Easy2Fax簡(jiǎn)單易用
2004/01/12
Easy2Fax是一種企業(yè)級傳真服務(wù)系統，與電子郵件系統相連后，能使收發(fā)傳真像收發(fā)電子郵件一樣方便，隨時(shí)隨地都可進(jìn)行。Easy2Fax 基于IP 傳真，可方便地實(shí)現傳真自動(dòng)分發(fā)、群發(fā)群收、電子存檔。
發(fā)傳真像發(fā)送E-mail
Easy2Fax 是在 Windows 98/2000/XP 服務(wù)器上運行的中央傳真服務(wù)系統。用戶(hù)可選擇自己習慣的各種電子郵件客戶(hù)端來(lái)收發(fā)傳真，也可以使用網(wǎng)站瀏覽器收發(fā)。用戶(hù)可自行配置所需傳真服務(wù)。通過(guò)Easy2Fax發(fā)傳真，就像發(fā)電子郵件一樣，可加帶附件和利用現有的地址簿。當傳真到達時(shí)，它可以像電子郵件一樣顯示在來(lái)件箱中。你可以使用與電子郵件一樣的方法來(lái)查看、轉發(fā)、儲存和打印。
Easy2Fax 提供了個(gè)人傳真號碼，每一個(gè)員工都可以擁有自己的傳真號碼，就像電話(huà)分機一樣。語(yǔ)音提示可以清楚告知發(fā)送者應發(fā)送的傳真號碼。不同部門(mén)可設置不同的傳真郵箱，例如產(chǎn)品支持部和銷(xiāo)售部門(mén)有各自的傳真郵箱，默認的傳真郵箱用于一般的咨詢(xún)服務(wù)，使傳真管理更有系統。用戶(hù)再也不需要站在傳真機前等保密傳真了！此外，只要有Internet接入的地方，都可以接收傳真。為滿(mǎn)足方便安全的需求， Easy2Fax 提供用戶(hù)身份驗證，服務(wù)器可以鑒定傳真發(fā)送者的身份，更可告知發(fā)送者其身份已獲驗證的信息。
高效與低成本
與傳統的傳真方式相比， Easy2Fax提供了多種節約時(shí)間和費用的傳真收發(fā)方式：
IP傳真路由。所有Easy2Fax服務(wù)器之間的傳真通過(guò)Internet 路由。當發(fā)送傳真有多種路徑可選時(shí)，Easy2Fax先進(jìn)的設計可自動(dòng)選擇最低費用路由來(lái)降低通訊費。
群發(fā)。分組可選用預置的地址簿，自動(dòng)發(fā)送大量傳真，也可有多條的傳真電話(huà)線(xiàn)同時(shí)發(fā)送，Easy2Fax 實(shí)現“永不占線(xiàn)”或“無(wú)憂(yōu)發(fā)送”。以往在傳真機上輸入冗長(cháng)的IP 卡號、長(cháng)途電話(huà)號碼等，最后仍占線(xiàn)的情形再也不會(huì )出現了。
轉發(fā)。允許用戶(hù)預定義接受者電子郵件地址。Easy2Fax可以將任意傳真號指向一至多個(gè)電子郵件地址，接收者可以在他們的電子郵件信箱里收到傳真。
特有性能
除在高效、低成本外，Easy2Fax還擁有許多特有功能，豐富了傳真的應用。
從Windows應用程序發(fā)送傳真。Easy2Fax 允許用戶(hù)從任意的Windows應用程序（如Word、Excel、pdf）直接發(fā)送傳真，就像打印文件一樣簡(jiǎn)單。這樣便省去了打印，然后手工發(fā)送傳真的麻煩。
與不同郵件服務(wù)器結合。提供多種方式與電子郵件服務(wù)器結合，可以集成Easy2Fax與現有的公司郵件服務(wù)，甚至ISP服務(wù)器。如有需要，還可以使用Easy2Fax內置的電子郵件服務(wù)器，管理所有的電子郵件和傳真。
通過(guò)短信從傳真機上發(fā)送電子郵件。通過(guò)預定義的電子郵件地址，或者通過(guò)手機短信，可以從任意一臺傳真機上發(fā)送電子郵件。通過(guò)短信，也可以將選定的電子郵件發(fā)送到傳真機上。
中央管理。Easy2Fax 監控器可以進(jìn)行中央管理配置，監視和控制傳真服務(wù)器的運行。Easy2Fax賦予管理員穩定、全面的管理企業(yè)傳真的能力，并具備美觀(guān)、方便的用戶(hù)界面。
靈活的安裝配置。安裝Easy2Fax到現有的系統極為簡(jiǎn)便。它特有的USB插口免除了打開(kāi)機箱安裝傳真板卡的麻煩。即插即用的性能簡(jiǎn)化了復雜的安裝程序，所有的系統都配有SMTP網(wǎng)關(guān)和電子郵件服務(wù)器，賦予了系統配置最大的靈活性。傳真硬件為每個(gè)服務(wù)器帶有2到8個(gè)口，為公司業(yè)務(wù)增長(cháng)擴容留有空間。
企業(yè)級傳真自動(dòng)化系統
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