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強訊呼叫中心在航天中心醫院的應用

2008/12/15

一、項目背景

  隨著(zhù)國內經(jīng)濟的快速發(fā)展和人民生活水平的提高,人們的健康意識越發(fā)重視,疾病預防、控制的需求也與日俱增,特別是面對一些突發(fā)疫情的防控需要,以及人們對提供的服務(wù)內容、服務(wù)方式和服務(wù)水平的要求也在不斷提高。服務(wù)形勢的新變化及國內突發(fā)疫情頻發(fā),使得北京大學(xué)航天醫院各個(gè)部門(mén)必須主動(dòng)、及時(shí)、有效地獲取各種相關(guān)信息,并將其整合到一個(gè)統一的平臺,為市民提供完整一致的信息服務(wù),為醫院提供了方便快捷的信息管理平臺。而呼叫中心技術(shù)就是解決其需求和要求的最好方式。

  北京大學(xué)航天醫院CALLCENTER熱線(xiàn)是一項直接為患者服務(wù)的“健康工程”。建成后的呼叫中心系統可以起到以下作用: 二、解決方案

  采用業(yè)界領(lǐng)先的SIEMENS HIPATH4000交換機,結合強訊科技呼叫中心平臺,為客戶(hù)提供了電話(huà)、多媒體短信、網(wǎng)絡(luò )、等多種接入方式,建立了通暢的溝通渠道。對于醫院外部,在平時(shí)解答患者對醫院信息的咨詢(xún),及時(shí)向患者傳遞醫院有關(guān)信息,使患者能夠方便快捷找到救診場(chǎng)所位置;對于醫院內部,使信息維護管理部門(mén)及時(shí)獲取設備維護報修信息,合理調整電話(huà)應用,短信即時(shí)通知,工作人員即時(shí)響應。不僅提高工作效率,而且加強醫院的服務(wù)質(zhì)量。

  平臺具有靈活的擴容能力,為患者提供了靈活的看病渠道。

  通過(guò)采用強訊 (CALLTHINK呼叫中心軟件)公司的知識管理產(chǎn)品,為座席人員提供了強有力的支持,幫助座席員準確快捷地回答電話(huà)咨詢(xún)遇到的各類(lèi)問(wèn)題;方便坐席人員及時(shí)記錄醫院設備報修,設備報修結果通知等信息。

  呼叫結束后的數據統計分析功能為用戶(hù)提供了針對來(lái)話(huà)、知識庫查詢(xún)等多種數據進(jìn)行統計,并得出詳盡的分析結果用于支持決策;

  強訊呼叫中心平臺提供了質(zhì)量管理、人員管理、知識管理等多種后臺維護功能,為北京大學(xué)航天醫院咨詢(xún)熱線(xiàn)系統的正常、穩定運轉提供了強有力的保證。

三、系統規模

  1.PBX/ACD

  高性能交換機(選用SIEMENS HIPATH4000)作為接入設備,接入用戶(hù)的呼叫;

  2.座席客戶(hù)端軟件

  采用CALLTHINK(強訊客戶(hù)端軟件)的自主知識產(chǎn)權的呼叫中心應用軟件ULTRACRM, 提供成熟的呼叫中心系統功能,包括軟電話(huà),服務(wù)請求,主動(dòng)服務(wù),工單,知識庫等;提供所有通話(huà)的全程錄音,及實(shí)時(shí)監聽(tīng)、質(zhì)檢管理功能;支持電話(huà)、傳真、Web、Email、短信方式與系統的訪(fǎng)問(wèn)交互。

  3.CTI中間件

  采用CALLTHINK(強訊軟件)的自主知識產(chǎn)權的核心軟件ULTRALNK,提供媒體接入的混合排隊和智能路由,提供全套座席軟電話(huà)、班長(cháng)席監控功能。軟件配備完善的業(yè)務(wù)應用開(kāi)發(fā)包,支持座席的應用開(kāi)發(fā);

  4.IVR

  采用CALLTHINK(強訊軟件)的自主知識產(chǎn)權的核心軟件CTSIVR,提供自動(dòng)語(yǔ)音/傳真服務(wù)、人工與座席的靈活切換、自動(dòng)文語(yǔ)轉換報讀等功能,可提供7×24小時(shí)不間斷的自助服務(wù),在提高政府的服務(wù)能力的同時(shí)可降低運營(yíng)成本。軟件配備圖形化流程生成器,使用人員可以根據業(yè)務(wù)需要靈活定制自己的業(yè)務(wù)流程。

四、系統評價(jià)

  現在,北京大學(xué)航天醫院已經(jīng)把CALLTHINK(強訊呼叫中心軟件)看作戰略合作伙伴。航天醫院與CALLTHINK(強訊呼叫中心軟件)合作可以確保其呼叫中心穩定和安全地運行, 相信CALLTHINK(強訊呼叫中心軟件)擁有領(lǐng)先的技能、技術(shù)和經(jīng)驗,確保CALLTHINK(強訊呼叫中心軟件)可以根據業(yè)務(wù)增長(cháng)需求擴展其呼叫中心。

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