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CallThink呼叫中心系統——標準型-10座席以下

2010/07/01

  CallThink 呼叫中心系統是國內第一家針對企業(yè)推出的“十萬(wàn)元呼叫中心系統”,基本配置為10座席,包含了PBX、CTI、IVR/FAX、錄音監控、報表統計,CRM等,具備呼叫中心所有功能,截至2005年,已累計銷(xiāo)售達300家,市場(chǎng)占有率達30%以上。

一、產(chǎn)品介紹

  CallThink 呼叫中心系統是針對企業(yè)級客服中心而設計的,是一個(gè)以電話(huà)、Internet接入為主的信息咨詢(xún)中心,它將電話(huà)通信、互聯(lián)網(wǎng)、數據、聲音、圖像等綜合為一體,能快速了解呼入用戶(hù)的背景及歷史交往記錄, 幫助快速處理業(yè)務(wù)和分析用戶(hù)數據,提高企業(yè)運行效率。

  一方面,針對不同信息來(lái)源呼入,如:電話(huà)呼叫、語(yǔ)音留言、傳真呼叫、移動(dòng)電話(huà)短消息呼叫、電子郵件呼叫、WEB PHONE(VOIP)呼叫、WEB 回叫和網(wǎng)上文本交談呼叫(CHAT)等,通過(guò)獨特的智能算法,分配到最適合的座席受理;對于客戶(hù)的請求,可以通過(guò)業(yè)務(wù)系統,以工作流的方式傳送到不同的職能部門(mén),得到及時(shí)的處理;座席員可以通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)、短消息通知等方式,將結果通知客戶(hù)。

  另一方面,系統提供預撥外呼(PDS)功能,用于處理呼叫中心所有媒體類(lèi)型的主動(dòng)外呼業(yè)務(wù)。包括兩項主要功能:一個(gè)是外呼數據預處理功能;另一個(gè)是自動(dòng)外呼功能。外呼數據預處理是指對數據庫中所有要進(jìn)行外呼的數據記錄,先進(jìn)行數據分析及可能的數據測試,盡量在正式的自動(dòng)外呼開(kāi)始前將無(wú)效數據記錄刪除,提高系統自動(dòng)外呼時(shí)的工作效率。

  CallThink 呼叫中心系統按其功能模塊區分,主要由四部分組成:


  呼叫中心前端通信平臺,主要由電話(huà)通信系統(程控交換機多媒體通信網(wǎng)關(guān)、計算機電話(huà)集成服務(wù)器(UltraCTI)、交互式語(yǔ)音應答服務(wù)器(ctsIVR)、在線(xiàn)錄音監聽(tīng)服務(wù)器(Call Logging)等幾個(gè)部分,是客服中心實(shí)施的基礎。

  在后端主要由質(zhì)量檢驗和業(yè)務(wù)統計、客戶(hù)關(guān)系管理(UltraCRM)、呼叫管理、監控管理系統(CallMonitor)、數據庫系統、業(yè)務(wù)處理系統以及座席(業(yè)務(wù)代表)、以及Internet服務(wù)子系統(ICC)等業(yè)務(wù)組成。

  質(zhì)量檢驗通過(guò)技術(shù)手段,可以對業(yè)務(wù)員的工作量、服務(wù)態(tài)度、技能水平、工作效率等業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考察;通過(guò)實(shí)時(shí)監測,錄音監聽(tīng)等手段,可以抽查業(yè)務(wù)員處理業(yè)務(wù)的每一個(gè)細節,為掌控整個(gè)客服中心的服務(wù)水平技術(shù)上的支持。

  業(yè)務(wù)統計報表可以從業(yè)務(wù)量、工作效率、系統使用率、座席繁忙率、用戶(hù)地域分布、客戶(hù)資源挖掘等多方面著(zhù)手,提供給管理人員詳盡、真實(shí)的第一手材料,為合理使用人力、物力資源,提高客服中心的接通率提供依據。

  系統結構框圖如下所示

系統結構框圖

  CallThink呼叫中心系統主要由以下幾部分組成:

  PBX:具有CTI接口的主流交換機,如:AVAYA、NORTEL、SIEMENS、ALCATEL、 愛(ài)立信、NEC等。

  CTI:計算機電話(huà)集成服務(wù)器(UltraCTI)、支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議無(wú)需CTConnect)

  IVR/FAX:IVR語(yǔ)音傳真服務(wù)器,支持多種硬件(NMS、Intel、Synway),多協(xié)議,大容量、分布式

  監控-管理-報表:UltraMoitor 平臺監控報警、UltraCMS 統計報表、ctsAdmin 配置管理

  錄音和質(zhì)檢:Talentel-Log 錄音查詢(xún)系統和質(zhì)檢系統。

  多媒體網(wǎng)關(guān):UltraMCI 支持傳真、短信、EMAIL處理系統,ICC-WebCall服務(wù)子系統

  座席系統:UltraCRM 客戶(hù)服務(wù)中心軟件,班長(cháng)席管理軟件。

  數據庫:支持主流數據庫:SQL,Oracle,Sybase;提供DBTools管理工具。

  其他:機房裝修、應用服務(wù)器、PC、網(wǎng)絡(luò )設備、防火墻、UPS等。

  CallThink 呼叫中心系統采用模塊化設計,企業(yè)可以根據自己的實(shí)際情況,對以上功能模塊任意進(jìn)行擴充和重組,在系統配置上進(jìn)行從小規模到大規模的靈活選擇,規模可大可小,并可平滑升級。

二、主要功能

  1. IVR 交互式語(yǔ)音應答


  2. ACD自動(dòng)呼叫分配


  3. 話(huà)務(wù)控制功能(Call Control)

  全程錄音或選擇性錄音,在線(xiàn)放音,轉接/代接/三方會(huì )議,人工坐席與IVR的互轉,坐席狀態(tài)顯示,班長(cháng)坐席監聽(tīng)監控.

  4. 來(lái)電彈屏(Screen Popup)

  來(lái)電客戶(hù)資料彈屏,彈跳網(wǎng)頁(yè),彈跳頁(yè)面編輯功能來(lái)電彈跳編輯。

來(lái)電彈屏

  5. 智能外撥功能(Intelligent Dialer)

  外撥功能主要應用于客戶(hù)關(guān)懷或信息告知,系統自動(dòng)撥打客戶(hù)電話(huà)并播放回訪(fǎng)語(yǔ)音或直接向客戶(hù)手機發(fā)送短信。系統具有五種自動(dòng)外撥方式:坐席外撥,語(yǔ)音文件外撥(電話(huà)語(yǔ)音通知),語(yǔ)音架構(IVR流程)外撥,外撥短信(需要相關(guān)外設),外撥傳真

  6.功能強大的業(yè)務(wù)系統(UltraCRM十大功能)


  7. 實(shí)時(shí)監控功能(Monitoring)

  系統提供監控畫(huà)面,可實(shí)時(shí)監控系統的運行狀態(tài)、坐席狀態(tài)、外線(xiàn)狀態(tài)等;班長(cháng)坐席可對坐席的服務(wù)內容進(jìn)行監聽(tīng)監控。

  8. 統計報表功能

  本系統能夠對來(lái)電和去電的詳細情況進(jìn)行有效統計,包括客戶(hù)在線(xiàn)等待時(shí)間、來(lái)電記錄、IVR查詢(xún)記錄、收發(fā)短信息記錄等,并且形成各種統計圖形。

三、產(chǎn)品價(jià)格

  5-10座席,10條中繼線(xiàn),包含了PBX、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、錄音監控系統、報表統計系統,CRM客戶(hù)管理等。

  應用對象可以是:

  1. 中小型企業(yè)的客服中心、800熱線(xiàn)等;

  2. 旅游、賓館、商業(yè)等服務(wù)型行業(yè);

  3. 電子商務(wù)網(wǎng)站企業(yè);

  4. 政府的服務(wù)管理咨詢(xún)等部門(mén),如勞保、工商、民政、公共事業(yè)等;

  5. 其他需要加強與市場(chǎng)消費者交流,提高服務(wù)形象及競爭力的企事業(yè)單位。

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