瑞福特SmartMeeting桌面視頻會(huì )議系統介紹
2003/08/06
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，在寬帶互聯(lián)網(wǎng)迅速普及的今天，企業(yè)的各種商業(yè)活動(dòng)已經(jīng)有了新的模式。突如其來(lái)的商業(yè)危機、遍布全球的分支機構，這使得企業(yè)在面臨著(zhù)商業(yè)機會(huì )的同時(shí)面前所未有的生存壓力，為此越來(lái)越多的企業(yè)利用現代化的通信與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)減少商業(yè)風(fēng)險，提高工作效率。其中，視頻會(huì )議作為一種新興的通信技術(shù)，迅速向新聞、金融、教育、航天、醫療等各個(gè)領(lǐng)域漫延，其應用范圍已經(jīng)遠遠超現“會(huì )議”的范疇，在技術(shù)培訓、生產(chǎn)調度、緊急救援、商務(wù)談判等方面都得到廣泛應用。
SmartMeeting桌面視頻會(huì )議系統是瑞福特公司最新推出的視頻會(huì )議產(chǎn)品，它為企業(yè)用戶(hù)提供了一種節省會(huì )議成本、提高工作效率的最佳模式。它采用了MPEG4的視頻編碼方式，適用于多種帶寬條件，可以在窄帶上靈活擴展到高質(zhì)量、高清晰的寬帶上。其優(yōu)勢在于能夠以較少的投資，實(shí)現高性的應用，在滿(mǎn)足傳統視頻會(huì )議通信基本要求的同時(shí)，還提供更豐富的會(huì )議討論形式和功能。一經(jīng)推出就受到了用戶(hù)的廣泛追棒，目前已經(jīng)應用于各行業(yè)，這主要得益于其以下幾點(diǎn)功能特色。
八路視頻隨意切換。SmartMeeting利用先進(jìn)的音視頻壓縮技術(shù)，可以實(shí)現八人混音的音頻效果，使用戶(hù)在開(kāi)會(huì )進(jìn)行中，所有與會(huì )者可以同時(shí)聽(tīng)到所有人的聲音，讓溝通更加流暢。另外，根據實(shí)際需求，SmartMeeting最多可以擴展到16路語(yǔ)音混合。為了保證更好的使用效果，在會(huì )議進(jìn)行中，所有會(huì )議成員都會(huì )顯示在用戶(hù)列表中，用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊列表來(lái)顯示該會(huì )員的視頻圖像。在整個(gè)過(guò)程中，用戶(hù)可以隨意切換當前畫(huà)面，讓使用更方便。
資源共享，協(xié)同討論。所有的Windows程序都可以在瑞福特SmartMeeting系統中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通過(guò)共享方式讓與會(huì )人員協(xié)同操作，實(shí)現遠程協(xié)同辦公，實(shí)時(shí)交流。而且SmartMeeting還支持瀏覽器同步瀏覽，只要用戶(hù)的電腦上安裝了Windows操作系統內含的Internet Exploer瀏覽器，所有的會(huì )議成員就可以同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)同一個(gè)網(wǎng)站的同一個(gè)頁(yè)面，并且，當您點(diǎn)擊其中的任何一個(gè)超級鏈接，所有的與會(huì )者也能看見(jiàn)新打開(kāi)的頁(yè)面。
豐富的會(huì )議輔助功能保證過(guò)程的完善實(shí)現。SmartMeeting具有豐富的會(huì )議輔助功能，可以有效提高溝通的效率，以更完美的過(guò)程表現使會(huì )議順利進(jìn)行。這其中包括利用系統的文件傳輸功能，將會(huì )議所需要的相關(guān)資料送給每一個(gè)成員，而且各成員有權選擇是否接受；在會(huì )議進(jìn)行中，主持人為了征求意見(jiàn)，有投票控制權，主持人按下開(kāi)始投票后，系統將彈出一投票設置框，可以對投票信息進(jìn)行設置，如：投票主題、候選答案、是否記名、是否只選一項等，設置完成后，可以保存，也可以直接打開(kāi)已設置好的信息；與會(huì )者都能根據自己的需要進(jìn)行現場(chǎng)會(huì )議的錄制，事后可以用播放器回放或者放到網(wǎng)上供其他同事點(diǎn)播；與會(huì )者可以同時(shí)在白板上畫(huà)圖、寫(xiě)字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會(huì )議主持人可以對白板使用權限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板；在文字討論區，會(huì )議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當選擇對一個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì )議成員則不能看到。另外，系統還有詞典過(guò)濾功能，可以過(guò)濾那些經(jīng)常出現的不文明的詞匯。
靈活的WEB方式管理。為了保證會(huì )議的順利進(jìn)行，同時(shí)以有效管理節省運營(yíng)成本，SmartMeeting設置了多種管理方式。用戶(hù)管理允許靈活添加、刪除用戶(hù)并修改信息。帶寬管理可以設置會(huì )議進(jìn)行所需要的帶寬，即當客戶(hù)端連接到服務(wù)器后，將根據服務(wù)器設定的會(huì )議帶寬決定本地視頻采集的幀率。頻道管理允許系統管理員可以方便的開(kāi)通新的會(huì )議室，并對將要召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行描述，在會(huì )議中，系統會(huì )如實(shí)描述會(huì )議狀態(tài)，如會(huì )議主題、主持人、當前發(fā)言人等等。會(huì )議權限管理是必不可少了，通過(guò)它系統管理員為用戶(hù)分配相應的會(huì )議頻道權限，這樣可以避免沒(méi)有權限用戶(hù)進(jìn)入會(huì )議系統，干擾會(huì )議的正常運行。
安全可靠的會(huì )議控制。會(huì )議可以在主持人控制模式下進(jìn)行，這時(shí)所有用戶(hù)的發(fā)言和協(xié)同操作都需要會(huì )議主持人的批準，主持人在整個(gè)會(huì )議過(guò)程中擁有更高級別的控制權限，會(huì )議主持人的高級功能包括允許與會(huì )者發(fā)言、中止與會(huì )者的發(fā)言、拒絕與會(huì )者的發(fā)言申請、給予與會(huì )者控制權、拒絕與會(huì )者申請控制權、將與會(huì )者請出當前會(huì )議等等。這種方式由系統管理員統一管理的方式，可以大大提高系統的安全性與可靠性。
良好的服務(wù)擴展功能。SmartMeeting統支持多種服務(wù)器擴展模式，可根據用戶(hù)量的大小及分布情況，選擇相應的服務(wù)器擴展模式。這其中包括分布式服務(wù)器擴展、分發(fā)式服務(wù)器擴展、二級服務(wù)器擴展等。當不與外界聯(lián)系時(shí)，局域網(wǎng)內部也可以進(jìn)行視頻會(huì )議。
除了以上這些特色功能外，瑞福特SmartMeeting桌面視頻會(huì )議系統應用也非常簡(jiǎn)單，只要用戶(hù)擁有通過(guò)寬帶接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機、攝像頭、耳麥，就可以召開(kāi)視頻會(huì )議了。SmartMeeting桌面視頻會(huì )議系統帶給用戶(hù)的不僅僅是優(yōu)質(zhì)、便攜的視頻會(huì )議解決方案，而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。
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