中小企業(yè)何時(shí)該從聯(lián)系人管理升級到CRM
左丘 2009/02/04
雖然聯(lián)系人管理系統為中小企業(yè)帶來(lái)了有效分配工作時(shí)間和管理聯(lián)系人的機會(huì ),但一套完善的CRM系統,更能加速企業(yè)的成長(cháng),并提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
管理聯(lián)系人與發(fā)展客戶(hù)關(guān)系
聯(lián)系人管理的目的是通過(guò)簡(jiǎn)單的方式去獲取正確的客戶(hù)(或潛在客戶(hù))的聯(lián)系信息,追蹤歷史通信記錄,以便做出進(jìn)一步的跟進(jìn)或聯(lián)絡(luò )安排。
至于發(fā)展客戶(hù)關(guān)系,則是通過(guò)一套流程來(lái)預先管理現有客戶(hù)及潛在客戶(hù)在整個(gè)銷(xiāo)售周期之內與公司間的互動(dòng)。隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),你的團隊和客戶(hù)群體將會(huì )不斷擴展,因此提升預先管理的能力成為了一大關(guān)鍵。發(fā)展客戶(hù)關(guān)系包括在銷(xiāo)售前、銷(xiāo)售中和銷(xiāo)售后,有效處理任何高復雜性的互動(dòng)。
當企業(yè)從單純的管理聯(lián)系人升級到發(fā)展客戶(hù)關(guān)系階段后,就能進(jìn)一步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,改善客戶(hù)保持率,使企業(yè)邁上穩步發(fā)展的軌道。
升級到CRM前的五種信號
那么,中小企業(yè)應在何時(shí)選擇從聯(lián)系人管理解決方案升級到CRM系統呢?以下是一些常見(jiàn)的信號:
- 你的面向客戶(hù)團隊不斷壯大,但該團隊與其他部門(mén)之間產(chǎn)生脫節或阻塞。
- 你收到客戶(hù)的負面反饋或抱怨,但面向客戶(hù)人員卻不知哪一個(gè)工作環(huán)節出錯。
- 你的企業(yè)遭遇到正面競爭的狙擊,但卻無(wú)法從中解析出原因(比如對手業(yè)績(jì)、市場(chǎng)份額的快速增長(cháng))。
- 你的企業(yè)缺少有效的email營(yíng)銷(xiāo),而你的行業(yè)對手卻善于此道。
- 你的移動(dòng)工作團隊人數在遞增,但追蹤客戶(hù)卻變得越來(lái)越困難。
CRM提供競爭優(yōu)勢
投資CRM是為了提高預先管理客戶(hù)關(guān)系的能力,繼而取得競爭優(yōu)勢。CRM流程能讓企業(yè)針對不同的客戶(hù)制定個(gè)性化的通信與服務(wù),讓客戶(hù)感覺(jué)到自己的價(jià)值。隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),提供這類(lèi)等級的服務(wù)會(huì )越來(lái)越難,而實(shí)施CRM是保持客戶(hù)觸點(diǎn)個(gè)性化的最有效的方法。
通過(guò)部署CRM解決方案,許多關(guān)鍵的商業(yè)流程都可以被合理、高效地管理,比如:
- 面向客戶(hù)團隊成員之間的協(xié)同:無(wú)論是銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、市場(chǎng),還是其他管理崗位上的員工都可以掌握客戶(hù)互動(dòng)的發(fā)展狀態(tài),加速銷(xiāo)售結案。另外,電話(huà)跟進(jìn)與其它面向客戶(hù)活動(dòng)都可以被更合理地分配給其他員工,共同配合完成銷(xiāo)售任務(wù)。
- 客戶(hù)服務(wù)案例管理:幫助臺和客戶(hù)服務(wù)代表能建立客戶(hù)服務(wù)資料,快速追蹤并解決客戶(hù)問(wèn)題,保持客戶(hù)的滿(mǎn)意度。比如追蹤某件產(chǎn)品的投訴數量或呼叫數量,來(lái)改善該產(chǎn)品存在的問(wèn)題。
- 預先定制個(gè)性化email營(yíng)銷(xiāo)方案:個(gè)性化email營(yíng)銷(xiāo)方案也稱(chēng)為一對一email營(yíng)銷(xiāo),它不僅能更具針對性地提供多種個(gè)性化的產(chǎn)品或服務(wù),也能改善縱向與橫向銷(xiāo)售機會(huì )。
- 復雜銷(xiāo)售管理及預估:如果你有冗長(cháng)或復雜的銷(xiāo)售周期,那么CRM將能幫助你的銷(xiāo)售團隊在整個(gè)銷(xiāo)售周期中加強協(xié)作,追蹤整體銷(xiāo)售渠道的進(jìn)展。
- 自動(dòng)化流程,簡(jiǎn)化重復工作,改善響應速度:如果你的企業(yè)中資源緊張,那么自動(dòng)化能讓你的員工把時(shí)間集中到最能創(chuàng )造價(jià)值的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)上,這是改善客戶(hù)響應時(shí)間的關(guān)鍵。
最大化客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)營(yíng)收
最后,CRM技術(shù)兼流程能幫助企業(yè)最大化客戶(hù)滿(mǎn)意度,并取得營(yíng)收增長(cháng)。作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,他們要隨時(shí)掌控企業(yè)的成長(cháng)狀況,因此與客戶(hù)之間的直接聯(lián)系會(huì )比較少,通過(guò)CRM所提供的深度信息,他們能夠維持對客戶(hù)活動(dòng)的可見(jiàn)度,進(jìn)行更準確的銷(xiāo)售預估。而CRM所帶來(lái)的自動(dòng)化不僅能通過(guò)設定合理的預期保持客戶(hù)滿(mǎn)意,同時(shí)也能避免員工的重復工作,在相同的人力資源上發(fā)揮更大的效率,達到事半功倍的效果。
客戶(hù)是企業(yè)成長(cháng)的動(dòng)力與命脈。在每一次及每一個(gè)聯(lián)系觸點(diǎn)中,他們都應得到真摯的對待。從聯(lián)系人管理升級到CRM能讓企業(yè)中的整體團隊更好了解并回應客戶(hù)需求,最終實(shí)現企業(yè)成長(cháng)的目標。
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