展望軟件殘疾人呼叫中心解決方案
2008/03/21
1概述
系統軟件結構主要分為5個(gè)層次:用戶(hù)層、應用層、服務(wù)層、系統層和系統管理與系統安全層。
1)用戶(hù)層
用戶(hù)層是呼叫系統與系統使用者之間的聯(lián)系層。工作人員可以通過(guò)瀏覽器進(jìn)入系統的業(yè)務(wù)部分進(jìn)行工作,處理相應事務(wù);用戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)打入系統的呼叫中心部分,獲得自動(dòng)或人工服務(wù),也可以通過(guò)Email、短信、傳真等方式與系統聯(lián)系;同時(shí),系統可以進(jìn)行電話(huà)外撥,聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)。
2)應用層
應用層是呼叫系統軟件架構的中間層,是應用軟件業(yè)務(wù)功能實(shí)現和業(yè)務(wù)邏輯處理集中的部分。應用層采用J2EE平臺技術(shù),解耦、內聚、性能、伸縮、擴展、靈活、可用、可靠、安全是應用層設計的原則。
應用層設計使用模型-視圖-控制器(Model-View-Controller,MVC)的設計模式。模型表示企業(yè)數據管理對該數據的訪(fǎng)問(wèn)和更新的業(yè)務(wù)規則。視圖處理模型的內容,它通過(guò)模型訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)數據,并指定應該如何表示該數據。控制器將和視圖之間的交互轉換為由模型執行的操作。
3) 服務(wù)層
服務(wù)層通過(guò)Webservice、Socket、數據存儲、API等技術(shù)為應用層提供各項服務(wù),保證應用層能夠得到充分的網(wǎng)絡(luò )和數據支持,并且保證應用層各個(gè)模塊之間的良好銜接和整體性。
4)系統層
系統層是呼叫系統的支撐,包括系統運行所必須的系統軟件,此部分一般為成型的軟件產(chǎn)品,不必進(jìn)行大量的開(kāi)發(fā)工作。
5)系統管理與系統安全層
由呼叫系統安全保障機制和現有物理網(wǎng)絡(luò )層、系統平臺層、應用數據層和管理規范層的安全管理體系組成。共為呼叫系統提供系統管理和安全保障。
2.2系統功能設計
2.2.1呼叫中心系統
2.2.1.1用戶(hù)接入
用戶(hù)通過(guò)電話(huà)撥打殘疾人援助特服號碼,接入呼叫中心后,系統能自動(dòng)提取主叫號碼,識別用戶(hù)身份,并記錄用戶(hù)此次呼叫的相關(guān)信息;同時(shí),此部分提供來(lái)電防火墻功能,即根據提取的主叫號碼,來(lái)識別用戶(hù)身份,判別用戶(hù)是否為黑名單成員,并根據判斷結果進(jìn)行相應的處理。
2.2.1.2 自動(dòng)語(yǔ)音應答
用戶(hù)接入呼叫中心后,可以根據菜單式的語(yǔ)音提示來(lái)選擇指定的服務(wù)、或者進(jìn)行相關(guān)信息的查詢(xún)。
1)菜單導航
由自動(dòng)語(yǔ)音播放各功能模塊的名稱(chēng)及操作方式,用戶(hù)可以根據提示來(lái)選擇指定的信息模塊,并進(jìn)行相應的查詢(xún)。
2)信息咨詢(xún)
當用戶(hù)選擇需要查詢(xún)的相關(guān)信息后,由系統自動(dòng)轉入并播放相關(guān)信息的語(yǔ)音。如政策法規咨詢(xún),內容包括各項政策法規、辦事流程、審批要件、辦理時(shí)限、各種疑難問(wèn)題解答等相關(guān)信息。
3)個(gè)人信息查詢(xún)
輸入密碼后,可以查詢(xún)個(gè)人社保、就業(yè)保障金、救助補助信息,教育培訓信息,康復服務(wù)信息等。
4)熱線(xiàn)查詢(xún)
在IVR模塊中,用戶(hù)不僅可以查詢(xún)相關(guān)的政策法規,而且可以通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音的提示來(lái)查詢(xún)所在地相關(guān)管理部門(mén)的公開(kāi)電話(huà)。
5)收聽(tīng)通知
對于一些重要通知,或者新頒布的法規政策,可以自動(dòng)加載到自動(dòng)語(yǔ)音應答中,當用戶(hù)呼入時(shí),自動(dòng)播放該通知,從而達到廣泛宣傳的目的。
6)語(yǔ)音合成系統
利用語(yǔ)音合成系統(TTS)可以將文本信息直接轉化成語(yǔ)音同步播放給用戶(hù)聽(tīng),無(wú)需預先錄制語(yǔ)音文件,不必由人工座席進(jìn)行口述,從而大大提高業(yè)務(wù)處理速度。
2.2.1.3 呼叫排隊分配
對于維權信訪(fǎng)和社會(huì )保障、康復服務(wù)、就業(yè)求職等申報類(lèi)請求,以及通過(guò)E-mail、傳真、手機短信息等多種接入方式所請求的業(yè)務(wù),都通過(guò)統一的排隊路由分配給人工座席。在這里可以將用戶(hù)分為不同的優(yōu)先級,然后通過(guò)ACD(自動(dòng)話(huà)務(wù)分配)根據優(yōu)先級和設定的排隊算法,自動(dòng)實(shí)現統一智能的路由。這樣可以按照用戶(hù)的身份合理的分配給最為合適的座席;同時(shí),也使座席工作的分配更加條理化、智能化、并且使工作量達到平均分配。
當座席全忙的時(shí)候,用戶(hù)可以通過(guò)語(yǔ)音信箱自主進(jìn)行留言,用戶(hù)可以將投訴或者其他請求信息具體內容錄制在語(yǔ)音信箱中,錄制完成后,留言自動(dòng)分配給座席,座席可以收聽(tīng)該留言?xún)热荩⑦M(jìn)行相關(guān)處理。
2.2.1.4 座席技能分組
在呼叫中心系統中,可以靈活的對座席進(jìn)行技能分組,不同業(yè)務(wù)請求的客戶(hù),可以直接轉接到對應的技能組中。對于某一方面,或者某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問(wèn)題,可以交由對這方面比較擅長(cháng)的一組座席人員來(lái)進(jìn)行解答。同時(shí)每個(gè)技能組都可以有若干個(gè)備份技能組,當指定技能組內沒(méi)有空閑人工座席時(shí),自動(dòng)地把用戶(hù)請求轉入備份技能組。
技能分組功能的實(shí)現,使系統能夠動(dòng)態(tài)的針對不同需求的客戶(hù)分配最為合適的座席員,這樣任何專(zhuān)業(yè)性比較強的問(wèn)題,都可以及時(shí)的給用戶(hù)一個(gè)比較滿(mǎn)意的答復。
2.2.1.5 外撥
外撥功能是指主動(dòng)呼叫用戶(hù),并播放相關(guān)的語(yǔ)音。對于通過(guò)初審的社會(huì )保障、康復服務(wù)、就業(yè)求職申報和維權信訪(fǎng),以及一些用戶(hù)預定的生活服務(wù)、新聞、重要通知、新頒布的法律法規等,都可以通過(guò)人工外撥功能來(lái)完成。
系統管理人員也可以批量添加外撥任務(wù),并指定任務(wù)的有效時(shí)間、呼叫的用戶(hù)號碼、相關(guān)放音文件等詳細信息,系統便可以根據設定的規則進(jìn)行定期的自動(dòng)外撥操作,從而達到覆蓋面很廣的自動(dòng)通知的效果。
2.2.1.6 傳真
系統在IVR中提供傳真菜單選項,實(shí)現傳真的自動(dòng)收發(fā)。用戶(hù)可通過(guò)IVR語(yǔ)音導航來(lái)向客服發(fā)送傳真,也可將查詢(xún)的內容和系統提供的相關(guān)政策,法規等資料以傳真形式發(fā)給自己。
當用戶(hù)通過(guò)IVR向客服發(fā)送傳真后,系統將此傳真當作用戶(hù)來(lái)話(huà)一樣,通過(guò)ACD系統將傳真發(fā)送給一個(gè)座席處理。座席人員也可通過(guò)操作界面來(lái)收發(fā)傳真。
2.2.1.7 座席操作控制
座席操作控制是指當座席接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà)時(shí),對接聽(tīng)方式、以及電話(huà)功能等相關(guān)操作。在整個(gè)轉人工操作過(guò)程中,是具有全程錄音功能的,實(shí)時(shí)記錄用戶(hù)與座席之間的通話(huà),并且可以對通話(huà)錄音進(jìn)行查詢(xún)收聽(tīng)。
座席操作控制功能分為兩個(gè)部分:
2.2.1.7.1 普通座席
1)簽入/簽出
簽入操作使座席員進(jìn)入正常空閑狀態(tài),可處理電話(huà)業(yè)務(wù);簽出操作使座席員離開(kāi)工作狀態(tài),無(wú)法處理電話(huà)業(yè)務(wù)。
2)示忙/示閑
當座席員由于其他原因無(wú)法接聽(tīng)電話(huà)時(shí),可以進(jìn)行示忙操作。示忙操作讓座席員處于忙狀態(tài),電話(huà)不能接入;示閑操作讓座席員處于空閑狀態(tài),電話(huà)正常接入。
3)呼叫保持/取消保持
保持功能是在座席和用戶(hù)通話(huà)時(shí),座席需要查詢(xún)或處理一些問(wèn)題時(shí),進(jìn)行保持操作,進(jìn)入保持狀態(tài)。用戶(hù)將聽(tīng)到音樂(lè )聲而聽(tīng)不到座席的聲音,但座席能聽(tīng)到用戶(hù)的聲音,當座席查詢(xún)完畢后,進(jìn)行取消保持操作后,座席和用戶(hù)恢復正常通話(huà),座席重新進(jìn)入通話(huà)狀態(tài)。
4)轉移
當座席無(wú)法解答用戶(hù)的問(wèn)題時(shí),可通過(guò)轉移功能將用戶(hù)電話(huà)轉給任何一個(gè)目前空閑的能夠解答相關(guān)問(wèn)題的座席,同時(shí)將之前和用戶(hù)通話(huà)的相關(guān)內容一同轉給相應座席。
5)三方通話(huà)
三方通話(huà)可使座席在和用戶(hù)通話(huà)狀態(tài)下,邀請任一空閑座席加入會(huì )議,使三方能彼此通話(huà),作進(jìn)一步咨詢(xún)。
被邀請的第三方不僅可以是空閑的座席,座席還可以用外呼的方式,呼叫局外其它管理部門(mén)、相關(guān)單位或個(gè)人,并將其加入到與用戶(hù)和座席之間的會(huì )議中來(lái)。這樣,在解決某些具體問(wèn)題的時(shí)候,就可以邀請其他相關(guān)人員加入,使用戶(hù)提出的問(wèn)題能夠更加及時(shí)、準確的處理。
6)返回IVR
當座席得知用戶(hù)需要咨詢(xún)某些相關(guān)政策、法規等信息的時(shí)候,可以通過(guò)“返回IVR”功能讓用戶(hù)直接返回到自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統的指定位置,來(lái)收聽(tīng)相關(guān)信息。這樣,對于一些典型咨詢(xún)就可以由自動(dòng)語(yǔ)音來(lái)完成,減少了座席的工作量。
7)呼出
當需要向客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)的時(shí)候,座席可以通過(guò)呼出功能呼叫用戶(hù)來(lái)完成這項操作。在進(jìn)行呼出操作時(shí),座席可通過(guò)界面的軟鍵盤(pán)、或者常用電話(huà)本輸入電話(huà)號碼。
8)處理留言
前面提到過(guò),用戶(hù)可以通過(guò)語(yǔ)音信箱給座席留言,當用戶(hù)留言完畢時(shí),留言信息通過(guò)ACD分配給座席,座席可選擇聽(tīng)取留言,并且根據留言的內容生成業(yè)務(wù)申請。
9)處理短信
系統提供用戶(hù)通過(guò)短信形式接入到客服系統,系統接收短信后將短信內容和用戶(hù)號碼等信息通過(guò)ACD分配給座席處理,座席可以查看短信內容,并根據內容生成相應的業(yè)務(wù)。
10) 處理Email
用戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),以Email的方式和客服座席人員聯(lián)系,當用戶(hù)向客服發(fā)
郵件時(shí),郵件通過(guò)ACD分配給座席處理,座席可以查看郵件內容,并根據內容生成相應的業(yè)務(wù)。
11)處理傳真
用戶(hù)可以向客服人員發(fā)送傳真,系統將傳真任務(wù)同電話(huà)一樣處理,通過(guò)ACD
將任務(wù)分配給座席,座席可以查看傳真內容和用戶(hù)電話(huà)信息,并根據內容生成相應業(yè)務(wù)。
12)錄音
座席可以通過(guò)座席操作界面維護(增,刪,改)一些重要或臨時(shí)通知的任務(wù),通知的內容可以利用錄音功能事先由座席錄制成語(yǔ)音文件,這些任務(wù)將在用戶(hù)打入系統后由IVR系統自動(dòng)播放給用戶(hù),以便讓用戶(hù)及時(shí)的收到通知內容。
2.2.1.7.2 班長(cháng)座席
座席監控功能
系統為班長(cháng)座席提供座席監控的管理界面,班長(cháng)可通過(guò)此界面來(lái)查看當前工作的座席的狀態(tài)和操作,但選擇具體一個(gè)座席后,班長(cháng)可對其作如下管理操作:
1)強制簽出
強制簽出可以讓簽入的座席強制進(jìn)入簽出狀態(tài),使其無(wú)法接聽(tīng)電話(huà)。
2)強制示忙/強制示閑
強制示忙使空閑座席進(jìn)入示忙狀態(tài),使其無(wú)法接聽(tīng)電話(huà);強制示閑使示忙座席進(jìn)入示閑狀態(tài),可以接聽(tīng)用戶(hù)電話(huà),或處理留言。
3)監聽(tīng)
班長(cháng)座席在不打斷普通座席和用戶(hù)通話(huà)的情況下,可以監聽(tīng)普通座席和用戶(hù)通話(huà),而用戶(hù)和座席聽(tīng)不到班長(cháng)座席的聲音。
4)耳語(yǔ)
耳語(yǔ)操作使班長(cháng)座席在不打斷普通座席和用戶(hù)通話(huà)的情況下,直接與普通座席講話(huà),但用戶(hù)聽(tīng)不到班長(cháng)座席的話(huà)。
5)強插
班長(cháng)座席可以在用戶(hù)和普通座席通話(huà)的過(guò)程中,強行與其進(jìn)行三方通話(huà)。
6)攔截
攔截功能可以強制將用戶(hù)的電話(huà)轉接到班長(cháng)座席,同時(shí)斷開(kāi)用戶(hù)與普通座席的通話(huà)。
中繼監控功能
系統為系統管理人員提供中繼線(xiàn)路監控界面,管理人員可以在界面上觀(guān)察到各個(gè)中繼線(xiàn)路的運行情況,當發(fā)現某一線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí),可以手動(dòng)起停那個(gè)中繼線(xiàn)路,使其恢復正常工作狀態(tài)。
2.2.2業(yè)務(wù)系統
2.2.2.1 政策法規咨詢(xún)
提供各項咨詢(xún)服務(wù),包括各項政策法規、辦事流程、審批要件、辦理時(shí)限,各種疑難問(wèn)題解答等相關(guān)信息。
政策法規咨詢(xún)功能的入口包括:電話(huà)呼叫服務(wù)平臺提供的語(yǔ)音或傳真服務(wù)、呼叫中心網(wǎng)站、短信息系統提供的自助服務(wù)。
政策法規咨詢(xún)功能包括:法律法規咨詢(xún)、相關(guān)政策咨詢(xún)、殘疾人事業(yè)發(fā)展計劃查詢(xún)、地方法規與優(yōu)惠政策咨詢(xún)、辦事流程咨詢(xún)、審批要件咨詢(xún)、辦理時(shí)限咨詢(xún)、各種疑難問(wèn)題解答等。 該功能給座席員的電話(huà)呼叫服務(wù)提供幫助,座席員在為接入咨詢(xún)人員提供政策法規咨詢(xún)服務(wù)時(shí),打開(kāi)此功能頁(yè),根據咨詢(xún)人的提問(wèn),查找相關(guān)信息,根據系統提示信息,給予回答。
用戶(hù)也可以登錄網(wǎng)站,通過(guò)網(wǎng)站導航,自助查找相關(guān)信息。
法律法規咨詢(xún)提供了國家法律及政策法規規定的與殘疾人有關(guān)的法律及規章制度的查詢(xún)。包括殘疾人就業(yè)條例、殘疾人保障法、殘疾人教育條例及殘疾人合法權益等。
相關(guān)政策咨詢(xún)從康復、教育、就業(yè)、扶貧、組聯(lián)、維權等方面提供相關(guān)法律、規定的信息的查詢(xún)。
殘疾人事業(yè)發(fā)展計劃查詢(xún)提供國家殘疾人事業(yè)的發(fā)展規劃查詢(xún)。
地方法規與優(yōu)惠政策咨詢(xún)提供地區性的殘疾人相關(guān)規定的查詢(xún),包括對殘疾人個(gè)體戶(hù)繳納養老保險給予適當補貼、對企業(yè)安排殘疾人就業(yè)的優(yōu)惠政策、對殘疾人的扶貧計劃等等。
辦事流程咨詢(xún)提供對殘疾人辦理各種手續的流程的咨詢(xún),包括對社會(huì )保障申報、康復服務(wù)申報、就業(yè)求職申報、維權信訪(fǎng)受理等手續流程的辦理過(guò)程咨詢(xún)。
審批要件咨詢(xún)提供辦理各種業(yè)務(wù),所需審批要件的查詢(xún)功能。
辦理時(shí)限咨詢(xún)提供辦理各種業(yè)務(wù),所需時(shí)間的查詢(xún)。
各種疑難問(wèn)題解答提供各種疑難問(wèn)題的查詢(xún)功能。
2.2.2.2 個(gè)人信息查詢(xún)
輸入殘疾證密碼后,可以查詢(xún)個(gè)人社保、就業(yè)保障金、救助補助信息,教育培訓信息,康復服務(wù)信息等。
是呼叫中心或網(wǎng)站提供的,用戶(hù)自助服務(wù)的,個(gè)人信息查詢(xún)功能,需要用戶(hù)輸入殘疾證號及密碼,可以查詢(xún)個(gè)人社保、就業(yè)保障金、救助補助信息,教育培訓信息,康復服務(wù)信息等。
2.2.2.3 社會(huì )保障、康復服務(wù)、就業(yè)求職申報
通過(guò)呼叫中心人工座席或相關(guān)的網(wǎng)站填報相應的申報單,申報單填寫(xiě)完成后,系統自動(dòng)轉發(fā)至有關(guān)部門(mén),經(jīng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行初審,通知申報人不符合申報條件,不能辦理;或可以辦理,可以辦理的提示攜帶要件在指定時(shí)間段辦理。
該功能的入口是:呼叫中心服務(wù)或呼叫中心網(wǎng)站提供的自助服務(wù)。
具體過(guò)程包括:填寫(xiě)申報單、生成工單、工單審批、工單回復、申請人繼續辦理申請,申請結束等步驟。申請人可以隨時(shí)查看申報單的受理情況。
2.2.2.4 維權信訪(fǎng)受理
殘疾人需要進(jìn)行維權時(shí),可通過(guò)電話(huà)轉接人工座席、語(yǔ)音留言、短信、傳真、網(wǎng)站登記等方式提交維權信息。座席員接聽(tīng)或收到維權信息后,記錄有關(guān)信息,形成工作任務(wù)單,發(fā)送到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,同時(shí)以口頭通知、電話(huà)呼出、短信、E-mail等方式告知申訴人受理情況。
相關(guān)部門(mén)的用戶(hù)通過(guò)登錄系統收到工作任務(wù)單后,進(jìn)行相應的處理和協(xié)調,解決殘疾人申訴的維權事件。如果需要轉其它部門(mén),則在工作任務(wù)單上填寫(xiě)處理意見(jiàn)后,再選擇其它部門(mén)發(fā)送。如果該工作任務(wù)已經(jīng)處理完畢,則填寫(xiě)處理情況,然后發(fā)送給呼叫中心。
呼叫中心在收到返回的工作任務(wù)單后,按客戶(hù)所留聯(lián)系方式,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),告知處理結果,同時(shí)記錄客戶(hù)的意見(jiàn),如果客戶(hù)還有疑問(wèn),當面解釋或繼續轉給相關(guān)部門(mén)處理,并再次回訪(fǎng),直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止,此工作任務(wù)單最終處理完結。
2.2.2.5 預定服務(wù)
預定生活服務(wù)、預定新聞送達、預定導引。
系統接入客戶(hù)電話(huà),提供一些服務(wù)的預定功能,如日常生活料理、家務(wù)等。
對于一些特殊殘疾人如盲人可提供新聞預定,即在約定時(shí)間系統撥叫客戶(hù)的電話(huà),然后自動(dòng)播放時(shí)事新聞。
對于出行不便的殘疾人提供導引服務(wù),可事先打電話(huà)預定導引服務(wù),呼叫中心會(huì )按約定的時(shí)間和地點(diǎn)派導引人員協(xié)助殘疾人出行。
2.2.2.6 統計報表
是管理系統的重要功能之一。它主要對各種日志數據進(jìn)行收集、分析,產(chǎn)生各種業(yè)務(wù)及技術(shù)統計報表。通過(guò)這些報表,管理者可以獲取以下信息:人工電話(huà)呼叫處理的情況,如熱點(diǎn)問(wèn)題種類(lèi),百分比等;自動(dòng)語(yǔ)音電話(huà)呼叫處理情況,如殘疾人撥打自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)電話(huà)時(shí),哪些問(wèn)題是他們關(guān)心比較多的問(wèn)題等。
包括如下功能項:
電話(huà)呼叫情況統計
1) 按時(shí)間段統計電話(huà)呼入、呼出、轉人工座席數、轉人工座席占呼入數的比例、座席接聽(tīng)數、座席接聽(tīng)率;
2) 按時(shí)間段統計自動(dòng)語(yǔ)音執行情況,每種自動(dòng)語(yǔ)音操作所占比例;
3) 按時(shí)間段統計座席工作情況,接聽(tīng)電話(huà)數、平均接聽(tīng)時(shí)長(cháng)、呼出電話(huà)數、平均呼出時(shí)長(cháng)、在線(xiàn)時(shí)長(cháng)、座席利用率;
業(yè)務(wù)受理情況
1) 按時(shí)間段統計座席受理業(yè)務(wù)種類(lèi)和數量;
2) 按時(shí)間段統計業(yè)務(wù)的完成情況及回訪(fǎng)情況;
3) 按時(shí)間段統計業(yè)務(wù)的超時(shí)情況;
2.2.2.7 盲人定位導向和語(yǔ)音短訊
本系統為盲人專(zhuān)門(mén)提供了定位導向和語(yǔ)音短信服務(wù),方便盲人朋友出行和交流。
1) 注冊方法:
盲人可首先通過(guò)殘疾人服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)進(jìn)行臨時(shí)注冊,接通電話(huà)后人工座席,提交姓名、殘疾證號和手機號碼等資料,由人工座席進(jìn)行臨時(shí)注冊。臨時(shí)注冊是為了方便廣大盲人朋友能夠及時(shí)得到幫助,臨時(shí)注冊后,可在一段時(shí)間內使用本系統的定位導向功能,若需長(cháng)期使用,需盲人攜帶相關(guān)證件,到指定的機構進(jìn)行正式注冊,經(jīng)過(guò)確認身份后,就可以長(cháng)期使用本系統的定位導向及其它特色服務(wù)了。
2) 自動(dòng)語(yǔ)音定位使用方法:
注冊后盲人朋友就可以撥打本系統熱線(xiàn)電話(huà),通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音提示進(jìn)行定位查詢(xún)。系統首先檢查該手機號碼是否注冊了定位導向功能,確認后,會(huì )利用移動(dòng)通信服務(wù)商提供的手機基站定位功能,獲取該手機的所處經(jīng)緯度,再利用電子地圖判斷所在城區、街路、附近重要地標建筑等信息,最后將這些信息以語(yǔ)音的形式播放給盲人。然后系統繼續提示,通過(guò)按不同的數字鍵繼續選擇詳細的出行提示,比如查詢(xún)附近的公共汽車(chē)站點(diǎn)、醫院、派出所等。如需進(jìn)一步查詢(xún),可以轉人工服務(wù)。
3) 通過(guò)人工座席進(jìn)行定位導向:
人工座席在接聽(tīng)盲人的電話(huà)后,根據盲人的要求可告知其所處位置,及相關(guān)出行指引、醫院、派出所等公共機構的位置信息。
4) 接收語(yǔ)音短信:
盲人在注冊了本系統的語(yǔ)音短信服務(wù)后,可告知自己的親朋,向自己發(fā)手機短信時(shí)號碼前加本系統提供的前綴號碼,這樣短信就會(huì )首先發(fā)送到本系統,經(jīng)過(guò)本系統的自動(dòng)文本語(yǔ)音轉換后,再自動(dòng)呼叫盲人朋友,接聽(tīng)后,播放語(yǔ)音內容,方便了盲人朋友與別人的溝通。如果當時(shí)未能接聽(tīng),或者需要再次收聽(tīng),盲人朋友可以撥打本系統熱線(xiàn)電話(huà),進(jìn)入語(yǔ)音短信信箱,收聽(tīng)已存語(yǔ)音短信。如果用注冊的手機撥打,則不必輸入信箱密碼,否則需要輸入信箱密碼,盲人朋友可利用注冊的手機撥打熱線(xiàn),設定自己的信箱密碼。
5) 發(fā)送語(yǔ)音短信:
盲人朋友可撥打本系統的熱線(xiàn)電話(huà),轉人工座席后,說(shuō)出要發(fā)送的短信內容及接收人電話(huà)號碼,由座席員代為發(fā)送短信。如果座席忙碌暫時(shí)無(wú)法接通,可在自動(dòng)語(yǔ)音中進(jìn)入“語(yǔ)音信箱”,給座席員留言,并說(shuō)出代發(fā)短信的要求、短信內容及接收號碼,座席員會(huì )在空閑的時(shí)候收聽(tīng)留言并代發(fā)短信。發(fā)送短信時(shí)利用移動(dòng)運營(yíng)商的代發(fā)短信功能,由于盲人注冊了手機號碼,即授權給本系統能以盲人的手機號碼發(fā)送短信,接收人收到短信時(shí)顯示的發(fā)送號碼也是該盲人的手機號碼,這也符合使用習慣。
2.2.2.8 盲人語(yǔ)音讀報
本系統為盲人朋友提供語(yǔ)音讀報功能,撥通本系統熱線(xiàn)電話(huà)后,根據自動(dòng)語(yǔ)音提示,可選擇收聽(tīng)一些主要報紙或網(wǎng)站上面的近期重要新聞,方便了盲人及時(shí)了解最新的國內外時(shí)事新聞。
系統采用TTS(文本到語(yǔ)音轉換)技術(shù)生成語(yǔ)音。首先利用新聞自動(dòng)抓取技術(shù),自動(dòng)收集最新的新聞,經(jīng)過(guò)人工座席的整理,再人工錄入一部分報紙新聞,形成每天最終的新聞文字內容。然后傳送給TTS模塊,生成對應的語(yǔ)音,保存在對應的自動(dòng)語(yǔ)音模塊下,供盲人使用。
2.2.2.9 聾人短信語(yǔ)音信箱
系統為了方便聾啞殘疾人利用電話(huà)進(jìn)行信息交流,提供了短信語(yǔ)音信箱服務(wù)。
1) 注冊方法:
本系統提供短信平臺,并公布短信平臺的號碼及發(fā)送短信格式,聾啞人可首先向短信平臺發(fā)送短信,如果短信格式不正確,系統回復一個(gè)錯誤提示的短信,并告知簡(jiǎn)單的格式信息,聾啞人可根據提示進(jìn)一步發(fā)送求助短信,以便得到具體功能的更詳細用法。注冊短信包含的信息有:注冊命令碼、殘疾人證件號、姓名等。臨時(shí)注冊后,只能在一段時(shí)間內提供服務(wù),過(guò)期停止服務(wù)。聾啞人需在規定的時(shí)間內,攜帶個(gè)人有效證明到指定機構辦理正式注冊,就可以長(cháng)期使用本系統的短信語(yǔ)音信箱功能了。
2) 短信轉語(yǔ)音:
聾啞人需要本系統熱線(xiàn)幫助與別人進(jìn)行聯(lián)系時(shí),可發(fā)送短信給短信平臺,內容包括:命令碼、接收方電話(huà)號碼、轉答內容。系統收到該短信,檢查接收方號碼和轉答內容,如有錯誤或其它限制無(wú)法發(fā)送,則回復短信進(jìn)行提示。如正常則進(jìn)行轉換并發(fā)送。經(jīng)TTS轉換后進(jìn)行自動(dòng)呼出,并播放語(yǔ)音。
3) 語(yǔ)音轉短信:
聾啞人的親朋想通過(guò)電話(huà)與其聯(lián)系時(shí),可向本系統熱線(xiàn)撥打電話(huà),進(jìn)入語(yǔ)音信箱留言,由空閑座席錄入文字,或轉人工座席,由人工座席將留言?xún)热蒌浫霝槲淖植⒁远绦判问睫D發(fā)給聾啞人。
2.2.3 網(wǎng)站
充分利用互聯(lián)網(wǎng)將呼叫中心的服務(wù)延伸,建設殘疾人呼叫中心網(wǎng)站,更好的為殘疾人群體服務(wù)。
網(wǎng)站采用目前先進(jìn)流行的AJAX技術(shù)和Web2.0技術(shù)開(kāi)發(fā)。AJAX全稱(chēng)為“Asynchronous JavaScript
and XML”(異步JavaScript和XML),是一種創(chuàng )建交互式網(wǎng)頁(yè)應用的網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)技術(shù),能更好的讓用戶(hù)獲得參與的體驗。
網(wǎng)站功能如下:
主欄目
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分欄目
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信息 發(fā)布 公告 |
網(wǎng)站介紹 |
介紹網(wǎng)站的內容、所有者、職能以及與它相關(guān)的呼叫中心,等等 |
網(wǎng)站公告 |
發(fā)布公告,公告可以分各種類(lèi)型 | |
網(wǎng)站調查 |
針對一個(gè)話(huà)題提供幾個(gè)備選答案,網(wǎng)站用戶(hù)根據自己的意見(jiàn)選擇自己認可的答案,并可以看到調查統計結果。 | |
政策法規 |
信息類(lèi)欄目,提供相關(guān)內容,供需要的人閱讀。 | |
新聞信息 |
信息類(lèi)欄目,提供相關(guān)內容,供需要的人閱讀。 | |
教育就業(yè) |
信息類(lèi)欄目,提供相關(guān)內容,供需要的人閱讀。 | |
職業(yè)培訓 |
信息類(lèi)欄目,提供相關(guān)內容,供需要的人閱讀。 | |
網(wǎng)站 互動(dòng) 欄目 |
咨詢(xún)服務(wù) |
提供一個(gè)網(wǎng)站方式的咨詢(xún)途徑,網(wǎng)站相關(guān)管理人員通過(guò)管理系統答復用戶(hù)咨詢(xún),同時(shí)將答復結果反饋在網(wǎng)站上。 |
信訪(fǎng)維權 |
提供一個(gè)網(wǎng)站方式的信訪(fǎng)途徑,網(wǎng)站相關(guān)管理人員通過(guò)管理系統能夠查看到信訪(fǎng)內容。 | |
殘疾人 援助 欄目 |
家政服務(wù) |
提供家政服務(wù)需求者和家政服務(wù)提供者溝通查找的信息平臺。 |
婚姻介紹 |
提供婚姻介紹的功能,使用者可以發(fā)布自己的個(gè)人信息、照片等。 | |
申報 服務(wù)欄目 |
社會(huì )保障申報 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 |
康復服務(wù)申報 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 | |
就業(yè)求職申報 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 | |
申報回復 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 | |
受理預約 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 | |
維權信訪(fǎng)受理 |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心的業(yè)務(wù)系統中。 | |
預定服務(wù) |
提供網(wǎng)站在線(xiàn)申報功能,申報結果直接反饋在96113呼叫中心業(yè)務(wù)系統中,申報結果也將通過(guò)網(wǎng)站反饋給用戶(hù)。 | |
個(gè)人信息查詢(xún) |
查詢(xún)個(gè)人社保、就業(yè)保障金、救助補助信息,教育培訓信息,康復服務(wù)信息 | |
小欄目 |
網(wǎng)站導航、聯(lián)系我們、法律聲明、意見(jiàn)反饋、友情鏈接 | |
系統 管理 |
用戶(hù)管理 |
增、刪、改網(wǎng)站系統管理人員。 |
角色管理 |
角色代表不同的權限,提供角色的增、刪、改功能,同時(shí)提供角色針對具體模塊的權限的管理。 | |
權限管理 |
將角色增加或取消到管理用戶(hù),用戶(hù)擁有的權限就是角色所包含的模塊。 | |
日志管理 |
能夠查詢(xún)、刪除日志信息,通過(guò)日志可以看到管理用戶(hù)在系統中的所做的操作。 | |
政策法規管理 |
增、刪、改、查政策法規信息。 | |
新聞信息管理 |
增、刪、改、查新聞信息。 | |
教育就業(yè)管理 |
增、刪、改、查教育就業(yè)信息。 | |
職業(yè)培訓管理 |
增、刪、改、查職業(yè)培訓信息。 | |
網(wǎng)站調查管理 |
維護調查主題以及與主體相關(guān)的選項,調查可以使單選方式也可以是多選方式。 | |
咨詢(xún)服務(wù)管理 |
能夠回復網(wǎng)站用戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題,將反饋結果反饋到網(wǎng)站頁(yè)面中。 | |
信訪(fǎng)維權管理 |
查看信訪(fǎng)內容 | |
家政服務(wù)管理 |
管理維護使用者發(fā)布的各種信息,能夠審核、刪除、編輯等 | |
婚姻介紹管理 |
管理維護使用者發(fā)布的各種信息,能夠審核、刪除、編輯等 |
3 結束語(yǔ)
展望軟件提出的殘疾人呼叫中心解決方案,是以先進(jìn)的建設思想為指導,采用主流的專(zhuān)業(yè)技術(shù),提供全面的業(yè)務(wù)功能,使系統不僅能滿(mǎn)足現有的工作需要,而且為適應以后的系統發(fā)展做好了充分準備。通過(guò)該呼叫中心系統,我們會(huì )從生活、工作、學(xué)習等方面來(lái)輔助殘疾人用戶(hù),并為殘疾人用戶(hù)提供更多、更細致的服務(wù)。
CTI論壇編輯
展望軟件助老服務(wù)熱線(xiàn)系統解決方案 2009-09-21 |
展望軟件物業(yè)服務(wù)呼叫中心解決方案 2009-09-07 |
展望軟件銷(xiāo)售服務(wù)呼叫中心解決方案 2009-08-13 |
展望同步翻譯服務(wù)呼叫中心系統解決方案 2009-07-16 |
短信平臺在呼叫中心的應用 2009-07-02 |