威獅科技托管呼叫中心解決方案
2011/11/17
威獅托管呼叫中心(Virtual Call Center),采用先進(jìn)的分布式IP技術(shù),在單個(gè)軟件平臺上整合了全功能(full-featured)的自動(dòng)呼叫分配(ACD)、預測撥號(Predictive Dialing)、語(yǔ)音導航(IVR)、IP呼叫處理(IP Call Management)、工作流程監察管理(Call Flow Monitoring)、多信道錄音(Voice Recording)、語(yǔ)音信箱(Voice Messages)、傳真應答(Fax On Demand)和報表統計分析(Reporting)等系統。配合800/400全國統一接入號碼,無(wú)需投資新增硬件或改動(dòng)現有系統,只需低廉的費用,各類(lèi)機構和企業(yè)即可擁有一站式全功能的呼叫中心系統,大幅提升客戶(hù)服務(wù)工作效率,倍增銷(xiāo)售收入,創(chuàng )建高端企業(yè)品牌和形象。 項目 |
托管 |
外包 |
自建 |
服務(wù)模式 |
云服務(wù),托管租用 |
業(yè)務(wù)外包 |
本地服務(wù),設備采購 |
系統運營(yíng)級別 |
電信級,系統可用率(SLA)達99.995% |
電信級,系統可用率(SLA)達99.995% |
企業(yè)級,無(wú)系統可用率(SLA)承諾 |
供應商 |
威獅等 |
威獅等 |
通信運營(yíng)商、系統集成商、軟硬件廠(chǎng)商 |
一站式服務(wù) |
單一供應商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標 |
單一供應商,提供端到端一站式服務(wù)質(zhì)量承諾指標 |
供應商通常有數家,難以提供端到端一站式服務(wù)和SLA指標 |
企業(yè)設備投入 |
聯(lián)網(wǎng)PC、電話(huà)、威獅坐席端軟件,無(wú)需增加一次性投資 |
無(wú) |
采購PBX、ACD、IVR、CTI、終端座席設備等軟硬件設備,一次性投資昂貴 |
座席人員提供 |
企業(yè)自己組織 |
威獅提供,或企業(yè)自己組織 |
企業(yè)自己組織 |
座席部屬 |
可以異地分散部屬,集中管理 |
集中,不能隨時(shí)調整 |
集中,不能隨時(shí)調整 |
座席類(lèi)型 |
支持全球范圍固定電話(huà)、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席 |
支持集中區域內固定電話(huà)、手機和聯(lián)網(wǎng)計算機作為坐席 |
僅支持企業(yè)內部固定電話(huà)和電腦作為坐席 |
場(chǎng)地提供 |
企業(yè)自己組織 |
威獅提供(設置遠端座席時(shí)由企業(yè)自己組織) |
企業(yè)自己組織 |
規模彈性 |
企業(yè)根據自身業(yè)務(wù)規律,隨時(shí)調整 |
受限于場(chǎng)地、系統規模,可在一定范圍內調整 |
容量固定,無(wú)法根據業(yè)務(wù)量的變化調整服務(wù)能力 |
系統升級 |
全系統全免費自動(dòng)升級 |
全系統全免費自動(dòng)升級 |
付費升級 |
系統維護 |
威獅維護,無(wú)維護費用 |
威獅維護,無(wú)維護費用 |
供應商按比例收取系統維護費,人員、場(chǎng)地及軟硬件等維護成本高企 |
數據安全 |
數據在企業(yè)內部,無(wú)數據安全擔憂(yōu) |
數據在威獅,由威獅對數據安全負責 |
數據安全由企業(yè)自身負責 |
系統功能簡(jiǎn)介:
1.語(yǔ)音導航及應答系統(IVR)
自定預設語(yǔ)音提示,提供語(yǔ)音查詢(xún),或引導客戶(hù)獲取所需信息及分流客戶(hù)到不同專(zhuān)業(yè)組別客服員接聽(tīng)。
2.智能路由呼叫分配(ACD)
可以按呼入客戶(hù)的主叫電話(huà)號碼、人工坐席技能高低、坐席等待時(shí)間長(cháng)短、呼叫坐席分布區域等定制智能路由策略,讓最合適的人工坐席為客戶(hù)提供服務(wù)。
3.呼叫管理(Inbound Call Management)
通過(guò)基于計算機的軟電話(huà)功能,人工坐席可以實(shí)現呼叫等待、呼叫保持、呼叫待選、呼叫轉移、呼叫監聽(tīng)、三方通話(huà)、屏幕撥號、話(huà)后處理、呼叫與客戶(hù)信息數據同步轉移等功能,助客戶(hù)代表更有效地處理來(lái)電。
4.來(lái)電彈屏(Pop On Screen)
集成客戶(hù)管理系統,呼入時(shí)均能顯示來(lái)電號碼,自動(dòng)顯示客戶(hù)資料、以往通話(huà)記錄等數據。
5.智能外撥(Outbound Call Management)
提供靈活的業(yè)務(wù)接口,支持預約呼出、預測外撥、預覽外撥等豐富的呼出方式,具有完備的待呼出記錄、呼出失敗記錄、任務(wù)監視、動(dòng)態(tài)管理等呼出管理功能,可同時(shí)處理大容量呼叫,對每個(gè)呼叫任務(wù)可以靈活定義。
6.工作流程監察管理(Call Flow Monitoring)
提供坐席監控、呼叫監控、業(yè)務(wù)監控、評估考核、實(shí)時(shí)警示信息等品質(zhì)管理功能,有效監督客戶(hù)代表工作狀況,加強管理。
7.報表統計分析(Reporting)
提供坐席資源、坐席業(yè)務(wù)、坐席呼叫、話(huà)務(wù)分布等數據的智能分析和統計報表,包括日報表、周報表、月報表等,為企業(yè)決策提供相關(guān)的統計依據。
8.應用程序接口(TAPI)
可通過(guò)調用呼叫中心應用程序接口TAPI,與客戶(hù)的數據庫互連,提供業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴、建議、客戶(hù)資料管理、知識庫管理等呼叫中心定制化業(yè)務(wù)應用。
9.自動(dòng)傳真應答(Fax On Demand)
讓客戶(hù)可自動(dòng)索取傳真數據,無(wú)需二次重撥。
10.語(yǔ)音信箱(Voice Messages)
提供客戶(hù)語(yǔ)音留言服務(wù),確保每一位潛在客戶(hù)都得到相應服務(wù)。
11.威獅統一通信號碼(Toll-free Numbers)
提供400/800等大陸統一接入號碼及各類(lèi)國際通信號碼。
12.通信助理軟終端(VCC Agent)
設有內網(wǎng)IP電話(huà)、即時(shí)通信、電話(huà)會(huì )議、視頻通信、短信息、電子傳真、電子白板、網(wǎng)頁(yè)同步推送等功能,建立個(gè)人數字通信中心。
13.多類(lèi)型坐席(Multiform Seats)
支持多種類(lèi)型坐席,包括VOIP坐席、電話(huà)/手機坐席、計算機+電話(huà)坐席、視頻坐席等。
14.多信道錄音/回放(Voice Recording/Playback)
可通過(guò)錄音策略配置工具,對客戶(hù)與人工坐席之間的通話(huà)進(jìn)行全天候24小時(shí)不間斷錄音。
15.海量中繼線(xiàn)路(Great Capacity Trunk)
提供無(wú)限資源的語(yǔ)音中繼線(xiàn)路,永不占線(xiàn),永遠暢通。
資費標準:
類(lèi)型 |
項目 |
資費標準 |
業(yè)務(wù)內容描述 |
托 |
1、自動(dòng)語(yǔ)音業(yè)務(wù) |
||
語(yǔ)音導航基本月租 |
300/月 |
基本技術(shù)服務(wù),包含自動(dòng)語(yǔ)音菜單、安裝調試、售后服務(wù)和技術(shù)支持。 |
|
自動(dòng)傳真(Fax On Demand) |
10/月 |
為企業(yè)提供自動(dòng)傳真信息發(fā)布。 |
|
留言信箱(Voice Mail) |
10元/月 |
為企業(yè)提供自動(dòng)留言信箱服務(wù)。 |
|
回呼(Call Back) |
100/月 |
為企業(yè)提供回呼服務(wù)。 |
|
2、人工業(yè)務(wù) |
|||
呼入型坐席月租 |
500元/月*坐席 | 包含呼入型呼叫中心的功能服務(wù),如智能路由、來(lái)電彈屏、坐席軟電話(huà)功能,以及系統的資源管理、數據維護及日常技術(shù)支持。 | |
呼出型坐席月租 | 500元/月*坐席 | 包含呼出型呼叫中心預測外撥(Predictive Dialing)全套功能。 | |
呼叫統計 | 100元/月*坐席 | 提供完整、實(shí)時(shí)、系統的呼叫統計報表功能。 | |
監控功能 | 100元/月*坐席 | 提供坐席工作狀態(tài)的實(shí)時(shí)監視功能 | |
坐席錄音 | 50元/周*坐席 | 系統提供所有坐席的電話(huà)錄音功能,坐席可以自聽(tīng),同時(shí)班長(cháng)坐席可調聽(tīng)所有坐席通話(huà)錄音 | |
集成CRM | 100元/月*坐席 | 提供呼叫中心系統集成的客戶(hù)關(guān)系管理功能。 | |
個(gè)性化功能定制 | 按復雜程度協(xié)商 |
針對客戶(hù)端數據庫進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)。 |
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