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工作流集成EastFax傳真系統解決方案

2010/08/31

　　 工作流程作為企業(yè)辦公的一個(gè)重要組成部分，一直以來(lái)為每個(gè)企業(yè)所重視。因此在企業(yè)推進(jìn)信息化的過(guò)程中，對工作流方案的評估也尤為看重。EastFax傳真系統經(jīng)過(guò)充分的前期調研，充分融合了大家所熟悉的OA使用方式并進(jìn)一步優(yōu)化改善，結合電子傳真的特點(diǎn)，推出了十分人性化的工作流程集成傳真系統解決方案，成為越來(lái)越多企業(yè)的青睞之選。

　　EastFax以傳真審批流程為核心，通過(guò)靈活簡(jiǎn)便的流程設計、流程執行、流程監控和流程分析，并結合嚴謹安全的電子簽章管理，有效的提高了企業(yè)辦公效率。

　　本方案主要包含兩個(gè)方面：簽審流程和電子簽章。

簽審流程

　　EastFax 簽審流程定義與執行

　　EastFax傳真系統提供圖形化的流程定義，方便靈活。不僅支持多人單線(xiàn)程審批，還支持會(huì )簽、代簽等復雜審批方式。

　　EastFax簽審流程支持用戶(hù)對傳真進(jìn)行批注、簽字蓋章等各種操作，通過(guò)將傳真納入信息化規范流程處理，完全避免了傳真的錯發(fā)、漏發(fā)，提高了工作效率。

　　EastFax 簽審流程監控與分析

　　在簽審過(guò)程執行中，作為簽審發(fā)起人可以對整個(gè)審批過(guò)程進(jìn)行跟蹤查看，不同審批人，不同審批意見(jiàn)及狀態(tài)都以不同的顏色區分開(kāi)來(lái)，一目了然。結合傳真信使提醒，及時(shí)快捷的了解當前的簽審狀況。

　　面對審批過(guò)程中可能出現的各種狀況，EastFax電子傳真系統均給出了滿(mǎn)意的解決方案。如簽審人外出則可開(kāi)啟傳真代簽功能，簽審發(fā)起人可以對整個(gè)審批過(guò)程進(jìn)行跟蹤查看等。

電子簽章

　　EastFax傳真系統的電子簽章功能在簽章的安全性及靈活性上進(jìn)行了重點(diǎn)突破，并沒(méi)有照搬傳統的電子簽章方式，而是從簽章的建立、加密、授權等方式多方面給予了電子簽章極大的安全保護，使企業(yè)能夠安全放心的使用簽章功能，符合企業(yè)對簽字蓋章的嚴謹態(tài)度。

　　電子簽章提供兩種安全可靠的方式管理使用，既可在EastFax服務(wù)端統一管理，通過(guò)多重加密措施保障，只有經(jīng)授權的用戶(hù)才可以使用印章，并設置簽章使用密碼，安全可靠。也可由用戶(hù)在EastFax客戶(hù)端自行管理并使用，更安全，更靈活有保障。

　　所有簽章圖片都經(jīng)過(guò)透明化處理，效果同手工簽章完全一致。

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