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恒訊達語(yǔ)音交換機協(xié)助完達山乳業(yè)集團客服系統升級改造

2009/06/18

第一部分 需求分析

1.1、完達山概況和需求分析

  完達山乳業(yè)股份有限公司系北大荒集團控股公司(其中北大荒集團、臺灣統一集團各持66%和34%股份),現擁有資產(chǎn)總額16.7億元,下轄40家分、子公司,員工13800名的大型乳品企業(yè),鑒于前期恒訊達交換機在其客服中心中的穩定運行及完美體現和企業(yè)的不斷發(fā)展,為了更好體現客服中心其對方窗口的作用,改善服務(wù)質(zhì)量和樹(shù)立品牌優(yōu)勢,公司決定對其客服中心進(jìn)行擴容。

  完達山對通訊系統總的需求是系統穩定,功能先進(jìn),并能適應完達山未來(lái)發(fā)展的需求。完達山客服電話(huà)共計要達到100多門(mén),采用ISDN信令入網(wǎng)方式。滿(mǎn)足完達山通訊系統呼入與呼出的需求。

根據完達山擴容的具體需求,我們認為,即將擴容的呼叫中心系統應具備以下特點(diǎn):
  1. 采用的交換機要擁有豐富的程控交換功能,以滿(mǎn)足普通辦公的通訊需要;

  2. 采用的交換機應具有強大的CallCenter專(zhuān)業(yè)應用功能,并可連接完達山信息管理系統MIS;

  3. 采用的交換機應該有可靠的質(zhì)量,良好的運行穩定性;

  4. 采用的交換機軟硬件均應為模塊化設計,硬件擴容方便;

  5. 采用的交換機應支持強大的會(huì )議功能;

  6. 采用的交換機應管理和維護簡(jiǎn)單,方便,界面友善。
第二部分 方案設計

2.1 方案概述

根據完達山擴容的具體要求,系統的建設可以采用以下方案實(shí)現: 2.2客服中心對完達山的作用可以體現在以下幾個(gè)方面

2.2.1 改善服務(wù)質(zhì)量,加強與客戶(hù)的溝通 2.2.2 擴大企業(yè)的社會(huì )影響力,樹(shù)立品牌優(yōu)勢

2.2.3 提升企業(yè)的信息化服務(wù)水平 呼叫中心業(yè)務(wù)功能描述

  呼叫中心的建設,并不單純是一個(gè)電話(huà)交互的窗口,應該能提供功能完善的全面服務(wù)內容,呼叫中心包含如下業(yè)務(wù)功能:


第三部分 系統概述

  根據以上業(yè)務(wù)設計框架,我們確定了客服中心搭建時(shí)所需要的設備,系統的拓撲結構示意如下:


在系統框架組成的硬件基礎上,應具備必要的系統功能如下:

3.1 交換機具備完善的呼叫中心業(yè)務(wù)功能及CTI編程接口 3.2 IVR系統功能 3.3 座席子系統 3.4 班長(cháng)子系統 3.5統計分析子系統 如下所示:

1,


2,


3.6 業(yè)務(wù)系統詳細流程圖

業(yè)務(wù)咨詢(xún)流程圖


投訴/建議流程;

CTI論壇報道


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