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高效能外包呼叫中心的習慣

潘美慧 2008/12/04

  2008年10月14-18日,“2008(北京)亞太呼叫中心大會(huì )”在北京世紀金源大飯店舉行。來(lái)自亞太客服與呼叫中心聯(lián)盟APCCAL旗下的全體會(huì )員國呼叫中心協(xié)會(huì )組團參會(huì ),超過(guò)15個(gè)國家的與會(huì )代表就關(guān)心的各相關(guān)主題進(jìn)行了深入的研討。以下是香港易寶通訊服務(wù)有限公司中國區業(yè)務(wù)總經(jīng)理潘美慧在大會(huì )論壇的演講摘要,由客戶(hù)世界機構根據現場(chǎng)錄音整理,以饗讀者。

  我感覺(jué)我作為一個(gè)運營(yíng)管理者,在這個(gè)行業(yè)當中我擔任一個(gè)什么樣的角色,我也在反思這個(gè)事。因為剛才BPO的園區的管理者有很大的投入,在硬件上有很大的投入,在軟件上我們提高我們的呼叫中心的管理數據,也提高我們作為外包呼叫中心的管理者,外包者和發(fā)包商。我們可以說(shuō)是甲方,乙方大家之間的關(guān)系怎么去找到一個(gè)更好的定位,讓這個(gè)業(yè)務(wù)做得更好。因為BPO的外包是有必然的趨勢,從金融和保險,雖然金融的影響很大,但是作為外包呼叫中心來(lái)講的話(huà),我不一定說(shuō)是危機,有危就一定會(huì )有機。因為我們在2003年非典的時(shí)候,呼叫中心的業(yè)務(wù)是往上走的。

  在有一些危機里面我們還是會(huì )找到一些商機。所以,我們要做好我們的本份,怎么把這個(gè)行業(yè)推上去。就想怎么結合自己的習慣,放我們在外包呼叫中心管理當中,才會(huì )形成一個(gè)更有利的模式。


  看到外包的話(huà),有一些是發(fā)包商或者是承包商。我希望有一些原因讓大家可以降低成本,希望客戶(hù)可以專(zhuān)注它的可信業(yè)務(wù),然后客戶(hù)不具備這些技能人才,或者是呼叫中心的管理人員。現在是呼叫中心管理人員招聘是非常的困難的。大家可能是呼叫中心的運營(yíng)者,有沒(méi)有?在呼叫中心里面做管理工作的,有沒(méi)有?沒(méi)有。呼叫中心里面招人很難,但是在外包呼叫中心招人更難。因為這個(gè)要求比呼叫中心更難,不然人家不可能把外包給我們。雖然是這樣,據統計可能是超過(guò)60%以上的客戶(hù)是為了降低成本才外包出來(lái)的,但是在一個(gè)成熟的市場(chǎng),他們不單單因為這個(gè)原因。而我們在香港的運營(yíng)中心,廣州的國內運營(yíng)中心是比較年輕的,還沒(méi)有成為一個(gè)成熟的體系。在香港十幾年了,在外包行業(yè)相對比較成熟的話(huà),往往不是因為我們成本低,它還有更高的要求。它還有另外一個(gè)外包的方式,所以我們現在處于慢慢去提升、我們提高外包成熟程度的一個(gè)階段。所以,另外還有一個(gè)是希望通過(guò)外包提升靈活性,共享一些自建的資源。比如說(shuō)剛才說(shuō)的在黑龍江,在大連,甚至于青島有一些BPO基地,有外包在那邊運作,可能客戶(hù)更愿意把業(yè)務(wù)外包到資源比較豐富的基地里面做,改善水平,大規模的人力資源,流程創(chuàng )新等等這個(gè)是客戶(hù)服務(wù)的原因。

  發(fā)包商發(fā)包原因是什么?有一些是外包商,有沒(méi)有想清楚?我們現在接觸的外包商業(yè),他們在準備前期的發(fā)包階段是很短的時(shí)候就要推出一個(gè)外包,但是這個(gè)可能是有很大業(yè)務(wù)壓力上考慮的問(wèn)題,但是如果希望外包是做得比較成功,可能前面準備的時(shí)間應該是相對比較長(cháng),考慮的條件也是比較多的。如果比較成熟的客戶(hù)是3個(gè)月到半年,我在香港有一個(gè)非常長(cháng)期的客戶(hù),他是1年之前就說(shuō)新的外包需求,這是一個(gè)比較大規模的外包,是超過(guò)100個(gè)座席,讓外包整個(gè)項目可以落地成功實(shí)現。

  外包在國內服務(wù)類(lèi)型現在已經(jīng)比較普及了,一個(gè)是直接外包到我們的承包商里面,還有一個(gè)是把管理人員、一些專(zhuān)業(yè)的培訓人員、管理人員、IT是人員。還有一個(gè)內包,在國內有很多不同的名字,他們可以自己管理等等很多不同的情況。還有一個(gè)是學(xué)習管理的方面,比如說(shuō)還有一些是保險公司,他會(huì )租你的廠(chǎng)點(diǎn)和設施,然后他自己去管理,因為他們更了解自己的產(chǎn)品和行業(yè),他們的管理也是非常緊張。

  IVR管理在國內是比較少,但是在香港做得比較多。IVR大家知道是什么?自動(dòng)語(yǔ)音響應系統,因為當你的人員成本越來(lái)越高,可能單用系統也是一個(gè)外包的一個(gè)業(yè)務(wù),我們在香港做了很多信用卡,打電話(huà)抽獎等等,他去很多的超市去買(mǎi)東西以后會(huì )有發(fā)票抽獎,這也是呼叫中心其中的一個(gè)外包業(yè)務(wù)。


  這個(gè)是我剛才說(shuō)的高效能呼叫中心的7個(gè)習慣,一個(gè)是在個(gè)人管理的提升,也是因為出了這本書(shū)之后,我發(fā)現很多的課題,家庭管理習慣,小孩管理的習慣,所以我也套用在外包呼叫中心里面。

  第一、積極主動(dòng),我要怎么樣追求變革,延續改善體現積極主動(dòng)的精神,說(shuō)這個(gè)很容易,因為我的經(jīng)驗是在國內。因為我們在搭建我們自己的運營(yíng)呼叫中心之前,我們在國內也是參與過(guò)很多國內的呼叫中心的項目。包括培訓、基礎方面。在我建設當中有一個(gè)比較明顯的是管理人員也好,或者是一線(xiàn)人員也好,在積極主動(dòng)的心態(tài)相對是比較薄弱的.

  因為我這個(gè)感覺(jué)比較大,當我跟香港的同事比較的話(huà)有一個(gè)明顯,這個(gè)可能因為成長(cháng)的環(huán)境不一樣,可能是文化也有不一樣的差異,所以會(huì )導致有一個(gè)不同的情況。我們在培訓當中,研究怎么樣培訓80后,90后。有一些呼叫中心可能是90年代的,他們的特性、積極主動(dòng)的精神怎么樣體現出來(lái),因為做呼叫中心還是需要你非常主動(dòng)的去服務(wù),在外包呼叫中心更需要包括管理人員、一線(xiàn)人員我怎么樣可以做得更好,讓客戶(hù)把服務(wù)外包給我們。所以,我覺(jué)得個(gè)人素質(zhì)上是一個(gè)很重要的話(huà)題。

  我還愿意跟大家方向的是,這周周二的時(shí)候在香港做了一個(gè)呼叫中心評審評選典禮,我擔任了評判,我每年參加,我感觸很深。一線(xiàn)的人員他們做演示,我們會(huì )評審,最后討論哪一個(gè)可以得獎,最后經(jīng)過(guò)小組討論。很明顯最終結果,他們有積極主動(dòng)的心態(tài),你在座位上都可以感覺(jué)到。所以,我覺(jué)得呼叫中心很需要這種積極主動(dòng)的精神在里面,我們才可以做好服務(wù)。另外我們也要鼓勵創(chuàng )新的思維,不單是積極主動(dòng),不單在服務(wù)態(tài)度方面。

  還有在技術(shù)方面,我們也要經(jīng)常找新的技術(shù),在后面我們也不斷更新,這個(gè)也是跟這個(gè)不謀而合,我們經(jīng)常要找新的技術(shù)。我今天早上沒(méi)有聽(tīng)技術(shù)方面的講會(huì ),我們有一些新的技術(shù),參會(huì )者來(lái)的原因是尋找新的東西,因為我們也是經(jīng)常跟我們的部門(mén)坐在一起,我們也是積極主動(dòng)的問(wèn),說(shuō)我們有什么新的技術(shù)幫助呼叫中心做得更好。我們會(huì )天馬行空的問(wèn)他們,確實(shí)通過(guò)這種交流,真的有一些東西想出來(lái)。其實(shí)他去年給我們提了幾個(gè)技術(shù)挺好,通過(guò)錄音可以找到服務(wù)者。真正使用的呼叫中心也不是很多,因為價(jià)錢(qián)貴。因為一線(xiàn)人員這個(gè)比例還是很高的,一線(xiàn)人員的比例遠遠高于香港,因為在外包呼叫中心來(lái)講我們會(huì )關(guān)注怎么降低成本,但是不代表我要犧牲我的服務(wù)水平,我可以通過(guò)技術(shù)幫我找到一些比較特別的錄音。里面客戶(hù)、員工的聲音比較大,波動(dòng)比較高。有一些技術(shù)是在銀行里面使用的,你可以在語(yǔ)音里面確認這個(gè)人的身份,這個(gè)是很神奇的。我也聽(tīng)到他們在研究一些新的東西,往往是一種積極主動(dòng)的精神就可以把服務(wù)帶出新的東西。

  第二、以終為始,我們跟客戶(hù)合作,我們不是看當天的事情,我們是看以后發(fā)展什么事情,跟客戶(hù)建立一個(gè)長(cháng)期的關(guān)系。所以,在每一個(gè)外包啟動(dòng)的時(shí)候,我們必須跟客戶(hù)制訂一個(gè)明確的目標,發(fā)展的難度和評估的機制,應該就是我們和合作方一起準備標書(shū)也好,我們要提前做得,但是往往我們的合同是沒(méi)有完成,因為有一些條件我們沒(méi)有機會(huì )調整。最后讓這個(gè)外包可能處于一個(gè)不是非常有利的發(fā)展狀態(tài)。所以,我覺(jué)得在這方面,如果一開(kāi)始多做工作,到后面就很輕松了,一開(kāi)始要建立文化是很難,因為我們文化是有差異的。因為這個(gè),我特意跟管理人員做了培訓,我發(fā)現很多招聘進(jìn)來(lái)的同事不知道什么意思?他知道呼叫中心,但是不知道外包呼叫中心,我們有客戶(hù)有甲方客戶(hù)和最終客戶(hù),你怎么樣去處理。我們一般在銀行里面做得客戶(hù)評估是不太一樣的。所以,文化的融合、我怎么跟客戶(hù)的融合也是很重要的。長(cháng)期合作項目也是以終為始,不要讓所有的外包項目一開(kāi)始2、3個(gè)月就開(kāi)始生效,我們跟客戶(hù)如果是長(cháng)期合作,你最起碼要定一個(gè)較長(cháng)的目標,超過(guò)6個(gè)月之上才可以跟客戶(hù)校準KPI或者是服務(wù)水平,這個(gè)也是BPO的服務(wù)特性,你的服務(wù)外包不是1、2個(gè)月就有百分之百的效益出來(lái)。

  我們看的是長(cháng)期的項目,這個(gè)跟我們1、2個(gè)月項目不太一樣了,我們跟客戶(hù)之間設定績(jì)效管理機制要可以實(shí)現、合理、時(shí)效,在甲方乙方之間我們定了很多的KPI。我們制訂了兩個(gè)指標。大家知道是什么嗎?一個(gè)KPI,就是服務(wù)水平,還有一些是KPI更細化的一些指標,在國內我接觸有一些項目,里面很多指標我都沒(méi)有見(jiàn)過(guò),這些指標都可以放到合同里面。但是我們希望跟客戶(hù)之間互相的理解和討論,把考核的機制制訂好,不然的話(huà),最后因為這個(gè)基礎定的不好,大家就會(huì )有沖突。大家會(huì )形成一個(gè)對立局面,然后大家就會(huì )出現不信任。這個(gè)是作為一個(gè)服務(wù)外包最不好的問(wèn)題,你不相信你怎么做業(yè)務(wù)流程外包。所以,如果基礎沒(méi)有打好,今后就會(huì )造成項目取消的情況。開(kāi)始我們要以最后的導向為主,這個(gè)是傳統的服務(wù)供應商,談判跟外包服務(wù)談判的區別是對立的談判。通常賣(mài)方希望是高的,買(mǎi)方是希望低的。如果在呼叫中心外包,我們跟客戶(hù)的一種談判的關(guān)系,我們是著(zhù)眼于一個(gè)積極的原則,客戶(hù)愿意投入多一點(diǎn),我們作為承包方也是先投入多一點(diǎn),不是以一個(gè)單面做一個(gè)評價(jià)。

  另外,是協(xié)作的關(guān)系。

  我希望BPO最后達到的是共贏(yíng),還有做BPO都不希望短期的,如果一個(gè)人找你做2、3個(gè)月,其實(shí)這個(gè)就不是一個(gè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們都希望做一種長(cháng)期的項目。我們回頭看我們現在的客戶(hù),我們大部分超過(guò)60%以上都是長(cháng)期的客戶(hù),這個(gè)跟我們做客服一樣。我們挽留一個(gè)老客戶(hù)的成本比挖掘一個(gè)新客戶(hù)的成本要低很多。所以這個(gè)是行業(yè)的特性,我們要形成跟甲方這樣的關(guān)系。

  第三、要事第一,簡(jiǎn)單的就是我們要引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)的管理模式,在項目管理上面,我們前一段時(shí)間也引入了PMP,讓同事學(xué)習怎么做管理。讓你做時(shí)間管理、項目管理就可以做得更好。因為我們的管理要優(yōu)先一步,如何定管理的優(yōu)先值?是依照誰(shuí)的需求去做?客戶(hù)是誰(shuí),我們客戶(hù)關(guān)心的什么?我發(fā)現我們的客戶(hù)要求是越來(lái)越高了,應該說(shuō)要求服務(wù)的精確性,不單單是提供一個(gè)服務(wù),比如說(shuō)在PMP、在策劃、啟動(dòng)、執行、管控我們都做得很好。另外,客戶(hù)找我們,他們的關(guān)注點(diǎn)是多了一些,質(zhì)量他們也是很關(guān)注的,他們對質(zhì)量管理的認識越來(lái)越深了,有一些質(zhì)量管理的標準CUPC、ISO等等,我覺(jué)得這些也是客戶(hù)已經(jīng)越來(lái)越認知到,他們對我們外包呼叫中心有這種要求。

  還有一個(gè)問(wèn)題,哪些是客戶(hù)越來(lái)越關(guān)注的?信息安全。以往很明顯,客戶(hù)在提需求的時(shí)候他們對信息安全沒(méi)有什么要求,但是最近我們發(fā)現客戶(hù)對這方面的要求越來(lái)越高了,不比香港低了。當然在香港安全的要求是很高的,尤其我們在做金融保險的時(shí)候,他們要經(jīng)過(guò)金融管理局的考核才可以。所以,要通過(guò)金融管理局的考核是很?chē)栏竦模到y環(huán)境、物理環(huán)境等等都有一個(gè)很高的要求。有一些客戶(hù)比如說(shuō)美國的保險公司,他會(huì )隨時(shí)上來(lái)檢查你的座席,可能隨時(shí)來(lái)到你的場(chǎng)地,你知道他過(guò)來(lái)干什么?翻你的垃圾筒。看看里面有沒(méi)有什么機密的文件是放到垃圾筒的,這個(gè)是美國公司會(huì )做得。我們非常感謝我們的客戶(hù),讓我們有這么好的培訓,讓我們做得更好,才可以為客戶(hù)做更好服務(wù)。

  第四、雙贏(yíng)思維,我們跟客戶(hù)之間一開(kāi)始談項目的時(shí)候,大家可能要談價(jià)錢(qián)。但是我們更著(zhù)重的是怎么樣跟客戶(hù)建立長(cháng)期合作關(guān)系,這個(gè)是很重要。做外包合作很長(cháng)時(shí)間,我們做承包商一談價(jià)錢(qián)就是能不能有利潤,我們怎么樣通過(guò)項目和客戶(hù)真正建立關(guān)系,這不是一次性的采購,而是一個(gè)長(cháng)期的采購。所以,我們通過(guò)跟客戶(hù)統一我們的目標,希望價(jià)值分享,達到互信的目標。還有,我們在實(shí)施過(guò)程當中,我們會(huì )采用不同的方法,我們會(huì )定期回訪(fǎng)客戶(hù),包括直接用戶(hù)和最終用戶(hù),了解我們的客戶(hù),這個(gè)絕對會(huì )影響我們跟客戶(hù)之間的關(guān)系。這樣才可以達到雙贏(yíng),因為我們要找準我們的目標。另外有幾個(gè)因素很重要,是互信、快速響應、創(chuàng )新是很重要的,任何機會(huì )要外包,他第一時(shí)間要找你。我想做這樣的一個(gè)推廣,他讓你幫他想一下怎么樣,可以幫我實(shí)現。基本上他有業(yè)務(wù)就會(huì )找你,這個(gè)就是出于互信。

  另外,快速響應你的客戶(hù),要在最短的時(shí)間響應你的客戶(hù),我的同事去香港做培訓,有一個(gè)印象很深刻。現在有一個(gè)PC組長(cháng)經(jīng)常說(shuō),因為他有一次會(huì )問(wèn),如果客戶(hù)有問(wèn)題問(wèn)你的時(shí)候你會(huì )怎么樣?我們資深的管理員就要說(shuō),所有客戶(hù)無(wú)論問(wèn)什么,我們是幫客戶(hù)做得。但是客戶(hù)不愿意做得我就要幫他做,他們?yōu)槭裁匆獍麄兪潜е?zhù)這種心態(tài)。因為他們培訓的時(shí)候有我們的管理人員,平常怎么樣跟客戶(hù)溝通,我們的香港管理者就說(shuō),我們是幫客戶(hù)做工作,客戶(hù)不愿意做得你都要做。客戶(hù)問(wèn)你什么,你都要說(shuō)沒(méi)有問(wèn)題。這句話(huà)對我們是很重要的,我覺(jué)得這個(gè)態(tài)度就是積極主動(dòng)的態(tài)度,有這個(gè)基礎就可以跟客戶(hù)建立一個(gè)雙贏(yíng)的思維,這個(gè)就是承包商和發(fā)包商的關(guān)系。

  我們上次在上海在5月的時(shí)候,我們很多的外包商還沒(méi)有找到自己的位置,大部分是處于一個(gè)WIN或者LOAT的情況,還沒(méi)有達到共贏(yíng)。我的決策我不單單代表外包方也代表承包方面。LOST是我們不希望看到的,因為不能持久。當然LOAT是尷尬、失敗,是我們最不想做得。我們希望雙贏(yíng)做得工作,可以把我們的關(guān)系提到雙贏(yíng)里面。

  第五、知己知彼。你怎么樣去了解你的客戶(hù),才讓客戶(hù)了解你。我們在呼叫中心外包有一些情況,比如說(shuō)我們跟客戶(hù)合作從小開(kāi)始,先做小項目,可以爭取他的信任度,慢慢測試雙方的關(guān)系,這樣的話(huà)也是建立雙贏(yíng)很好的一個(gè)方法。作為外包方我覺(jué)得是這樣的,一定讓客戶(hù)看到聽(tīng)到,有時(shí)候客戶(hù)是很直接的,你的錄音我怎么樣可以實(shí)時(shí)監控,你的情況我怎么樣可以看到。我覺(jué)得作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)外包方,讓他看到才可以完全放心,我們要在管理上要滿(mǎn)足他的要求,他就會(huì )很愿意把服務(wù)外包給你。

  另外一個(gè)很重要是這樣的,雙方有一個(gè)溝通小組,怎樣要讓客戶(hù)了解你,要有一個(gè)溝通平臺。比如說(shuō)一個(gè)成熟的發(fā)包商,他對你外包小組一定有了解,比如說(shuō)有一些合作失敗的時(shí)候,因為這個(gè)呼叫中心沒(méi)有經(jīng)驗,不單是3個(gè)月6個(gè)月甚至是1年。如果真正了解呼叫中心的運作,一年也是很短的時(shí)間,你讓一個(gè)門(mén)外漢管理你的話(huà)是不容易的,作為發(fā)包方或者要找管理人員達到一個(gè)成功的管理。當然有時(shí)候有一些外包商管我們的話(huà)風(fēng)險是不是很大?其實(shí)我很看好這個(gè)事情,如果我有經(jīng)驗,我寧愿找一個(gè)非常清楚你的人去管理,也不去找一個(gè)不熟悉你的人去管理。另外,靠溝通讓大家把文化融合起來(lái)。

  我們說(shuō)外包有五個(gè)階段。

  建議階段,評估階段、實(shí)施階段、過(guò)渡階段、管理階段。

  前面準備往往是3到6個(gè)月,但是在國內往往是1個(gè)月,有的客戶(hù)找我們的時(shí)候,就說(shuō)有一個(gè)項目有沒(méi)有興趣做,我說(shuō)你用什么需求,我大約要100個(gè)座席,這個(gè)不是一個(gè)小項目。我問(wèn)他什么時(shí)候啟動(dòng)?三周行不行,你聽(tīng)到以后你絕對暈倒。這個(gè)項目我們很想做,但是我們做不了。我們往往跟客戶(hù)說(shuō),你應該準備長(cháng)一點(diǎn)的時(shí)間,應標的時(shí)候我也是沒(méi)有信息的,包括招聘要找到很好的人才是不容易的。

  我們跟承包方最大的問(wèn)題就是在第三、第四個(gè)階段,實(shí)施以后6個(gè)月的時(shí)間,怎么校準大家的服務(wù)標準。但是往往標準以后大家就會(huì )做得很開(kāi)心,他也很愿意把外包給你。所以這也是我們怎么看外包階段,這不是一次性的購買(mǎi),這是一個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)渡里面產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節,我就不多說(shuō)了。

  第六、創(chuàng )造增效。怎么樣一加一等于二、三、四、五。我們怎么樣可以增值,可以通過(guò)一些方式。我們可以引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)的管理模式,比如說(shuō)用PMP的管理模式,在項目管理當中用到每一個(gè)環(huán)節,不會(huì )有遺漏。

  另外,要了解客戶(hù)有什么資源。比如說(shuō)不同的客戶(hù)有不同的外包,我們的客戶(hù)它的手上有很多的客戶(hù)名單,我們說(shuō)在呼叫中心是很重要的。但是可能他有很好的資源,他說(shuō)在廣東有10萬(wàn),在北京有300萬(wàn),這個(gè)時(shí)候你怎么做。他有的是客戶(hù)資源,我有的是管理資源。我怎樣用管理資源幫他設計直銷(xiāo)或者是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等一些項目。我們挖掘客戶(hù)有一些資源,我的資源怎么跟他匹配創(chuàng )造更大的價(jià)值,為什么找新的值?新的值的意思是成本壓低的時(shí)間,基本上是沒(méi)有多少。尤其是剛才有人問(wèn),新的勞動(dòng)法對呼叫中心影響大不大?肯定是大。我說(shuō)實(shí)話(huà),這個(gè)也是一個(gè)義務(wù),我們要做得話(huà),我要尋找更高的業(yè)務(wù)空間,你要了解你的客戶(hù),多找一些空間幫他。我經(jīng)常講不去減低成本,我們通過(guò)平常的體制已經(jīng)實(shí)現了,但是更重要的是在業(yè)務(wù)上怎么幫客戶(hù)多賺錢(qián),他就愿意給你更高的成本。所以,我們一定要了解你有什么資源,我怎么幫你開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)和服務(wù)你,我覺(jué)得一個(gè)理念是這樣的,所以希望發(fā)包商和外包商大家有相互的定期溝通,了解雙方有什么資源。

  另外,我有不同的客戶(hù),我可以把不同的客戶(hù)放在一起做新的業(yè)務(wù),我把通信跟保險連在一起也是一種新的業(yè)務(wù)。所以,我們要積極主動(dòng)去創(chuàng )造多線(xiàn)商機。

  第七、不斷更新。把你的利器要不斷更新或者是提高。當然剛才前兩個(gè)課題里面園區是一個(gè)利器。但是真正過(guò)來(lái)管理的話(huà),這個(gè)利器是什么?人才和系統的配合,會(huì )成為你幫助服務(wù)客戶(hù)服務(wù)的很重要的利器。人員在各個(gè)呼叫中心是一個(gè)重要的話(huà)題,就是人的管理。這個(gè)也是我們不斷反思保留或者是挽留我們的人才,因為我們的壓力更大。我們要提供更好的服務(wù),我培育和培訓應該做得更多,但是這個(gè)也是成本。現在我們面對一個(gè)很大的挑戰,怎么樣去找到合適的人才,系統上不斷找一些新的功能,為什么我們要聽(tīng)會(huì )要去探討,希望是跟一些供應商接觸,有時(shí)候到國外希望到找新的技術(shù)提高我們的服務(wù)能力。

  另外我也建議,因為我們也比較幸運,因為我們公司的領(lǐng)導是比較傾向做培訓出身,所以,我們的團隊對我也有其他的投訴,但是唯一不投訴的是做了這么多的呼叫中心就是有求必應,作為外包響應能力就很高。所以,這一塊是我們不斷要更新的。所以,我希望我們剛才7個(gè)習慣可以真正的培養起來(lái)。有3個(gè)是團隊的,3個(gè)是個(gè)人的,另外一個(gè)是整體的。我們希望跟這樣的外包建立合作,我不要求客戶(hù)跟我們一天就成為戰略合作伙伴,這個(gè)是需要經(jīng)營(yíng)的。我們自己建立好這個(gè)習慣以后,我們才可以跟客戶(hù)建立這種合作關(guān)系,而不是3個(gè)月或者是6個(gè)月,往往是超過(guò)1年2年才可以建立關(guān)系,這也是我們期望的BPO。最后用亨利•福特的一句話(huà),我們的相聚是開(kāi)始,維系是過(guò)程,大家一起工作才可以成功,這也是我們的一個(gè)遠景。

  我們的公司香港易寶最重要的是外包呼叫中心業(yè)務(wù)和我們ERP的研發(fā)。在香港現我們是90年成立的,我們已經(jīng)超過(guò)1000個(gè)座席,到現在有18年歷史,我們也希望我們的外包的呼叫中心的業(yè)務(wù)有機會(huì )和大家合作。

  謝謝大家!

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