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三種情況下企業(yè)不宜上CRM項目

David 2008/10/13

  什么時(shí)候上CRM項目為好?這個(gè)問(wèn)題恐怕問(wèn)十個(gè)人會(huì )有十個(gè)答案。在這里筆者也給不出一個(gè)標準答案。筆者想從實(shí)施顧問(wèn)的角度,對這個(gè)問(wèn)題發(fā)表一些看法,以供企業(yè)進(jìn)行參考。

  一、年末不適合實(shí)施CRM項目。

  筆者認為,無(wú)論如何,在年末都不怎么適合實(shí)施CRM軟件。這主要是出于三方面的考慮。一是年末本來(lái)人心就比較渙散。其實(shí),大家只要結合自己的情況,想想在年底的時(shí)候,有多少人還會(huì )像平時(shí)那樣專(zhuān)心于工作。在這種狀態(tài)下,企業(yè)若部署CRM軟件的話(huà),則其效果就會(huì )大打折扣。

  二是一個(gè)年假回來(lái)后,員工可能會(huì )對年前的項目培訓內容忘個(gè)精光。一般公司,過(guò)年的時(shí)候,大概會(huì )有十天到十五天左右不等的休假。若年前匆匆忙忙對系統進(jìn)行培訓,甚至在年前把系統上線(xiàn)后,在休年假的時(shí)候,員工基本上出于真空期了,我想不會(huì )有哪個(gè)員工會(huì )在過(guò)年的時(shí)候,對系統進(jìn)行溫故而知新。在這種背景了,員工年后來(lái)上班后,就可能會(huì )把先前的內容忘個(gè)一干二凈。而且,年后大家要真正進(jìn)入工作狀態(tài)的話(huà),可能還需要一段時(shí)間。這對于CRM項目更是雪上加霜。

  三是年末對于某些企業(yè)來(lái)說(shuō),可能是比較繁忙的時(shí)刻。如在年末的時(shí)候,企業(yè)業(yè)務(wù)人員需要各處去拜訪(fǎng)客戶(hù),很難“老老實(shí)實(shí)”的呆在企業(yè)中。而CRM項目他們是主力,若他們都不能夠保證有足夠多的時(shí)間參與到項目中來(lái)的話(huà),那么項目很少會(huì )取得比較好的成果。

  筆者負責過(guò)不少的CRM項目。有時(shí)會(huì ),在12月左右我們也會(huì )拿到訂單,也會(huì )有客戶(hù)要我們在年末開(kāi)始實(shí)施項目。遇到這種情況,筆者一般都會(huì )委婉的向企業(yè)說(shuō)明其中的原因,建議他們在年后上CRM軟件。

  總之,企業(yè)若想提高CRM軟件的實(shí)施效果,則最好不要選擇在年末這個(gè)敏感的時(shí)刻上CRM項目。否則的話(huà),企業(yè)很可能搬起石頭砸自己的腳,為了趕時(shí)間,而得不償失。

  二、不要在企業(yè)擴張時(shí)期上CRM項目。

  筆者認為,企業(yè)若在擴展時(shí)期上CRM項目,也是一個(gè)不明智的抉擇。也許他們認為,可以憑借CRM軟件增加他們的擴張速度。其實(shí),他們這是把CRM軟件看的太神了。一般來(lái)說(shuō),筆者是不建議在企業(yè)擴張時(shí)期上CRM軟件。

  一方面,在擴展時(shí)期很多客戶(hù)關(guān)系管理流程沒(méi)有確定下來(lái)。根據筆者的經(jīng)驗,企業(yè)在擴張時(shí)期,一般不會(huì )對客戶(hù)關(guān)系管理的相關(guān)流程進(jìn)行梳理,有些甚至停留在無(wú)序管理的狀態(tài)中。只有等他們發(fā)展到一個(gè)程度,他們才會(huì )回過(guò)頭來(lái)審視這個(gè)客戶(hù)關(guān)系管理流程。而我們都知道,CRM系統是建立在企業(yè)的標準流程之上的。若在沒(méi)有流程的情況下,硬要把CRM系統套到企業(yè)身上的話(huà),那CRM系統對于企業(yè)來(lái)說(shuō),可能會(huì )成為雞肋,棄之可惜,食之無(wú)味。

  另一方面,企業(yè)在擴展時(shí)期,其重點(diǎn)是客戶(hù)的開(kāi)發(fā),而不是如何挖掘客戶(hù)的價(jià)值,如何留住老客戶(hù)。這跟CRM軟件的設計思路也是背道而馳的。CRM軟件的重點(diǎn)是通過(guò)提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,以增強客戶(hù)的回頭率與種程度。說(shuō)實(shí)話(huà),其在客戶(hù)開(kāi)發(fā)上面,遠遠沒(méi)有企業(yè)想的那么強大。為此,企業(yè)若在此時(shí)花精力上CRM項目的話(huà),往往會(huì )到處碰壁。

  筆者以前有一個(gè)同事,他負責過(guò)一個(gè)客戶(hù),就是在企業(yè)擴張時(shí)期上CRM項目,結果很不理想。那時(shí)候,這個(gè)老板有兩家企業(yè),一家是從事旅游的,一家是從是企業(yè)培訓的。那時(shí)候,他的那家旅游企業(yè)已經(jīng)上了CRM項目,項目的效果非常的好,給他們拉來(lái)了很多的回頭客。所以,這個(gè)老板在那家從事企業(yè)員工培訓的公司剛開(kāi)張的時(shí)候,就決定要上CRM項目,也指明要我的同事負責這個(gè)項目。可是,由于這家公司剛開(kāi)張,大家都忙著(zhù)在外面找客戶(hù),打市場(chǎng)。從老總到下面對業(yè)務(wù)員、培訓員,沒(méi)有一個(gè)人能夠凈下心來(lái)在辦公室中搞這個(gè)CRM項目。結果而知,幾個(gè)月下來(lái)都沒(méi)有什么進(jìn)展。最后,我同事還是向這個(gè)出資人建議,暫緩這個(gè)CRM項目。等到這個(gè)公司上軌道之后,再來(lái)實(shí)施。

  可見(jiàn),在企業(yè)剛開(kāi)張或者擴張時(shí)期上CRM項目,會(huì )遇到種種阻礙。不過(guò)筆者以前也遇到一些不怎么負責任的企業(yè),他們?yōu)榱藸幦№椖浚鶗?huì )采取欺騙的手段,把用戶(hù)引入誤區。如他們會(huì )跟企業(yè)用戶(hù)說(shuō),你們現在什么流程都沒(méi)有,就好像一張白紙。此時(shí),若上CRM項目的話(huà),則大家就會(huì )按CRM軟件來(lái)。所以,這是一個(gè)上CRM項目的好時(shí)機。這話(huà)聽(tīng)起來(lái)好像比較有理,但是,其實(shí)再仔細想一想,問(wèn)題也就來(lái)了。企業(yè)現在是像一張白紙,問(wèn)題是現在企業(yè)員工都在外面開(kāi)發(fā)客戶(hù),企業(yè)若訂單都不能夠保證的話(huà),那么又會(huì )有多少人會(huì )在辦公室里坐著(zhù)搞信息化項目呢?若連客戶(hù)都沒(méi)有,則即使CRM軟件上線(xiàn)了,又有什么意義呢?所以,“企業(yè)像一張白紙,容易上項目”之類(lèi)的說(shuō)法,純粹是扯淡。

  不過(guò),有時(shí)候,我們?yōu)榱俗サ巾椖浚@個(gè)因素也不會(huì )跟企業(yè)明著(zhù)講。若我們拿著(zhù)到手的訂單不做的話(huà),那我們就沒(méi)飯吃了。不過(guò)我們會(huì )采取一些折中的方法。如我們在拿到客戶(hù)訂單的時(shí)候,做項目計劃的時(shí)候,可能會(huì )把日期往后面挪一挪。等到企業(yè)相對穩定后,才會(huì )開(kāi)始在企業(yè)中推進(jìn)項目。

  所以,在現在CRM領(lǐng)域內競爭白熱化的時(shí)候,企業(yè)自己需要能夠對什么時(shí)候上CRM項目做一個(gè)合理的判斷。軟件公司或者咨詢(xún)企業(yè),有時(shí)候為了搶訂單,可能即使知道這個(gè)時(shí)候不適宜上CRM項目,他們也不會(huì )像企業(yè)提出。

  三、人員不齊的時(shí)候,最好不要上CRM項目。

  從事過(guò)人事管理的人一定知道,每個(gè)企業(yè)在每年的某個(gè)時(shí)刻,總會(huì )有一個(gè)員工流動(dòng)的高發(fā)期。雖然說(shuō),天要下雨,娘要嫁人。員工要另謀高就的話(huà),企業(yè)也拿他們沒(méi)辦法。現在一紙合同,已經(jīng)不能夠捆住很多人了。

  而且,CRM軟件其本身的一個(gè)設計意圖就是希望能夠憑借信息化的管理技術(shù),來(lái)把員工離職對企業(yè)的不利影響降到最低。所以,員工的流動(dòng)對于企業(yè)發(fā)展,是一個(gè)必須要面對的問(wèn)題。但是,若在CRM項目實(shí)施過(guò)程中,項目小組成員過(guò)多流動(dòng)的話(huà),則對于這個(gè)項目的打擊是非常大的。

  俗話(huà)說(shuō),臨陣換將,兵家大忌。若在項目實(shí)施的過(guò)程中,更換CRM軟件的關(guān)鍵用戶(hù),則會(huì )給CRM項目造成致命的打擊。

  一方面,按照現在的項目實(shí)施方式,在項目推進(jìn)過(guò)程中,為了減少對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,企業(yè)往往都是每個(gè)部門(mén)抽出一個(gè)關(guān)鍵用戶(hù)參與到項目中來(lái)。然后等到他們熟悉CRM軟件的運作之后,再回去以點(diǎn)帶面,培訓手下的員工。此時(shí),若這個(gè)關(guān)鍵用戶(hù)離職的話(huà),則很難有員工可以在短時(shí)間內接替他的工作。此時(shí),就會(huì )給CRM項目的推進(jìn)造成不良的影響。

  其次,在CRM項目中,前期的理念培訓、流程梳理比后面的操作培訓要重要的多。所以,越到后期,關(guān)鍵用戶(hù)離職的話(huà),則對項目的影響越大。若在實(shí)施顧問(wèn)進(jìn)行系統操作培訓的時(shí)候,關(guān)鍵用戶(hù)此時(shí)離職,那么即使能夠找到合適的接替者,其也只能夠進(jìn)行一些系統操作的培訓。而根據筆者這么多年來(lái)項目實(shí)施的經(jīng)驗,若關(guān)鍵用戶(hù)只知道怎么操作,而不知道為什么要這么操作的話(huà),則其往往不能夠說(shuō)服自己手下的員工,去正確的操作系統。在這種情況下,他這個(gè)部門(mén)在CRM系統的鏈條中,就是很薄弱的一個(gè)環(huán)節。

  第三,能夠成為CRM項目小組的成員,往往都是各個(gè)部門(mén)的精英。他們熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)操作,了解現有業(yè)務(wù)流程中的弱點(diǎn)。而這些往往是CRM系統實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵。此時(shí),若這個(gè)關(guān)鍵用戶(hù)離職的話(huà),那么有誰(shuí)來(lái)處理這些問(wèn)題呢?若此時(shí),強勢推行CRM軟件,則導致的結果,很可能是項目實(shí)施的時(shí)候,順順利利,沒(méi)什么問(wèn)題。可是等到CRM軟件上線(xiàn),企業(yè)員工在使用這個(gè)軟件的時(shí)候,就會(huì )發(fā)現問(wèn)題不斷了。此時(shí),我們CRM實(shí)施顧問(wèn)不僅要為此到處奔波;而且,企業(yè)用戶(hù)在系統剛上線(xiàn)的時(shí)候,工作量本來(lái)就大。此時(shí)偏偏又遇上錯誤不斷,則更是忙中添亂。此時(shí),企業(yè)這個(gè)系統轉換階段,就會(huì )危機重重。即使能夠順利渡過(guò)這個(gè)危機,也經(jīng)過(guò)把員工折騰的精疲力盡了。

  出于以上這方面的考慮,筆者認為,企業(yè)在上CRM項目之前,應該跟人力資源總監坐下來(lái),評估一下關(guān)鍵員工離職可能給CRM項目所帶來(lái)的風(fēng)險。若企業(yè)在這個(gè)員工流動(dòng)的高峰期,仍然要推行CMR項目的話(huà),則要做好一定的預防措施。如增加CRM項目的參與人數,由每個(gè)部門(mén)一個(gè)增加到兩個(gè)等等。

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