首頁(yè)>>廠(chǎng)商>>傳真服務(wù)器/IP_FAX廠(chǎng)商>>EastFax

復合機集成EastFax無(wú)紙傳真解決方案

2010/08/31

　　 傳真發(fā)送數據的來(lái)源通常有兩大類(lèi)：一是電腦中生成的文件數據；二是以物理方式存儲的數據，如發(fā)票、證件、單據原件、合同原件、手寫(xiě)稿等。目前絕大部分的電子傳真系統只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問(wèn)題，而對于紙質(zhì)類(lèi)的傳真文件發(fā)送往往沒(méi)有很好的解決方案，這成為電子傳真在國內普及率不高的一個(gè)重要因素。

　　EastFax傳真服務(wù)器深諳企業(yè)的傳真應用現狀，針對企業(yè)紙質(zhì)傳真文件發(fā)送需求，提出了切實(shí)可行的幾套無(wú)紙化傳真解決方案。

方案一：一鍵掃描，從掃描儀中獲取紙質(zhì)文件發(fā)送

　　若紙質(zhì)傳真文件不多，采用掃描儀掃描文件后再通過(guò)電腦發(fā)送，會(huì )是一個(gè)比較好的選擇。

　　EastFax傳真服務(wù)器獨特的一鍵掃描功能，無(wú)須借助于第三方圖形處理軟件，直接從掃描儀中獲取傳真文件內容發(fā)送，并且支持多頁(yè)連掃，自動(dòng)合并成一個(gè)任務(wù)發(fā)送。

方案二：EastFax傳真服務(wù)器與復合機深度整合，通過(guò)復合機發(fā)送紙質(zhì)文件

　　由于掃描儀的掃描速度較慢并且難以共享，難以滿(mǎn)足有較多紙質(zhì)傳真文件發(fā)送的高端客戶(hù)需求。近年來(lái)，集打印、復印、掃描、傳真等功能于一體的復合機在企業(yè)中日益普及，成為很多大型企業(yè)必備的辦公設備。但復合機簡(jiǎn)單的傳真功能也難以滿(mǎn)足高端客戶(hù)的多線(xiàn)路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、資源共享、傳真監控管理等需求。為了能夠更好的為企業(yè)提供全面的電子傳真解決方案，復合機廠(chǎng)商也在尋找相應的產(chǎn)品。

　　EastFax傳真系統在電子傳真與復合機之間找到了最佳的結合點(diǎn)，充分利用復合機的高速掃描功能，實(shí)現在復合機的液晶面板上操作，將紙張內容掃描并直接提交到傳真服務(wù)器發(fā)送，在國內第一個(gè)實(shí)現了傳真服務(wù)器與復合機的無(wú)縫集成，解決了發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最大瓶頸。


　　在復合機上發(fā)送紙質(zhì)傳真文件流程：

　　1、 在復合機上放置紙質(zhì)原稿
　　2、 用戶(hù)身份驗證

　　在復合機液晶操作面板上，您可以找到EastFax的登錄按鈕，輸入EastFax的身份驗證帳號，如同登錄EastFax客戶(hù)端，以便識別文件的發(fā)送者及歸檔。

　　3、 輸入傳真號碼

　　復合機液晶面板中會(huì )列出EastFax服務(wù)器的公共地址簿及客戶(hù)端建立的個(gè)人地址簿，您可以從地址簿中選擇傳真號碼發(fā)送，支持多選號碼進(jìn)行傳真群發(fā)。

　　如果發(fā)送的傳真需要內部審批，您還可以選擇多級簽審流程進(jìn)行內部審核后再發(fā)送。

　　當然，您也可以直接利用復合機上的鍵盤(pán)輸入傳真號碼發(fā)送。

　　4、提交服務(wù)器發(fā)送

　　傳真號碼輸入完畢，確認后，掃描的文件內容自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )上傳到EastFax服務(wù)器發(fā)送。

　　5、文件歸檔

　　發(fā)送完畢后，發(fā)送的文件內容在EastFax服務(wù)器自動(dòng)歸檔備份，以便統一管理。

　　同時(shí)，發(fā)送的文件內容還會(huì )在發(fā)送者的客戶(hù)端自動(dòng)歸檔，并且發(fā)送結果（發(fā)送成功、發(fā)送失敗及失敗原因等）即時(shí)反饋，方便日后的查詢(xún)管理。

　　EastFax傳真服務(wù)器已與夏普、柯尼卡美能達、東芝三大世界領(lǐng)導品牌復合機廠(chǎng)商開(kāi)發(fā)了與其復合機無(wú)縫結合的傳真發(fā)送模塊，并且有了眾多成功應用案例，有著(zhù)豐富的集成經(jīng)驗。這種方式既解決了復合機不能滿(mǎn)足企業(yè)大傳真量發(fā)送的需求，同時(shí)也解決了傳真服務(wù)器產(chǎn)品發(fā)送紙張內容文檔不方便的困難，是企事業(yè)單位實(shí)現無(wú)紙化傳真最佳解決方案。

　　目前支持EastFax電子傳真集成接口的復合機機型：

　　夏普（SHARP）

　　黑白數碼復合機：AR-M351N、AR-M451N、AR-M550N、AR-M620N、AR-M700N
　　彩色數碼復合機：MX-2300N、MX-2700N、MX-3500N、MX-4500N、MX-5500N、MX-6200N、MX-7000N
　　今后SHARP上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

　　柯尼卡美能達（KONICA MINOLTA）

　　bizhub C253、bizhub C353、bizhub C203、bizhub C550、bizhub C650、bizhub C451今后KONICA MINOLTA上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

　　東芝（TOSHIBA）

　　e-STUDIO6530c、e-STUDIO6520c、e-STUDIO5520c、e-STUDIO4520c、e-STUDIO3530c、e-STUDIO2830c、e-STUDIO2330c、e-STUDIO455、e-STUDIO355、e-STUDIO305、e-STUDIO255、e-STUDIO855、e-STUDIO755、e-STUDIO655、e-STUDIO555今后TOSHIBA上市的中高端機型都將支持EastFax集成接口。

方案三：EastFax與郵件、復合機的三方結合，在復合機上發(fā)送紙質(zhì)傳真

　　其它品牌的復合機，如果支持在復合機上發(fā)送郵件，則可以充分利用EastFax傳真軟件的mail to fax功能，完成紙質(zhì)文件的快速傳真發(fā)送。


　　用戶(hù)在復合機上將掃描的文件作為附件發(fā)送郵件到EastFax Server上設置的郵件地址，傳真號碼填寫(xiě)在主題中，EastFax Server從郵件主題中獲取傳真號碼，將附件轉換成tiff傳真格式文件發(fā)送。發(fā)送后，EastFax傳真服務(wù)器可根據用戶(hù)郵件地址的識別，將文件自動(dòng)電子歸檔到該用戶(hù)的電腦。

CTI論壇編輯


相關(guān)閱讀:
工作流集成EastFax傳真系統解決方案 2010-08-31
郵件集成EastFax傳真服務(wù)器解決方案 2010-08-31
EastFax傳真服務(wù)器在服務(wù)業(yè)解決方案 2010-08-30
EastFax價(jià)值所在 2010-08-30
EastFax傳真服務(wù)器在零售業(yè)解決方案 2010-08-30

亚洲精品网站在线观看不卡无广告,国产a不卡片精品免费观看,欧美亚洲一区二区三区在线,国产一区二区三区日韩 武清区| 南昌县| 屯门区| 全南县| 六枝特区| 汝城县| 贺州市| 澄江县| 隆回县| 连平县| 永济市| 中宁县| 清流县| 南木林县| 广南县| 丹东市| 陆丰市| 乌鲁木齐县| 雅安市| 黑山县| 南康市| 阳江市| 化州市| 新龙县| 民勤县| 尉犁县| 马边| 墨玉县| 扎囊县| 尖扎县| 承德市| 元朗区| 丽江市| 武宁县| 吕梁市| 泾源县| 青浦区| 藁城市| 岳阳县| 镇安县| 延津县| http://444 http://444 http://444 http://444 http://444 http://444