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呼叫中心幾種建設方案比較

2010/09/26

  呼叫中心作為集成公司通信、內部管理以及客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)的核心平臺,被越來(lái)越多的企業(yè)所接受。同時(shí)由于技術(shù)的進(jìn)步,尤其是基于軟交換的NGN技術(shù)的成熟,這些技術(shù)應用到呼叫中心領(lǐng)域,使呼叫中心設備的成本大幅下降,同時(shí)功能越來(lái)越強大,接口越來(lái)越靈活,穩定性也可以與基于大型交換機的呼叫中心相媲美。呼叫中心建設有三種形式:自建式,托管式和外包式。很多企業(yè)在建立呼叫中心的時(shí)候,搞不清楚到底哪種方式更加適合自己,經(jīng)常有朋友來(lái)咨詢(xún)我,在這里我簡(jiǎn)單介紹一下。

  一、自建式呼叫中心

  自建式呼叫中心主要是企業(yè)采購呼叫中心系統設備,并根據自身業(yè)務(wù)情況要么定制要么開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)系統并與呼叫中心系統進(jìn)行集成。目前國內企業(yè)基本都采用自建式呼叫中心建設方案,主要原因有以下幾點(diǎn):
  1. 呼叫中心系統的建設費用與前幾年相比,費用大幅下降,而功能和穩定性反而有所提高;

  2. 自建式呼叫中心一次性投資,后續使用過(guò)程中不再產(chǎn)生費用,從長(cháng)遠來(lái)看,其成本更低;

  3. 自建式呼叫中心,由于自己管理,其更方便,因為呼叫中心可能經(jīng)常要配合公司業(yè)務(wù)做一些宣傳,可能涉及到IVR流程的變更,自建式呼叫中心很方便,維護人員很容易的就可以改變IVR流程以及其他呼入呼出流程;

  4. 自建式呼叫中心更容易與公司自身業(yè)務(wù)進(jìn)行集成,是“最貼身的”;

  5. 擴容更方便,擴容成本也最低;

  6. 業(yè)務(wù)以及呼叫數據都在公司內部,對信息安全要求較高的公司,只能選擇自建式呼叫中心。
  當然了,自建式呼叫中心對公司本身也有一些要求,比如最好有比較懂IT的人維護。

  二、托管式呼叫中心

  托管式呼叫中心是指用戶(hù)并不購買(mǎi)呼叫中心設備,而是從呼叫中心托管運營(yíng)商處租用呼叫中心設備,這種租用就像給電信運營(yíng)商交月租一樣,實(shí)際呼叫中心設備仍然在托管商機房中,托管商給用戶(hù)開(kāi)幾個(gè)分機號碼,用戶(hù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行登錄和通話(huà)。目前國內幾乎沒(méi)有托管式呼叫中心供應商,主要原因是國內網(wǎng)絡(luò )環(huán)境比較復雜,上網(wǎng)速率不穩定,導致通話(huà)質(zhì)量差而且通話(huà)質(zhì)量不穩定。另外還有幾個(gè)因素制約了國內托管式呼叫中心的發(fā)展:
  1. 自建式呼叫中心設備價(jià)格的降低導致托管式呼叫中心的價(jià)格優(yōu)勢不明顯,甚至比自建式還要高;

  2. 與業(yè)務(wù)系統的集成不方便,很難實(shí)現客戶(hù)定制化和個(gè)性化的需求;

  3. 呼叫中心相關(guān)數據保存在異地托管商那里,對于數據安全性存在隱患;

  4. 最致命的還是因為網(wǎng)絡(luò )不穩定導致的通話(huà)質(zhì)量差和通話(huà)質(zhì)量不穩定。
  其實(shí)在歐美國家,中小企業(yè)更愿意選擇托管式呼叫中心,因為托管式呼叫中心可以省去企業(yè)的呼叫中心維護人員,而且由于制度比較健全,社會(huì )信用體系比較完善,不存在數據安全性的隱患,關(guān)鍵是網(wǎng)絡(luò )穩定通話(huà)質(zhì)量不會(huì )受到影響。但是這些問(wèn)題在中國就比較突出,估計還要若干年后才能夠達到這種效果。

  三、外包式呼叫中心

  外包式呼叫中心是歐美很多大型跨國企業(yè)選擇的呼叫中心運營(yíng)方式,企業(yè)將呼叫中心設備、人員、管理等所有相關(guān)事項都整體外包給另外一個(gè)呼叫中心運營(yíng)企業(yè),呼叫中心運營(yíng)企業(yè)整體負責企業(yè)外包出來(lái)的這塊業(yè)務(wù),包括設備、場(chǎng)地、人員以及培訓、管理等等。目前國內能夠有能力承接呼叫中心外包的公司不多,而且涉及的面比較廣,中小企業(yè)很難將業(yè)務(wù)外包出去。

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