平的服務(wù),從而使雙方的價(jià)值都實(shí)現最大化。CRM可以幫助銀行以整理出最理想客戶(hù)的為標準,可以為營(yíng)銷(xiāo)人員尋找新的客戶(hù)提供最大的數據支持,這對我們的企業(yè)客戶(hù)資源提供一種保護,如同為我行在風(fēng)雨中前行的客戶(hù)經(jīng)理提供了一根拐杖。
5、面向客戶(hù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
面對加入WTO的挑戰,中國的商業(yè)銀行正處于一個(gè)非常重要的轉折期,銀行的發(fā)展重點(diǎn)將從以"量的擴張"為主轉變到以"質(zhì)的提高"為主,充分利用現代科技成果,走內涵式發(fā)展的集約化道路,適應國際銀行業(yè)發(fā)展的趨勢,追求利潤和市場(chǎng)的最大化,向數據集中化、業(yè)務(wù)電子化、管理信息化和服務(wù)差異化等方向發(fā)展。外資銀行進(jìn)入中國市場(chǎng),往往會(huì )采用差異化服務(wù)策略,即利用標準化的產(chǎn)品、先進(jìn)的管理和服務(wù)、領(lǐng)先的信息技術(shù)來(lái)爭取本地的黃金客戶(hù),繼而擴張市場(chǎng)。面對這種競爭形勢,在信息技術(shù)上要求國內商業(yè)銀行盡快進(jìn)行CRM系統的建設,幫助銀行加強經(jīng)營(yíng)管理與決策分析,了解客戶(hù)的需求與信用風(fēng)險,利用現有渠道對客戶(hù)進(jìn)行交叉銷(xiāo)售,增加盈利能力,并在業(yè)務(wù)領(lǐng)域上提供差異化服務(wù)。
CRM的核心是客戶(hù),銀行的客戶(hù)成千上萬(wàn),銀行對如此多的客戶(hù)又了解多少呢?不了解客戶(hù)就無(wú)法對客戶(hù)加以區別。利用CRM系統中的數據進(jìn)行客戶(hù)行為分析,全面掌握客戶(hù)偏好和客戶(hù)信息,可以更有針對性地開(kāi)發(fā)、選擇金融產(chǎn)品,制定準確的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)策略,進(jìn)行最有效的銷(xiāo)售活動(dòng),將信息流的控制能力和快速反應能力轉化成為競爭力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,從而形成我行的核心競爭力。
客戶(hù)滿(mǎn)意度有這兩種含義:即行為意義上的客戶(hù)滿(mǎn)意度和經(jīng)濟意義上的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
從行為角度來(lái)講,滿(mǎn)意度是客戶(hù)經(jīng)過(guò)長(cháng)期沉淀而形成的情感訴求,它是客戶(hù)在歷次交易活動(dòng)狀態(tài)的積累。CRM通過(guò)對過(guò)程的管理,隨時(shí)了解客戶(hù)的狀態(tài),做到像了解銀行產(chǎn)品一樣了解客戶(hù)。從經(jīng)濟角度來(lái)講,客戶(hù)滿(mǎn)意度顯得更為重要。銀行的客戶(hù)服務(wù)處于一般水平時(shí),客戶(hù)的反應不大;一旦其服務(wù)質(zhì)量提高或降低一定限度,客戶(hù)的贊譽(yù)或抱怨將呈指數倍的增加。CRM
不斷地對所有客戶(hù)資料進(jìn)行分析,可以有效的掌握口碑曲線(xiàn)的走向,為銀行改進(jìn)或加強客戶(hù)服務(wù)提供數據資料。
四、CRM對業(yè)務(wù)流程的要求
從各行各業(yè)CRM的應用經(jīng)驗可知:三分之一的CRM項目實(shí)施能產(chǎn)生極佳的效果;三分之一的實(shí)施能對管理產(chǎn)生小小的改善;最后三分之一的實(shí)施則不能帶來(lái)任何的改善或提高。其原因在于CRM對營(yíng)銷(xiāo)理念和業(yè)務(wù)流程有較高的要求,只有使我們的營(yíng)銷(xiāo)理念和業(yè)務(wù)流程符合CRM的要求,才能保證CRM的實(shí)施效果。
1、不存在業(yè)務(wù)流程時(shí),CRM不應實(shí)施
處于這種狀態(tài)的營(yíng)銷(xiāo)組織,并不意味著(zhù)他們是失敗的,而只是表明針對客戶(hù)的活動(dòng)(營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等)結果是無(wú)法預知的。在這樣的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)里,通過(guò)客戶(hù)經(jīng)理的引導,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)也可以實(shí)現,客戶(hù)也得到了相應的服務(wù)。但是,有時(shí)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的成功率為20%,有時(shí)為1%;有時(shí)客戶(hù)的攻關(guān)在兩三天內就結束了,有時(shí)要在一年內才能結束;有時(shí)客戶(hù)對服務(wù)的滿(mǎn)意度接近100%,有時(shí)下跌得很厲害。問(wèn)題是沒(méi)有人能解釋為什么會(huì )發(fā)生這樣的情況。
處于這種業(yè)務(wù)流程的銀行,他們的成功僅僅是基于每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員和前臺業(yè)務(wù)人員的技能水平,根據某個(gè)客戶(hù)經(jīng)理的突發(fā)奇想的做法可能會(huì )產(chǎn)生一個(gè)機會(huì )。如果沒(méi)有流程,就不可能實(shí)施一套完整的CRM系統,因為這里沒(méi)有任何東西需要實(shí)現計算機來(lái)參與管理,而只能夠增加負擔。這種情況在創(chuàng )業(yè)初期能夠很好地發(fā)揮員工的積極性,但在創(chuàng )業(yè)的后期,就成為整體營(yíng)銷(xiāo)和關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的障礙。
2、存在約定俗成的流程時(shí),CRM實(shí)施將改造流程。
處于這種狀態(tài)的營(yíng)銷(xiāo)組織,管理層往往能控制營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程。客戶(hù)經(jīng)理業(yè)績(jì)穩定,銀行也能自信地對未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展做出預測,客戶(hù)滿(mǎn)意度也能保持在一個(gè)可接受的幅度內。其主要特征是他們的成功不是依靠完整的CRM流程方法論,而是通過(guò)其堅固的管理體系實(shí)現的。
在這樣的銀行里,對于客戶(hù)關(guān)系的重要性還沒(méi)有形成很清楚的認識,也沒(méi)有明確地作為銀行經(jīng)營(yíng)管理的指導。只是在長(cháng)期的實(shí)踐過(guò)程中,總結出了有益的流程,并通過(guò)強有力的規章制度固化下來(lái),成為銀行對客戶(hù)行為的準則。銀行受到這樣一種信念的驅動(dòng)---"如果我們繼續保持過(guò)去的最優(yōu)實(shí)施方案,我們在將來(lái)也能保持這樣的發(fā)展勢頭。"這樣做能夠成功是理所當然的,但是當機構的擴張后,就會(huì )引起制度無(wú)法確定的內部營(yíng)銷(xiāo)對客戶(hù)的競爭問(wèn)題,從而造成內部的矛盾和不團結,在業(yè)務(wù)上也進(jìn)入一個(gè)難以提高的階段。
3、集中管理的客戶(hù)關(guān)系時(shí),CRM幫助管理的實(shí)現。
處于這種狀態(tài)的營(yíng)銷(xiāo)組織,CRM流程已經(jīng)成為了銀行的"生活方式",通過(guò)一種管理的制度確定下來(lái)。每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員和柜臺業(yè)務(wù)人員都清楚明了應該怎樣地進(jìn)行工作--僅接受了這種行事方式,而且把它看作唯一的方式,對客戶(hù)管理關(guān)系的統一認識滲透到每一個(gè)活動(dòng)中。
因為這些流程在日常運作中是如此地根深蒂固,就可以進(jìn)行分析和改進(jìn),在金融變革的大環(huán)境下會(huì )出現新的契機。當客戶(hù)需求開(kāi)始有變動(dòng)、競爭策略變得更有效,或者客戶(hù)滿(mǎn)意度開(kāi)始下滑時(shí),我們都能及早察覺(jué)。CRM流程擴散至銀行的每一個(gè)部門(mén),因此他們可以成功地實(shí)現技術(shù)革新,如個(gè)人客戶(hù)管理系統、企業(yè)客戶(hù)管理系統、知識管理系統與客戶(hù)支持的分析系統。這時(shí),可以更進(jìn)一步深入地開(kāi)發(fā)客戶(hù),而且隨著(zhù)分析的深入,能夠更加準確地把握客戶(hù)關(guān)系的發(fā)展進(jìn)度,做到整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的可控,最終做到無(wú)處不在的控制。
五、CRM對技術(shù)手段的要求
1、 數據倉庫(Data Warehousing):
數據倉庫是CRM的基礎,是滿(mǎn)足系統對各方面數據的要求。傳統的數據庫技術(shù)是以單一的數據資源,即數據庫為中心,進(jìn)行事務(wù)處理、批處理、決策分析等各種數據處理工作,主要的劃分為兩大類(lèi):操作型處理和分析型處理(或信息型處理)。操作型處理也叫事務(wù)處理,是指對數據庫聯(lián)機的日常操作,通常是對一個(gè)或一組記錄的查詢(xún)和修改,主要為銀行的業(yè)務(wù)服務(wù)的,注重響應時(shí)間,數據的安全性和完整性;分析型處理則用于管理人員的決策分析,經(jīng)常要訪(fǎng)問(wèn)大量的歷史數據。
傳統數據庫系統優(yōu)于企業(yè)的日常事務(wù)處理工作,而且難于實(shí)現對數據分析處理要求,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足數據處理多樣化的要求,也無(wú)法滿(mǎn)足CRM對業(yè)務(wù)的運作以及整個(gè)市場(chǎng)相關(guān)行業(yè)的情況進(jìn)行分析,而做出有利的決策。這種決策需要對大量的業(yè)務(wù)數據包括歷史業(yè)務(wù)數據進(jìn)行分析才能得到,而數據倉庫就是一個(gè)作為決策支持系統和聯(lián)機分析應用數據源的結構化數據環(huán)境,所要研究和解決的問(wèn)題就是從數據庫中獲取信息的問(wèn)題,目的是數據挖掘。
2、數據挖掘(Data Mining):對營(yíng)銷(xiāo)理念的要求
在數據倉庫中進(jìn)行數據挖掘是CRM系統接口的核心,是CRM中實(shí)現數據分析的技術(shù)基礎。
數據倉庫中信息數據量非常大,這些數據中有相當大部分是內部統計和賬務(wù)核算的需要,想找出與客戶(hù)相關(guān)的有價(jià)值的信息,找出這些信息的關(guān)聯(lián),就需要從大量的數據中經(jīng)過(guò)深層分析,從而獲得有利于商業(yè)運作、提高競爭力的信息,數據挖掘就是從海量數據中,抽取出潛在的、有價(jià)值的知識、模型或規則的過(guò)程,挖掘出更有價(jià)值的信息。
數據挖掘的過(guò)程:操作環(huán)境-數據倉庫-內部倉庫-數據分析。
3、商業(yè)智能,數據分析(On-Line Analytical Processing)
數據挖掘可以把我行現有大量的客戶(hù)分成不同的類(lèi),在每個(gè)類(lèi)里的客戶(hù)擁有相似的屬性,而不同類(lèi)里的客戶(hù)的屬性也不同。有了數據挖掘的基礎,好處顯而易見(jiàn),通過(guò)數據的分析就可以給銀行帶來(lái)一個(gè)令人滿(mǎn)意的結果。比如說(shuō)如果你知道你的客戶(hù)有85%是年青人,或者只有20%是女性,相信我行在市場(chǎng)策略都會(huì )隨之而不同。數據挖掘同樣也可以幫助我們進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi),細致而切實(shí)可行的客戶(hù)分類(lèi)對銀行的經(jīng)營(yíng)策略有很大益處。通過(guò)對銀行內各種業(yè)務(wù)(產(chǎn)品)的總投入-產(chǎn)出分析、不同客戶(hù)群在各種業(yè)務(wù)(產(chǎn)品)中的貢獻分析,可協(xié)助制定針對性的營(yíng)銷(xiāo)策略。分支機構經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的分析和評價(jià),用以發(fā)現特性,找出差距,分析原因,采取相應的措施,實(shí)現業(yè)績(jì)的提升和發(fā)現新的改進(jìn)方法。
傳統獲得客戶(hù)的途徑一般包括廣泛的媒體廣告,熱鬧區的廣告牌等廣告方式,做廣告的特點(diǎn)是選擇廣告影響人群和直接目標客戶(hù)群重疊最大的廣告方式,數據挖掘和數據分析可以幫助你,使這樣做更目標性,更加有效。假設針對"個(gè)人銀行專(zhuān)業(yè)版",通過(guò)數據挖掘和數據分析可以發(fā)現使用者是女性還是男性、學(xué)歷、收入、行業(yè)、什么愛(ài)好,是什么職業(yè)等等,甚至我們可以發(fā)現不同的人會(huì )在購買(mǎi)電腦后多長(cháng)時(shí)間開(kāi)始使用網(wǎng)上銀行,以及什么樣的人會(huì )使用網(wǎng)上銀行,也許很多因素表面上看起來(lái)和網(wǎng)上銀行不存在任何聯(lián)系,但數據分析會(huì )證明他們之間的聯(lián)系。
外國銀行與中國銀行的背景完全不同,雖然他們也經(jīng)歷了內部管理系統、產(chǎn)品為主的開(kāi)發(fā)系統,最終才走到以客戶(hù)關(guān)系為目標的系統,但外國銀行數據的采集來(lái)源和數據積累是完整和龐大的。中國的社會(huì )變革二十年來(lái)非常之大,而且我們對以前數據的分析不足很重視,所以積累的一些可用數據要經(jīng)過(guò)大量的復雜處理;在這種情況下,建成頂尖的數據支持系統,能夠完成各項管理上的需要,應該說(shuō)難度是比較大的。
六、CRM帶來(lái)的機遇和挑戰
1、 業(yè)務(wù)多樣化的機遇和挑戰
沒(méi)有業(yè)務(wù)的多樣化,就沒(méi)有手段來(lái)區分客戶(hù),就沒(méi)有真正意義上的銀行競爭。作為一個(gè)新進(jìn)入本地市場(chǎng)的銀行,因為網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)區域的限制,無(wú)法取得競爭的優(yōu)勢,隨著(zhù)WTO條款的實(shí)施,取消了對外資銀行在華辦理業(yè)務(wù)的限制,成為我國銀行業(yè)的所面臨的挑戰,同時(shí)國內銀行開(kāi)辦業(yè)務(wù)品種的限制也放寬,更多的銀行業(yè)務(wù)品種的出現,為我行爭得發(fā)展的先手提供了機遇。
業(yè)務(wù)品種的多樣化,能夠使銀行根據客戶(hù)辦理業(yè)務(wù)的種類(lèi),來(lái)區分客戶(hù),提供個(gè)性化的服務(wù),而客戶(hù)對銀行的要求也隨之提高,不在是簡(jiǎn)單的熱情服務(wù),而是以哪個(gè)銀行能以更多的金融工具為其服務(wù)來(lái)衡量服務(wù)的優(yōu)劣。CRM的實(shí)施,為我行優(yōu)秀的客戶(hù)經(jīng)理提供了展業(yè)的工具,為客戶(hù)發(fā)現、客戶(hù)交往、客戶(hù)分析提供了可能。將營(yíng)銷(xiāo)聯(lián)隊伍武裝成為一個(gè)學(xué)習性的組織,一個(gè)全面營(yíng)銷(xiāo)的團隊。
2、本地市場(chǎng)的機遇和挑戰
與發(fā)達地區的銀行相比較,我們在經(jīng)濟環(huán)境上、金融觀(guān)念上、整體素質(zhì)上沒(méi)有優(yōu)勢,但在本地區內我們卻有相對的管理優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,不在乎我們有多大的實(shí)力,而是在于我們有多少相對優(yōu)勢。
有個(gè)故事是兩人到森林探險,沒(méi)想到遇到了獅子,一位旅游者快速放下背包就要逃跑,另一位旅游者就問(wèn),你以為能跑過(guò)獅子嗎?已做好飛奔準備的人回答:我只要跑過(guò)你就行了!面對市場(chǎng)競爭的獅子,我們在本地銀行業(yè)務(wù)發(fā)展中,并不指望對國有商業(yè)銀行的全面超越,而只需做到"一招鮮",根據本地的發(fā)展情況,建立相對優(yōu)勢,就能取得業(yè)務(wù)發(fā)展的先機。在本地銀行系統樹(shù)立我們的技術(shù)優(yōu)勢,除了發(fā)展常規的中間業(yè)務(wù),就是發(fā)展這些IT的前沿技術(shù)。
CRM的實(shí)施過(guò)積比較漫長(cháng),需要有不斷學(xué)習和調整的過(guò)程,認知-理解--流程定義--流程改造--系統需求--軟件支持--實(shí)際運行--新的認知,這同時(shí)也保證了我們只要能夠先于本地的其他銀行在管理上向客戶(hù)關(guān)系管理方面發(fā)展,就會(huì )有時(shí)間上和機會(huì )上的相對優(yōu)勢。從需求調查、系統分析到測試、實(shí)際運行,需要大半年時(shí)間,如果其他的銀行要想做到類(lèi)似的管理系統,同樣需要一個(gè)對CRM理念的理解和系統的實(shí)施時(shí)間,我們就有了近一年的相對優(yōu)勢,對于樹(shù)立我行的核心競爭力,確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系的領(lǐng)先優(yōu)勢奠定良好的開(kāi)端。
3、科技工作的機遇和挑戰
科技部門(mén)參與營(yíng)銷(xiāo),就是要做到為營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供更好地服務(wù),增添營(yíng)銷(xiāo)方式,并通過(guò)具體的工具,來(lái)尋求制度化的科技營(yíng)銷(xiāo)模式。初期做這個(gè)項目可能無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際需要,但只要開(kāi)始做,就能夠不斷地改進(jìn)我們的工作,為我行核心競爭力的形成做出實(shí)質(zhì)的貢獻。
我行在實(shí)施CRM系統時(shí),將總體目標分拆成幾個(gè)階段逐步實(shí)現,是比較現實(shí)的實(shí)施辦法。在明確總體目標后,我們將分三個(gè)階段實(shí)施。第一個(gè)階段,提供對客戶(hù)日常管理中所需的功能;第二個(gè)階段,尋找數據支持比較好的領(lǐng)域,確定分析指標,建立分析模型,逐步開(kāi)展主題分析;第三個(gè)階段,在各方面條件成熟的情況下,提供企業(yè)級的決策支持。
Internet帶來(lái)的IT最前沿技術(shù)信息,使我們有機會(huì )接觸到CRM的理念,為分行級信息技術(shù)工作開(kāi)拓了思路,CRM不僅僅是技術(shù),而是與業(yè)務(wù)、與管理相結合,必須與本地實(shí)際相結合,在業(yè)務(wù)數據大集中的情況下,為分行一級信息技術(shù)人員提供了更加廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻:
1、China CRM Solution Guide (gb)200301,GreaterChina CRM
2、流程成熟度與CRM選擇 Jim Dickie、Sophie King From GreaterChinaCRM
作者聯(lián)系方法:68606@oa.cmbchina.com
作者供稿 CTI論壇編輯
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