恒訊達語(yǔ)音交換機應用長(cháng)沙電視購物系統
2009/08/03
一、概述
電視購物是一種新型營(yíng)銷(xiāo)模式。通過(guò)電視發(fā)布商品信息,利用電話(huà)聯(lián)系訂貨,送貨上門(mén),以無(wú)店鋪的銷(xiāo)售模式,節省成本。電視購物也迎合了現代快節奏的生活方式。受到一些不愿花時(shí)間精力到店鋪,商場(chǎng)選購商品人群的歡迎。消費者一個(gè)電話(huà)就可以讓所購商品送貨上門(mén),節省了時(shí)間,提高了工作效率。
長(cháng)沙宜家電視購物直接從廠(chǎng)家進(jìn)貨,縮短銷(xiāo)售中間環(huán)節,產(chǎn)品成本更低,利潤空間更大。銷(xiāo)售價(jià)格上比傳統銷(xiāo)售模式更具優(yōu)勢,受大廣大消費者歡迎。
電視購物通過(guò)電視廣告發(fā)布商品信息,并以此來(lái)吸引消費者撥打電話(huà)訂購。如何保障電話(huà)銷(xiāo)售的成交率是商家關(guān)注重點(diǎn)。廣東恒訊達通訊技術(shù)有限公司結合長(cháng)沙宜家電視購物的具體技術(shù)需求和實(shí)際應用,為長(cháng)沙宜家電視購物量身定做了電視購物呼叫中心系統。
系統規模:4個(gè)E1,120個(gè)坐席
二、設計思想和原則:
整個(gè)系統設計中遵循了以下設計原則:
- 開(kāi)放性:二次開(kāi)發(fā)協(xié)議和接口標準化,系統具備可開(kāi)發(fā)性的架構,提供開(kāi)放的二次開(kāi)發(fā)接口,保證業(yè)務(wù)的持續發(fā)展。
- 可靠性:采用多種系統容錯手段,支持鏈路備份和熱備份。支持數據采集存儲及備份。
- 靈活性:采用三層體系設計結構,整個(gè)系統采用模塊化、層次化的設計原則。
- 集成性:支持多種業(yè)務(wù)。
- 擴展性:合理配置,平滑升級。
三、系統拓撲圖:
消費者撥打訂購電話(huà),經(jīng)PSTN接入到呼叫中心交換機,由CTI服務(wù)器(CTI Server)通過(guò)交換機將話(huà)務(wù)分配到相應空閑坐席。坐席端記錄訂購信息及消費者信息,并將信息存入數據服務(wù)器(DataServer)。交換機對通話(huà)進(jìn)行全程錄音,并存入錄音服務(wù)器。同時(shí)可把進(jìn)入系統,但未排隊到坐席的話(huà)務(wù)數據記錄存入數據庫服務(wù)器,以便回訪(fǎng)。
四、功能介紹:
- 對電話(huà)進(jìn)行分組:對呼入的電話(huà),按消費者的不同消費類(lèi)別或不同的產(chǎn)品,分別排隊到不同的專(zhuān)業(yè)坐席組,以便坐席人員提供更為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
- 黑名單功能:對惡意電話(huà)、騷擾電話(huà)進(jìn)行有效攔截。使被攔截的電話(huà)不能排隊到坐席。有效節約了坐席資源,節省了坐席人員的寶貴接單時(shí)間。
- 錄音:對來(lái)電進(jìn)行全程錄音。以便更好的提供服務(wù),有助于提高服務(wù)質(zhì)量。
- 漏話(huà)、留言:由于電視廣告播出期間,話(huà)務(wù)量陡增,難免出現電話(huà)排隊不到坐席的情況,此時(shí)可提示外線(xiàn)留言。以便回訪(fǎng)消費者。漏話(huà)則是在未排到坐席時(shí)外線(xiàn)主動(dòng)掛機的情況,系統自動(dòng)存下外線(xiàn)的來(lái)電信息,便于回訪(fǎng)。
- 多種登錄模式:坐席具備軟登錄和電話(huà)硬登錄兩種模式。坐席軟登錄時(shí),坐席客戶(hù)端軟件顯示來(lái)電,存儲客戶(hù)資料及定購信息。在停電或其它某種情況下,無(wú)法打開(kāi)客戶(hù)端軟件時(shí),可采用硬電話(huà)的登錄方式。由服務(wù)器自動(dòng)存儲來(lái)電信息。最大限度保證了系統正常運轉。
- 多種數據存儲模式同步:系統具備兩種模式來(lái)存儲數據。1.采用由交換機發(fā)消息到服務(wù)器或客戶(hù)端來(lái)存儲客戶(hù)資料及定購信息,通過(guò)TCP/IP方式,用SOCKET接口來(lái)收發(fā)消息。將所需信息存到數據服務(wù)器。2.采用CTI
Server調函的模式,對每通話(huà)務(wù)進(jìn)行調用函數來(lái)寫(xiě)數據庫,存儲數據。并記錄日志及存入數據庫的內容。即使數據庫服務(wù)器出現故障,仍能通過(guò)日志文件查看到所需訂單及呼入的話(huà)務(wù)信息。使您不會(huì )遺漏任何定單及客戶(hù)資料。
五、業(yè)務(wù)流程
由于電視購物廣告時(shí)間時(shí)話(huà)務(wù)量最大。此時(shí)接單的時(shí)間相當寶貴,當來(lái)電時(shí),一般情況下都是記錄外線(xiàn)來(lái)電信息后,就掛機接入下一來(lái)電。待廣告時(shí)間過(guò),話(huà)務(wù)量小時(shí)再對記錄的來(lái)電進(jìn)行逐一回訪(fǎng)。這樣。對來(lái)電的信息記錄并顯得尤其重要。
恒訊達所設備的業(yè)務(wù)流程,多種數據記錄模式,大限度的保障記錄數據的完備性。
業(yè)務(wù)流程圖如下:
通過(guò)上圖我們可以看出,無(wú)論是來(lái)電是否被坐席員接聽(tīng),來(lái)電電話(huà)的信息均會(huì )被記錄。通過(guò)回訪(fǎng)這些記錄來(lái)電,可發(fā)掘潛在客戶(hù)。
六、電視購物呼叫中心的優(yōu)點(diǎn):
- 通過(guò)業(yè)務(wù)類(lèi)別的專(zhuān)業(yè)技能分組,給客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù),增加客戶(hù)對企業(yè)的忠誠度。
- 提高訂貨成功率,增加銷(xiāo)售額
- 減少每個(gè)定單的受理時(shí)間,提高話(huà)務(wù)員的工作效率。
- 及時(shí)發(fā)現客戶(hù)放棄的電話(huà)接入,主動(dòng)呼叫為企業(yè)挖掘出潛在客戶(hù)
- 自助留言服務(wù),呼入漏話(huà)進(jìn)行回呼,即個(gè)性化,又提高效率。
- 客戶(hù)端采用彈屏模式,對二次來(lái)電用戶(hù)進(jìn)行歷史分析,自動(dòng)調出歷史信息,使得有些客戶(hù)信息不需要再輸入,節省了坐席的大量寶貴接單時(shí)間。
- 強大的話(huà)務(wù)分析能力,系統提供了所有來(lái)電的統計分析報表,從而幫助公司更好的決策廣告放的媒體以及時(shí)間。
- 強大的錄音功能,對來(lái)往電話(huà)進(jìn)行有效的監管.減少溝通中的糾紛,提高坐席員的考核.
CTI論壇報道
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