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工作績(jì)效管理:讓客戶(hù)體驗與企業(yè)目標保持一致
2011/11/16
簡(jiǎn)介
在當今不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,管理人員需要及時(shí)收集到可操作性強的信息,以便做出明智的決定,實(shí)現績(jì)效指標并確保優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)。這就是為什么許多公司轉而將工作績(jì)效管理
- 即認識、優(yōu)化并調整業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程以實(shí)現一組共同目標的做法 - 作為企業(yè)獲得持續成功的關(guān)鍵。
工作績(jì)效管理解決方案可以將歷史數據分析的優(yōu)勢與實(shí)時(shí)應對的緊迫性相結合。通過(guò)部署適度的工作績(jì)效管理解決方案,企業(yè)可以找到更為適合的辦法對涉及客戶(hù)關(guān)系的各種活動(dòng)進(jìn)行管理,在問(wèn)題出現的時(shí)候及時(shí)找出問(wèn)題,并立即采取行動(dòng)解決問(wèn)題。這種結合了最新指標數據和較長(cháng)期業(yè)務(wù)信息的做法有助于“建立聯(lián)系紐帶”,因此企業(yè)可以在保持同公司整體目標一致的同時(shí),對客戶(hù)服務(wù)工作有更深入的了解。
Genesys的績(jì)效管理解決方案兼具靈活性和可擴展性,可以在整個(gè)企業(yè)范圍內同時(shí)解決歷史報告和實(shí)時(shí)管理兩方面的問(wèn)題。因此企業(yè)可以前所未有地獲得對關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據和高層商務(wù)智能信息的掌控能力,讓每位客戶(hù)的體驗都盡可能的令人愉快。這是企業(yè)客戶(hù)的重大福音
- 同樣給企業(yè)帶來(lái)了明顯的競爭優(yōu)勢。
客戶(hù)服務(wù)交付的挑戰
在客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域中,決定最佳客戶(hù)體驗成敗的反應時(shí)間是以分鐘,而非小時(shí)來(lái)計算的。反應時(shí)間滯后兩小時(shí)輕則是一種不值得稱(chēng)道的做法,重則會(huì )對企業(yè)業(yè)務(wù)造成嚴重損害。在這種情況下,當管理人員得知客戶(hù)服務(wù)出現了問(wèn)題時(shí),損害往往已經(jīng)無(wú)法挽回了。
Genesys 績(jì)效管理解決方案案例分享:
大型運輸公司
這是一家全球化的運輸公司,負責運送注重時(shí)效性的文件、包裹,其他材料。他們需要從一處對16 個(gè)聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行監控。解決方案必須能夠使其提高運營(yíng)效率并改善客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)能夠迅速找出服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題;支持查找根本原因以采取適當行動(dòng);在同一屏幕上查看所有聯(lián)絡(luò )中心的信息;以及更好地管理那些與客戶(hù)直接接觸部門(mén)的時(shí)間安排。
在實(shí)施 Genesys 的績(jì)效管理解決方案之后,公司收獲了以下益處:
- 問(wèn)題識別時(shí)間從 45 分鐘縮短到數秒鐘。
- 企業(yè)預計 5 年累計凈獲益440 萬(wàn)美元,投資回收期為11 個(gè)月。
- 投資回報率(ROI)近 300%。
- 企業(yè)提高了呼叫管理及路由分配效率、內部時(shí)間計劃安排效率以及座席使用率,使其客戶(hù)服務(wù)人員的利用率提高了 1%。
- 改善了客戶(hù)服務(wù)人員執行企業(yè)目標的情況。
AT&T 移動(dòng)公司
這家電信行業(yè)的大公司需要對其分布在全球的 2 2 個(gè)聯(lián)絡(luò )中心進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,同時(shí)需要更好地管理其聯(lián)絡(luò )中心資源,在保持服務(wù)水平不變的情況下縮減額外用工成本。解決方案需要取代在各種Cisco
WebView 和 AvayaCMS 屏幕上顯示的數以百計的實(shí)時(shí)視圖,在不增加職員的情況下提高客戶(hù)服務(wù)效率。
此外,該公司需要對任何出現的問(wèn)題做出更快速的反應,并根據需要迅速重新分配資源和工作人員。
- 通過(guò)實(shí)施 Genesys 的績(jì)效管理解決方案,AT&T 能夠實(shí)現:五年累計凈獲益640萬(wàn)美元,
- 消減用工方面節省29%,減少放棄聯(lián)絡(luò )數量方面節省71%
- 年投資回報率為 201%,投資回收期為10 個(gè)月
- 每個(gè)客服人員每年帶來(lái) $75的收入增長(cháng)
- 問(wèn)題識別時(shí)間從 30 至 45分鐘縮短到不足一分鐘
- 在未增加額外用工成本的情況下訪(fǎng)問(wèn)率超過(guò) 92%
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