客服系統對廣電整體平移工作的意義

徐軍 2006/10/09

摘要

  各地模擬電視的整體平移工作正在緊張進(jìn)行著(zhù),在這個(gè)過(guò)程中,由于服務(wù)內容的增加,服務(wù)模式的轉變使得用戶(hù)與廣電部門(mén)的溝通越來(lái)越頻繁,而收費的增加使用戶(hù)對溝通的便捷性以及滿(mǎn)意度有了更高的要求。傳統的營(yíng)業(yè)廳窗口服務(wù)模式已完全不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。客戶(hù)服務(wù)系統則能有效地解決與用戶(hù)的溝通問(wèn)題,建立起一個(gè)連接廣電部門(mén)與用戶(hù)的橋梁。服務(wù)用戶(hù),緩解矛盾,業(yè)務(wù)推廣,創(chuàng )造利潤,這就是客戶(hù)服務(wù)系統在整體平移工作中的作用。

  客戶(hù)服務(wù)系統由接入平臺和應用軟件兩部分組成。接入平臺包括硬件接入設備,CTI中間件;應用軟件實(shí)現咨詢(xún)、查詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、投訴、故障申告及外呼服務(wù)等功能。


關(guān)鍵詞 客戶(hù)服務(wù)系統 整體平移

一、背景

  模擬電視的整體平移工作正在如火如荼地進(jìn)行著(zhù),部分試點(diǎn)城市已經(jīng)完成整體平移。在此過(guò)程之中,很多時(shí)候廣電部門(mén)都面臨著(zhù)這樣的一些問(wèn)題:
  1. 老百姓初次使用機頂盒及智能卡,對使用方法存在著(zhù)比較多的疑問(wèn),但沒(méi)有一個(gè)便捷的渠道來(lái)獲得幫助。


  2. 裝上了機頂盒,可以看數字電視節目了,但開(kāi)通的只是基本包的節目,還有一部分人希望能看到更多的節目,卻要到廣電網(wǎng)絡(luò )公司營(yíng)業(yè)廳去辦手續。這些人一般都很忙,沒(méi)有時(shí)間去辦,結果只能不了了之。


  3. 好的節目推出后,許多用戶(hù)都不知道,沒(méi)有一個(gè)很方便的方式來(lái)及時(shí)獲取這些信息;而廣電網(wǎng)絡(luò )公司制作或引進(jìn)好的節目需要花費較高的成本,推出后達不到一定的收視率的話(huà)對廣電網(wǎng)絡(luò )公司的的收入影響會(huì )很大。


  4. 碰到一些故障時(shí),用戶(hù)會(huì )有很大的意見(jiàn)。這些故障或許是設備的問(wèn)題,或許是用戶(hù)使用方法的問(wèn)題,但用戶(hù)不知道,只會(huì )抱怨廣電網(wǎng)絡(luò )公司,收錢(qián)比以前多了,還經(jīng)常出問(wèn)題。如果有一個(gè)方便的渠道,讓用戶(hù)出現故障后能馬上聯(lián)系廣電網(wǎng)絡(luò )公司,及時(shí)解決問(wèn)題,用戶(hù)就不會(huì )有這樣的抱怨,相反也許還會(huì )感覺(jué)廣電網(wǎng)絡(luò )公司的服務(wù)好。


  5. 對廣電網(wǎng)絡(luò )公司新推出的一些政策,用戶(hù)想要了解,只能到營(yíng)業(yè)廳去打聽(tīng),費時(shí)又費事。用戶(hù)對這些政策也許有好的建議或意見(jiàn),或者對現有的服務(wù)不太滿(mǎn)意,但沒(méi)有途徑發(fā)映給廣電部門(mén),這樣意見(jiàn)只會(huì )越積越深。


  6. 整體平移工作給廣電網(wǎng)絡(luò )公司提出了更高的要求,用戶(hù)多花費了成本,就會(huì )要求更好的服務(wù),否則就會(huì )有怨言。同時(shí),廣電網(wǎng)絡(luò )公司也將自己定位在提供信息服務(wù)的大型運營(yíng)商,因此發(fā)展和建設都應該取決于如何更好的為用戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,在此基礎上實(shí)行利潤和自己的壯大。所以,如何更好的為用戶(hù)提供便捷滿(mǎn)意的服務(wù)是廣電網(wǎng)絡(luò )公司發(fā)展的重中之重。
  要解決上述問(wèn)題,建立一套適合自己企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)系統是一個(gè)行之有效的辦法。深圳、上海、哈爾濱等地廣電網(wǎng)絡(luò )公司客戶(hù)服務(wù)系統的成功應用,充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。客戶(hù)服務(wù)系統在提高企業(yè)競爭力,樹(shù)立良好企業(yè)形象方面作用重大,為穩定老客戶(hù)、吸引新客戶(hù)奠定基礎。

  廣電網(wǎng)絡(luò )公司建立客戶(hù)服務(wù)系統,其積極意義非常明顯:
二、客戶(hù)服務(wù)系統概述

  客戶(hù)服務(wù)系統是一個(gè)促進(jìn)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓并為客戶(hù)提供友好的交互式服務(wù)的管理與服務(wù)系統。它面對的是客戶(hù),強調的是服務(wù),注重的是管理。客戶(hù)服務(wù)系統是企業(yè)為客戶(hù)提供服務(wù)的窗口,是聯(lián)系客戶(hù)與企業(yè)的紐帶,是傳統營(yíng)業(yè)及服務(wù)手段的延伸,是企業(yè)為客戶(hù)提供個(gè)性化與交互式友好服務(wù)的平臺,是企業(yè)理順與客戶(hù)之間的關(guān)系并加強客戶(hù)資源管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的渠道。

  客戶(hù)服務(wù)系統以呼叫中心(Call Center)為基礎,以原有相關(guān)業(yè)務(wù)基礎系統為依托,為客戶(hù)提供電話(huà)、傳真、短信息、電子郵件、信函、Internet等多種接入方式,滿(mǎn)足客戶(hù)的基本需求。通過(guò)客戶(hù)服務(wù)系統,企業(yè)可以隨時(shí)了解客戶(hù)的要求,掌握客戶(hù)資源、服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的狀況,從而有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策。

  從長(cháng)遠角度講,客戶(hù)服務(wù)系統要不僅作為傳統營(yíng)業(yè)與服務(wù)手段的延伸,更要針對客戶(hù)的消費心理、價(jià)值取向與消費行為,引入客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的聯(lián)機分析和挖掘功能,為客戶(hù)提供多層次、個(gè)性化和多樣化的服務(wù)以維持現有客戶(hù)、發(fā)展潛在客戶(hù);另外,通過(guò)將Call Center和CRM有機的集成,為企業(yè)的ERP和經(jīng)營(yíng)決策支持提供強有力的數據和信息支撐,為企業(yè)提供一個(gè)集服務(wù)、管理和經(jīng)營(yíng)決策分析與支持為一體的綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò )平臺,提高企業(yè)整體的社會(huì )經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力。因此客戶(hù)服務(wù)系統的建設目標為:

  客戶(hù)服務(wù)角度
  企業(yè)管理角度
  系統管理角度
  技術(shù)先進(jìn)、接口互通: 采用先進(jìn)的基于計算機網(wǎng)絡(luò )的軟件、硬件產(chǎn)品,實(shí)現硬件模塊化,系統的體系構架應采用當前先進(jìn)的B/S構架,保證系統在技術(shù)上領(lǐng)先。

  客戶(hù)服務(wù)系統對外界應提供標準、功能完善的接口規范體系,對外系統接口協(xié)議采用標準互通性協(xié)議。同時(shí),客戶(hù)服務(wù)系統必須使用統一的業(yè)務(wù)處理和管理流程、統一的數據分類(lèi),統一的協(xié)議棧、統一的數據格式及良好的擴展功能。

  服務(wù)為主、支撐營(yíng)銷(xiāo):客戶(hù)服務(wù)系統實(shí)現業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、用戶(hù)投訴、維修受理等基本業(yè)務(wù),并以自動(dòng)語(yǔ)音提示和人工交互等方式,向客戶(hù)提供各項滿(mǎn)意的服務(wù)。

  在滿(mǎn)足傳統客戶(hù)服務(wù)基本業(yè)務(wù)要求的基礎上,充分利用客戶(hù)服務(wù)中心平臺資源,拓展主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)服務(wù)和外包業(yè)務(wù)服務(wù),開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),完善主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)以及客戶(hù)關(guān)懷,建立客戶(hù)獲取、客戶(hù)維系等市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),初步實(shí)現市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及銷(xiāo)售的閉環(huán),完善客戶(hù)服務(wù)的管理,開(kāi)展外包和增值類(lèi)業(yè)務(wù),使客戶(hù)服務(wù)中心逐步由成本中心向利潤中心轉變,并成為廣電行業(yè)新的業(yè)務(wù)增長(cháng)點(diǎn)。

三、系統架構

  3.1 總體邏輯架構

  客戶(hù)服務(wù)中心系統平臺構架如上圖所示,主要由多媒體呼叫中心平臺和應用平臺組成。

  多媒體呼叫中心平臺包括:排隊機(PBX/ACD)、CTI服務(wù)器、WEB服務(wù)器、自動(dòng)語(yǔ)音系統(IVR/VRU)、錄音系統、座席終端等。

  應用平臺則由數據庫服務(wù)器、應用服務(wù)器和網(wǎng)關(guān)服務(wù)器組成。

  3.2 系統軟件架構

  大唐中聯(lián)客服系統的軟件架構如下圖所示,主要通過(guò)大唐中聯(lián)客服應用平臺完成。


  客服應用平臺是大唐中聯(lián)基于多年的客服系統開(kāi)發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗,對于客服系統的通用功能進(jìn)行抽取后,形成的一個(gè)應用支撐套件。主要完成工作流、知識庫管理、數據接口、業(yè)務(wù)生成、報表以及CTI通用接口等功能。

  而具體的業(yè)務(wù)功能則根據用戶(hù)的具體業(yè)務(wù)需求,在此應用平臺的基礎上,可以通過(guò)配置或者定制開(kāi)發(fā)完成,從而快速地滿(mǎn)足客戶(hù)的業(yè)務(wù)要求。

四、系統功能

  4.1 呼叫控制功能

  呼叫支撐功能主要完成交互控制的功能,主要包括:
  4.2 系統業(yè)務(wù)功能

  廣電客戶(hù)服務(wù)系統與其他行業(yè)最大的區別在于其業(yè)務(wù)功能,主要包含以下業(yè)務(wù)功能:

  4.2.1 業(yè)務(wù)咨詢(xún)

  用戶(hù)可以隨時(shí)通過(guò)客服中心咨詢(xún)相關(guān)內容,可以設置如下咨詢(xún)內容:
  根據實(shí)際需要可以很方便的維護更多的咨詢(xún)內容。

  在實(shí)際使用過(guò)程中,對于非常固定的信息,可以錄制成語(yǔ)音文件,用戶(hù)可以不受時(shí)間限制就咨詢(xún)到咨詢(xún)的內容。

  4.2.2 投訴建議

  投訴建議是客服中心極為核心功能,通過(guò)投訴建議受理,可以了解用戶(hù)的想法,從而提高整體服務(wù)水平。

  投訴主要包括線(xiàn)路質(zhì)量投訴、產(chǎn)品質(zhì)量投訴、服務(wù)質(zhì)量投訴等。

  能當場(chǎng)處理的立刻轉入答復流程,否則轉入后臺處理流程;

  在投訴受理時(shí),需要進(jìn)行重復投訴、二次投訴的區分。

  4.2.3 業(yè)務(wù)受理

  業(yè)務(wù)受理、預受理包括廣電網(wǎng)絡(luò )公司各項業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)申辦流程、用戶(hù)疑難解及新工程、個(gè)人用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù),數字、模擬、寬帶等業(yè)務(wù)的預受理等。對于需要工程人員進(jìn)行實(shí)地考察的申請,座席直接在系統上進(jìn)行申請單的登記和派發(fā);

  具體支持的業(yè)務(wù)類(lèi)別包括:預受理、報裝、開(kāi)通、報停、開(kāi)信號、拆遷、更名、私接和下網(wǎng)等等。

  客服系統利用客戶(hù)信息系統及后臺業(yè)務(wù)系統,話(huà)務(wù)員可以直接在座席界面上受理業(yè)務(wù)、派工、查詢(xún)受理記錄及每項業(yè)務(wù)的執行狀態(tài)。

  下圖示意業(yè)務(wù)受理數據流圖(先繳費后服務(wù)方式):

  下圖示意業(yè)務(wù)受理數據流圖(先服務(wù)后繳費方式):


  4.2.4 業(yè)務(wù)查詢(xún)

  業(yè)務(wù)費用查詢(xún)

  包括上次繳費信息、下次繳費信息、申請業(yè)務(wù)費用信息等。

  業(yè)務(wù)使用情況查詢(xún)

  用戶(hù)申請的業(yè)務(wù),有很多是有期限性的,通過(guò)客服系統可以清楚查詢(xún)申請的業(yè)務(wù)的有效期,以方便用戶(hù)能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)情況,采取下一步的措施,是否繼續購買(mǎi),有利于業(yè)務(wù)推廣。

  工單進(jìn)展情況查詢(xún)

  用戶(hù)向客服中心進(jìn)行的投訴、建議、障礙申告等活動(dòng)時(shí),經(jīng)常會(huì )發(fā)生還沒(méi)有處理完,用戶(hù)就已經(jīng)等不及了,特別是障礙申告和業(yè)務(wù)投訴,所以提供給用戶(hù)工單進(jìn)展情況查詢(xún),用戶(hù)提供必須的信息,比如:姓名、內容等信息,就可以清楚查詢(xún)工單進(jìn)展的什么程度。

  4.2.5 障礙申告

  座席通過(guò)與客戶(hù)的在線(xiàn)溝通獲取相關(guān)客戶(hù)及其故障信息;把故障數據錄入到系統中。對獲得的用戶(hù)的信息進(jìn)行更新維護;通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)知識庫查詢(xún)各種故障的可能原因、處置辦法、報修流程給客戶(hù)在線(xiàn)解答;對需要安排工程人員現場(chǎng)搶修的故障,座席人員在記錄客戶(hù)和故障信息并保存后,由系統自動(dòng)生成搶修工單,并根據搶修工單性質(zhì)和內容自動(dòng)派單。

  同時(shí),對于非常緊急的故障,客服系統在進(jìn)行派單的同時(shí),可以通過(guò)短信、電話(huà)轉接等手段,直接將用戶(hù)與高級人員連同,由高級人員直接處理。

  4.2.6 主動(dòng)服務(wù)

  主動(dòng)服務(wù)是客戶(hù)服務(wù)系統交互式功能的一個(gè)重要組成部分。它包括兩類(lèi),一是主動(dòng)向客戶(hù)發(fā)出的服務(wù)費用信息,另一類(lèi)是其它的公共或者個(gè)性化通知消息,主動(dòng)或者應客戶(hù)要求發(fā)送。主要包括:
  4.3 管理功能

  系統的管理功能負責系統平臺和各服務(wù)功能的管理,保證平臺穩定運行和各種業(yè)務(wù)的有效和合法。

  4.3.1 數據維護

  對客戶(hù)資料進(jìn)行管理,通過(guò)接口將更正的信息傳送到SMS/CM等系統中,方便用戶(hù)對自身資料進(jìn)行維護。

  4.3.2 系統參數設置

  系統參數包括:
  4.3.3 權限管理

  權限管理通過(guò)對客戶(hù)進(jìn)行分級別,分工位的管理來(lái)實(shí)現。

  4.3.4 系統運行監測

  能監控各項業(yè)務(wù)的處理情況
  4.3.5 質(zhì)量管理
  4.3.6 統計分析
  4.4 系統增值功能

  增值業(yè)務(wù)的開(kāi)通,使客戶(hù)服務(wù)系統從成本中心向利潤中心的轉變,是具有資源優(yōu)勢的廣電客戶(hù)服務(wù)中心的發(fā)展趨勢。同時(shí),增值業(yè)務(wù)的開(kāi)展的前提是客戶(hù)服務(wù)中心已經(jīng)具備了充足的資源,而且,已經(jīng)提供了高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù)。增值業(yè)務(wù)功能的多少,可以反映出客戶(hù)服務(wù)中心的盈利能力。
五、系統運行環(huán)境

  5.1 硬件環(huán)境


  5.2 軟件環(huán)境


六、系統特點(diǎn)
七、客戶(hù)服務(wù)系統建設建議

  建立一套完善的呼叫中心,必須以企業(yè)自身用戶(hù)數量及需要開(kāi)展的服務(wù)為基礎,同時(shí)也要重視投入和產(chǎn)出以及業(yè)務(wù)的發(fā)展評估,只有最滿(mǎn)足企業(yè)應用的系統才是最好的系統。根據多年的呼叫中心實(shí)施經(jīng)驗,大唐中聯(lián)以呼叫中心座席數對不同規模的呼叫中心平臺的建設提如下建議:

大唐中聯(lián)公司供稿 CTI論壇編輯



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