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ZINGSERV®—滿(mǎn)足企業(yè)最高通訊效率標準的智能集團電話(huà)

2002/02/05

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  企業(yè)通訊效率的最高標準是:企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)和關(guān)鍵工作崗位所要求的通訊效率。

重新審視企業(yè)效率的關(guān)鍵一環(huán)企業(yè)通訊效率

  今天,全球最優(yōu)秀的電信和IT廠(chǎng)商都堅定不移地奉行一個(gè)戰略標準如果產(chǎn)品不能支持和保障用戶(hù)企業(yè)的最高效率,它就不會(huì )取得成功。作為全球領(lǐng)先的CTI產(chǎn)品提供商,英立訊公司關(guān)注的是:如何通過(guò)CTI(Computer Telephony Integration,計算機電話(huà)集成)技術(shù)來(lái)保障企業(yè)效率的關(guān)鍵一環(huán)企業(yè)通訊效率。

  在過(guò)去幾十年中,集團電話(huà)承擔著(zhù)保障企業(yè)通訊效率的使命,其采用的技術(shù)亦從模擬程控交換走向數字程控交換。但是,在全球電信業(yè)和IT業(yè)開(kāi)始走向融合的今天,企業(yè)通訊系統已不能再孤立于計算機和網(wǎng)絡(luò )之外,否則,它就無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的最高效率標準。

  ZINGSERV®智能集團電話(huà)成功超越了傳統集團電話(huà)的束縛,通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)支持和保障當今企業(yè)的最高通訊效率標準:

  1 通過(guò)話(huà)機和個(gè)人電腦的整合保障最高的個(gè)人通訊效率

  個(gè)人通訊效率是衡量企業(yè)通訊效率最直觀(guān)的標準。ZINGSERV®衡量個(gè)人通訊效率的最高標準是:企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)和關(guān)鍵工作崗位所要求的個(gè)人通訊效率。

  ZINGSERV®通過(guò)CTI技術(shù)對電腦和話(huà)機這兩種終端設備進(jìn)行整合,以電腦的高智能和高效率來(lái)彌補話(huà)機的不足,其智能屏幕電話(huà)功能徹底超越了專(zhuān)用數字話(huà)機的束縛,提供了最高標準的個(gè)人通訊效率,深受以下個(gè)人用戶(hù)的贊賞:

  銷(xiāo)售代表 渠道經(jīng)理 客服代表

  物流經(jīng)理 公關(guān)經(jīng)理 助理、秘書(shū)、總機話(huà)務(wù)員

智能屏幕電話(huà)VS專(zhuān)用數字話(huà)機

  智能屏幕電話(huà) 專(zhuān)用數字話(huà)機
  通過(guò)鼠標操作直觀(guān)的Windows圖形界面 通過(guò)復雜的按鍵面板進(jìn)行繁瑣的操作
在寬大的電腦屏幕上顯示高度集成的豐富信息 通過(guò)狹窄的液晶屏幕顯示很有限的信息
移動(dòng)并點(diǎn)擊鼠標即可使用功能菜單 通過(guò)繁瑣的步驟找到要使用的功能菜單
無(wú)需功能記憶鍵,屏幕菜單已包含所有特殊功能無(wú)需號碼記憶鍵,電話(huà)號碼一次輸入后可永久使用,數量不受限制,點(diǎn)擊號碼就可直接撥號 記憶鍵數量受面板大小限制記憶鍵編程操作非常繁瑣
用電腦鍵盤(pán)可快速輸入各種字符信息 字符信息輸入操作非常繁瑣
提供快捷、豐富的信息檢索手段 無(wú)法方便地檢索信息
關(guān) 來(lái)電顯示可同步彈出來(lái)電方詳細資料卡 來(lái)電顯示只提供很有限的信息
通過(guò)列表式電話(huà)簿窗口可方便地管理所有聯(lián)系電話(huà) 無(wú)電話(huà)簿功能或電話(huà)簿功能形同虛設
可按時(shí)間、姓名、號碼檢索呼叫目錄可從呼叫目錄直接撥出 檢索呼叫目錄十分不便
虛擬線(xiàn)狀況信息一目了然 無(wú)法顯示虛擬線(xiàn)狀況信息
電話(huà)會(huì )議連線(xiàn)信息一目了然 無(wú)法顯示電話(huà)會(huì )議連線(xiàn)信息

 

  2 通過(guò)CTI技術(shù)實(shí)現高智能交換機保障最高的系統運行效能

  集團電話(huà)的系統運行效能是保障企業(yè)通訊效率的基石。由于受限于舊系統的總體設計,低智能度一直制約著(zhù)傳統交換機的運行效能。ZINGSERV®的核心是一臺全面基于CTI技術(shù)的高智能交換機,它保障了最高的系統運行效能:

高智能交換機VS傳統交換機

 

高智能交換機

傳統交換機

 

 

系統管理

通過(guò)Web界面進(jìn)行系統管理,一目了然,管理員可輕松掌握全部操作,可根據工作要求的變化迅速調整系統配置

通過(guò)專(zhuān)用話(huà)機進(jìn)行系統配置,操作繁瑣,極難掌握,往往在安裝工程師完成初始配置后,系統管理就無(wú)人問(wèn)津,影響系統效率的問(wèn)題會(huì )越攢越多

可靈活進(jìn)行內、外線(xiàn)分組,為分機(組)指定專(zhuān)用外線(xiàn)(組)或設定選線(xiàn)優(yōu)先級

很少提供全部功能,且維護困難

分機管理基于分機號碼,分機用戶(hù)可將任意一部分機上注冊為自己的分機號,分機移動(dòng)時(shí)管理員無(wú)需介入

分機移動(dòng)后,為繼續使用原有號碼,管理員不得不重新接線(xiàn)

提供豐富的話(huà)務(wù)和計費統計報表,為管理員合理控制和調度系統資源提供依據

只有少數產(chǎn)品提供,且報表種類(lèi)少,內容簡(jiǎn)單

 

 

 

支持64通道8方(最多可含7外線(xiàn))全雙工會(huì )議

通常只提供5方以?xún)鹊碾娫?huà)會(huì )議功能

內置語(yǔ)音信箱功能,可為每一部分機提供語(yǔ)音信箱

需要專(zhuān)門(mén)的語(yǔ)音信箱設備單元,且信箱數量往往受限制

內置實(shí)時(shí)錄音功能,可幫助分機用戶(hù)記錄關(guān)鍵的業(yè)務(wù)通話(huà)

需要專(zhuān)門(mén)的實(shí)時(shí)錄音設備單元

內置支持全通道的IVR(交互式語(yǔ)音應答)功能,提供圖形化IVR編輯器和通用模板(電腦話(huà)務(wù)員、夜間、假期)

只提供簡(jiǎn)單的電腦話(huà)務(wù)員功能,且需要專(zhuān)門(mén)的設備單元

電腦總控臺界面直觀(guān),操作簡(jiǎn)便,功能強大,總機話(huà)務(wù)員可輕松掌控總機話(huà)務(wù)

面對密密麻麻的話(huà)務(wù)臺面板,總機話(huà)務(wù)員很容易疲勞

呼叫轉移和異地應答無(wú)需拍話(huà)機插簧,通過(guò)按鍵序列或話(huà)機功能記憶鍵或屏幕電話(huà)實(shí)現

在呼叫轉移和異地應答時(shí)需要拍話(huà)機插簧,很容易拍斷來(lái)電。

分機用戶(hù)可掛斷當前虛擬線(xiàn),不會(huì )對其他虛擬線(xiàn)產(chǎn)生任何影響

無(wú)此功能


  3 通過(guò)一體化方案保障企業(yè)以最低成本將系統連續擴充至最高配置

  企業(yè)無(wú)疑要為效率付出成本,但高效率并不意味著(zhù)高成本。通過(guò)一體化方案,ZINGSERV®不僅能為企業(yè)提供高性?xún)r(jià)比的基本配置系統,更能在企業(yè)發(fā)展壯大的過(guò)程中,保障企業(yè)以最低的成本將系統擴充至最高配置:

ZINGSERV®VS傳統集團電話(huà)

 

ZINGSERV®

傳統集團電話(huà)

基本配置

ZINGSERV®基本配置集PC-PABX,智能屏幕電話(huà),電腦總控臺,用戶(hù)系統管理工具,IVR工具及模板,語(yǔ)音信箱,實(shí)時(shí)錄音,統計報表于一體,性?xún)r(jià)比明顯高于同類(lèi)系統;由于無(wú)需專(zhuān)用話(huà)機,更能大大節省話(huà)機成本;系統的易維護性能顯著(zhù)降低維護成本

一般只提供PBX系統,沒(méi)有用戶(hù)系統管理工具,IVR和語(yǔ)音信箱均需配備獨立的設備單元;分機用戶(hù)要使用增強功能必需配備昂貴的專(zhuān)用話(huà)機,總機臺必須配備專(zhuān)用話(huà)機;系統不易維護,很難控制維護成本

擴容

ZINGSERV®系統單機容量最高可達400線(xiàn),多機級聯(lián)可超過(guò)5000線(xiàn),不僅擴容方便,而且單機成本和擴容成本都很低

多數產(chǎn)品單機容量有限,擴容時(shí)要放棄舊系統,擴容成本很高;單機容量高的交換機往往非常昂貴

組網(wǎng)

ZINGSERV®系統能通過(guò)VoIP進(jìn)行組網(wǎng),把用戶(hù)異地機構的通訊系統聯(lián)成一體

只有少數昂貴的交換機具備此功能

CTI

功能

ZINGSERV®系統全面基于CTI技術(shù),可輕松擴充TTS(文本語(yǔ)音轉換),IP電話(huà),WEB呼叫等CTI功能

只有少數高端系統具備此功能

呼叫中心

ZINGSERV®系統本身就是一個(gè)完整的一體化呼叫中心平臺,不僅能幫助用戶(hù)以最少的投資建立自己的呼叫中心,而且原來(lái)的集團電話(huà)系統能照常使用

只有少數高端系統能擴充為呼叫中心,但由于不是一體化平臺,設備成本、研發(fā)成本和維護成本都居高不下


ZINGSERV®系統應用示意圖

ZINGSERV®系統實(shí)物圖

 

     開(kāi)箱俯視圖               機柜背視圖    

  

ZINGSERV®智能集團電話(huà)基本性能

  1.支持E1(中國1號、30B+D、中國7號信令),模擬外線(xiàn)和2B+D ISDN

  2.單機最大可支持400線(xiàn),級聯(lián)配置可支持5000線(xiàn)以上

  3.Solid State Flash DISK 啟動(dòng),交換機高穩定性

  4.可靠性符合電信級標準99.999%

ZINGSERV®智能集團電話(huà)主要功能(一)

主要功能

功能細分

說(shuō) 明

PABX

電腦總控臺

通過(guò)PC軟件實(shí)現總機控制臺的所有功能。

一機多線(xiàn)制

系統設定每部分機同時(shí)擁有4條虛擬線(xiàn),四條虛擬線(xiàn)間可實(shí)現自由切換;而總機控制臺可同時(shí)保留16條虛擬線(xiàn)。

電話(huà)會(huì )議

電話(huà)會(huì )議能夠使多條內外線(xiàn)同時(shí)通話(huà),形成一個(gè)多達8部話(huà)機的全雙工電話(huà)會(huì )議,同時(shí)保證清晰的通話(huà)質(zhì)量。

動(dòng)態(tài)分機號碼

系統為每個(gè)用戶(hù)設置一個(gè)分機號碼及密碼,用戶(hù)位置變動(dòng)時(shí),通過(guò)電話(huà)直接設置,分機號自動(dòng)跟隨用戶(hù)的位置。

自動(dòng)呼叫轉移

將本機呼叫自動(dòng)轉移到預設分機、外線(xiàn)或移動(dòng)電話(huà)上,使用戶(hù)離開(kāi)座席后仍可方便地處理座席事務(wù)。

轉移呼叫

可將本機的電話(huà)轉移至另一部分機上。

異地應答

可用分機接聽(tīng)另一部正在振鈴的分機。

掛斷當前線(xiàn)

用戶(hù)使用功能鍵掛斷當前使用的虛擬線(xiàn),從而自動(dòng)轉入對其它虛擬線(xiàn)的處理。

免打擾

暫不接聽(tīng)來(lái)電。

IP縮位撥號

通過(guò)個(gè)人設置,可將冗長(cháng)的IP號碼設置為某一快捷鍵。

計費系統

呼叫話(huà)費計算管理

管理功能

系統管理

錄制公司留言

設置分機號碼

設置外線(xiàn)開(kāi)關(guān)

設置語(yǔ)音信箱開(kāi)關(guān)

設置系統密碼

設置分機權限

設置呼叫排隊

設置群呼號碼

個(gè)人設置

修改個(gè)人語(yǔ)音信箱的密碼

設置免打擾

設置呼叫轉移

設置IP縮位撥號

設置用戶(hù)密碼

設置語(yǔ)音信箱開(kāi)關(guān)


ZINGSERV®智能集團電話(huà)主要功能(二)

主要功能

說(shuō) 明

智能

屏幕電話(huà)

具有來(lái)電顯示、呼叫目錄、電話(huà)簿和聯(lián)系人資料卡(可由來(lái)電觸發(fā)在屏幕上彈出)等功能,可通過(guò)屏幕按鈕或話(huà)機按鍵轉移呼叫、異地應答、撥打電話(huà)和召集電話(huà)會(huì )議。

IVR

1.為來(lái)電提供語(yǔ)音提示,引導對方選擇服務(wù)內容。

2.用于系統及個(gè)人設置。

3.用于個(gè)人語(yǔ)音信箱管理。

4.可以實(shí)現對每個(gè)通道的實(shí)時(shí)響應,當系統所有通道同時(shí)有來(lái)電呼入時(shí),IVR都能同時(shí)響應,在系統高峰期更能充分發(fā)揮作用。

語(yǔ)音信箱

每部分機最多可保留3分鐘以?xún)攘粞钥蛇_30條。全系統語(yǔ)言信箱總容量可達200小時(shí)。系統允許十方同時(shí)對語(yǔ)音信箱進(jìn)行查詢(xún)。

錄制留言

留言轉發(fā)

設置個(gè)人歡迎信息

個(gè)人留言管理

聽(tīng)留言/刪除留言

個(gè)人留言可自動(dòng)轉發(fā)到個(gè)人E-mail中

統計報表

可統計外撥計費、來(lái)電總量、分機話(huà)務(wù)量、分機分組話(huà)務(wù)量等。

其 他

Fax功能,在線(xiàn)實(shí)時(shí)錄音功能。

*呼叫中心擴充功能

ACD排隊機,座席軟件,呼叫中心客戶(hù)端應用及管理功能,AMD自動(dòng)郵件分配功能,Web呼叫功能,TTS功能。

 

ZINGSERV®智能集團電話(huà)選配表

系統機柜

單系統可擴展至400線(xiàn),可多機級聯(lián)。(錄音介質(zhì)硬盤(pán)另購) ZING-SC

語(yǔ)音處理卡

E1外線(xiàn)卡(30外線(xiàn)) ZING-E1

 

外線(xiàn)卡(8外線(xiàn)) ZING-CO8

內線(xiàn)卡(16內線(xiàn)) ZING-ST16

電源 ZING-POWER

屏幕電話(huà)

ZINGSERV-ANGENTWARE(免費)

總機臺軟件

總機臺監視轉接器 ZINGSERV-CONSOLE2.0

語(yǔ)音信箱

(10通道) _ ZINGSERV-VOICEMAIL

實(shí)時(shí)錄音

(每個(gè)4座席) _ ZINGSERV-RECORDER

自動(dòng)傳真

(每個(gè)通道) _ ZINGSERV-FAX

VoIP

(每個(gè)通道) _ ZINGSERV-VoIP

統計管理

統計管理系統軟件包(含計費) ZINGSERV-REPORT

TTS中間件

(每個(gè)8通道) _ ZINGSERV-TTS

 

英立訊公司供稿 CTI論壇編輯

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