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傲威通信IP呼叫中心通信系統解決方案

2008/05/09

一、項目需求及建設辦法

  某集團公司要建立一個(gè)300坐席,共分3期建設,在一期主要在北京建設30坐席,并實(shí)現基本的呼入呼出功能。在二期會(huì )在北京和上海建設共計約100坐席的呼叫中心系統,兩地分別擁有自己的CTI系統和服務(wù)器,共用上海總部的CRM系統,通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)實(shí)現CRM信息同步。最終實(shí)現300坐席集中控管的分布式系統。

二、項目需求 三、功能說(shuō)明 :

1、電話(huà)交換功能(PBX)
  本地坐席之間可以實(shí)現呼叫、出局等,并可實(shí)現呼叫前轉(Forward)無(wú)條件、遇忙、無(wú)應答轉移;支持呼叫后轉Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting;電話(huà)代接:分組式電話(huà)代接功能;分組群振、輪流振鈴;支持分時(shí)段設定。

2、來(lái)電資料彈出(SCP)
  當有用戶(hù)電話(huà)打入或呼出時(shí)支持用戶(hù)資料彈出,并可記錄相關(guān)通話(huà)信息,CTI與用戶(hù)已有CRM系統實(shí)現聯(lián)動(dòng)。彈出界面為用戶(hù)現有的CRM用戶(hù)信息界面。

3、自動(dòng)話(huà)務(wù)分配(ACD)
  來(lái)電智能識別,將呼入電話(huà)分配給相應坐席,提供坐席登陸、分組、話(huà)務(wù)分配、排隊等ACD功能。

4、電話(huà)排隊管理(TWM)
  可自主設定電話(huà)的等待隊列,選擇等候音樂(lè ),智能播報隊列位置。

5、通話(huà)詳細報告(CDR)
  可詳細記錄所有電話(huà)的通話(huà)清單,提供所有電話(huà)的分析報告,并提供日流量、月負載等各時(shí)段的電話(huà)詳細統計報表。

6、電話(huà)錄音監聽(tīng)
  可實(shí)現來(lái)電去電全程錄音、實(shí)時(shí)監聽(tīng),并可實(shí)現具體通話(huà)錄音時(shí),點(diǎn)擊按鍵即可,可設超管權限實(shí)施監聽(tīng)管轄的任何分機。

7、超級語(yǔ)音信箱
  提供無(wú)應答留言信箱,可以使用電話(huà)分機終端收聽(tīng)語(yǔ)音留言。

8、分機遠程部署
  可以配置在所有IP網(wǎng)絡(luò )覆蓋的地方。用戶(hù)使用PC軟終端即可實(shí)現遠程坐席。

9、移動(dòng)坐席
  移動(dòng)辦公人員不需要帶移動(dòng)網(wǎng)關(guān)設備,只需在隨身攜帶的筆記本電腦上配置softphone軟件,在有網(wǎng)絡(luò )的地方就可以連接到AVX設備,實(shí)現坐席電話(huà)。

10、分機隨行
  每一個(gè)分機都可以綁定包括固定電話(huà)、市話(huà)通、手機在內的3部其他電話(huà),當辦公分機無(wú)人接聽(tīng)時(shí)自動(dòng)依次呼叫其他電話(huà),實(shí)現一號通的功能。

11、記憶路由
  系統自動(dòng)記錄客戶(hù)上次來(lái)電時(shí)接聽(tīng)的坐席號,當該客戶(hù)再次來(lái)電時(shí),系統自動(dòng)將該客戶(hù)轉接到上次接聽(tīng)的坐席,如果該坐席不能處于接聽(tīng)狀態(tài),呼叫將轉移到同組的其他坐席。

12、點(diǎn)擊撥號
  用戶(hù)可根據CRM搜索篩選出需要回訪(fǎng)的客戶(hù),點(diǎn)擊對方號碼,并且坐席本機摘機,系統即可自動(dòng)呼出,并彈出對應客戶(hù)信息(CRM需要根據CTI接口,增加外撥按鈕)。

13、強拆、強插、強轉
  通話(huà)過(guò)程中,擁有權限的坐席可以對來(lái)電進(jìn)行強拆、強插或轉移給任何一部分機、外部電話(huà)、手機,而無(wú)需讓對方再撥打一次電話(huà)。

14、賬號權限管理
  對于不同級別的坐席可以進(jìn)行不同權限的分配,每個(gè)坐席只能瀏覽權限范圍內的內容和進(jìn)行權限范圍內的操作。

15、卡號、密碼驗證
  對于只對會(huì )員提供的服務(wù),系統要求呼入方輸入會(huì )員卡號和密碼進(jìn)行驗證,只有驗證通過(guò)的用戶(hù)才可以進(jìn)入下一步咨詢(xún)。

16、通話(huà)質(zhì)檢
  坐席員客服完畢后可通過(guò)按鈕主動(dòng)邀請客戶(hù)對坐席員的服務(wù)滿(mǎn)意度進(jìn)行打分評價(jià),有利于對坐席人員的客服水平進(jìn)行監督和評估。

17、無(wú)紙化傳真
  通過(guò)OUTLOOK收發(fā)傳真,并以圖片方式保存。

18、自動(dòng)語(yǔ)音應答(IVR)
  通過(guò)IVR模塊,客戶(hù)可以利用雙音頻話(huà)機,通過(guò)電話(huà)按鍵從該系統中獲得預先錄制的數字語(yǔ)音信息或系統通過(guò)TTS(Text To Speech)技術(shù)動(dòng)態(tài)合成的語(yǔ)音信息。

  實(shí)現全天候自助式服務(wù)。通過(guò)系統的交互式應答服務(wù),客戶(hù)可以很容易的通過(guò)電話(huà)機鍵盤(pán)輸入他們的選擇,從而得到24小時(shí)的服務(wù)。

  IVR流程需要能夠根據業(yè)務(wù)需要隨時(shí)更換,并在更換之后能夠和后臺的程序穩定結合(如增加一個(gè)流程、刪除一個(gè)流程、跳過(guò)某個(gè)流程等)。

四、集中控管的分布式綜合解決方案概況

該集團的分布式呼叫中心系統將為如下情況:



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圖一:綜合解決方案示意圖

五、解決方案說(shuō)明

  在上海采用傲威通信的AVS軟交換平臺實(shí)現VoIP呼叫系統的主叫識別,決定呼叫路由的選定。在上海和北京分別建設IP-PBX和CTI呼叫系統,在各辦事處或分公司可根據選擇是否要建設坐席或普通電話(huà)系統,所有節點(diǎn)的呼入呼出統一從上海出口實(shí)現出入。

  這是一種綜合考慮系統發(fā)展和應用需求的解決辦法,通過(guò)在上海總部配置(也可以配置在北京,可根據用戶(hù)要求決定)AVS軟交換平臺系統,上海和北京的IP-PBX呼叫系統注冊到AVS軟交換平臺,由AVS對主叫號碼進(jìn)行識別,并選擇呼叫路由。此種辦法可以根據用戶(hù)的業(yè)務(wù)情況來(lái)決定按區域或按服務(wù)來(lái)分配特服號碼。具體組網(wǎng)見(jiàn)如下圖二。


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圖二

六、方案特點(diǎn)

  采用AVS(AVS1.x系統,可實(shí)現并發(fā)數500)系統實(shí)現VoIP呼叫系統的主叫號碼決定呼叫路由;

  在上海、北京分別建設IP-PBX和CTI呼叫坐席系統;坐席總數量約100;

  400/800號碼可根據需求配置并按照業(yè)務(wù)責任劃分,或按區域方式劃分;呼入電話(huà)由AVS軟交換平臺統一進(jìn)行路由選擇;

  系統出口采用多種方式,可自由選擇,互為備份,AVS系統可實(shí)現路由選擇;在項目建設初期建設E1中繼網(wǎng)關(guān)作為主路由,在NGN實(shí)現放號后,可將NGN出口作為主路由,E1作為備份;

  對于將來(lái)集中控管條件下,所有的坐席系統可以實(shí)現平滑集中,統一安裝到同一地點(diǎn),并且將坐席按照職權區域劃分;

  可以平滑增加辦事處節點(diǎn)的數量,僅在A(yíng)VS系統進(jìn)行配置改動(dòng)即可。

需注意情況及建議

  建議各節點(diǎn)處IP帶寬提供與上海E1出口和NGN出口由統一運營(yíng)商提供,涉及多運營(yíng)商網(wǎng)絡(luò )穿越會(huì )增大話(huà)務(wù)接續延遲,并且影響通話(huà)質(zhì)量;

  E1出口與NGN出口建議采用異種網(wǎng)絡(luò )備份,并且多家運營(yíng)商異種網(wǎng)絡(luò )備份更優(yōu);

  考慮北京與上海間專(zhuān)線(xiàn)的安全性,建議在北京本地可以增加O口用戶(hù)板(因二期北京坐席數最多到50,所以板位有富余),實(shí)現北京本地PSTN線(xiàn)路接入,作為北京呼叫中心出局線(xiàn)路的備份;可見(jiàn)下圖三。


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圖三

除呼叫坐席外的普通電話(huà)解決

  目前上海總部已有1套模擬PBX系統,不打算繼續使用;電話(huà)用戶(hù)約200戶(hù),位于上海本地;其他分公司、辦事處的電話(huà)可做雷同考慮;具體解決辦法見(jiàn)圖四:

  可以采用3套IP-PBX(96線(xiàn))系統,實(shí)現模擬電話(huà)接入,可以實(shí)現主要的傳統PBX功能;
  所有IP-PBX注冊到AVS系統,由AVS系統實(shí)現呼叫路由配置;
  出口仍利用E1中繼和NGN出口備份,但出口帶寬及容量需為其擴容。


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圖四:銷(xiāo)售服務(wù)電話(huà)解決方案示意圖

各辦事處分支機構的解決辦法

  根據集中控管分布式系統的建設目標,對于該集團公司的分支機構(除上海、北京外的辦事處或分公司),可以根據用戶(hù)數量的多少,選擇建設坐席系統或者普通銷(xiāo)售服務(wù)電話(huà)。如果建設坐席系統,那么可以配置IP-PBX和CTI服務(wù)器系統,與上海共用CRM,并通過(guò)專(zhuān)線(xiàn)等方式與上海主節點(diǎn)實(shí)現互連;如果考慮成本和不打算建設坐席,那么也可以采用IP-PBX作為節點(diǎn)設備,實(shí)現簡(jiǎn)單的呼叫中心功能,并且通過(guò)二次開(kāi)發(fā),直接與上海CRM系統聯(lián)動(dòng)。

七、案例分析:

  作為一個(gè)300坐席的呼叫中心首先要考慮的是安全性,采用傲威IPPBX和AVS1.x智能軟交換很好的解決了可能由于網(wǎng)絡(luò )帶來(lái)的安全隱患,當NGN網(wǎng)絡(luò )出現災難時(shí),可以自動(dòng)轉到E1線(xiàn)路,真正做到有備無(wú)患。

  由于采用了NGN的組網(wǎng)方式,所有話(huà)務(wù)量集中統一由上海出局,降低了近30%的企業(yè)通信成本。

  AVX與呼叫中心中間件采用的TAPI接口,不僅能與該公司CRM實(shí)現聯(lián)動(dòng),更是為其業(yè)務(wù)的模式留下了無(wú)限想象空間,真正意義上實(shí)現了融合通信,協(xié)同通信。

  便于系統擴展,對呼叫中心的數量及辦事處的增加僅需建設節點(diǎn)設備,AVS系統進(jìn)行增加呼叫路由的定向即可;該集團除呼叫中心以外的近1000門(mén)電話(huà),可以獲得平滑升級,并可以根據客戶(hù)需求配置計費系統,實(shí)現全系統的話(huà)務(wù)統計和計費。

  整個(gè)系統采用設備非常少,CTI控制只需要采用兩臺服務(wù)器,改變了傳統呼叫中心需要大堆服務(wù)器和板卡的狀況,先進(jìn)的設計理念大大降低了建設成本,同樣也大大降低了維護成本。

  集中的管理模式,大大加強了集團總部對各分公司的管理能力,很好的控制了各分公司的通信成本和坐席成本。

  由于采用的IP方式的呼叫中心,無(wú)論業(yè)務(wù)員出差到哪里,只要有網(wǎng)絡(luò ),就能登陸到呼叫中心系統,處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  如需了解更多詳情,請撥打傲威通信電話(huà):021-51089833或登陸網(wǎng)站:www.auvtech.com

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