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強訊科技承建五一零零水業(yè)有限公司呼叫中心成功上線(xiàn)

劉偉勝 2006/11/28

項目背景

  在建立呼叫中心前,五一零零水業(yè)有限公司只有簡(jiǎn)單的電話(huà)系統,該系統只有簡(jiǎn)單的接入電話(huà),沒(méi)有完善的呼叫中心功能,話(huà)務(wù)量承受能力小,接通率低,沒(méi)有統一的服務(wù)窗口和后臺,統計功能也只能靠手工實(shí)現。為了更好的為廣大市民服務(wù),五一零零水業(yè)有限公司決定取消原先的工作模式,由公司成立客戶(hù)服務(wù)中心集中管理,建立呼叫中心,負責全國范圍內客戶(hù)服務(wù),使客戶(hù)能夠通過(guò)各種資訊工具如電話(huà)、傳真、電子郵件、短信等方式獲取用水信息,并能實(shí)現業(yè)務(wù)申請、投訴、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)查詢(xún)等,采用回撥技術(shù)實(shí)現客戶(hù)回復、客戶(hù)回訪(fǎng)、客戶(hù)調查等業(yè)務(wù)。

  強訊科技作為項目的承建方, 通過(guò)應用CallThink呼叫中心解決方案建立的呼叫中心系統,實(shí)現了電話(huà)、傳真、電子郵件、短信、語(yǔ)音留言等多媒體接入方式,并整合了現有服務(wù)資源和接入渠道,從而可顯著(zhù)提升五一零零水業(yè)有限公司的客戶(hù)服務(wù)的呼叫處理、業(yè)務(wù)受理和系統管理能力,同時(shí)有效降低運營(yíng)管理成本。

呼叫中心系統的功能

  IVR實(shí)現多功能服務(wù):語(yǔ)音導航、自動(dòng)接收傳真、自動(dòng)發(fā)送傳真、語(yǔ)音留言等;實(shí)現自動(dòng)服務(wù)。

  全方位的接入方式和管理:可實(shí)現多種接入方式,包括:電話(huà)、傳真、EMAIL、語(yǔ)音留言、WEB、短信等,使用戶(hù)能用最便捷的方式來(lái)獲得服務(wù);

  彈屏功能:自動(dòng)彈屏功能可使客戶(hù)信息及歷史交易數據隨著(zhù)來(lái)電接入自動(dòng)彈出,大大提高了座席人員的工作效率;

  接收和發(fā)送傳真電子化:無(wú)紙化辦公,降低運營(yíng)成本;

  實(shí)時(shí)監控:實(shí)時(shí)監控座席工作情況、檢查服務(wù)質(zhì)量;

  知識管理:使用CallThink呼叫中心的知識庫系統可以為座席提供方便的知識查詢(xún)需求。全文檢索、關(guān)鍵字檢索等功能能協(xié)助座席人員更快捷地解決問(wèn)題;

  融合業(yè)務(wù)系統:CallThink呼叫中心跟五一零零水業(yè)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)系統統一地結合在一起,最大化地發(fā)揮了客服作用,能夠為用戶(hù)提供全方位的服務(wù);

  統計功能:系統提供的統計報表工具,可以靈活地定制各種報表,并且提供各種式樣的圖形,降低人工成本。

為用戶(hù)帶來(lái)的效益

  采用CallThink呼叫中心解決方案用于其系統建設后,對五一零零水業(yè)有限公司客戶(hù)服務(wù)的運營(yíng)產(chǎn)生了極大的促進(jìn)作用,主要體現在以下幾個(gè)方面:
  1. 統一服務(wù)形象:系統上線(xiàn)后為用戶(hù)提供了統一的服務(wù)電話(huà), 使之成為公司統一的服務(wù)窗口;

  2. 提高效率降低成本:良好的語(yǔ)音導航服務(wù)、提高了服務(wù)質(zhì)量;電話(huà)接入后可自動(dòng)定位和識別客戶(hù),提高了座席的工作效率;可實(shí)現客戶(hù)自動(dòng)索取傳真,節省人工成本并提高服務(wù)質(zhì)量;座席可在線(xiàn)發(fā)送傳真,實(shí)現無(wú)紙發(fā)送傳真,節省時(shí)間并降低運營(yíng)成本;


  3. 便捷的接入和呼出渠道:系統提供了完備的接入和呼出渠道,用戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)、傳真、短信、網(wǎng)站、郵件等渠道與呼叫中心聯(lián)系;


  4. 豐富的CRM功能:實(shí)現了旨在提升客戶(hù)滿(mǎn)意度的服務(wù);業(yè)務(wù)數據和呼叫中心運營(yíng)數據的統計分析,可直觀(guān)地為管理人員服務(wù); 通過(guò)實(shí)時(shí)監控系統的話(huà)務(wù)量、監控座席的服務(wù)質(zhì)量可不斷優(yōu)化服務(wù), 從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
    從整體上來(lái)說(shuō),五一零零水業(yè)呼叫中心系統的成功建設,減少了其在信息處理和客戶(hù)服務(wù)方面的人工投入,降低了運營(yíng)成本、提高了生產(chǎn)率;對廣大用戶(hù)來(lái)說(shuō),可通過(guò)最為便捷的方式和五一零零水業(yè)取得溝通了解信息,可大大提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度。

強訊科技公司



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