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國創(chuàng )富盛VoiceLink數字錄音儀產(chǎn)品介紹

2004/09/20

系統概述
  VoiceLink在線(xiàn)錄音監聽(tīng)系統(V3.X)是北京國創(chuàng )富盛通信技術(shù)有限公司基于CTI技術(shù)的又一項應用,VoiceLink在對多個(gè)電話(huà)進(jìn)行錄音的同時(shí),還對被錄音的電話(huà)進(jìn)行在線(xiàn)監聽(tīng),錄音文件可存放在本地、遠端或通過(guò)SCSI接口備份到磁帶上,系統具有界面友好、操作簡(jiǎn)單、性能可靠、功能強大等諸多特點(diǎn)。因采用外掛字庫,操作界面可以擁有多種語(yǔ)言版本。VoiceLink 系列錄音產(chǎn)品不但適用于各種企業(yè)的呼叫中心系統,而且適用于企事業(yè)單位的電話(huà)總機上,并能根據用戶(hù)設備配置的不同,有不同的產(chǎn)品選型,具有極強的適應性能。產(chǎn)品具有以下特點(diǎn):

  1.采用WIN2000作為運行平臺:界面友好,易于掌握;
  2.采用B/S應用架構:客戶(hù)端安裝簡(jiǎn)便,易于維護和升級;
  3.提供開(kāi)放接口:產(chǎn)品提供API接口和數據庫接口,方便與其它應用程序的互動(dòng);
  4.多機協(xié)同工作:多機可負荷分擔工作,并使用統一的客戶(hù)端監控;
  5.多種機型混用:不同工作方式的錄音儀可集成在一臺設備內;
  6.自我監控功能:在被人為宕機或意外斷電重啟后,能自動(dòng)回復系統的正常運行;
  7.CTI功能選項:CTI交互功能可作為產(chǎn)品選項被使用,支持標準的CSTA協(xié)議集;

產(chǎn)品型號

VoiceLink VR-A
  針對:模擬中繼外線(xiàn)、模擬話(huà)機、音源輸出口、麥克風(fēng)、無(wú)線(xiàn)對講系統;
  容量:?jiǎn)螜C最小4線(xiàn),單價(jià)最大128線(xiàn);
  監測方式:電壓、音量;

VoiceLink VR-B
  針對:各種主流PBX的數字話(huà)機,標準的ISDN話(huà)機;
  容量:?jiǎn)螜C最小8線(xiàn),單價(jià)最大256線(xiàn);
  監測方式:D-Channel、音量;

VoiceLink VR-C
  針對:數字E1線(xiàn)路;
  容量:?jiǎn)螜C最小1E1(30線(xiàn)),單機最大8E1(240線(xiàn))
  監測方式:信令監測,No.1,No.7(TUP/ISUP),ISDN PRI

VoiceLink VR-D/E
  針對:呼叫中心領(lǐng)域中各種主流PBX的模擬、數字或IP話(huà)機
  容量:?jiǎn)螜C最小4線(xiàn),單機最大12E1(360線(xiàn))
  監測方式:CTI信息監測

系統功能

  實(shí)時(shí)錄音:同時(shí)對多個(gè)話(huà)音通道進(jìn)行自動(dòng)錄音;分機可以是數字電話(huà)也可是模擬電話(huà)。

  在線(xiàn)監聽(tīng):監聽(tīng)座席可以在本地,也可以在遠端;可以通過(guò)分機或聲卡對任意一路當前通話(huà)的通道進(jìn)行實(shí)時(shí)監聽(tīng),監聽(tīng)時(shí)不會(huì )影響通話(huà)人,也不會(huì )影響錄音質(zhì)量;采用聲卡監聽(tīng)時(shí),可以采用硬件壓縮和軟件壓縮兩種應用方式。

  錄音質(zhì)量選擇:錄音時(shí),采用不同的錄音編碼格式可以得到不同的錄音質(zhì)量。本系統能提供三種可選的錄音質(zhì)量:高、中、低;

  錄音任務(wù)制定:錄音動(dòng)作以任務(wù)方式確定,制定任務(wù)的條件包括:錄音時(shí)間段、電話(huà)分機號、話(huà)務(wù)員工號、技能組號;

  錄音文件存放:錄音文件可存放在本地或遠端,存儲介質(zhì)可以為本地磁盤(pán)/磁盤(pán)陣列、磁帶、MO(磁光盤(pán))、CD/DVD-RW;系統提供自動(dòng)備份/刪除功能,將符合條件的錄音文件自動(dòng)備份到存儲設備中。

  錄音文件檢索:支持本地或遠端同時(shí)對錄音文件進(jìn)行檢索,遠端檢索時(shí)支持遠程登錄檢索,只需使用IE瀏覽器界面就能完成對錄音文件的檢索并通過(guò)媒體播放器播放錄音。檢索的條件包括:錄音日期、時(shí)間、通道號、工號、分機號等進(jìn)行檢索,并支持模糊檢索;

  錄音文件播放:可采用聲卡或電話(huà)播放錄音文件,播放時(shí)能分段播放、前后跳躍、快進(jìn)/暫停/后退、單獨/批量播放。操作人員可指定一個(gè)電話(huà)號碼,系統將自動(dòng)呼出到該號碼上,播放錄音;也可通過(guò)本地聲卡播放錄音文件。操作人員可將錄音文件下載到本地機器做備份。

  系統自我監控/告警:系統自動(dòng)檢測錄音系統的通道及存儲空間的使用情況,當錄音通道工作異常時(shí),將通道自動(dòng)復位并自動(dòng)作日志;當錄音空間小于預定的閾值時(shí),將向系統管理員告警。告警方式可采用電話(huà)告警、尋呼告警、屏幕告警,并作相應的日志記錄。

  系統管理:系統的所有功能使用參數進(jìn)行控制,方便系統的管理和維護;還可進(jìn)行本機號碼設置,密碼設置,系統時(shí)間設置等管理功能。系統配有遠程管理功能,能進(jìn)行各種遠程操作管理并對系統復位。

  多級權限設定:系統管理員可為不同級別的操作人員設定相應的操作權限、檢索權限;

  報表統計功能:系統提供幾種不同格式的錄音報表,也可根據用戶(hù)的需求而定制報表;

  可自動(dòng)識別對方的主叫號碼,主叫識別方式支持:DTMF、FSK;

性能指標

  對外信令接口:支持ISDN PRI、LINE SIDE、中國一號信令、中國七號信令、模擬線(xiàn)路信令;
  錄音文件格式:本系統主要支持VOX格式和WAV格式;
  錄音準確率達到99.99%(準確的錄音指錄音開(kāi)始和停止時(shí)機均滿(mǎn)足要求);
  錄音開(kāi)始響應速度 < 1秒;
  錄音停止響應速度 < 1秒;
  放音響應速度 < 2秒;
  錄音壓縮比有 8K/S、4K/S、3K/S,1.6K/S
  壓縮方式:A/MU Law PCM / IMA ADPCM / GSM6.10
  頻率響應范圍:300-3400HZ
  信號強度范圍:-15dBm-50dBm
  音頻信號輸入/輸出方式:電話(huà)線(xiàn)路接口、聲卡

工作原理圖


配置建議

硬件
  工控機(PIII /512MB/40GB)
  工控機可24小時(shí)常年開(kāi)機,穩定、可靠,也可以用普通微機代替
  CD 光盤(pán)刻錄機
  專(zhuān)用錄音卡(4線(xiàn)、8線(xiàn)、1E1、2E1、4E1),錄音卡可同機插多塊
  音箱、耳機(可選設備)

軟件
  簡(jiǎn)體中文/英文Windows2000、WindowsXP、Windows98
  推薦使用Windows2000,因為操作簡(jiǎn)單且穩定、可靠
  電話(huà)實(shí)時(shí)錄音監聽(tīng)系統軟件
  ORACLE 、SQL SERVER
  推薦使用ORACLE
  Web服務(wù)器、IE瀏覽器(網(wǎng)絡(luò )版)

應用領(lǐng)域
  各類(lèi)呼叫中心
  金融機構:銀行、證券、期貨、保險等機構
  電信運營(yíng)商:112、114、1000、1001、1860、185
  情報單位:戰管中心、情報單位
  報案中心:110、119、122、120、148
  運輸部門(mén):鐵路、航空、捷運等交通管制中心
  公眾事業(yè)部門(mén):供電、供水、煤氣、生產(chǎn)等調度錄音
  企事業(yè)單位:投拆電話(huà)、熱線(xiàn)電話(huà)、電話(huà)訂購、技術(shù)咨詢(xún)、售后服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量檢查

產(chǎn)品價(jià)值
  對錄音系統的投資不僅僅是一項保險措施,更主要的是通過(guò)對業(yè)務(wù)代表的評價(jià)與培訓,拉近了與顧客之間的距離,它的回報會(huì )遠遠大于投入。

使電話(huà)呼叫更具有價(jià)值
  在調聽(tīng)歷史錄音資料時(shí),可以通過(guò)暫停、快進(jìn)、倒退等多種方式,詳細分析交易過(guò)程中的每一階段,為客戶(hù)服務(wù)提供第一手資料。

增加了客戶(hù)滿(mǎn)意度
  企業(yè)需要給客戶(hù)提供的是舒適、方便的服務(wù)。假如客戶(hù)與態(tài)度粗魯的,效率低下的業(yè)務(wù)代表通過(guò)電話(huà)進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí),他(她)們很容易通過(guò)撥打另外的電話(huà)轉到別的企業(yè)去進(jìn)行交易或服務(wù)。有了VoiceLink就能阻止這些事件的發(fā)生,為客戶(hù)提供高水平的服務(wù)。

創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
  有了VoiceLink,對業(yè)務(wù)代表的評價(jià)會(huì )更加公正,有利于創(chuàng )造一個(gè)公平的工作環(huán)境,使業(yè)務(wù)代表和管理人員為客戶(hù)提供更好的服務(wù)而共同努力。

增強培訓效果,提高效率,節約時(shí)間
  通過(guò)調聽(tīng)錄音資料,管理人員可以通過(guò)相關(guān)的信息來(lái)檢查話(huà)務(wù)員是否執行了公司的制度,可以發(fā)現交易過(guò)程中業(yè)務(wù)代表存在的問(wèn)題,為以后的技能培訓提供寶貴資料,使其工作效率不斷提高。

便于業(yè)務(wù)代表進(jìn)行自我評價(jià)
  普通業(yè)務(wù)代表可以調聽(tīng)自己的錄音資料,管理人員可以調聽(tīng)所有的錄音資料,從而使業(yè)務(wù)代表工作的主動(dòng)性大大增強。

典型案例

  黑龍江電力客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  遼寧電力客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  福建電力客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  GE(大連)客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  中信銀行武漢分行客服中心錄音系統
  大連煤氣公司客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  天津泰達開(kāi)發(fā)區客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  北京通信紅帆客戶(hù)服務(wù)中心錄音系統
  ……

北京國創(chuàng )富盛公司供稿 CTI論壇編輯



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