炎黃新星ECM系統助力中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì )
2003/07/09
7月1日消息，即炎黃新星ECM系統入駐中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì )后，目前已經(jīng)成功通過(guò)試運行階段，正式投入了使用。
中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì )經(jīng)常召開(kāi)大型的行業(yè)會(huì )議，涉及到多達700多家行業(yè)企業(yè)的會(huì )議組織工作。在沒(méi)有ECM系統之前，全靠人工來(lái)進(jìn)行會(huì )議通知、參與人員確認等召集工作。導致了人員工作量太大，只傳真就達到了每天700余份，而且通知和確認工作前后需要半個(gè)月時(shí)間才能完成，還經(jīng)常出現丟失現象，通訊費用一直居高不下。為了改進(jìn)原有大型會(huì )議的操作模式，該協(xié)會(huì )上半年開(kāi)始應用了ECM系統作會(huì )議召集功能。主要應用ECM應用于會(huì )議的聯(lián)系方式導入、報名通知、報名接受、報名匯總收集和催辦等環(huán)節。
由于ECM產(chǎn)品已經(jīng)具備了非常完善的功能，因此僅用一個(gè)星期，即完成了安裝、調試、測試、部署的整個(gè)過(guò)程，并使用ECM產(chǎn)品成功的進(jìn)行了中國旅游中國旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì )第五屆會(huì )員代表大會(huì )的會(huì )議召集工作。在第一次運行該系統中，協(xié)會(huì )組織人員在上午8：00發(fā)出了300多份通知，通知方式應用了Email和短信的群發(fā)，截止在上午11：00時(shí)止，已經(jīng)收到了200余份反饋，其中100余份已經(jīng)填寫(xiě)完成了報名表，收到了明顯的效果。
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