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華呼打造天信投資咨詢(xún)客服中心

2004/09/16

  福建天信投資咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司是福建首家從事投資咨詢(xún)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性公司。自1996年以來(lái),公司的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,盈利能力迅速提高,規模逐步擴大,實(shí)力大大增強,在全國投資咨詢(xún)界樹(shù)立了良好的聲譽(yù),具有較大的影響力。天信投資咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司主要開(kāi)展對證券投資方面的研究為廣大證券投資者提供投資咨詢(xún)、信息咨詢(xún)、財經(jīng)資訊、市場(chǎng)評測、股市動(dòng)向、風(fēng)險評估等服務(wù)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,天信在全國各地擁有眾多的會(huì )員客戶(hù),每天都有大量的會(huì )員客戶(hù)咨詢(xún)天信的顧問(wèn)專(zhuān)家。為了給廣大客戶(hù)提供更加富有個(gè)性的服務(wù),提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及工作效率。天信投資咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司于2004年5月與華呼公司合作,建立一個(gè)多功能,智能化,系統穩定、高效率的客戶(hù)服務(wù)中心系統。該系統投入使用以來(lái),大大提高了客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量,提高了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,得到廣大客戶(hù)的一致好評。該系統采用基于西門(mén)子Hipath3750系列交換機平臺,融合CTI中間件系統、人工座席服務(wù)系統、自動(dòng)語(yǔ)音傳真服務(wù)系統、錄音質(zhì)檢系統、呼叫管理系統、主動(dòng)外撥系統等功能模塊,首期開(kāi)通20個(gè)人工座席,16路IVR,8路自動(dòng)傳真系統,采用統一的對外服務(wù)號碼,實(shí)現統一的客戶(hù)服務(wù)界面, 天信投資咨詢(xún)通過(guò)華呼Call Center服務(wù)平臺,采用電話(huà)、手機、傳真等多種渠道的方式,實(shí)現天信投資咨詢(xún)?yōu)榭蛻?hù)提供更方便、更快捷的"一站式"服務(wù)。

系統結構


系統優(yōu)勢――低成本、高質(zhì)量

  華呼公司為天信投資咨詢(xún)打造的呼叫中心選用的是基于西門(mén)子Hipath3750系列交換機平臺方案,這款方案因性?xún)r(jià)比高、應用案例廣泛、高效穩定,被許多企業(yè)所采納,它具有以下優(yōu)勢:

先進(jìn)性:
  采用Call Center領(lǐng)域的最新產(chǎn)品及先進(jìn)技術(shù),做到功能上先進(jìn)、實(shí)用,與國際接軌。

整體性:
  提供包括PBX、CTI、IVR、座席人員業(yè)務(wù)系統的一套完整的呼叫中心解決方案,在各子系統協(xié)同工作、系統穩定性、工作效率等方面提供可靠保障。

擴展性:
  系統具有良好的擴展性,隨著(zhù)業(yè)務(wù)的擴展,很容易在現行系統上擴展。

開(kāi)放性:
  系統均采用開(kāi)放平臺,由于華呼呼叫中心解決方案已經(jīng)是非常成熟的產(chǎn)品,在系統開(kāi)發(fā)中通過(guò)開(kāi)放、靈活的開(kāi)發(fā)平臺,可以縮短項目開(kāi)發(fā)周期,贏(yíng)得市場(chǎng)先機。

投資保護:
  充分考慮未來(lái)業(yè)務(wù)拓展的需要的同時(shí),最大程度保護現有投資。

系統集成:
  可以與現有系統協(xié)同工作,集成現有的后臺業(yè)務(wù)系統、數據庫系統、郵件系統,并能夠緊密協(xié)同工作。

系統功能

一、華呼為天信投資咨詢(xún)打造的是證券投資咨詢(xún)類(lèi)客服,所以系統具有以下功能:

業(yè)務(wù)咨詢(xún)
  為廣大證券投資者提供投資咨詢(xún)、信息咨詢(xún)、財經(jīng)資訊、市場(chǎng)評測、股市動(dòng)向、風(fēng)險評估等疑難問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)服務(wù)。

受理客戶(hù)投訴
  受理客戶(hù)對天信投資咨詢(xún)公司的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量的批評和投訴,并在規定時(shí)間內給予客戶(hù)答復。

外撥服務(wù)
  主動(dòng)用電話(huà)或傳真向天信投資咨詢(xún)的廣大會(huì )員進(jìn)行服務(wù)回訪(fǎng),向會(huì )員自動(dòng)傳真每天最新的投資咨詢(xún)信息,了解客戶(hù)的情況,以及天信投資咨詢(xún)公司為客戶(hù)提供的服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)以電話(huà)、傳真、等方式與客戶(hù)聯(lián)系,向客戶(hù)發(fā)送咨詢(xún)的回復、各種業(yè)務(wù)宣傳資料等信息的一種主動(dòng)的服務(wù)。

二、自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)
  使用華呼UC統一通信平臺將自動(dòng)語(yǔ)音導航、傳真、等功能集成在一起,支持與坐席系統電話(huà)與數據同步的轉移,可將收集到的用戶(hù)信息,如:主叫號碼、身份證號碼、呼叫類(lèi)別等信息與電話(huà)同步轉移到人工坐席。坐席員系統接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)就可以根據用戶(hù)信息了解用戶(hù)身份、用戶(hù)的歷史記錄等,提供相應服務(wù)。坐席員也可把電話(huà)及用戶(hù)信息同步轉移到IVR系統,IVR系統接聽(tīng)電話(huà)的同時(shí)根據轉移的信息運行相關(guān)流程。

三、錄音系統
  華呼多通道電話(huà)錄音系統是一種能同時(shí)進(jìn)行多路電話(huà)實(shí)時(shí)錄音及語(yǔ)音播放的設備,是計算機技術(shù)與語(yǔ)音技術(shù)的完美結合。由于采用了先進(jìn)的數碼錄音技術(shù),配以功能強大、可靠的軟件,并借助大容量計算機硬盤(pán)作為存儲介質(zhì),完全突破了傳統的電話(huà)錄音概念。通過(guò)Voicelog在線(xiàn)數字錄音監聽(tīng)管理系統可實(shí)現自動(dòng)記錄主叫號碼和被叫號碼,同時(shí)對多路語(yǔ)音通道錄音或監聽(tīng),自動(dòng)備份,以及靈活的錄音查詢(xún)方式。系統可以按客戶(hù)需求自動(dòng)對硬盤(pán)進(jìn)行維護,從而保證系統的不間斷、穩定工作。

四、呼叫監控管理系統

  華呼CCM呼叫管理系統實(shí)時(shí)收集交換機各技能組中對象的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息并保存該信息,提供各對象在過(guò)去的時(shí)間內的詳細報表和摘要報表,并進(jìn)行報表和圖形顯示,幫助管理人員進(jìn)行針對性的決策和管理,如服務(wù)質(zhì)量監督、話(huà)務(wù)量預測、業(yè)務(wù)代表排班、路由策略調整等,從而有效地幫助天信增加工作效率、控制支出、預測未來(lái)需要,并策劃今后呼叫中心的運營(yíng),提供更好的客戶(hù)服務(wù)。

福州華呼技術(shù)公司供稿 CTI論壇編輯



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