“毅航ISX1000交換機”添力服務(wù)外包業(yè)與高校教育
2010/06/21
一、背景
隨著(zhù)新一輪全球服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)離岸服務(wù)及國內外包業(yè)務(wù)二次轉移浪潮的到來(lái),服務(wù)業(yè)跨國投資發(fā)展速度很快,以服務(wù)業(yè)外包和高科技、高附加值的高端制造及研發(fā)環(huán)節轉移為主要特征的新一輪全球產(chǎn)業(yè)結構調整正在興起。呼叫中心業(yè)務(wù)是其中的重要內容之一。目前,呼叫中心產(chǎn)業(yè)已成為新的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)增長(cháng)點(diǎn),成為現代服務(wù)業(yè)的一個(gè)重要組成部分。呼叫中心不僅已經(jīng)成為企業(yè)與客戶(hù)交流的多媒體平臺和重要聯(lián)絡(luò )手段,而且其自身也日趨從成本中心向利潤中心轉變,成為融合客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、客戶(hù)服務(wù)、信息資訊、品質(zhì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等功能,能夠為企業(yè)帶來(lái)無(wú)形價(jià)值和有形利潤的綜合效益中心。截止到2009年底,中國呼叫中心座席規模總數達到了40萬(wàn)席左右,從業(yè)人數超過(guò)了70萬(wàn)人,市場(chǎng)累計投資規模超過(guò)了400多億。
重慶市是國家商務(wù)部、工業(yè)和信息化部、科技部認定的“中國服務(wù)外包示范城市”。09年4月,國家商務(wù)部、教育部正式認定重慶市市為全國“服務(wù)外包人才培訓中心”,并與重慶市政府簽訂了共建協(xié)議。根據協(xié)議精神,培訓中心負責組織協(xié)調當地高校、社會(huì )培訓機構、服務(wù)外包企業(yè)開(kāi)展服務(wù)外包人才培養、培訓和實(shí)訓、實(shí)習工作。信息服務(wù)外包(BPO)產(chǎn)業(yè)園是重慶市政府重點(diǎn)打造的三大高科技特色園區之一,總體投資達12億元,占地面積1600畝,主要開(kāi)展軟件外包、游戲動(dòng)漫外包及數據錄入和呼叫服務(wù)外包等主業(yè)。2010年,整個(gè)園區將新增呼叫中心座席3000個(gè),從業(yè)人員達到1萬(wàn)人。
作為信息服務(wù)外包(BPO)產(chǎn)業(yè)園區的人才培養基地的軟件學(xué)院,適時(shí)調整專(zhuān)業(yè)設置和改革人才培養方案,通過(guò)全面深入推進(jìn)“產(chǎn)教結合”,開(kāi)展項目制教學(xué),確保人才培養水平和質(zhì)量,確保培養出來(lái)的學(xué)生綜合素質(zhì)好,動(dòng)手能力強和具有相當的工作經(jīng)驗,以此為產(chǎn)業(yè)園區的人才需求提供強有力的保障。廣州市毅航通信技術(shù)有限公司(下稱(chēng)毅航公司)是專(zhuān)注于下一代通信網(wǎng)絡(luò )(NGN+3G)的通信產(chǎn)品設計、研發(fā)、銷(xiāo)售以及整體解決方案的供應商。本次學(xué)院呼叫中心BPO系統,采用毅航公司在行業(yè)領(lǐng)先,有完全自主產(chǎn)權的”毅航ISX1000多媒體交換機”來(lái)構建。
二、系統功能
狀態(tài)監控功能
實(shí)時(shí)查看所有通道的工作情況;
數據查詢(xún)功能
- 按選定的條件對數據庫進(jìn)行查詢(xún);
- 將查詢(xún)結果到處到Excel中;
統計功能
- 可以統計各坐席接聽(tīng)次數,通話(huà)時(shí)長(cháng)統計;
- 可以統計系統每天的總接聽(tīng)、跟隨呼叫的次數等;
- 可以統計某些批任務(wù)在某時(shí)間段內處理的具體情況和數據;
- 可以以用戶(hù)群體為單位統計該群體某個(gè)時(shí)間段內的呼叫情況;
后臺管理功能
- 可以備份還原數據庫或數據表;
- 可以初始化某個(gè)表,即將該表內容清空;
- 可以修改系統的參數配置,具體的參數配置請參考幫助文檔;
- 可以查看、新增、修改、刪除權限組,對用戶(hù)權限的設定可以精確到某個(gè)控件;
主持管理功能
- 錄入、修改、刪除主持資料;
- 設置主持轉呼號碼;
- 設置主持的權限級別;
用戶(hù)管理功能
錄入、修改、刪除用戶(hù)資料;
電話(huà)錄音功能
- 打入電話(huà)均可錄音;
- 錄音文件支持聲卡 *.WAV格式;
- 異地電話(huà)查詢(xún)、播放重要電話(huà)錄音;
- 坐席電話(huà)查詢(xún)、回放電話(huà)錄音;
- 可在通電話(huà)過(guò)程中播放以前的相關(guān)電話(huà)錄音給用戶(hù)聽(tīng);
- 可在通電話(huà)過(guò)程中播放事先錄制好的某段聲音給用戶(hù)聽(tīng);
電話(huà)防火墻功能
將有敵意的電話(huà)、不受歡迎的電話(huà)列入黑名單,可有效攔截惡意或騷擾電話(huà)的侵入,對用800號電話(huà)建設的呼叫中心,可避免高額的電話(huà)費;
注:本功能的開(kāi)通,需要電話(huà)線(xiàn)開(kāi)通送主叫電話(huà)號碼CID功能;
自動(dòng)語(yǔ)音信息服務(wù)IVR(公司簡(jiǎn)介,產(chǎn)品介紹,通知,投訴處理、留言等)
- 電話(huà)打入時(shí)系統自動(dòng)播放錄制好的IVR歡迎詞;
- IVR業(yè)務(wù)生成靈活方便,可以自行設計應答流程及多層結構;每一部分提示語(yǔ)音可自行單獨錄制;
- 系統接收、識別并記錄來(lái)電的主叫號碼;
客戶(hù)信息管理功能
- 客戶(hù)信息輸入及編輯功能,形成客戶(hù)關(guān)系數據庫;
- 來(lái)電時(shí),可自動(dòng)獲得主叫號碼,以此區分老客戶(hù)和新客戶(hù);
- 是老客戶(hù)的話(huà),可以直接分配到上次接聽(tīng)的坐席上;該坐席占線(xiàn)或者是新客戶(hù)時(shí),按照分配原則分配到某個(gè)空閑的坐席上;
- 電話(huà)分配的同時(shí)將客戶(hù)信息和歷次聯(lián)系信息送到該坐席的電腦上;
- 每日信息統計、總結功能:可將每日的進(jìn)出電話(huà)進(jìn)行整理,重要客戶(hù)電話(huà)及其信息形成報告;報告(包括客戶(hù)信息和數字錄音等)可刻錄至光盤(pán)或打包發(fā)送郵件,可異地電腦查詢(xún)及閱讀。
電話(huà)功能
- 電話(huà)呼入時(shí)進(jìn)行排隊處理;
- 多個(gè)席位之間可以按一定的話(huà)務(wù)分配原則進(jìn)行分配;
- 外線(xiàn)直通指定坐席電話(huà)功能;
- 坐席電話(huà)轉接到坐席電話(huà)功能;
- 將電話(huà)匯接到外出的工作人員的電話(huà)上(電話(huà)跟隨呼叫功能);
- 坐席電話(huà)阻塞功能。坐席人員離開(kāi)時(shí),可設置該功能,有電話(huà)呼入時(shí),將不再分配電話(huà)到本坐席;
坐席電腦功能
- 來(lái)電話(huà)時(shí),顯示客戶(hù)信息,可輸入必要的文字信息;
- 坐席電話(huà)轉移時(shí),將該客戶(hù)的信息轉移到相應的坐席電腦上;
- 可輸入、編輯、查詢(xún)客戶(hù)信息;
- 可預先設置多個(gè)要聯(lián)系的客戶(hù),坐席電腦將依次自動(dòng)呼出客戶(hù),節約撥叫電話(huà)的時(shí)間;
- 可在坐席電腦上查詢(xún)、播放電話(huà)錄音;
- 坐席電腦上顯示相關(guān)的電話(huà)數據,如打出打入多少次電話(huà)、時(shí)間等。
分析、統計功能
- 可以統計各坐席接聽(tīng)次數,打出次數和時(shí)間多少;
- 可以統計系統每天的總接聽(tīng)、呼出、跟隨呼叫的次數等;
三、系統模塊及特點(diǎn)
系統應用軟件可劃分如下子系統及功能模塊:
1、核心接入平臺子系統(CTI中間件平臺 或 服務(wù)器端系統)
包括:中繼接入解析模塊
通道服務(wù)并發(fā)控制模塊
菜單式自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)模塊
語(yǔ)音錄音編輯管理模塊
中繼線(xiàn)路調度控制模塊
坐席話(huà)務(wù)排隊管理模塊
信令交換控制模塊
中國7號信令網(wǎng)關(guān)處理模塊
各個(gè)通道狀態(tài)監控模塊…
描述:該子系統屬于系統核心控制平臺,依賴(lài)中國7號信令網(wǎng)關(guān)負責完成中繼信令交換與控制,對所有呼入呼出通道進(jìn)行并發(fā)服務(wù)控制管理,實(shí)現語(yǔ)音播放、DTMF收號管理,解釋執行,對系統所需語(yǔ)音文件進(jìn)行錄音及編輯維護管理,同時(shí)還對人工坐席話(huà)務(wù)進(jìn)行均衡分配管理,并實(shí)現各個(gè)坐席與各個(gè)主持計算機同步。
2、人工坐席控制子系統(系統的客戶(hù)端系統)
包括:用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)控制模塊
語(yǔ)音呼出控制模塊
內部轉移控制模塊
前臺用戶(hù)管理管理模塊
相互信息交換控制模塊
控制第三方系統模塊
描述:人工坐席服務(wù)子系統運行在人工坐席服務(wù)電腦中,它幫助人工坐席通過(guò)電腦查詢(xún)解答客戶(hù)咨詢(xún)的各種問(wèn)題,和進(jìn)行電話(huà)、回訪(fǎng)工作,并利用電腦控制來(lái)電外轉和外呼。
3、后臺管理子系統
工作量統計模塊
話(huà)務(wù)成功量統計模塊
工作量統計模塊
報表模塊
數據庫導入導出模塊
聽(tīng)錄音模塊
參數設置模塊
其他管理功能模塊 …
后臺管理子系統包括,主要完成對電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)前后的數據統計,比如分時(shí)段的報表等。
系統框架圖如下:
四、運營(yíng)情況
本系統09年正式投入運營(yíng)100坐席,主要提供學(xué)校教學(xué)培訓試用,實(shí)現把校園后臺信息系統與電腦之外的種種信息工具連接起來(lái)。系統提供多種便捷有效的信息通道,尤其是利用固定電話(huà)和移動(dòng)電話(huà)系統的語(yǔ)音和短消息功能,讓師生更方便地訪(fǎng)問(wèn)校園信息系統,讓學(xué)生家長(cháng)及時(shí)地了解學(xué)校的信息、子女的學(xué)習情況。學(xué)校招生辦公室可通過(guò)本系統的人工座席或自動(dòng)語(yǔ)音導航向用戶(hù)提供學(xué)校介紹、課程設置、報名方法、費用等相關(guān)事宜的咨詢(xún)。系統提供了學(xué)校內部的信息管理功能,如學(xué)生檔案管理、招生過(guò)程管理、課程設置管理等,從而在節省學(xué)校的人力資源的同時(shí),為廣大用戶(hù)提供全方位的招生咨詢(xún)服務(wù)。系統還利用交互式的自動(dòng)語(yǔ)音導航功能,提供7×24電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)和對訪(fǎng)問(wèn)語(yǔ)音服務(wù)內容的自動(dòng)記錄和追蹤,并能夠自動(dòng)快速地對呼叫者身份進(jìn)行識別等。這一切的展開(kāi)實(shí)現了客戶(hù)服務(wù)中心系統與學(xué)校內部日常教務(wù)流程的有機結合,為學(xué)院現代化的管理與發(fā)展增添無(wú)限動(dòng)力!
2010年6月,完成1000坐席運營(yíng),正式運營(yíng)BPO產(chǎn)業(yè),主要開(kāi)展軟件外包、游戲動(dòng)漫外包及數據錄入和呼叫服務(wù)外包等主業(yè)。2010年,整個(gè)園區將新增呼叫中心座席3000個(gè),從業(yè)人員達到1萬(wàn)人。
關(guān)于毅航ISX1000多媒體交換機
毅航ISX1000多媒體交換機專(zhuān)門(mén)為新一代呼叫中心量身定做的一款通用業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)平臺,采用完全一體化(ALL IN ONE)設計,無(wú)須采購第三方任何其他部件即可構建一套非常完善的呼叫中心業(yè)務(wù)或企業(yè)統一通訊平臺,徹底摒棄以往采用板卡或交換機組合的補丁式解決方案(交換機+IVR+CTI
LINK+CALL LOGGING),同時(shí)為了向下兼容這種傳統的解決方案,ISX1000也可以提供相應的TSAPI接口以實(shí)現無(wú)縫過(guò)渡和移植。ISX1000單機支持8E1(SS7、PRI)接入、多達1212路IP(G.711-1212路,G.729-504路,G.723-384路)、120路模擬座席(FXO和FXS任意配置)、768路語(yǔ)音資源、768路會(huì )議資源、240路FSK資源(用于E-POS)、72路傳真資源、192路視頻資源,通過(guò)簡(jiǎn)單易用的管理維護工具OAM可以對上述資源任意組合、動(dòng)態(tài)配置、平滑升級。不僅如此,ISX1000本機同步配置的DSP采用高性能的回聲消除和音質(zhì)增強(EC
和 VQE)算法,該算法超越了最新的 G.168 標準測試(在接受包括 BT 和 AT&T 在內的世界領(lǐng)先實(shí)驗室的測試時(shí),其語(yǔ)音處理質(zhì)量已被確認為電信運營(yíng)商級的算法,是最高的基準之一),可以實(shí)現非常優(yōu)秀的語(yǔ)音質(zhì)量和難以置信的用戶(hù)體驗,在A(yíng)SR識別、電話(huà)會(huì )議、語(yǔ)音聊天、IP通話(huà)等應用中有絕佳表現,具體表現為語(yǔ)音識別率比業(yè)內最好的高10%、手機通話(huà)接近固話(huà)效果、IP通話(huà)接近固話(huà)效果、語(yǔ)音會(huì )議無(wú)任何雜音等。這樣的單機豪華配置是當前和未來(lái)呼叫中心的最佳選擇,國內外尚無(wú)其他廠(chǎng)家能夠單機實(shí)現如此容量和復雜的功能,此外ISX1000還設計了專(zhuān)門(mén)的機間級聯(lián)接口并可方便實(shí)現任意多臺無(wú)阻塞級聯(lián),同時(shí)可以瘦身為分流器或企話(huà)通。
CTI論壇編輯
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