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呼叫中心員工招聘的評估

蘇蕊 2004/08/04

  就呼叫中心行業(yè)目前現狀而言,還處在成長(cháng)發(fā)展期,很多領(lǐng)域還有待拓展.行業(yè)人才稀缺。曾經(jīng)看到過(guò)這樣一段話(huà)來(lái)形容客戶(hù)服務(wù)工作和話(huà)務(wù)代表:"客戶(hù)服務(wù)是一項非常有挑戰性的工作,優(yōu)秀的話(huà)務(wù)代表是客戶(hù)服務(wù)中心的寶貴資源,其應具備很強的溝通能力、傾聽(tīng)能力、理解他人意圖的能力,還應具備尋找商機的能力,讓客戶(hù)達到滿(mǎn)意的能力,交談中靈活運用各種禮儀的能力,總之CEO需要的能力,話(huà)務(wù)代表都需要。" 但是,呼叫中心的管理人員可能都會(huì )有同感,招聘到一個(gè)合格的話(huà)務(wù)代表一點(diǎn)都不容易。而如何使呼叫中心的員工招聘工作更有效地開(kāi)展,并能夠達到預期的招聘效果,每位管理人員都十分關(guān)注并且在運營(yíng)管理工作過(guò)程中不斷探索和實(shí)踐著(zhù)。

  回顧接觸過(guò)的多個(gè)行業(yè)的呼叫中心,發(fā)現有的呼叫中心的管理者將心理學(xué)的原理和理念與一線(xiàn)員工的招聘相融和,并在面試環(huán)節總結出了一套"打擊測驗"的測試方法(即:"潑冷水"),在應聘者回答問(wèn)題或闡述觀(guān)點(diǎn)后,否定其觀(guān)點(diǎn),一一指出回答欠妥的地方,對應聘者的心理施以打擊,甚至使得應聘者委屈地落淚,而此時(shí)呼叫中心管理者觀(guān)察的是應聘者的反應,是否還能依然靈敏、條理清晰地回答問(wèn)題。此種方法在考驗應聘話(huà)務(wù)代表崗位人員的應變能力及心理承受能力方面起到了較好的衡量作用;還有的呼叫中心的管理者充分分析本行業(yè)的用人特點(diǎn)及專(zhuān)業(yè)性要求,從招聘渠道的評估入手,結合相應招聘渠道招聘上崗員工的日常工作表現,篩選合適的招聘渠道,從而提高了招聘的效率和效果,同時(shí)也為不同類(lèi)型的員工找到了適當的招聘途徑。

  通常情況下,呼叫中心的員工招聘,以招聘一線(xiàn)話(huà)務(wù)代表為例,招聘流程分為以下幾個(gè)步驟:詳見(jiàn)圖1。


圖1 呼叫中心員工招聘流程

  但是,在呼叫中心行業(yè)又可以發(fā)現這樣的現象,同樣是遵循著(zhù)這樣的招聘流程,而呼叫中心的管理者卻苦于招聘不到合適的人才;或者還有采取簡(jiǎn)單的面試,問(wèn)幾道測試題就可以錄用的實(shí)例,認為可以通過(guò)日后的培訓和監控工作來(lái)加強對員工的培養,殊不知,這已經(jīng)為運營(yíng)管理工作種下了"苦果"。其實(shí),呼叫中心管理者還應將注意力更多地關(guān)注在招聘后的工作中,即招聘的評估。招聘的評估可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

(1) 對招聘成本的評估:

  招聘成本評估主要是對員工招聘中的費用進(jìn)行調查、核實(shí)、并對照預算進(jìn)行評價(jià)。它是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標。


  做招聘成本評估之前,應該制定招聘預算。每年的招聘預算應該是全年人力資源開(kāi)發(fā)與管理的總預算的一部分。招聘預算中主要包括:招聘廣告預算、招聘測試預算、體格檢查預算、其他預算。

(2)錄用人員評估:

  錄用人員評估是指根據招聘計劃對錄用人員的質(zhì)量和數量進(jìn)行評價(jià)的過(guò)程。

錄用人員的數量:

  錄用人員的數量可用以下幾個(gè)數據來(lái)表示。

1.錄用比:
公式:   


  如果錄用比越小,相對來(lái)說(shuō),錄用者的素質(zhì)越高,反之,則可能錄用者的素質(zhì)較低。

2.招聘完成比:
公式: 


  如果招聘完成比等于或大于100%則說(shuō)明在數量上全面或超額完成招聘計劃。

3.應聘比:
公式:


  如果應聘比越大,說(shuō)明發(fā)布招聘信息效果越好,同時(shí)說(shuō)明錄用人員可能素質(zhì)較高。

錄用人員的質(zhì)量:

  除了運用錄用比和應聘比這兩個(gè)數據來(lái)反映錄用人員的質(zhì)量外,也可以根據招聘的要求或工作分析中的要求對錄用人員進(jìn)行等級排列來(lái)確定其質(zhì)量。

優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯



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