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北京建委呼叫中心信息系統建設方案

博士山 2007/01/19

  北京市建設委員會(huì )呼叫中心信息系統建設的目標是使用統一的接入號碼,使市民能夠通過(guò)電話(huà)、傳真、郵件聯(lián)系到呼叫中心,進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)、信息查詢(xún)、投訴等各類(lèi)業(yè)務(wù),由呼叫中心統一的受理、調度、辦理、回復,并利用電話(huà)的主動(dòng)服務(wù)方式主動(dòng)向市民發(fā)布辦理結果。市民通過(guò)電話(huà)、傳真接入呼叫中心信息系統,方便的進(jìn)行咨詢(xún)、查詢(xún)等各項業(yè)務(wù),節約市民和建委相關(guān)處室的時(shí)間。

  通過(guò)呼叫中心信息系統還可以方便地接受市民的投訴,并通過(guò)閉環(huán)的工作流系統將信息分發(fā)到相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行處理,最后將處理結果反饋到呼叫中心信息存檔或向市民回復。密切市民與建委機關(guān)的關(guān)系,提升政府的形象。

  利用呼叫中心信息系統在與市民交流時(shí)所收集的數據進(jìn)行統計分析,得到有價(jià)值的統計數據,可為各級政府部門(mén)在進(jìn)行決策時(shí)提供參考。

  呼叫中心信息系統建成后,在北京市建委和市民之間建立了一個(gè)方便、快捷的聯(lián)系通道,而且還規范了服務(wù)流程,建立了一整套“規范、統一的服務(wù)體系”,從而樹(shù)立了一個(gè)更加親和高效的建委服務(wù)形象。

  呼叫中心信息系統為市民提供用戶(hù)電話(huà)、傳真、留言的接入、IVR/IFR、全程錄音服務(wù)、人工座席的轉接服務(wù),并在B/S方式下,為工作人員提供咨詢(xún)、投訴的處理、查詢(xún)和統計功能。

本系統的具體功能包括:

  按業(yè)務(wù)劃分包括:咨詢(xún)、投訴、業(yè)務(wù)查詢(xún)、緊急事件處理;

  按對外功能劃分包括:人工處理和自動(dòng)處理,其中人工處理包括咨詢(xún)、投訴受理,受理來(lái)源包括電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、郵件等;自動(dòng)處理包括語(yǔ)音自動(dòng)應答、發(fā)送傳真、留言錄音、接收傳真、全程錄音、系統對外呼叫、緊急會(huì )議通知、重大事件通知;

  按系統功能劃分包括:系統管理、業(yè)務(wù)流程控制、查詢(xún)、統計分析、知識庫管理。

本軟件開(kāi)發(fā)項目涉及:

  Avaya IPO 406交換機的接口,采用TAPI接口進(jìn)行連接。

  整個(gè)系統基于B/S三層架構,使用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā),架構在TOMCAT中間件平臺上,數據庫使用SQL Server 2000。

  系統采用CTI/IVR中間件,具有良好可移植性和擴展性,并支持接近千萬(wàn)量級的數據容量。

  IVR流程修改基于通用的可視化流程設計工具,功能先進(jìn),便于維護和擴展,性能優(yōu)良,在國內同類(lèi)軟件中處于前列。

  系統提供全程錄音的功能,軟電話(huà)的功能,既方便座席員的使用,又便于工作人員的管理和考慮。

  系統提供的CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)系統,實(shí)現信息登記、按腳色的各類(lèi)功能的處理、信息的查詢(xún)、統計、知識庫處理、流程的跟蹤和預警等,有效地提高了建委的工作效率和市民的滿(mǎn)意度。

中國電子政務(wù)網(wǎng)



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