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保險客戶(hù)新契約回訪(fǎng)外包業(yè)務(wù)的培訓步驟

李禎龍 2009/01/09

  保險客戶(hù)新契約回訪(fǎng)項目,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是客戶(hù)服務(wù)代表通過(guò)外呼對客戶(hù)信息核實(shí)補全,并進(jìn)行保險責任的告知、申明工作。隨著(zhù)保監會(huì )及各地保監局對新契約回訪(fǎng)相關(guān)規定的日益明確,保險公司對此項業(yè)務(wù)的投入也在加大,除自身承擔外,越來(lái)越多的保險公司與專(zhuān)業(yè)的外包呼叫中心合作。作為承接方,像賽迪呼叫這樣的外包商在承接了此類(lèi)外包業(yè)務(wù)后,都會(huì )面臨培訓、績(jì)效考核等人員管理方面的一系列工作,針對培訓方面的工作,賽迪呼叫主要是按照以下的幾個(gè)步驟進(jìn)行的。

一、培訓接洽

  培訓接洽是像賽迪呼叫這樣的外包商特有的業(yè)務(wù)環(huán)節,當項目的實(shí)際培訓工作由第三方單獨展開(kāi)或第三方聯(lián)合客戶(hù)方展開(kāi)的時(shí)候,培訓接洽是必須有的環(huán)節。

  1、接洽時(shí)間:培訓接洽晚于業(yè)務(wù)接洽,因為培訓是針對人員、項目和系統的綜合講解,所以只有等業(yè)務(wù)接洽后將所有的變動(dòng)因素固定化,培訓工作才具備了展開(kāi)的基礎。

  2、接洽內容:主要包括培訓安排、課件準備和考核內容三方面。

  A、培訓安排:是指全面的項目培訓計劃表,主要的項目有培訓階段、培訓目的、階段重點(diǎn)、培訓內容、培訓市場(chǎng)、師資情況。

  此類(lèi)項目的培訓計劃和客戶(hù)協(xié)商的時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),由于此類(lèi)項目的性質(zhì)和目的相對單一、清晰,所以盡快的定好培訓計劃,可有效的保證項目的時(shí)效性。

  B、課件準備:主要是依據培訓計劃所用到的相關(guān)課件的制作和修改工作。大概分為自主課件、客戶(hù)課件和其他課件。

  此類(lèi)項目的課件準備工作一般與確定培訓安排的時(shí)間同步交叉進(jìn)行,既可以保證項目所需,又能夠在短時(shí)間之內達成修改意見(jiàn)的統一。

  C、考核內容:嚴格來(lái)說(shuō),考核部分勢必有淘汰性質(zhì)的選擇,不管該批次培訓員工是新員工還是老員工,都應該結合受訓情況、理解程度、反映能力、業(yè)務(wù)需求、考試結果對人員進(jìn)行綜合評測,依據階段性考核工作決定項目最終人選。

  3、前期溝通和建議

  前期的溝通和建議主要是在和客戶(hù)交流過(guò)程中的注意事項,如下:

  (1)客戶(hù)的前期要求希望全面并且專(zhuān)業(yè),所以給出的培訓計劃和安排應該盡量詳實(shí),并且標注客戶(hù)關(guān)心的階段、目的和相關(guān)價(jià)值。

  (2)客戶(hù)對于培訓課件的要求一般關(guān)注的是培訓的側重點(diǎn),但是培訓課件一定是結合講師的講解才能夠發(fā)揮最全和最終的作用,因此應該依據不同客戶(hù)的要求區別對待并給出理由。

  與客戶(hù)溝通考核內容的時(shí)候,要表述出考核點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),并聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)最終決定。

二、培訓實(shí)施

  進(jìn)入到實(shí)際培訓階段,主要的流程步驟涉及培訓準備、培訓實(shí)施、培訓變更、培訓總結。主要關(guān)注一下幾點(diǎn):
  1. 培訓時(shí)段:包括幾個(gè)時(shí)間點(diǎn),如培訓準備和早會(huì )總結時(shí)間、培訓時(shí)間段、培訓總結和知識消化吸收時(shí)間。

  2. 保險客戶(hù)新契約回訪(fǎng)外包項目的培訓主要分為四個(gè)階段:初步認識、能力掌握、專(zhuān)業(yè)知識和系統、實(shí)操模擬演練。客戶(hù)方一般從第三個(gè)階段介入到培訓中,講解涉及客戶(hù)方專(zhuān)業(yè)知識內容和業(yè)務(wù)系統的聯(lián)合內容。

  3. 客戶(hù)方介入培訓時(shí)應該考慮到客戶(hù)方的工位問(wèn)題、招待問(wèn)題和客戶(hù)方與公司其他部門(mén)的協(xié)調問(wèn)題,類(lèi)似事件要由“專(zhuān)人”統一負責。

  4. 客戶(hù)和外包方可采用互相跟陪的形式,并分享最終考核結果。

  5. 培訓過(guò)程中注意培訓需要變更的情況,盡量提前通知項目人員和客戶(hù)方,并聽(tīng)取更改意見(jiàn)是否可行。

  6. 按照預定周期做好培訓記錄和培訓總結工作。

  7. 一旦制定并執行培訓計劃,原則上不得隨意調換培訓人員和占用培訓時(shí)間。
三、培訓考核

  培訓考核在準備階段已經(jīng)明朗化后,為配合培訓的實(shí)施,要對人員進(jìn)行評定,注意的事項主要有:
  1. 考核重點(diǎn)。按照培訓計劃的安排,培訓重點(diǎn)可分為穩定性、行業(yè)掌握、專(zhuān)業(yè)掌握、業(yè)務(wù)技能掌握、實(shí)操掌握。

  2. 考核形式:日常培訓問(wèn)答、培訓考試題、整合演練、上機實(shí)操。

  3. 考核時(shí)間:?jiǎn)未闻嘤柨荚嚨臅r(shí)間、單次整合演練和上機實(shí)操的時(shí)間。

  4. 單份試題設置類(lèi)型:填空題、名詞解釋、簡(jiǎn)答、論述、場(chǎng)景模擬(不涉及系統)、實(shí)操模擬(涉及系統)等題型的各自比例。

  5. 培訓考核登記表,主要記錄并反映員工的受訓情況,決定員工的去留和崗位方向。

  6. 培訓時(shí),必須讓員工進(jìn)行上機實(shí)操,員工的實(shí)操效果可以為系統和業(yè)務(wù)測試工作提供手段和依據。
  以上的三個(gè)方面是保險客戶(hù)新契約回訪(fǎng)外包項目前期培訓時(shí)涉及的主要內容,那么之后仍舊要跟蹤培訓效果并后期跟進(jìn)在崗培訓,方式主要有兩種:
  1. 利用項目現場(chǎng)督導,對座席在外呼過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行現場(chǎng)答疑和總結,并提煉出共性問(wèn)題集中培訓,以完善業(yè)務(wù)啟動(dòng)后的知識庫。

  2. 結合話(huà)術(shù)和業(yè)務(wù)流程的實(shí)際應用,本著(zhù)優(yōu)化和高效率的目標對項目運營(yíng)提出合理化建議。

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