案例
――EPSON客戶(hù)服務(wù)中心
項目背景
Epson公司的客戶(hù)服務(wù)系統的建設目標是建立一個(gè)統一面向客戶(hù)的綜合服務(wù)平臺,整個(gè)客戶(hù)服務(wù)系統的建設應保證為用戶(hù)提供多種接入方式、統一的800號接入號碼、實(shí)現包括售后、售前等多種業(yè)務(wù)、多種服務(wù)內容、多種服務(wù)方式在內的綜合業(yè)務(wù)功能。
系統規模及要求
客服中心按照70個(gè)坐席進(jìn)行規劃。
根據Epson公司的業(yè)務(wù)需求,大部分的呼叫將會(huì )由人工座席進(jìn)行受理,IVR的主要功能是引導用戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)選擇,僅有少量的語(yǔ)音報讀的業(yè)務(wù)功能。因此IVR的端口數較少。根據這些條件,合力金橋為Epson客服系統設計的規模為:
◎ 坐席-70個(gè)
◎ IVR-30路
◎ FAX-8路
◎ 外撥-8路
業(yè)務(wù)功能
客戶(hù)服務(wù)中心的業(yè)務(wù)功能
Epson服務(wù)中心提供的業(yè)務(wù)種類(lèi)包括:打印機、掃描儀、投影機、數碼相機等電子設備的技術(shù)服務(wù)。
提供的服務(wù)種類(lèi)包括:
◎ 愛(ài)普生公司全線(xiàn)產(chǎn)品的售前咨詢(xún);
◎ 愛(ài)普生公司全線(xiàn)產(chǎn)品的售后技術(shù)支持;
◎ 公司市場(chǎng)信息/產(chǎn)品信息/公司背景咨詢(xún);
◎ 用戶(hù)投訴/意見(jiàn)建議的受理。
客戶(hù)服務(wù)中心的接入方式
Epson客戶(hù)服務(wù)系統應該能夠為用戶(hù)提供全面的接入渠道,因此,客服系統能夠為用戶(hù)提供如下的接入方式:
1. 語(yǔ)音 2. 傳真
3. E-Mail 4. WWW
組網(wǎng)結構

方案特點(diǎn)
1. 系統的建立解決了EPSON全線(xiàn)產(chǎn)品的售前、售后的咨詢(xún)、服務(wù)等問(wèn)題;
2. 實(shí)現了產(chǎn)品和服務(wù)的投訴、建議受理功能;
3. CTI技術(shù)和IVR系統的引入,提高了客服中心的呼叫的分配和應答效率,提高了企業(yè)形象,降低了服務(wù)成本;
4. 功能豐富而強大的業(yè)務(wù)軟件系統,減少了坐席服務(wù)技能的差異,大大提高了業(yè)務(wù)處理效率和服務(wù)水平;
5. 強大的統計分析工具有助于EPSON了解客戶(hù)需求,為產(chǎn)品和服務(wù)調整,發(fā)展目標的制定提供強有力的數據支持。
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