科技強司 甘肅省司法廳應用瑞福特視頻會(huì )議系統
2008/04/23
由于地處大西北，甘肅省司法系統以前要開(kāi)展一個(gè)培訓，做政策精神的上傳下達等，實(shí)在是一件勞師興眾的事。由于地廣人稀，許多監獄、勞教所分布分散，有的還在偏遠地區,因此，要把系統單位的人召集起來(lái)，再開(kāi)會(huì )、招待，時(shí)間和費用成本一直居高不下。而自從應用了深圳瑞福特公司提供的SM視頻會(huì )議解決方案，一切都發(fā)生了根本改變。現在，無(wú)論甘肅省司法廳和下屬所有的單位進(jìn)行行政會(huì )議、內部培訓，還是遠程招聘、遠程考核，都可以足不出戶(hù)完成，從而在大大降低時(shí)間和費用成本的同時(shí)，提高了效率。視頻會(huì )議系統的上馬，讓甘肅省司法廳在科技強司，信息化建設取得了又一豐碩成果。
項目背景及需求挑戰
甘肅省司法廳是主管甘肅省司法行政工作的省政府組成部門(mén)，主要負責貫徹執行國家司法行政工作方針、政策、法律、法規；指導和監督全省監獄執行刑罰、改造罪犯的工作。以及負責管理省監獄管理局、省勞教局，以及全省勞動(dòng)教養管理工作。目前，甘肅省司法系統的單位多達數十家。由于監獄、勞動(dòng)教養場(chǎng)所大多遠離市區，加上甘肅本身地處大西北，因此，系統內上下級之間的溝通，同級別單位的溝通是一個(gè)很大的難題。以前，主要是通過(guò)文件、電話(huà)等解決，溝通效率和效果都有待提高；而系統內部的大會(huì )，由于交通、會(huì )務(wù)費用等問(wèn)題，一年召開(kāi)的次數有限。因此，甘肅省司法廳迫切希望利用現代信息技術(shù)，來(lái)解決過(guò)去溝通不暢等問(wèn)題，有效提升行政效率和行政水平。這樣，上馬一套視頻會(huì )議系統，以免除傳統溝通方式的高成本和低效率，被提上了甘肅省司法廳的議事日程。
甘肅省司法廳對視頻會(huì )議系統的需求，在功能上，主要是滿(mǎn)足系統內的各種行政工作會(huì )議、遠程培訓、以及部門(mén)臨時(shí)會(huì )議、應急會(huì )議、經(jīng)驗交流的需要。在網(wǎng)絡(luò )架構上，要求兼容并充分利用司法系統專(zhuān)用IP網(wǎng)絡(luò )；在技術(shù)等方面，需要其具有安全、語(yǔ)音和畫(huà)質(zhì)清晰的特點(diǎn)，同時(shí)需要高性?xún)r(jià)比，易于維護、售后支持到位等等。要找到能滿(mǎn)足這些條件的視頻會(huì )議系統，顯然不會(huì )那么容易。
方案的選擇
根據自身需求特點(diǎn)，甘肅省司法廳通過(guò)公開(kāi)招標的方式，廣邀國內視頻會(huì )議廠(chǎng)商。如此同時(shí)，甘肅省司法廳對整個(gè)視頻會(huì )議行業(yè)進(jìn)行了充分的了解，并考察過(guò)許多視頻會(huì )議系統案例，最后組成了權威的審核小組。
通過(guò)調查，甘肅省司法廳發(fā)現，目前視頻會(huì )議系統主要分為三類(lèi)。一種是全硬件解決方案，其終端會(huì )議比較穩定，但是購買(mǎi)和后期維護成本太高，在數據功能上有很多局限。一種是純軟件解決方案，雖然購買(mǎi)費用較低，但是操作復雜，穩定性，圖像清晰度都不夠，后期的維護成本也很大。另一種是軟硬結合的解決方案。其特點(diǎn)是，吸收了硬件解決方案在穩定性、終端會(huì )議效果上的表現，同時(shí)也引入軟件系統，具有更靈活的特定，同時(shí)價(jià)格適中。
這樣，經(jīng)過(guò)嚴密得近似苛刻得篩選、調查、試用和評估，軟硬結合、超強數據服務(wù)功能、高性?xún)r(jià)比瑞福特smart in one視頻會(huì )議系統脫穎而出。
瑞福特SMART IN ONE視頻會(huì )議系統的不同于一些Internet上純軟件視頻會(huì )議系統，專(zhuān)門(mén)設計的會(huì )議室型硬件終端高效、穩定、易用，獨特設計了回音消除等專(zhuān)利芯片，達到了專(zhuān)業(yè)視頻會(huì )議系統的完美效果；也與傳統視訊系統相區別，由于Smart in one采用了特殊的編解碼技術(shù)和帶寬自適應、穿越防火墻等技術(shù)，其在普通寬帶線(xiàn)路上都能達到圖像非常流暢、聲音非常清晰的效果。同時(shí)具有比傳統硬件系統強大很多的數據服務(wù)功能。
解決方案及回報
根據甘肅省司法廳的需求特點(diǎn)，應用和網(wǎng)絡(luò )現狀，并結合瑞福特在視頻行業(yè)的多年經(jīng)驗，瑞福特為其量身定做了一套視頻會(huì )議解決方案。整個(gè)方案遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性的原則進(jìn)行設計。
由于甘肅省司法廳的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境為是樹(shù)型分級的網(wǎng)絡(luò )拓撲結構，網(wǎng)絡(luò )為司法專(zhuān)網(wǎng)；所以瑞福特采用MCU級聯(lián)的解決方案，即在省司法廳部署1臺主MCU（SM
MCU 508），部署在省司法廳信息中心機房；在監獄管理局和勞教局各部署1臺從MCU（一臺SM MCU 508＋一臺SM
MCU 3024）。SM MCU508支持8個(gè)視頻會(huì )議終端同時(shí)接入，SM MCU支持24個(gè)視頻會(huì )議終端同時(shí)接入。這一部署，可充分節約司法專(zhuān)網(wǎng)一級主干網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )帶寬資源，減輕了主MCU的運算處理壓力，也有利于將來(lái)的規模擴展。
另外，在司法廳主會(huì )場(chǎng)及各分會(huì )場(chǎng)的會(huì )議室采用專(zhuān)業(yè)的瑞福特視頻會(huì )議硬件終端SM 980，該終端采用分體式設計，滿(mǎn)足大、中型會(huì )議室擴展應用，內置高端回音抑制器，支持電視、投影儀輸出，保證了會(huì )場(chǎng)應用穩定、高清晰的音視頻質(zhì)量。為提供更好的靈活性，瑞福特視頻會(huì )議系統還提供桌面軟件終端SM 300PRO，領(lǐng)導用戶(hù)或者不能出席的會(huì )議室用戶(hù)可以在桌面電腦或筆記本上安裝軟件終端實(shí)現會(huì )議的召開(kāi)。
整個(gè)方案的特點(diǎn)是軟硬結合，更高的靈活性、高性?xún)r(jià)比、良好的拓展性和兼容性，能很好地滿(mǎn)足甘肅省司法廳當下和未來(lái)的應用需求。通過(guò)應用瑞福特SM視頻會(huì )議解決方案后，甘肅省司法廳整個(gè)系統徹底克服了物理的距離，溝通變得更順暢和容易、高效，大大減少了過(guò)去勞師動(dòng)眾的會(huì )議溝通方式，以及溝通效果欠佳的傳統文件溝通方式。目前，無(wú)論是各種行政會(huì )議、緊急現場(chǎng)指揮，還是內部培訓； 無(wú)論是全系統的大會(huì )，還是部門(mén)會(huì )議、開(kāi)部門(mén)的項目會(huì )議等等，都可以通過(guò)視頻會(huì )議的方式來(lái)進(jìn)行。通過(guò)視頻會(huì )議的應用，甘肅省司法廳在科技強司的路上，邁出了關(guān)鍵性的一步。
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