中國CRM最佳實(shí)務(wù)連載:第一章 CRM是什么
葉開(kāi) 2005/05/13
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開(kāi)篇故事
CRM是什么?
這是Jerry Liu最近感到頭痛的問(wèn)題。
Jerry經(jīng)營(yíng)著(zhù)一家旅游服務(wù)公司,主要為客戶(hù)提供旅游服務(wù)和分時(shí)度假服務(wù)。業(yè)務(wù)發(fā)展的很快,但是也有很多新的管理問(wèn)題涌現出來(lái),比如說(shuō)目標客戶(hù)定位、客戶(hù)需求采集、客戶(hù)流失分析等,讓他感覺(jué)到有些力不從心,準備在公司里加強信息系統的輔助管理。
作為服務(wù)型企業(yè),ERP之類(lèi)的系統不適合,而OA系統又太簡(jiǎn)單,于是有朋友介紹說(shuō)上個(gè)CRM系統吧。Jerry在早些年的MBA研修時(shí)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)名詞,但是CRM是什么?有什么神奇的功能?就無(wú)從所知了。
千里之行,始于足下。
好在信息時(shí)代,獲取知識的成本很低,Jerry便開(kāi)始查閱資料,上網(wǎng)搜尋,請教專(zhuān)家,想先整明白第一個(gè)問(wèn)題:CRM是什么?
本章目標
在讀完本章后,您應該能夠:
- 了解CRM的簡(jiǎn)單介紹
- 解釋CRM基本的概念
- 了解CRM的發(fā)展演變
- 認識CRM的管理實(shí)質(zhì)
- 了解CRM的功能概覽
導言
為了更好的提升管理,Jerry準備嘗試CRM。但是由于對CRM的不了解,所以先通過(guò)各種途徑了解CRM的基本情況,這是很好的開(kāi)始。至少,這是對企業(yè)負責的態(tài)度,在沒(méi)有了解CRM之前就貿然行動(dòng)反而不一定有好的效果。
CRM不是軟件。這是成熟市場(chǎng)所認可的,也是CRM最初的起源。但是,由于在市場(chǎng)初期的需要,一些軟件廠(chǎng)商不負責任的宣傳和推廣,把CRM給簡(jiǎn)義化了,使很多不明就里的企業(yè)認為CRM就是一套軟件,上了CRM軟件就可以解決這個(gè)問(wèn)題解決那個(gè)問(wèn)題,軟件是萬(wàn)能的。很多企業(yè)也是在不了解CRM是什么的情況下,盲目的或者匆忙的上馬CRM系統,經(jīng)過(guò)軟件供應商提供的簡(jiǎn)單的培訓和安裝之后就開(kāi)始運行應用,結果在部署和應用過(guò)程中發(fā)現了這樣那樣的問(wèn)題,最終項目的效果與企業(yè)的期望值相差太大,從而造成CRM項目失敗的后果。
對一件事情的了解是需要一個(gè)過(guò)程的,而且也不能只去看一個(gè)角度或者方面,所以,企業(yè)如果要計劃或者準備借助CRM來(lái)提升企業(yè)的管理,還是先來(lái)從CRM的概念、起源、發(fā)展、演變以及功能、戰略等方面來(lái)全面的了解一下,對CRM有了一個(gè)全面的基本認識,下一步會(huì )更加明確。
我們不妨隨著(zhù)Jerry探索真知的腳步來(lái)一起認識CRM吧!
CRM的起源
CRM最初是由Gartner Group提出的,就如同它提出ERP一樣。
Gartner Group作為全球比較權威的研究組織,對CRM給出的定義如下:
CRM定義:"客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)是代表增進(jìn)贏(yíng)利、收入和客戶(hù)滿(mǎn)意度而設計的,企業(yè)范圍的商業(yè)戰略。"
我們可以看出,Gartner強調的是CRM是一種商業(yè)戰略(而不是一套系統),它涉及的范圍是整個(gè)企業(yè)(而不是一個(gè)部門(mén)),它的戰略目標是增進(jìn)贏(yíng)利、銷(xiāo)售收入,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第二個(gè)權威定義:
CRM定義2:"CRM是企業(yè)的一項商業(yè)策略,它按照客戶(hù)細分情況有效的組織企業(yè)資源,培養以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)行為以及實(shí)施以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)流程,并以此為手段來(lái)提高企業(yè)的獲利能力、收入以及客戶(hù)滿(mǎn)意度。"
CRM實(shí)現的是基于客戶(hù)細分的一對一營(yíng)銷(xiāo),所以對企業(yè)資源的有效組織和調配是按照客戶(hù)細分而來(lái)的,而以客戶(hù)為中心不是口號,而是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)務(wù)流程都要圍繞客戶(hù),通過(guò)這樣的CRM手段來(lái)提高利潤和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
我們繼續來(lái)看一下其它的權威定義:
CRM定義3:"CRM是一種以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)策略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進(jìn)行重新設計,并對工作流程進(jìn)行重組。"
Gartner的定義更多的從戰略角度,而這個(gè)定義則從戰術(shù)角度來(lái)闡述的。
CRM是一種基于企業(yè)發(fā)展戰略上的經(jīng)營(yíng)策略,這種經(jīng)營(yíng)策略是以客戶(hù)為中心的,不再是產(chǎn)品導向而是客戶(hù)需求導向;信息技術(shù)是CRM實(shí)現所憑借的一種手段,這也說(shuō)明了信息技術(shù)對于CRM不是全部也不是必要條件。CRM實(shí)現什么?是重新設計業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組(BPR),而這一切是基于以客戶(hù)為中心,以信息技術(shù)(CRM系統)為手段。
CRM定義4:"CRM指的是企業(yè)通過(guò)富有意義的交流溝通,理解并影響客戶(hù)行為,最終實(shí)現提高客戶(hù)獲得、客戶(hù)保留、客戶(hù)忠誠和客戶(hù)創(chuàng )利的目的。"
在這個(gè)定義中,充分強調了企業(yè)與客戶(hù)的互動(dòng)溝通,而且這種溝通是富有意義的,能夠基于此來(lái)了解客戶(hù)并在了解客戶(hù)的基礎上能夠影響引導客戶(hù)的行為,通過(guò)這樣的努力最終實(shí)現的是獲取更多的客戶(hù)、保留原來(lái)的老客戶(hù)、提高枯黃的忠誠度,從而達到客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值的目的。
簡(jiǎn)單定義,CRM是一個(gè)獲取、保持和增加可獲利客戶(hù)的過(guò)程。CRM是首先是一套先進(jìn)的管理思想及技術(shù)手段,它通過(guò)將人力資源、業(yè)務(wù)流程與專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)行有效的整合,最終為企業(yè)涉及到客戶(hù)或消費者的各個(gè)領(lǐng)域提供了完美的集成,使得企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,并與客戶(hù)建立起基于學(xué)習型關(guān)系基礎上的一對一營(yíng)銷(xiāo)模式,從而讓企業(yè)可以最大程度的提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及忠誠度,挽回失去的客戶(hù),保留現有的客戶(hù),不斷發(fā)展新的客戶(hù),發(fā)掘并牢牢地把握住能給企業(yè)帶來(lái)最大價(jià)值的客戶(hù)群。CRM的核心內容主要是通過(guò)不斷的改善與管理企業(yè)銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等與客戶(hù)關(guān)系有關(guān)的業(yè)務(wù)流程并提高各個(gè)環(huán)節的自動(dòng)化程度,從而縮短銷(xiāo)售周期、降低銷(xiāo)售成本、擴大銷(xiāo)售量、增加收入與盈利、搶占更多市場(chǎng)份額、尋求新的市場(chǎng)機會(huì )和銷(xiāo)售渠道,最終從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,使得企業(yè)在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。CRM將先進(jìn)的思想與最佳的實(shí)踐具體化,通過(guò)使用當前多種先進(jìn)的技術(shù)手段最終幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現以上目標。
CRM在整個(gè)客戶(hù)生命周期中都以客戶(hù)為中心,這意味著(zhù)CRM將客戶(hù)當作企業(yè)運作的核心。CRM簡(jiǎn)化了各類(lèi)與客戶(hù)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流程(如銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)和支持等)并將其注意力集中于滿(mǎn)足客戶(hù)的需求上。CRM還將多種與客戶(hù)交流的渠道,如面對面、電話(huà)接洽以及Web訪(fǎng)問(wèn)等方式融合為一體,這樣,企業(yè)就可以按照客戶(hù)的喜好使用適當的渠道及溝通方式與之進(jìn)行交流,并能從根本上提高員工與客戶(hù)或潛在客戶(hù)進(jìn)行交流的有效性。CRM可改善員工對客戶(hù)的反應能力并對客戶(hù)的整個(gè)生命周期有一個(gè)更為全面的了解。與企業(yè)ERP系統直接集成在一起的CRM解決方案使得企業(yè)可通過(guò)一個(gè)閉環(huán)式的定義明確的步驟和流程來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,因而可以更好地把握住潛在客戶(hù)和現有客戶(hù)。
CRM另類(lèi)詮釋
蓋洛普(Gallup)定義CRM為:策略+管理+IT。
這個(gè)簡(jiǎn)單的公式,卻又蘊涵著(zhù)復雜的定義。三個(gè)方面各自不同,卻又缺一不可。策略指戰略,管理指戰術(shù),IT指工具,與Gartner Group的定義是相通的,只不過(guò)更加簡(jiǎn)潔。
蓋洛普認為新型的企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系應當是以"客戶(hù)為中心"與客戶(hù)的互動(dòng)關(guān)系,通過(guò)滿(mǎn)足客戶(hù)需求提高客戶(hù)滿(mǎn)意度來(lái)吸引和留住客戶(hù),從而建立和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。這其實(shí)就是從產(chǎn)品中心制到客戶(hù)中心制的演變的體現,如下圖:

圖1-2從產(chǎn)品中心制到客戶(hù)中心制的演變
蓋洛普有一個(gè)很有趣的概念,"技術(shù)蒙汗藥"。
"技術(shù)蒙汗藥"這一提法蓋洛普是形容CRM軟件供應商脫離客戶(hù)的實(shí)際需求,過(guò)分強調技術(shù)的萬(wàn)能性,盲目推高端產(chǎn)品以追求贏(yíng)利的銷(xiāo)售策略。然而,當你認為CRM是一個(gè)純技術(shù)項目時(shí),你已經(jīng)中了別人的蒙汗藥。
國內的CRM市場(chǎng)還不成熟,前期導入CRM的更多的是CRM軟件供應商,而缺乏中立、權威的研究組織提供高質(zhì)量的市場(chǎng)、理論、產(chǎn)品等研究報告,同時(shí)也缺少普及性的CRM推廣培訓,造成企業(yè)用戶(hù)與CRM軟件供應商處于一個(gè)信息不對稱(chēng)的的現狀。而軟件供應商基于CRM產(chǎn)品的銷(xiāo)售,往往回避自己不擅長(cháng)的或者是對自己產(chǎn)品銷(xiāo)售不利的CRM戰略和流程等軟性方面,只強調CRM產(chǎn)品的功能和實(shí)現,甚至不無(wú)夸張的進(jìn)行技術(shù)萬(wàn)能的宣傳和推廣,造成一種誤導:CRM就是一個(gè)系統,上了CRM系統就能解決這個(gè)問(wèn)題解決那個(gè)問(wèn)題,從軟件供應商的利益角度把CRM狹義化了。
小貼士
Jerry很喜歡這個(gè)技術(shù)蒙汗藥的說(shuō)法,這也是他目前所注意的問(wèn)題。
的確,在許多企業(yè)考慮CRM的時(shí)候,更多的是受到CRM軟件廠(chǎng)商基于技術(shù)角度的宣傳和鼓惑,把CRM當作一個(gè)純技術(shù)項目,從而造成項目以IT部門(mén)為主,而關(guān)鍵的業(yè)務(wù)部門(mén)和人員卻遠離項目實(shí)施,最后造成的應用因為體現的是IT技術(shù)人員而不是業(yè)務(wù)人員的需求,只能束之高閣。
那么,怎么避免喝下技術(shù)蒙汗藥呢?
如同梁山好漢一樣,CRM軟件供應商也是手段各異,一不留心就著(zhù)招了。
企業(yè)就要從項目立項之前,就要理解CRM不是軟件,不是技術(shù),來(lái)把它作為管理工程而不是系統工程,這樣的前提是做好CRM建設的關(guān)鍵。
Jerry明白了,以前的那種上個(gè)CRM系統的想法是要不得的,那也是一碗蒙汗藥,幸虧覺(jué)醒的早,在以后的過(guò)程中一定要避免走入技術(shù)的誤區。
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作者供稿 CTI論壇編輯
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