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展望電力客戶(hù)服務(wù)監管系統解決方案

2007/06/05

概述

  電力客戶(hù)服務(wù)監管系統是電力公司對下屬各個(gè)供電分公司的客戶(hù)服務(wù)系統進(jìn)行監督、監控、管理的一個(gè)系統。

  該系統主要功能是對各地市的95598客戶(hù)服務(wù)中心系統進(jìn)行數據采集、監聽(tīng)各地座席通話(huà)、查詢(xún)各地系統的工作情況、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、統計各地工作情況。

建設目標
  1. 實(shí)現相關(guān)監管功能,包括監聽(tīng)、狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示、業(yè)務(wù)數據即時(shí)查詢(xún)、統計分析等功能。


  2. 兼容兩種模式(IP方式、交換機方式)客服系統的電話(huà)實(shí)時(shí)監聽(tīng),而且監聽(tīng)操作是單一的。


  3. 監聽(tīng)、查詢(xún)功能準確可靠,能夠隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)各地客服數據庫的數據。


  4. 統計分析功能更加豐富,通過(guò)各種報表能全面準確的體現各地客服的運行情況,通過(guò)曲線(xiàn)等圖形展現方式直觀(guān)的表現出來(lái)。


  5. 對監控過(guò)程進(jìn)行考核記錄,對考核結果能靈活方便的查詢(xún)、統計。


  6. 對各地客服的數據進(jìn)行全面抽取,包括呼叫數據、業(yè)務(wù)數據、重要客戶(hù)數據等,對客服的監管更加全面。

  7. 實(shí)現知識管理、E-Learning,幫助提高客服人員的業(yè)務(wù)水平。


  8. 建設即時(shí)通信和虛擬客服中心,加強全省的橫向聯(lián)系,有效的進(jìn)行資源調度。


  9. 通過(guò)實(shí)現客戶(hù)關(guān)系管理,對重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行深入管理和分析。
系統網(wǎng)絡(luò )結構圖


系統邏輯結構圖


  客服監管系統中省級公司部分通過(guò)接口層與供電公司的客戶(hù)服務(wù)系統交換數據。通過(guò)業(yè)務(wù)邏輯層對接收到的數據進(jìn)行處理、展現,并且處理要發(fā)送的數據,在此實(shí)現所有的業(yè)務(wù)邏輯。供電公司部分負責提供歷史的和當天的各種業(yè)務(wù)數據。整個(gè)結構中也考慮到了數據中心,數據中心建立后將定期導入各供電公司客戶(hù)服務(wù)系統的歷史數據,并提供給省級公司包括監管系統在內的各種應用系統使用。

  整個(gè)監管系統既包括B/S結構也有C/S結構,是一個(gè)混合結構的系統。

  其中省級公司表現層與邏輯層之間是基于B/S結構設計,因此客戶(hù)端通過(guò)IE網(wǎng)絡(luò )瀏覽器展現各種界面。這種結構客戶(hù)端免安裝,便于維護,而且界面表現效果好,適用于人機交互的情況。

  與座席通話(huà)監聽(tīng)、運行狀態(tài)更新等有關(guān)的功能采用了C/S結構,省級公司和供電公司各自運行通信模塊,互為客戶(hù)端和服務(wù)端模塊。采用C/S結構具有即時(shí)性、可靠性的特點(diǎn),能夠實(shí)時(shí)的傳送狀態(tài)和語(yǔ)音等數據,使省級公司更準確的獲得供電公司的狀態(tài)數據,并能夠對供電公司迅速的發(fā)送各種命令數據,保證了監管功能穩定可靠的運行。需要在各個(gè)供電公司客戶(hù)服務(wù)系統安裝監管前置模塊,負責與省級公司進(jìn)行通信。

  下圖體現了這種混合結構。


  系統以IP電話(huà)實(shí)現對IP呼叫中心座席員的電話(huà)監聽(tīng),以電話(huà)卡實(shí)現對傳統呼叫中心座席員的電話(huà)監聽(tīng)。

功能概述

  客服監管系統的主要功能是對各地客服系統的運行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控和管理,對客服工作人員的工作進(jìn)行考核評價(jià);定期提取歷史運行數據進(jìn)行分析對比,掌握各地客服的歷史運行情況,為制定合理的政策提供有益的幫助;以及向各地客服發(fā)布文件、規章制度,規范各地客服的服務(wù)方式;與各地客服的工作人員進(jìn)行及時(shí)快速的雙向溝通;收集整理培訓知識庫,不斷提高業(yè)務(wù)人員的水平和服務(wù)質(zhì)量。

監管系統包括下列功能模塊
  1. 監控:包括呼入狀態(tài)、座席電話(huà)狀態(tài)、座席通話(huà)實(shí)時(shí)監聽(tīng)、座席歷史通話(huà)錄音查聽(tīng)、實(shí)時(shí)數據查詢(xún)。

  2. 考核:包括工單查看考核、座席實(shí)時(shí)監聽(tīng)考核、歷史錄音查聽(tīng)考核、撥95598考核、其他考核。


  3. 查詢(xún)統計:對從各地客服抽取的歷史數據進(jìn)行各種條件的查詢(xún)統計操作,包括呼叫情況、業(yè)務(wù)受理情況、服務(wù)質(zhì)量情況三類(lèi)查詢(xún)統計。


  4. 業(yè)務(wù)報表:根據省級公司要求生成各種業(yè)務(wù)報表,包括呼叫情況、業(yè)務(wù)情況、服務(wù)質(zhì)量三類(lèi)報表。


  5. 客戶(hù)關(guān)系管理:包括客戶(hù)定義;客戶(hù)實(shí)時(shí)監控;客戶(hù)行為分析;客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量分析。

  6. 知識管理:包括知識定義;知識發(fā)現;知識確認;知識維護;知識應用。


  7. 即時(shí)通信:包括在線(xiàn)狀態(tài)感知;文本即時(shí)交流;文本主題會(huì )議;語(yǔ)音(VoIP)交流;文件傳輸(交換文件);交互式公告(通知、告示、部門(mén)新聞);交流備忘錄。


  8. E-learning:包括網(wǎng)上學(xué)習:學(xué)習平臺;內容(課程)管理;學(xué)員管理;課件制作;課程測驗;網(wǎng)上考試。


  9. 虛擬客服中心:包括專(zhuān)家坐席;資源調度。


  10. 系統管理:包括系統日志、系統參數維護、權限管理等,并定期對系統文件和數據進(jìn)行備份。

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分類(lèi)信息:     行業(yè)_電力_解決方案
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