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DataTool為上海移動(dòng)部署Verint呼叫中心勞動(dòng)力管理解決方案

2009/06/10

用戶(hù)背景

  中國移動(dòng)上海公司于1999年8月1日成立,主要經(jīng)營(yíng)上海地區的數字蜂窩移動(dòng)電話(huà)、IP電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)接入業(yè)務(wù)及相關(guān)的信息服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。上海移動(dòng)客服中心,已經(jīng)從單一的業(yè)務(wù)咨詢(xún)延伸到呼入、呼出和投訴處理等多元化服務(wù)及多語(yǔ)言支持,熱線(xiàn)服務(wù)也從優(yōu)質(zhì)延伸至全面、規范、個(gè)性。目前,上海移動(dòng)客服中心有浦東、浦西兩個(gè)接入點(diǎn),目前臺席數總計約900。

客服中心原先排班模式

  排班員根據各個(gè)不同技能的歷史日話(huà)務(wù)量、小時(shí)話(huà)務(wù)量進(jìn)行統計,再根據排班員的經(jīng)驗對話(huà)務(wù)進(jìn)行預測,考慮未來(lái)一個(gè)月內業(yè)務(wù)增長(cháng)、節假日因素生成話(huà)務(wù)預測數據,利用EXCEL生成班表。班次主要包括早班、中班、大夜班、兩頭班;實(shí)行按天輪換班次,并按組排班,每組同時(shí)上下班,且每組每天的班次不同。

用戶(hù)需求

  近幾年來(lái),客服中心的應用技術(shù)快速的發(fā)展,規模也不斷的擴充,少則近百席, 多則上千席,人事成本嚴然成為企業(yè)最關(guān)心也最重視的問(wèn)題之一。在這樣的環(huán)境與趨勢下,逐漸發(fā)展出一套客服中心人力分配與管理的應用技術(shù),精確的預估人力需 求,再加以有效的分配與管理,進(jìn)一步提升客戶(hù)服務(wù)的效率。排班軟件便成為了客服中心在初期規劃時(shí)不可或缺的設備之一,其投資報酬率之高,也深受各企業(yè)先 進(jìn)的青睞,紛紛規劃與運用于企業(yè)的客服中心,增加公司的收益。

解決方案

  DataTool(寶東)采用來(lái)自Verint 的WFM(呼叫中心勞動(dòng)力管理)解決方案。此套方案具備完整的排班功能,支持 多技能、網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)、預測 及 實(shí)時(shí)監控功能,提供使用者更完整、更便利的工具,節省客服中心人力資源,增加公司收益。

用戶(hù)收益:
  1. 提高排班效率:自動(dòng)獲取歷史話(huà)務(wù)數據,減輕了排班員手工分析繁重的工作量,提高排班效率;


  2. 預測準確性:從業(yè)務(wù)系統實(shí)時(shí)獲取歷史數據,提高預測準確性,避免了手工分析錯誤,預測時(shí)間顆粒縮小到15分鐘,同時(shí)可以結合多周的歷史數據,并提供預測修正工具,提高預測準確性;


  3. 改善工作流程:納入考勤管理,員工請假、審批通過(guò)WFM實(shí)現,在排班時(shí)考慮員工休假,減輕排班員調班難度;


  4. 提高員工滿(mǎn)意度:實(shí)行人性化排班,座席員可設定喜好參數,排班員在排班過(guò)程中參考座席員喜好;將原來(lái)按天輪換模式改為按周輪換,座席班次變動(dòng)相對較小;


  5. 改善現場(chǎng)管理:話(huà)務(wù)量實(shí)時(shí)監控功能及座席遵時(shí)功能使質(zhì)量監控人員、排班員能及時(shí)掌握現場(chǎng)情況,對班次、人員進(jìn)行調整,滿(mǎn)足服務(wù)水平要求;


  6. 提高服務(wù)水平:按照不同類(lèi)型呼叫的服務(wù)水平級別進(jìn)行排班,滿(mǎn)足不同隊列對服務(wù)水平的要求;


  7. 改善用戶(hù)體驗:通過(guò)保證服務(wù)水平,使用戶(hù)得到更好的體驗,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度;


  8. 降低運營(yíng)成本:通過(guò)適當的排班,減少不必要的人力浪費,節省運營(yíng)成本。

CTI論壇報道


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