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大連華信一體化呼叫中心方案DHC-AIO

2002/02/05

1、前言

  1.1 CTI簡(jiǎn)介

  計算機和電話(huà)是兩種能給最終用戶(hù)帶來(lái)巨大效益的設備。但是這兩種設備能夠協(xié)調地結合起來(lái)運行,產(chǎn)生的作用要遠遠超過(guò)以往孤立地使用它們時(shí)產(chǎn)生的價(jià)值。計算機電話(huà)集成技術(shù)(CTI Computer Telephone Integration)正是基于這種想法而產(chǎn)生的。

  應用CTI技術(shù)能給人們的工作和生活帶來(lái)很多好處和便利,如提高效率、降低成本、加速流通、加快信息傳播、改善服務(wù)質(zhì)量、增強競爭能力等。因此,CTI技術(shù)出現后很快成為熱點(diǎn)并迅速發(fā)展起來(lái)。目前CTI在國外已發(fā)展成為一個(gè)成熟的產(chǎn)業(yè),在國內也正蓬勃發(fā)展。CTI的應用領(lǐng)域涉及郵電通信、金融保險、證券交易、廣播電視、醫療、教育、運輸、制造、服務(wù)、娛樂(lè )等各行各業(yè)。

  計算機語(yǔ)音通信技術(shù)(CT)是當今科技界最熱門(mén)的技術(shù)之一,Dialogic公司是開(kāi)放式CT技術(shù)的全球先導者,是一個(gè)提供開(kāi)放的、高品質(zhì)的、基于標準的電信和計算機語(yǔ)音集成部件的國際供應商,在該領(lǐng)域占有很大的市場(chǎng)份額。Dialogic產(chǎn)品廣泛應用于語(yǔ)音、傳真、數據、語(yǔ)音識別、聲音合成、互連網(wǎng)電話(huà)和呼叫中心管理等一系列商業(yè)領(lǐng)域。

  1.2 Call Center方案分類(lèi)

  CTI應用存在兩種典型的解決方案:基于前置PBX/ACD(Auto Calling Distribution)的解決方案和基于語(yǔ)音板卡的解決方案。ACD方案和語(yǔ)音卡方案的根本分歧點(diǎn)在于其CTI技術(shù)實(shí)現和發(fā)展歷程。

  提供ACD方案的廠(chǎng)商傳統上是生產(chǎn)程控交換機的廠(chǎng)商。80年代以來(lái),交換機廠(chǎng)家采取了以下發(fā)展策略:在小交換機或智能排隊機上開(kāi)放控制接口,以標準的軟、硬件格式提供CTI Link,集成成熟的語(yǔ)音產(chǎn)品作為語(yǔ)音服務(wù)平臺。ACD方案由于采用了智能排隊機等集成度很高的硬件設備,和有許多著(zhù)名廠(chǎng)商參與,技術(shù)可靠性指標較高,適合于構筑大型CTI應用。隨著(zhù)HP、IBM等大型計算機廠(chǎng)商的介入,CTI中間件成了該解決方案的核心,如HP的CCM、IBM的CALL PATH、Cisco的ICM等。

  與此同時(shí),微機平臺上的語(yǔ)音板卡以超乎尋常的速度發(fā)展起來(lái)了。由于微機的價(jià)格優(yōu)勢和微機平臺軟件開(kāi)發(fā)人員的數量?jì)?yōu)勢,在不到十年的時(shí)間里,語(yǔ)音卡發(fā)展了語(yǔ)音、傳真、信令、總線(xiàn)等全系列產(chǎn)品,并形成了幾個(gè)語(yǔ)音總線(xiàn)標準,在一些需求巨大的自動(dòng)語(yǔ)音市場(chǎng)完成了一些成功的應用,如自動(dòng)總機、傳真回復、自動(dòng)聲訊等。這種CTI技術(shù)的發(fā)展是由板卡生產(chǎn)廠(chǎng)商(如Dialogic、NMS)和應用軟件開(kāi)發(fā)商共同推動(dòng)的。對于規模不大,建設投資較小的CTI應用,采用語(yǔ)音卡方案可使實(shí)施周期大大縮短。

  1.3 DHC-AIO簡(jiǎn)介

  大連華信的一體化呼叫中心方案DHC-AIO(All-in-one)是以近幾年發(fā)展迅速的微機語(yǔ)音處理技術(shù)為基礎,基本思想是在微機平臺上集成各種功能的語(yǔ)音處理卡,完成通信接口、語(yǔ)音處理、傳真處理、坐席轉接等功能,再結合外部的計算機網(wǎng)絡(luò )實(shí)現各種應用系統的需求。

  DHC-AIO一體化呼叫中心借用了PBX方案中CTI中間件設計思想,由大連華信研制開(kāi)發(fā)了集成語(yǔ)音卡和計算機技術(shù)的CTI平臺DHC-CMS(Contact Manager System),彌補了傳統板卡方案無(wú)成熟CTI軟件平臺的缺點(diǎn)。

  大連華信DHC-AIO方案是以語(yǔ)音卡為基礎的一體化CTI應用系統,其主要技術(shù)組成如下:

  1.Client/Server結構的微機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)
  在該系統中,呼叫處理和語(yǔ)音處理的功能集中在語(yǔ)音工作站中,系統的資源控制、數據庫系統在服務(wù)器中實(shí)現,業(yè)務(wù)生成、改動(dòng)則由專(zhuān)門(mén)的應用處理工作站完成。整個(gè)系統是一個(gè)Client/Server結構的微機網(wǎng)絡(luò )。

  2.語(yǔ)音板卡技術(shù)
  語(yǔ)音板卡的種類(lèi)包括:通信線(xiàn)路接口卡(數字中繼卡、模擬線(xiàn)接口卡等)、信令處理卡(如七號信令卡)、語(yǔ)音資源卡、傳真資源卡、坐席卡以及通用語(yǔ)音處理平臺。

  3.語(yǔ)音總線(xiàn)技術(shù)
  語(yǔ)音總線(xiàn)使各種功能專(zhuān)一的語(yǔ)音板卡要連接成一個(gè)功能復雜的系統,同時(shí)也是微機語(yǔ)音平臺實(shí)現交換的基礎。

  4.機間擴展總線(xiàn)技術(shù)
  限于微機的處理能力,一個(gè)語(yǔ)音工作站只能處理一部分呼叫或實(shí) 現某一項功能。要將獨立的語(yǔ)音工作站互連成一個(gè)大系統,就需要機間總線(xiàn)技術(shù)。

2、DHC-AIO 的系統特點(diǎn)

  2.1 系統特點(diǎn)

  2.2 板卡方案的定位

  實(shí)事求是地分析,語(yǔ)音板卡方案在系統某些方面與PBX方案還是存在差異,主要有以下幾個(gè)方面:

  1.可靠性指標不及ACD方案。
  語(yǔ)音卡方案的硬件系統在板卡級集成,由于是總線(xiàn)結構,硬件系統的可靠性指標由系統中的最差部件決定。

  2.對于軟件開(kāi)發(fā)商的要求太高。
  由于系統的所有功能都是由軟件編程實(shí)現的,因而系統整體可靠性的瓶頸在軟件開(kāi)發(fā)商的經(jīng)驗和軟件的質(zhì)量。

  3.適用于小型呼叫中心
  大型CTI應用需要對大量呼叫進(jìn)行復雜的處理,而這種處理量對于單一呼叫處理并不是線(xiàn)性疊加的關(guān)系,因此靠語(yǔ)音卡方案的簡(jiǎn)單的多機處理不能有效解決存在的問(wèn)題。
綜上所述,語(yǔ)音卡方案在規模不大,比較強調成本,可靠性要求又不太苛刻的情況下,是一個(gè)很不錯的方案。根據實(shí)際經(jīng)驗,如果某一CTI系統的坐席數不超過(guò)48個(gè),用語(yǔ)音卡方案構筑會(huì )取得很好的經(jīng)濟效益。

3、DHC-AIO的優(yōu)勢

  3.1 功能完善的高度集成的一體化產(chǎn)品

  該方案雖然基于Dilogic語(yǔ)音卡硬件平臺,確是功能完善的高度集成的一體化產(chǎn)品。作為專(zhuān)業(yè)CALL CENTER廠(chǎng)商的大連華信引進(jìn)了PBX方案中CTI中間件的設計思想,通過(guò)該軟件平臺無(wú)縫集成了PBX功能、IVR功能、外撥功能、傳真功能、錄音功能、VoiceMail等,并且實(shí)現了智能路由、技能路由、Pop Screen等技術(shù),以及圖形化定制流程和統計管理。

  3.2 降低成本

  由于語(yǔ)音卡的價(jià)格低廉,擴充方便,所以該方案在其容量和規模能根據實(shí)際需求進(jìn)行靈活配置和平滑擴展,具有較高的性能價(jià)格比。同時(shí)減少了實(shí)現解決方案的人員需求,從而也減低了開(kāi)發(fā)成本。

  3.3 系統建設周期較短

  該方案主要是由Dilogic各種語(yǔ)音卡組成,主要功能都由軟件編程實(shí)現,涉及的第三方廠(chǎng)商設備較少,所以系統建設周期較短。

  3.4 功能擴展性強

  作為語(yǔ)音卡的軟件開(kāi)發(fā)商已經(jīng)積累了語(yǔ)音接續、排隊分發(fā)、撥內外線(xiàn)、電話(huà)會(huì )議、文本傳真轉換、文本語(yǔ)音轉換等功能模塊,通過(guò)簡(jiǎn)單組合十種符合國際規范的模塊,就可以開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的各種應用系統。基于同樣原因,系統開(kāi)發(fā)新功能也較為容易。

  3.5 減少維護費用

作為DHC的一個(gè)產(chǎn)品,DHC-AIO V1.0符合質(zhì)量和可支持性的嚴格標準。另外,DHC-AIO V1.0的功能將得到增強和擴展,以保持未來(lái)同客戶(hù)的需求一致。

  3.6 減少對CTI專(zhuān)業(yè)技術(shù)的需要

  作為DHC-AIO方案的中間件DHC-CMS V1.0,提供了對電話(huà)功能和事件的高層接口,并且隱藏了許多處理特定技術(shù)細節的復雜性。在不能取消對專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的需要時(shí),這將減少專(zhuān)業(yè)知識人員需求量。

  綜上所述,基于語(yǔ)音卡構筑的DHC-AIO小型呼叫中心不需要很大的投入,只要利用國外的先進(jìn)硬件平臺技術(shù),發(fā)揮我們在CTI軟件、應用系統開(kāi)發(fā)、價(jià)位和售后服務(wù)等方面的優(yōu)勢,無(wú)疑是符合少花錢(qián)多辦事的原則的良好系統方案。

4、DHC-AIO主要組成部件

  4.1 DHC-AIO

  DHC-AIO是整個(gè)解決方案的硬件平臺,首先提供了電信網(wǎng)絡(luò )到呼叫中心的聯(lián)結,支持1號信令和ISDN等;同時(shí)集成了IVR、錄音系統、傳真系統、外撥等功能模塊;另外還無(wú)縫地集成了人工坐席。

  DHC-AIO的電信接入模塊負責電話(huà)的接入和呼叫排隊。當電話(huà)到達呼叫中心后,首先經(jīng)由電信接入模塊控制,在向DHC-CMS詢(xún)問(wèn)其路由策略后,決定該次呼叫是轉接到IVR模塊還是一個(gè)適當的座席。

  DHC-AIO的IVR模塊負責定制語(yǔ)音呼叫流程以及對客戶(hù)進(jìn)行自動(dòng)服務(wù)。當用戶(hù)電話(huà)進(jìn)入客戶(hù)服務(wù)中心時(shí),一般是由IVR首先進(jìn)行語(yǔ)音導航,提示用戶(hù)按鍵選擇,如需人工服務(wù)則IVR系統自動(dòng)查找數據庫,以語(yǔ)音自動(dòng)播放向用戶(hù)服務(wù)。如需人工服務(wù)則轉入人工座席。同時(shí),當用戶(hù)一進(jìn)入IVR時(shí)DHC-CMS就對其監控,并生成一個(gè)數據結構,得到用戶(hù)的信息,為IVR轉人工或統計報表提供信息。

  DHC-AIO的傳真模塊負責自動(dòng)接收/發(fā)送傳真,由DHC-CMS對其進(jìn)行統一管理并進(jìn)行監控。按照一定的時(shí)間段將傳真文件進(jìn)行整理并以工單的形式自動(dòng)派發(fā)到相應的部門(mén),對傳真文件以文本或其它文件格式進(jìn)行存儲。當用戶(hù)需要以傳真進(jìn)行回復時(shí),則按照用戶(hù)需求時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行回復。

  DHC-AIO的外撥模塊負責對外進(jìn)行撥號的控制和管理。根據業(yè)務(wù)需求或用戶(hù)需求在服務(wù)時(shí)間內自動(dòng)呼出接通后,通過(guò)IVR自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行諸如繳費通知或自動(dòng)接通某個(gè)座席人員進(jìn)行人工服務(wù)。

  4.2 DHC-CMS

  DHC-CMS是整個(gè)解決方案的軟件平臺,是DHC-AIO一體化解決方案的管理核心,功能包括智能路由、智能外撥、用戶(hù)管理、技能分配、統計報告等。

  DHC-CMS提供了呼叫中心與電信運營(yíng)商的接口軟管理,全面取代了傳統交換機和排隊機。

  DHC-CMS可流程化定制IVR業(yè)務(wù),內置集成IVR語(yǔ)音導航等功能,提供ODBC和DLL等接口,用于訪(fǎng)問(wèn)數據庫系統。

  DHC-CMS提供座席中常用功能,包括摘機、掛機、撥號、掛起、電話(huà)會(huì )議、轉接、錄音及回放等。

  DHC-CMS可對隊列信息、呼叫信息、呼叫等待信息、統計信息等進(jìn)行有效管理和維護,同時(shí)提供給各類(lèi)應用所使用。

  4.3 數據庫服務(wù)器

  數據庫服務(wù)器負責保存用戶(hù)資料數據及每次客戶(hù)聯(lián)系管理信息,為DHC-CMS提供數據存儲訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。

  4.4 前置機

  由于呼叫中心是電信、金融、企業(yè)等行業(yè)非關(guān)鍵業(yè)務(wù),呼叫中心等系統不能直接存取核心數據庫數據,須按照一定的電文規范和加密協(xié)議來(lái)進(jìn)行通訊,這樣才能保證個(gè)行業(yè)核心業(yè)務(wù)數據的安全。

  同時(shí),前置機可以做為呼叫中心的網(wǎng)關(guān),與各行業(yè)的其他系統相連。

  4.5 人工坐席

  經(jīng)理席/班長(cháng)席負責對話(huà)務(wù)員的管理、監控、指導和工作統計,對整個(gè)呼叫中心的話(huà)務(wù)管理座席權限劃分,控制跟蹤作業(yè)流程,系統參數設定、維護、修改, IVR生成和管理,統計報表的生成,監視系統運行狀態(tài)、性能、效率,分析預測話(huà)務(wù)量,呼入/呼出量,排隊呼叫量,排隊時(shí)長(cháng),當前平均談話(huà)時(shí)長(cháng)。系統事件管理,系統異常事件報警,故障分析、定位,故障處理。經(jīng)理/班長(cháng)席具有較高權限,根據系統需求,還可以進(jìn)行其它權限的設置。

  話(huà)務(wù)員座席負責對用戶(hù)來(lái)話(huà)進(jìn)行處理,并能修改自己的口令。能觀(guān)察到自己以及其它話(huà)務(wù)員工作狀態(tài),當前平均談話(huà)時(shí)長(cháng),設置工作方式,電話(huà)轉接、路由、三方會(huì )話(huà)等等其它電話(huà)操作功能。根據系統需求,可以給話(huà)務(wù)員更多的功能及權限。

5、DHC-AIO系統功能

  5.1 自動(dòng)電話(huà)分配功能(PBX/ACD)

  以“先到先處理”的原則處理來(lái)電,可以提高生產(chǎn)力和效率。ACD能將來(lái)電自動(dòng)派給處于空閑狀態(tài)最長(cháng)的座席,或者把來(lái)電派到等待隊列中,直至有空閑的座席來(lái)處理它。系統也可以將來(lái)電轉接至后備處理系統,減少來(lái)電者的等候時(shí)間。

  系統提供可編程預錄問(wèn)候語(yǔ)的機制,使客戶(hù)可以為其顧客提供一致的、不間斷的服務(wù),并可以將工作人員從重復性的問(wèn)候中解脫出來(lái)。

  5.2 交互式語(yǔ)音應答/語(yǔ)音信箱系統(IVR/VMS)

  自動(dòng)語(yǔ)音應答可以有效地減少未接聽(tīng)來(lái)電的數量。通過(guò)將顧客的來(lái)電轉接到特定的分組、預錄的語(yǔ)音提示或者IVR應用程序(如自動(dòng)銀行服務(wù)),可以減少來(lái)電的等候時(shí)間,而工作人員也有更充裕的時(shí)間接聽(tīng)其他來(lái)電。

  獲授權的人員可在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在場(chǎng)或系統關(guān)閉的情況下,自行變更來(lái)電的應答方式。在緊急情況下,中心管理員可以利用一個(gè)基于圖形用戶(hù)接口(GUI)的管理模塊有效地控制、更改相關(guān)的程序設置。

  5.3 集成化人工坐席

  集成化管理員/操作員終端擁有一個(gè)Soft Phone Panel(虛擬電話(huà)軟件畫(huà)面),可以實(shí)現所有CTI、Login等數字電話(huà)的功能,并可以在虛擬電話(huà)畫(huà)面中顯示運行狀態(tài)、對功能進(jìn)行設置等。完全不需要裝置昂貴的數字電話(huà)機。

  一個(gè)監控程序可以在屏幕上顯示座席員狀態(tài)、來(lái)電等待隊列以及來(lái)電的有關(guān)數據等,使呼叫中心的管理人員可以有效地控制系統的運作。管理員可以重新排列來(lái)電順序,以確保工作人員及時(shí)接聽(tīng)所有來(lái)電。

  5.4 計算機與電話(huà)集成(CTI)

  大連華信的DHC-AIO采用一個(gè)足以操控一個(gè)溝通中心的單一的綜合平臺,其中包含了運行呼叫中心的全部基本模塊,如:ACD, IVR 和CTI等。為了確保系統不間斷地工作,系統采用了工業(yè)標準的雙電源系統、大功率冷卻風(fēng)扇和確保運作平穩可靠的冗余獨立磁盤(pán)陣列(RAID),這些關(guān)鍵部件均可熱插拔,便于維護。

6、DHC-CMS V1.0中間件

  6.1 DHC-CTC V1.0系統功能

  大連華信自行研制開(kāi)發(fā)的DHC-CMS V1.0是DHC-AIO方案的軟件平臺,也是一個(gè)可以用來(lái)開(kāi)發(fā)和運行電話(huà)應用程序的中間件產(chǎn)品,它具有極強的靈活性和強大的功能,包括:

  6.2 控制通信信道

  DHC-CMS V1.0提供了控制通信信道功能,此功能可以用來(lái)控制使用者的應用程序和一個(gè)特定的電話(huà)設備之間的通信信道,主要體現在以下幾點(diǎn):

  6.3 軟電話(huà)功能

  DHC-CMS V1.0利用其核心技術(shù)Win API可以給指定的設備的一條信道提供許多軟電話(huà)功能:

  6.4 數據統計功能

  DHC-CMS V1.0中的呼叫信息管理模塊,實(shí)現了在呼叫中心的語(yǔ)音和附加數據同步。該模塊監控所有的IVR分機、座席分機、ACD隊列等設備,采集并分析處理所監控設備的各種電話(huà)事件和呼叫信息,如來(lái)話(huà)、轉接、會(huì )議、掛機等電話(huà)事件,以及ANI、DNIS等呼叫信息,產(chǎn)生并保持整個(gè)通話(huà)過(guò)程中的唯一呼叫標識號(CALLID)。同時(shí)還跟蹤該呼叫的呼叫轉移、會(huì )議等電話(huà)事件發(fā)生,以及IVR選擇等新的附加數據產(chǎn)生,通過(guò)CALLID,應用程序獲取或更新附加數據。通過(guò)使用此組件,用戶(hù)可以比較容易實(shí)現屏幕彈出、語(yǔ)音與屏幕同步轉移、呼叫統計分析等重要的功能。

  6.5 智能路由功能

  DHC-CMS V1.0智能路由模塊內置主叫號碼、被叫號碼和用戶(hù)輸入數據等路由方式,也可以通過(guò)解釋腳本,實(shí)現用戶(hù)自定義路由規則。主要是依據用戶(hù)自己維護的大客戶(hù)表(VIP_CUST)、話(huà)務(wù)員技能表(SKILL)的數據實(shí)現。

7、成功案例

  大連市消防局

  煙臺市電信局

  內蒙電信局

大連華信公司供稿 CTI論壇編輯



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分類(lèi)信息:     技術(shù)_呼叫中心_解決方案
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