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易用性”推動(dòng)SaaS的普及

2007/09/11

  SaaS在中國興起,從一些SaaS廠(chǎng)商成功經(jīng)驗來(lái)看,“易用性”是SaaS在中國推廣成功的關(guān)鍵。拿在線(xiàn)CRM舉例,設計者需要把CRM設計成為客戶(hù)管理的工具,銷(xiāo)售管理的工具。“工具化”設計促成軟件的“易用性”。

  企業(yè)管理者希望有一套產(chǎn)品首先能夠幫助銷(xiāo)售人員提高工作效率,而不是增加他們的負擔,SaaS廠(chǎng)商把CRM設計為,銷(xiāo)售人員和客戶(hù)的溝通平臺,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)這個(gè)工具,給客戶(hù)發(fā)送短信息,可以很便利的發(fā)送郵件,也可以很便利地點(diǎn)一下鼠標,在網(wǎng)上和客戶(hù)MSN,或者QQ交流。 銷(xiāo)售人員會(huì )喜歡上這個(gè)工具。

  另外,把在線(xiàn)CRM設計為一個(gè)銷(xiāo)售團隊的管理工具,使用者通過(guò)CRM的系統,能夠發(fā)送通知,公告,能夠發(fā)送任務(wù),能夠共享歷史的聯(lián)系信息,能夠看到,下屬人員在做些什么,效率如何?最后,把在線(xiàn)CRM設計為一個(gè)銷(xiāo)售團隊的查詢(xún)工具,SaaS廠(chǎng)商對于大多數中小企業(yè)的客戶(hù)管理、銷(xiāo)售管理的需求,就滿(mǎn)足了。

  而每一個(gè)功能的實(shí)現,都是把他工具化,中小企業(yè)希望CRM沒(méi)有復雜的權限設計,沒(méi)有復雜的流程設計,沒(méi)有復雜的表單設計等等。

  為什么信息化系統在企業(yè)推廣難度很大,不是軟件設計有問(wèn)題,不是軟件沒(méi)有管理思想,雖然這些都是作為軟件開(kāi)發(fā)商重視的內容,但是,很多軟件開(kāi)發(fā)商忽視一點(diǎn),作為SaaS的應用,最重要一點(diǎn)是SaaS的易用性。

  因為:更重要的是基層的使用者輸入的都是基礎的數據,作為管理者期望得到的是這些基礎數據,而不是讓銷(xiāo)售人員使用而使用,基礎的數據錄入受到阻礙,自然,就算再好的CRM系統也形同虛設,企業(yè)用更多的錢(qián)投入信息化管理,都是打水漂。這就是傳統CRM的實(shí)施成功率非常低的原因之一,傳統CRM往往在乎的是領(lǐng)導者的感受,全面地功能是在吸引管理者使用,而不是吸引基層的使用者。

  SaaS需要解決的是如何在B/S的方式,使軟件的易用性達到最佳,這個(gè)時(shí)候,必須要談到Ajax技術(shù)。Ajax技術(shù)的大量應用使WEB的服務(wù)的易用性達到新的水平,例如,在XTools在線(xiàn)CRM里面大量運用頁(yè)面的局部刷新,大量運用了彈出新的窗口等,使客戶(hù)在瀏覽頁(yè)面時(shí),更像使用一種軟件。

  國內著(zhù)名的咨詢(xún)機構“易觀(guān)國際”在最近的SaaS調查中得出結論:標準化強,相對簡(jiǎn)單的管理軟件產(chǎn)品適合SaaS目前發(fā)展模式。“原因在于:SaaS采取租用形式,首先要有大量的用戶(hù)使用。其次是用戶(hù)能否持續使用該產(chǎn)品,即用戶(hù)粘性的問(wèn)題。優(yōu)秀的軟件服務(wù)產(chǎn)品和良好的用戶(hù)體驗是吸引其繼續使用的關(guān)鍵。相應地,復雜程度較高,無(wú)法立即上手的產(chǎn)品會(huì )提高用戶(hù)進(jìn)入使用的門(mén)檻,從而降低積累用戶(hù)的速度。”

  作者認為,SaaS是否能在中國發(fā)揚光大,不在于中國的中小企業(yè)是否能夠接受SaaS的租用模式,而是關(guān)鍵在于廠(chǎng)商對于SaaS的產(chǎn)品設計,是否遵循好用、易用的原則。

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