視頻會(huì )議之應用路線(xiàn)
2004/04/19
“說(shuō)實(shí)話(huà)，在決定購買(mǎi)視頻會(huì )議系統之前，我們最想搞明白這些高科技的‘盒子’到底有啥用？”這是很多用戶(hù)在接觸視頻會(huì )議之初共同的迷茫。
本期我們將以不同領(lǐng)域用戶(hù)的代表性需求為例，著(zhù)力闡述視頻會(huì )議“怎么用”的問(wèn)題。
Q: 我們是西北一家省級國稅系統，每月定期要召開(kāi)全省市縣級以上單位負責人參加的國稅政策和業(yè)績(jì)通報會(huì )，我們對視頻會(huì )議系統很感興趣，但具體又怎樣應用呢？
A: 對于經(jīng)常召開(kāi)全網(wǎng)綜合性大型聯(lián)合會(huì )議的情況，用戶(hù)可以考慮應用覆蓋全網(wǎng)會(huì )場(chǎng)的綜合性全網(wǎng)多點(diǎn)會(huì )議。
各地的參會(huì )人員可以分別集中在本地遠程會(huì )場(chǎng)，不必全部集中到一個(gè)地點(diǎn)。同時(shí)，辦公室有桌面視頻終端的領(lǐng)導可在其辦公室就地參會(huì )。此外，對于其他需要了解會(huì )議情況但無(wú)需發(fā)言，并且沒(méi)有視頻終端的參會(huì )者，則可以利用終端的流媒體向網(wǎng)絡(luò )實(shí)時(shí)廣播，受眾則使用電腦收看會(huì )議，以便將會(huì )議信息擴展到全網(wǎng)。
適用對象：政府、大中型行業(yè)和企業(yè)客戶(hù)。
實(shí)現方式：召開(kāi)這樣的全網(wǎng)多點(diǎn)視頻會(huì )場(chǎng)會(huì )議時(shí)，可經(jīng)由MCU（多點(diǎn)視頻會(huì )議的控制設備）人工或自動(dòng)撥號將所有會(huì )議點(diǎn)連通，或由各會(huì )議終端向MCU撥號，連通MCU后組成多點(diǎn)會(huì )議，并通過(guò)MCU來(lái)實(shí)現會(huì )議中的視頻切換廣播和聲音混合廣播。
Q: 我們是一家西南省會(huì )城市的市委機關(guān)，市委各個(gè)部門(mén)設置明確。各部門(mén)需要以各自辦公室為會(huì )議中心，同其下屬的地區和縣級分支機構召開(kāi)公務(wù)會(huì )議，那么我們需要怎樣部署視頻會(huì )議系統？
A: 這是以召開(kāi)分組會(huì )場(chǎng)為主的典型需求，幾個(gè)會(huì )場(chǎng)需要分組召開(kāi)不同內容的會(huì )議。
在統一的資源平臺下，用戶(hù)可以按照各自的需要來(lái)組織會(huì )議，從而實(shí)現統一平臺下的分組會(huì )議。中心MCU將會(huì )場(chǎng)分成若干不同會(huì )議組，分別進(jìn)行多點(diǎn)會(huì )議，各部門(mén)系統不必都購買(mǎi)昂貴的MCU，可以統一利用資源。
適用對象：分支機構較多的大中型用戶(hù)。
實(shí)現方式：建設分組視頻會(huì )議體系時(shí)，可以使用MCU將會(huì )場(chǎng)劃分出不同的使用組，不同的使用組可以同時(shí)進(jìn)行不同內容的議程。分組會(huì )場(chǎng)視頻會(huì )議的建立快捷方便并且具備密碼保護，可以防止不相關(guān)人等進(jìn)入會(huì )議。在會(huì )議的發(fā)起方式上，還允許已獲得授權的特定終端完成發(fā)起會(huì )議、人員邀約等工作。
特別提示：如果分會(huì )場(chǎng)一級的會(huì )議室視頻終端配備了具有內置可級聯(lián)的、支持雙協(xié)議混合接入的、帶語(yǔ)音橋接功能的MCU（目前Polycom和Tandberg均有相關(guān)產(chǎn)品），那么就可以自行連接其他語(yǔ)音線(xiàn)路，使場(chǎng)外的手機和固話(huà)接入會(huì )場(chǎng)，有效擴大會(huì )議范圍。
此外，利用內置MCU實(shí)現區域多點(diǎn)會(huì )議還有以下諸多優(yōu)勢：
·無(wú)須通過(guò)網(wǎng)絡(luò )中心外置MCU，減輕對中心網(wǎng)絡(luò )的日常流量壓力。
·利用內置MCU級聯(lián)接入次級站點(diǎn)，次級站點(diǎn)無(wú)須占用長(cháng)途骨干線(xiàn)路帶寬。
·視頻終端內置的MCU通常可以直接建立4點(diǎn)會(huì )議，為小型網(wǎng)絡(luò )節省了購買(mǎi)外置MCU的巨額花費。
Q: 我們是一家地區分銷(xiāo)企業(yè)，面對變幻無(wú)常的市場(chǎng)狀況，銷(xiāo)售人員常常需要及時(shí)同公司取得溝通，有時(shí)甚至還不得不搬出老板親自上陣。我們想到了視頻會(huì )議，但我們可買(mǎi)不起MCU，怎么辦？
A: 對于這種移動(dòng)需求比較明顯的視頻會(huì )議需求，我們推薦使用軟件視頻會(huì )議系統、可視電話(huà)或是桌面型視頻終端。
適用對象：溝通需求頻繁的中小型用戶(hù)。
實(shí)現方式：如果使用軟件視頻會(huì )議系統，那么外出人員只需要配備加裝視頻會(huì )議軟件系統的筆記本電腦和一個(gè)攝像頭硬件即可實(shí)現視頻會(huì )議。如果使用可視電話(huà)，則更為方便，只需要向相關(guān)運營(yíng)商申請即可，不過(guò)國內目前該項電信業(yè)務(wù)還未成熟。再者，如果使用桌面型視頻終端，那么只要對方也擁有視頻會(huì )議系統，老板們可以隨時(shí)在辦公室中使用視頻會(huì )議交流。
Q: 我們是國內一家著(zhù)名大學(xué)，現在和外地幾所友校想合作搞幾個(gè)專(zhuān)業(yè)的實(shí)時(shí)遠程教育課程，據說(shuō)可以利用視頻會(huì )議實(shí)現，具體怎么實(shí)施呢？
A:遠程教育的確是視頻會(huì )議的一個(gè)應用長(cháng)項。利用會(huì )議終端的雙路動(dòng)態(tài)視頻傳輸功能，可以進(jìn)行全網(wǎng)的多媒體視頻培訓。
實(shí)現方式：在教學(xué)中，主會(huì )場(chǎng)教師可以連接多種視頻源，包括DVD、攝像機、攝像頭、電腦等。在授課時(shí)，教師可以選擇眾多視頻源的兩路圖像同時(shí)傳送到各地分教室中。通常為教師圖像+DVD圖像、教師圖像+XGA(1024x768像素)、教師圖像+實(shí)物圖像(4CIF)。遠端的學(xué)生可以在看到教師的表情、動(dòng)作、口形的同時(shí)，亦可同教師共享教師發(fā)出的課件材料。
特別提示：視頻會(huì )議音頻是混合傳輸的，因此所有的教學(xué)都是雙向實(shí)時(shí)交互的，學(xué)生可以在任何時(shí)候提問(wèn)和討論，但教師在同一時(shí)間內最好保證只有一路音頻源的聲音傳出，否則聲音就會(huì )發(fā)生混雜。
此外，視頻會(huì )議系統與其他系統配合還可以實(shí)現如課件制作、VOD點(diǎn)播、錄音錄像等功能。
期預告：在下期，我們將帶領(lǐng)讀者直擊視頻會(huì )議系統的選購原則和選購誤區。
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