以用戶(hù)為中心新的電信增值業(yè)務(wù)
周愛(ài)升 范睿 2005/02/25
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呼叫轉移 CTI 增值業(yè)務(wù) 以用戶(hù)為中心 中小企業(yè)、個(gè)人
摘要
該業(yè)務(wù)方法涉及一種用戶(hù)電話(huà)轉移到CTI(Computer Telephony Integration)語(yǔ)音服務(wù)系統的接續服務(wù)方法,其CTI系統通過(guò)接口連接于公用電話(huà)網(wǎng),用戶(hù)在CTI系統登記,選擇服務(wù)功能,相關(guān)信息存入數據庫,用戶(hù)電話(huà)設置轉移;當客戶(hù)呼叫已轉移用戶(hù)電話(huà)時(shí),自動(dòng)接入CTI語(yǔ)音系統,請求相關(guān)信息,對信息進(jìn)行分析判斷、處理,查詢(xún)數據庫用戶(hù)信息,以用戶(hù)名義進(jìn)行接續服務(wù)。其完全避免了傳統CTI系統的專(zhuān)用特服號碼服務(wù)的弊端,充分利用了交換機的功能,以用戶(hù)的電話(huà)號碼為客戶(hù)提供語(yǔ)音、傳真、數據及人工接續服務(wù)。
該業(yè)務(wù)方法,以用戶(hù)為中心,為用戶(hù)帶來(lái)價(jià)值,同時(shí)提高電信的有效接通率。同時(shí)該方法利用呼叫轉移的功能,電信提供的服務(wù)是兩個(gè)電話(huà)的接通,是雙倍的收益。
技術(shù)領(lǐng)域
該方法涉及通訊技術(shù)領(lǐng)域,特別是一種普通電話(huà)通過(guò)呼叫轉移功能將電話(huà)轉移到CTI(計算機電話(huà)系統集成)語(yǔ)音服務(wù)系統的接續服務(wù)方法。
背景技術(shù)
當前,在企業(yè)之間的競爭愈加激烈,竟爭的重點(diǎn)己經(jīng)逐漸從傳統的"價(jià)格競爭"轉移到"服務(wù)競爭"、"品牌競爭"上來(lái)。樹(shù)立企業(yè)的良好的品牌形象,提供優(yōu)質(zhì)高效的客戶(hù)服務(wù),已經(jīng)成為大多數企業(yè)的戰略手段之一。CTI(Computer
Telephony Integration 計算機電話(huà)系統集成)技術(shù)正是順應這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物,CTI系統是集合程控交換機、電話(huà)語(yǔ)音、數據庫、
CRM(客戶(hù)管理)等技術(shù)的企業(yè)綜合信息服務(wù)平臺,向企業(yè)提供了一種新型的客戶(hù)服務(wù)窗口,可以方便地提供全天24小時(shí)的分布式客戶(hù)服務(wù)。隨著(zhù)CTI產(chǎn)業(yè)和社會(huì )化服務(wù)的迅速發(fā)展,許多企業(yè)將該項服務(wù)由CTI運營(yíng)商托管,提高工作效率、降低成本。企業(yè)將開(kāi)放的業(yè)務(wù)委托CTI營(yíng)運商,將企業(yè)對外的服務(wù)電話(huà)轉到CTI服務(wù)中心,當客戶(hù)撥打企業(yè)服務(wù)電話(huà)時(shí),CTI服務(wù)中心將代企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。
目前托管、外包的服務(wù)主要針對大型、超大型企業(yè)或者服務(wù),該方法對于象1860等幾個(gè)甚至十幾個(gè)中繼的需求,托管效果明顯。對于眾多的中小企業(yè)、個(gè)人將如何!以深圳為例,注冊的企業(yè)近16萬(wàn)家(不包括個(gè)體經(jīng)營(yíng)),年營(yíng)業(yè)額過(guò)億圓的企業(yè)不過(guò)千家,中小企業(yè)占絕大多數,但是企業(yè)不論大小需要的服務(wù)是相同的,大型企業(yè)可以有自己的呼叫中心,小型企業(yè)怎么辦?電信運營(yíng)商、CTI服務(wù)商如何為中小企業(yè)服務(wù)?本方法是一個(gè)好的解決辦法。
在傳統的CTI語(yǔ)音系統中,CTI運營(yíng)商為企業(yè)提供的服務(wù)號碼是由CTI運營(yíng)商向電信局申請的特服號碼加后綴組成。例如99001+12345,其中"99001"是運營(yíng)商的特服號碼,后綴"12345"是企業(yè)的號碼,那么,一般客戶(hù)通過(guò)電話(huà)查詢(xún)企業(yè)的信息,需要進(jìn)行兩次撥號,先撥通"99001",聽(tīng)到提示音再按系統提示撥"12345",才能進(jìn)入該企業(yè)的信息查詢(xún)界面。傳統方式存在以下缺點(diǎn):
- 號碼太長(cháng),客戶(hù)不易記憶,影響企業(yè)的宣傳效果;
- 由于號碼資源屬子營(yíng)運商,企業(yè)的宣傳不能完全體現企業(yè)的形象,且還要承擔營(yíng)運商倒閉的風(fēng)險;
- 企業(yè)接入CTI系統后,以前使用的商務(wù)電話(huà)號碼要改變,需要重新進(jìn)行宣傳,前期的宣傳投入得不到延續;
- CTI系統無(wú)法為用戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)。
方法內容:
該方法的目的在于克服現有技術(shù)的上述不足,提供一種基于通訊網(wǎng)和CTI語(yǔ)音系統的普通電話(huà)轉移接續服務(wù)方法,以實(shí)現使用用戶(hù)的普通電話(huà)號碼完全站在用戶(hù)立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶(hù)服務(wù)。
在世界范圍內,區號+電話(huà)號碼是唯一的,如此應用廣泛被大家所接受的標識,是一個(gè)可開(kāi)發(fā)的寶藏.
該方法提出的用戶(hù)電話(huà)轉移到計算機電話(huà)系統集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統的接續服務(wù)方法,其計算機電話(huà)系統集成(CTI)語(yǔ)音服務(wù)系統通過(guò)接口連接到通訊網(wǎng),其特征在于采取如下步驟:
a、用戶(hù)在系統服務(wù)商(電信公司、聲訊臺、呼叫中心)進(jìn)行登記,選擇需要的功能和流程,同時(shí)將相關(guān)信息存入所述語(yǔ)音服務(wù)系統的數據庫;
b、用戶(hù)根據自己的需要,在不同的時(shí)間將電話(huà)轉移到CTI系統服務(wù)中心,由CTI服務(wù)中心提供第三方服務(wù)。
c、當客戶(hù)呼叫已轉移的用戶(hù)電話(huà)時(shí),CTI系統收到的所述原被叫用戶(hù)信息進(jìn)行檢測、判斷、分析、分類(lèi)處理,進(jìn)而查詢(xún)所述數據庫中與原被叫用戶(hù)相關(guān)的信息,通過(guò)坐席終端、或撥號服務(wù)器、或語(yǔ)音系統分配服務(wù)器、或交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器、或電子郵件服務(wù)器以被叫用戶(hù)名義進(jìn)行接續服務(wù)。
所述的接續服務(wù)包括語(yǔ)音、傳真、數據及人工服務(wù)。
用戶(hù)可以選擇以下幾種方式之一進(jìn)行轉移。
①手動(dòng)轉移,用戶(hù)按照操作說(shuō)明進(jìn)行操作,將其電話(huà)轉移至CTI系統。
②自動(dòng)轉移,用戶(hù)設定其電話(huà)轉移終端設備,在設定時(shí)間設備自動(dòng)將其電話(huà)轉移至CTI系統。
③委托CTI服務(wù)商設置,用戶(hù)安裝電話(huà)轉移終端,服務(wù)商按照用戶(hù)的要求將用戶(hù)的電話(huà)進(jìn)行轉移。上述語(yǔ)音服務(wù)系統之管理服務(wù)器采用
④用戶(hù)也可將服務(wù)電話(huà)長(cháng)期托管在CTI中心。
使用該方法,用戶(hù)根據需要將電話(huà)轉移到CTI系統,完全解決了傳統CTI系統采用專(zhuān)用特服號碼服務(wù)所帶來(lái)的弊端,其充分利用了傳統電話(huà)交換機原有的功能,實(shí)現了使用用戶(hù)的普通電話(huà)號碼完全站在用戶(hù)立場(chǎng)的24小時(shí)分布式客戶(hù)服務(wù),能夠為用戶(hù)提供語(yǔ)音、傳真、數據及人工服務(wù)等接續服務(wù)。
其優(yōu)點(diǎn)和效益集中表現在如下的幾個(gè)方面:
1、企業(yè)用戶(hù)方面
1)避免了長(cháng)期依賴(lài)某個(gè)CTI運營(yíng)商,有較大的靈活性去選擇較好的CTI運營(yíng)商;企業(yè)的自主性更強了。
2)企業(yè)永久擁有自己的商業(yè)電話(huà)號碼資源,企業(yè)的宣傳投資得到保護,具有較好的延續性;號碼唯一、簡(jiǎn)單,用戶(hù)易于記憶;
3)利用原來(lái)企業(yè)的號碼作為接入號碼,為企業(yè)提供24小時(shí)服務(wù),使企業(yè)的客戶(hù)感到是企業(yè)在為其服務(wù),進(jìn)一步加強企業(yè)和客戶(hù)的關(guān)系。
4)可為用戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù),以提升企業(yè)形象。
5)企業(yè)無(wú)需購買(mǎi)CTI設備,一樣享受電信級的服務(wù).
6)CTI應用的技術(shù)難度降低,電話(huà)部分和業(yè)務(wù)部分完全分離,有力的推動(dòng)CTI的應用.
2、CTI運營(yíng)商
1)真正做到以用戶(hù)為本,為用戶(hù)企業(yè)提供個(gè)性化服務(wù)、量身定做的服務(wù)流程,提高了CTI運營(yíng)商的竟爭能力:
2)提高用戶(hù)響應速度,為用戶(hù)提供更快、更好、更直接的服務(wù);
3)減輕了CTI業(yè)務(wù)代表的勞動(dòng)強度、提高工作效率。
4)極大的節省社會(huì )成本.
3、社會(huì )意義
⑴提高電話(huà)運營(yíng)商有效接通率和電話(huà)的使用效率
⑵極大的節省社會(huì )資源
⑶結束CTI系統分散建設的局面。將電話(huà)(電話(huà)接續)和電腦(應用、業(yè)務(wù))分離,是CTI系統革命性的進(jìn)步
⑷緩解號碼資源緊張的問(wèn)題,CTI服務(wù)接入無(wú)需特殊號碼。
附圖說(shuō)明

圖1是該方法的系統原理框圖;

圖2是圖2實(shí)施例的結構圖;

圖3是其一個(gè)客戶(hù)呼叫流程圖;

圖4是系統應用功能簡(jiǎn)圖
具體實(shí)施方式
下面結合附圖對該方法方法進(jìn)一步描述。
實(shí)現該方法的用戶(hù)電話(huà)轉移接續服務(wù)方法的CTI語(yǔ)音服務(wù)系統如圖1所示,它主要由CTI語(yǔ)音服務(wù)系統,和位于CTI語(yǔ)音服務(wù)系統與現有通訊網(wǎng)之間的接口部分組成。所述的通訊網(wǎng)是PSTN電話(huà)網(wǎng),移動(dòng)通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)或其它專(zhuān)用網(wǎng)等。
如實(shí)施例圖2、所示,其CTI系統主要包括:IP電話(huà)接口(1),信令接口(2),語(yǔ)音傳真接口(3),語(yǔ)音交換機(4),系統管理服務(wù)器(6),電子郵件服務(wù)器(7),交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8),撥號服務(wù)器(9),用于平均分配話(huà)務(wù)的語(yǔ)音系統分配服務(wù)器(10),數據庫(12),連接于數據庫的計費中心(13)和數據采編中心(14),CTI業(yè)務(wù)接口(15),業(yè)務(wù)支撐系統(16),以及連接于業(yè)務(wù)支撐系統(16)和語(yǔ)音交換機(4)的若干坐席終端(5、11)。
所述的IP電話(huà)接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(4)組成接口部分,它們均位于系統管理服務(wù)器(6)與公用通訊網(wǎng)之間。CTI系統通過(guò)所述的IP電話(huà)接口(1)、信令接口(2)、語(yǔ)音傳真接口(3)以及語(yǔ)音交換機(4)能夠接入PSTN電話(huà)網(wǎng),或移動(dòng)通信網(wǎng),或其它專(zhuān)用網(wǎng)。
所述的電子郵件服務(wù)器(7)、交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器(8)、撥號服務(wù)器(9)以及用于平均分配話(huà)務(wù)的語(yǔ)音系統分配服務(wù)器(10)均位于所述系統管理服務(wù)器(6)與數據庫(12)之間。所述的四個(gè)服務(wù)器(7~10)通過(guò)一個(gè)CTI業(yè)務(wù)接口(15)與業(yè)務(wù)支撐系統(16)連接。
上述各部分的主要功能作如下說(shuō)明。
IP電話(huà)接口(1)作為系統與互聯(lián)網(wǎng)的連接接口,連接參照國標標準。
信令接口(2)作為系統與通訊網(wǎng)連接的接口,一般采用7號信令接口方式連接,連接標準參照CCITT標準。
電話(huà)接口(4)采用語(yǔ)音交換機,用于將語(yǔ)音信號轉變?yōu)閿底中盘枺谙到y中進(jìn)行流動(dòng)。
系統管理服務(wù)器〈CTI Server〉(6)是系統的核心部分,其用于管理系統的設備、系統軟件等。
電子郵件服務(wù)器〈E-MAIL Server〉(7)用于系統與互聯(lián)網(wǎng)連接,對E-MAIL的收、發(fā)進(jìn)行處理。
交互式語(yǔ)音管理服務(wù)器〈IVR Server〉(8),在系統的提示下,用戶(hù)操作系統播放語(yǔ)音,實(shí)現交互式語(yǔ)音應答。
撥號服務(wù)器〈Dial Server〉(9)用于對號碼的收、發(fā)等進(jìn)行處理。
語(yǔ)音系統分配服務(wù)器〈ACD Server〉(10)用于對坐席終端(5、11)提供服務(wù),系統以平均分配電話(huà)數量的原則對電話(huà)進(jìn)行處理。如果坐席處理電話(huà)的時(shí)間相同,在單位時(shí)間內,將處理一樣多的電話(huà)。
數據庫(12)用于存儲系統的所有信息數據。
計費中心(13)用于記錄、統計進(jìn)入/轉出系統的呼叫,并按一定的費率進(jìn)行計費。
數據采編中心(14)用于數據的錄入和編輯。
CTI業(yè)務(wù)接口〈CTI-Link〉(15)用于連接上述四個(gè)服務(wù)器(7~10)與業(yè)務(wù)支撐系統(16)。
業(yè)務(wù)支撐系統(16)是一個(gè)多業(yè)務(wù)支持系統,可同時(shí)處理多種業(yè)務(wù)。
坐席終端(5、11)對坐席進(jìn)行管理、支持等。
以下結合圖3、客戶(hù)呼叫流程圖和電話(huà)接續信號流程圖說(shuō)明該方法方法的實(shí)現過(guò)程。
用戶(hù)撥打已轉移電話(huà)的流程如圖4所示。其中A為客戶(hù)(主叫)電話(huà)號碼,B為企業(yè)(用戶(hù)、被叫)商務(wù)電話(huà)號碼,C為CTI系統的電話(huà)號碼。
- 客戶(hù)(A)撥打企業(yè)(B)的電話(huà)B;
- 企業(yè)(B)的電話(huà)B己轉移到C;
- 客戶(hù)(A)的電話(huà)A也被轉移到C;
- C連接在CTI系統上;
- 客戶(hù)(A)撥打企業(yè)(B)電話(huà)B時(shí),CTI系統上將顯示客戶(hù)(A)的信息和企業(yè)(B)的信息;
- CTI系統的將以企業(yè)(B)的名義對客戶(hù)(A)進(jìn)行接續服務(wù),該服務(wù)可以是語(yǔ)音服務(wù),傳真服務(wù),人工服務(wù),可以是客戶(hù)定制的語(yǔ)音系統,傳真服務(wù)系統,會(huì )議系統,技術(shù)支持系統等等。
這種接續服務(wù)方式,對于企業(yè)(B),CTI系統是企業(yè)服務(wù)時(shí)間的延長(cháng);CTI系統能更專(zhuān)業(yè)的為用戶(hù)服務(wù)。客戶(hù)(A)對于企業(yè)(B)的服務(wù)不會(huì )感覺(jué)有什么變化,感覺(jué)完全一致。
圖四是系統可提供給用戶(hù)的部分功能
- 企業(yè)電話(huà)24小時(shí)服務(wù)
- 電話(huà)過(guò)濾、電話(huà)黑名單
- 以企業(yè)、個(gè)人名義的電話(huà)會(huì )議系統
- 一號通(靈活自主無(wú)需新號碼)
- 傳真服務(wù)系統
- 企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)系統(電話(huà)部分)
應用示例
語(yǔ)音服務(wù)
在節假日,公司的對外服務(wù)是一個(gè)比較頭疼的問(wèn)題,購買(mǎi)語(yǔ)音系統太貴,錄音電話(huà)不靈活,轉到值班手機,對值班人員影響較大。使用本方法,在放假前,用戶(hù)在自己的電腦上,點(diǎn)擊進(jìn)入語(yǔ)音系統,設置流程,完成錄音,之后將電話(huà)轉到服務(wù)中心。用戶(hù)撥打電話(huà)時(shí),首先可以聽(tīng)到問(wèn)候,之后可以是用戶(hù)需要解決問(wèn)題的提示,用戶(hù)可以留言,用戶(hù)可以發(fā)送、接受傳真,如果有緊急事件,系統可以接通公司相關(guān)人員的電話(huà),可以是手機、家庭電話(huà)等,值班人員,在外地可以使用電腦,使用密碼進(jìn)入語(yǔ)音系統,查看電話(huà)情況,聽(tīng)取用戶(hù)留言,示情況進(jìn)行處理。
錄音系統:
用戶(hù)申請開(kāi)通該業(yè)務(wù),同時(shí)確定會(huì )議系統接入號碼(該號碼可以是用戶(hù)現已使用的電話(huà)號碼,也可以是新申請安裝的市話(huà)號碼),該號碼是用戶(hù)對外公布的號碼,在自己的電腦上安裝會(huì )議系統軟件,需要開(kāi)會(huì )時(shí),打開(kāi)會(huì )議系統軟件,進(jìn)行操作,進(jìn)行會(huì )議。如果在晚上或身邊沒(méi)有電腦,只需撥打公司的電話(huà)會(huì )議電話(huà),在系統的引導下一樣進(jìn)行會(huì )議。
該方法的實(shí)施,可以讓每一個(gè)電話(huà)和強大的CTI系統聯(lián)系,一部電話(huà)將變成語(yǔ)音系統、傳真系統、電話(huà)會(huì )議系統、……。擁有這一切用戶(hù)只需要支付呼叫轉移的費用。可以設想,以后開(kāi)辦公司,只要申請電話(huà),擁有ADSL上網(wǎng)的電腦,用戶(hù)在辦公室、在家,打開(kāi)電腦,單擊進(jìn)入自己的語(yǔ)音系統、會(huì )議系統,宣傳公司,召開(kāi)會(huì )議,發(fā)送傳真。公司擁有、使用自己的、電信級的CTI系統;所有CTI應用系統的開(kāi)發(fā),語(yǔ)音部分完全由電話(huà)接入服務(wù)商提供,……。
作者:深圳市電信局 周愛(ài)升 范睿
email:fan-r@21cn.com
作者供稿 CTI論壇編輯
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