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Zlink多應用統一通訊產(chǎn)品解決方案應用

2010/05/14

  每個(gè)創(chuàng )業(yè)者都會(huì )夢(mèng)想將自己的生意規模化,而規模化后的企業(yè)家則夢(mèng)想能將企業(yè)集團化。然而,一場(chǎng)突如其來(lái)的金融寒流,讓無(wú)數創(chuàng )業(yè)者和企業(yè)家的夢(mèng)想破滅,而幸存下來(lái)的企業(yè)家都不得不感慨,“不積跬步無(wú)以至千里”,沒(méi)有被擊倒的根本原因正是由于他們傾注了許多別人都忽略的細節。

  其實(shí),不論是在經(jīng)濟危機中企業(yè)開(kāi)源節流的舉措里,還是日常的企業(yè)管理中,往往最容易忽視但卻最不應該被忽視的正是加強企業(yè)內部成本控制這一環(huán)節,這個(gè)看似微不足道的小環(huán)節,卻能直接影響企業(yè)的經(jīng)濟生命周期,而其中僅以企業(yè)溝通成本為例,就能看出有效的成本的控制,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)怎樣深遠的影響。

  案例一降低成本 也能提升滿(mǎn)意度

  目前越來(lái)越多的餐飲連鎖機構都面臨一個(gè)共同的問(wèn)題:如何才能通過(guò)通信系統提升客戶(hù)服務(wù)水平,甚至增加經(jīng)濟收入?

  上海某中式快餐連鎖機構,在該區域內現設有20多家門(mén)店。未來(lái)該企業(yè)預計快速發(fā)展,門(mén)店數量迅速提升的同時(shí)希望將連鎖范圍逐步覆蓋全國。但是該企業(yè)目前的20家門(mén)店就已經(jīng)面臨一系列企業(yè)內部成本問(wèn)題,所以如何降低企業(yè)內部成本,提升服務(wù)品質(zhì)將成為其全國戰略實(shí)現的前提。而在所有內部成本控制、提升服務(wù)品質(zhì)過(guò)程中,最讓該企業(yè)管理層頭痛的當屬通訊成本和現有通訊系統的問(wèn)題。

  該企業(yè)管理層表示:目前企業(yè)門(mén)店之間、以及總部與門(mén)店之間的聯(lián)系頻繁,通訊費用開(kāi)支較大,所以降低通信費用在運營(yíng)成本中所占的比重尤為重要;其次是如何實(shí)現客戶(hù)關(guān)系管理的提升,以實(shí)現最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),帶來(lái)更高效益;再者,就是連鎖餐飲本身面臨的分布式的門(mén)店經(jīng)營(yíng),現有采用的PBX的語(yǔ)音通信系統已不能滿(mǎn)足企業(yè)分布式的組織結構的需求,如餐飲企業(yè)選擇統一400接入,卻不能為所有分店實(shí)現統一訂餐服務(wù),這直接影響企業(yè)的整體形象和服務(wù)質(zhì)量。

  目前企業(yè)采用傳統的PBX的語(yǔ)音交換設備,語(yǔ)音通信和數據業(yè)務(wù)相對獨立,兩者之間無(wú)法實(shí)現信息的及時(shí)交互和共享,很難實(shí)現更為高效的管理要求,效率較為低下,有時(shí)候甚至還會(huì )影響到整體的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  根據該企業(yè)的現狀,與世界領(lǐng)先的國內外餐飲企業(yè)緊密合作的Zlink,為該企業(yè)量身打造了一套完善的、可有效提高企業(yè)人員工作效率、傳遞訂單速度等運營(yíng)效率,以及提升企業(yè)競爭優(yōu)勢和客戶(hù)滿(mǎn)意度,并可快速促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展的,安全穩定且低成本的整體解決方案。

  中凌信通提出的解決方案

  Zlink一直致力于通過(guò)通信應用將連鎖餐飲業(yè)的分布式門(mén)店整合于一個(gè)通訊平臺內,以此來(lái)提高企業(yè)員工工作效率、以及餐飲客戶(hù)的整體滿(mǎn)意度。通過(guò)其先進(jìn)的IP分布式通信技術(shù),推出的連鎖餐飲解決方案是企業(yè)新部署一套完全基于IP技術(shù)的通信解決方案,門(mén)店終端采用IP終端和模擬終端混合使用,從而整合企業(yè)所有門(mén)店的通訊于一個(gè)統一的平臺,實(shí)現快速轉接和投遞客戶(hù)訂單,最大限度提升效率的同時(shí)大大降低企業(yè)內部業(yè)務(wù)流轉而產(chǎn)生的通訊成本。

  本次方案的設計以及后期實(shí)施,中凌信通始終本著(zhù)高效、開(kāi)放、先進(jìn)、可擴充、安全性與可靠、實(shí)用及界面的友好等全面兼顧原則而展開(kāi)。

  方案實(shí)施

  本方案是為連鎖餐飲企業(yè)設計的多點(diǎn)語(yǔ)音通信解決方案,本系統包含IP-PBX平臺和客戶(hù)終端等,終端可采用模擬話(huà)機、IP話(huà)機等。

圖:中凌信通解決方案拓撲圖

   總部部署:

  在總部選用ZPCX32U作為系統核心平臺,提供中繼接入和總部辦公電話(huà)分機,內置IVR等擴展功能,作為該企業(yè)統一接入門(mén)戶(hù)和組網(wǎng)核心平臺。

  總部辦公終端可選用模擬話(huà)機、IP話(huà)機或軟電話(huà)作為總部人員的辦公話(huà)機。

  分支門(mén)店部署:

  分支門(mén)店可采用幾種不同方式接入,其一為各連鎖門(mén)店部署IP話(huà)機,IP話(huà)機直接接入本地的以太網(wǎng)交換機。通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò )接入總部的設備;其二,為各連鎖分支門(mén)店部署網(wǎng)關(guān)+模擬話(huà)機模式;最后還可以通過(guò)IP軟終端結合USB話(huà)機接入總部核心系統。

  方案實(shí)施結果

  1. 系統部署靈活,可充分利用各門(mén)店原有網(wǎng)絡(luò )資源,無(wú)需另申請專(zhuān)線(xiàn)和部署其他輔助設備。

  2. 有效降低通信成本。系統建成后,系統內所有分機(包括總部和各連鎖門(mén)店)之間通話(huà)免費;分機撥打其本地外線(xiàn)時(shí)可從本地出局,只收取市話(huà)費;分機撥打分店所在地的外線(xiàn)時(shí),可從被叫號碼所在地的中繼出局,也只收取市話(huà)費,因此可有效的節省用戶(hù)的長(cháng)途通信費用(需設置權限)。
  3. 通信方式多樣,可采用模擬話(huà)機、IP話(huà)機、USB話(huà)機、軟電話(huà)等,可根據各門(mén)店不同需求分別進(jìn)行選擇。

  4. 擴展功能便利,系統平臺采用模塊化結構,擴展及其方便。本次方案充分考慮用戶(hù)后期擴容需求。

  5. 兼容性能優(yōu)越,可通過(guò)多種方式(如E1、模擬線(xiàn)路等)與傳統交換機或第三方設備互連,可有效保護用戶(hù)投資;并且系統可提供API開(kāi)發(fā)接口,可實(shí)現與用戶(hù)業(yè)務(wù)系統的對接。

  結語(yǔ):經(jīng)過(guò)半年的使用,該企業(yè)管理層充分認識到,降低成本與提升客戶(hù)滿(mǎn)意度并不沖突,且還能真正實(shí)現。管理層自信滿(mǎn)滿(mǎn)的告訴筆者,我們現在的服務(wù)、管理、以及成本控制在業(yè)內都頗有競爭力,相信我們的全國連鎖戰略實(shí)施今年就能啟動(dòng),夢(mèng)想變?yōu)楝F實(shí)其實(shí)并不困難。

  案例二內部溝通少些“門(mén)”,業(yè)務(wù)提升多些門(mén)

  國內某知名門(mén)業(yè)公司,經(jīng)過(guò)多年積累,在國內防火門(mén)領(lǐng)域慢慢處于領(lǐng)先地位,隨著(zhù)公司業(yè)績(jì)的不斷提升,公司規模也逐漸擴大,門(mén)店數量迅速增加,幾年之內還新建了自己的廠(chǎng)房,員工人數也迅速發(fā)展壯大為原來(lái)很多倍。隨著(zhù)企業(yè)規模的壯大,張總苦惱的發(fā)現企業(yè)成本不斷飆升,特別是內部溝通通訊成本上升速度尤其明顯。曾經(jīng)一段時(shí)間為了有效控制成本,張總曾一度提出限制員工通訊費用,但是很微妙的是,隨著(zhù)控制成本政策的出臺,公司業(yè)績(jì)增長(cháng)速度也隨之放緩,那段時(shí)間,公司內部的溝通也似乎無(wú)形中增加了一些“門(mén)”。后來(lái),限制機制雖然被取消,但是張總對此卻一直都很無(wú)奈。

  相信這種無(wú)奈很多公司都有遇到,去年6月份,張總經(jīng)朋友介紹,接觸到中凌信通(北京)科技有限公司(ZlinkCommunications),了解到該企業(yè)推出的zlink系列產(chǎn)品,能有效將企業(yè)對語(yǔ)音、數據應用的需求進(jìn)行統一融合,為企業(yè)量身打造高效率、低成本的基礎統一通信解決方案,最為讓人心動(dòng)的是,該產(chǎn)品能為企業(yè)每年至少節省約70%以上的通訊成本,且還能加強企業(yè)跨區域部門(mén)和分公司之間的有效管理和溝通。

  據了解,該門(mén)業(yè)企業(yè)本次將北京的兩個(gè)辦公地點(diǎn)(總部和廠(chǎng)區)率先進(jìn)行了嘗試。之前兩處均NEC交換機,中繼為電信DID接入(線(xiàn)數:300+)尚有20個(gè)號碼可用。企業(yè)希望能加強通訊管理,將廠(chǎng)區通訊系統與總部通訊系統合二為一,費用和管理均在總部進(jìn)行。

  企業(yè)原系統拓撲圖


  中凌信通提出的解決方案:

  兩臺交換機,輕松打開(kāi)企業(yè)溝通“門(mén)禁”

  中凌信通考慮到不增加企業(yè)額外成本,不影響企業(yè)正常通訊辦公,所以在不改變企業(yè)原有通訊耗材的基礎,在企業(yè)非辦公時(shí)間,為該企業(yè)安裝了兩部Zlink交換機,一臺(ZlinkA)放在總部,另一臺(ZlinkB)放在通縣廠(chǎng)區。

  方案實(shí)施:

圖:中凌信通解決方案拓撲圖

  Zlink A配置3個(gè)4口的外線(xiàn)板/一個(gè)8口外線(xiàn)板和1個(gè)4口外線(xiàn)板,配置總部NEC交換機內線(xiàn)分出12條線(xiàn)路接Zlink A的12條外線(xiàn)口,其中8條線(xiàn)路IP通信使用,另外3條線(xiàn)路座位PSTN備份線(xiàn)路;

  Zlink B配置3個(gè)8口的內線(xiàn)板共24個(gè)分機,1個(gè)8口的外線(xiàn)板,其中7條外線(xiàn)口作為總機接入,亦可以作為IP網(wǎng)絡(luò )故障后PSTN的備份線(xiàn)路,剩余1個(gè)口空閑備用。

  另外需要面向公網(wǎng)的固定IP 1個(gè),需要在Internet公網(wǎng)服務(wù)器上部署兩個(gè)應用:SIP代理服務(wù)器和媒體中轉服務(wù)器。

  方案實(shí)施結果

  1. 撥號方式簡(jiǎn)單,總部和廠(chǎng)區分機撥打方式有效區分,溝通對象清晰明了。

  2. 總部和廠(chǎng)區統一語(yǔ)音管理,有效提升企業(yè)形象。不論撥打該企業(yè)北京總部還是廠(chǎng)商的電話(huà),均可聽(tīng)到統一企業(yè)形象語(yǔ)音提示。

  3. 總部和廠(chǎng)區可實(shí)現內部分機撥打不產(chǎn)生任何通訊費用,有效實(shí)現內部工作通訊成本零費。

  4. 廠(chǎng)區撥打外線(xiàn)通過(guò)總部中轉,廠(chǎng)區不產(chǎn)生通訊費用,總部統一支出通信費用,便于總部集中話(huà)費清單查詢(xún)和通訊成本管理。

  結語(yǔ):今年4月份,再見(jiàn)到張總,其滿(mǎn)臉的意氣風(fēng)發(fā)。問(wèn)其原因,他只告訴筆者一句話(huà):“內部溝通少些‘門(mén)’,業(yè)務(wù)提升多些門(mén)”。由此可見(jiàn),企業(yè)內部通訊成本降價(jià)以及通信方式的簡(jiǎn)化,將給企業(yè)帶來(lái)多面直觀(guān)的經(jīng)濟效益。

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