談數字會(huì )議系統的組成與應用技巧

2008/07/11

　　　丹麥DIS全數字會(huì )議系統

　　中央控制單元屬于整個(gè)數字會(huì )議系統的核心，可以對會(huì )議進(jìn)行自動(dòng)控制并進(jìn)行會(huì )議管理，其控制的會(huì )議設備主要包括發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、數字音視頻通道及數據通道。丹麥DIS數字會(huì )議系統中，CU6010中央控制單元是一個(gè)包括了幾個(gè)麥克風(fēng)的小型系統，同時(shí)也是可控制的會(huì )議網(wǎng)絡(luò )系統，該系統具備強大的內置PC，運用了DIS公司專(zhuān)利芯片。

　　用于同聲傳譯的單數字總線(xiàn)可傳輸最多32路全數字音頻信號，并能同時(shí)激活8個(gè)會(huì )議麥克風(fēng)，卻不會(huì )減少帶寬 ，在LCD顯示屏上還可以顯示實(shí)際操作模式和系統設置。臺電HCS-4100系列會(huì )議控制主機采用了臺電公司獨創(chuàng )的MCA-STREAM數字處理和傳輸技術(shù)，在一條專(zhuān)用6芯電纜上可傳輸多達64路高品質(zhì)數字音頻質(zhì)量。顯示屏可顯示表決結果、操作模式和語(yǔ)種信號，還具備多種語(yǔ)言系統設置。在PC 發(fā)生故障的情況下，會(huì )議控制主機還能自動(dòng)退回到獨立控制狀態(tài)，保證會(huì )議繼續進(jìn)行。而且，HCS-4100還配備了市話(huà)接口，可以用來(lái)召開(kāi)電話(huà)會(huì )議。如果脫離電腦使用，該系統還可以作為一套基本會(huì )議系統使用。

會(huì )議簽到系統

　　簽到系統是會(huì )議出席和表決之前非常重要的部分，用于統計出席的與會(huì )代表人數和表決前的座席確定。臺電HCS-4100會(huì )議系統的門(mén)禁簽到功能使用的是復合IC卡會(huì )議簽到技術(shù)，代表可以使用同一IC卡進(jìn)行接觸式和非接觸式遷到。這項專(zhuān)利技術(shù)方便了代表們的認證和簽到，對管理人員來(lái)說(shuō)，也帶來(lái)了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內容包含會(huì )議編號、代表編號、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會(huì )議，會(huì )議編號就是該IC卡可以參加的會(huì )議的編號。代表編號是持卡人的編號，可以通過(guò)此編號確認持卡人姓名、座位及所屬代表團等信息。為了確保會(huì )議安全和IC卡不受到非法制作，系統設置了IC卡密碼，只有通過(guò)合法的密碼才能進(jìn)行IC卡寫(xiě)卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進(jìn)行了3次讀寫(xiě)操作后會(huì )自動(dòng)報廢。而且DIS數字會(huì )議系統的簽到功能靈活多變，主要應用有兩種：(1)使用IC卡進(jìn)行自動(dòng)簽到，只要插入與會(huì )人員配備的IC卡，系統會(huì )自動(dòng)為與會(huì )人員簽到注冊，并進(jìn)行會(huì )務(wù)管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進(jìn)行手動(dòng)簽到，只要在軟件中設置好，在開(kāi)會(huì )前，與會(huì )人員在座位上只要按任意一個(gè)表決鍵，就可以實(shí)現簽到注冊，并進(jìn)行會(huì )務(wù)管理。

發(fā)言設備

　　發(fā)言設備主要包括了具備發(fā)言功能的會(huì )議代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。與會(huì )代表通過(guò)發(fā)言設備參與會(huì )議，可實(shí)現會(huì )議的請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過(guò)內部通信系統與其它代表交談等功能。不同的與會(huì )代表獲得的設備也不同。旁聽(tīng)代表以申請方式加入會(huì )議后可獲得聽(tīng)/看的權力，但無(wú)權發(fā)言。話(huà)筒是與會(huì )者參與討論的交流工具，代表通過(guò)代表機參與會(huì )議，主席話(huà)筒控制整個(gè)投票過(guò)程，最后的投票結果會(huì )顯示在主席機上。主席機主要用于管理和控制，大多數主席機都有三個(gè)控制鍵：開(kāi)關(guān)鍵、清除鍵及優(yōu)先鍵。清除鍵可終止所有代表機的發(fā)言狀態(tài)，優(yōu)先鍵可讓主席隨時(shí)插入討論還可以暫時(shí)關(guān)閉代表機或完全清除所有的代表機發(fā)言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麥克風(fēng)和主席麥克風(fēng)，是帶有揚聲器和麥克風(fēng)的全數字、便攜式微處理器控制的會(huì )議設備。主席機的開(kāi)關(guān)按鈕具有優(yōu)先權，可以關(guān)閉所有的代表麥克風(fēng)。

　　拜亞動(dòng)力MCW無(wú)線(xiàn)會(huì )議系統話(huà)筒可放在任意桌面上，而且避免了繁瑣的接線(xiàn)問(wèn)題，安裝和使用都極其簡(jiǎn)單，讓會(huì )議室變得簡(jiǎn)潔而整潔。 所有的話(huà)筒都有一個(gè)傳遞語(yǔ)言信號的集成UHF發(fā)射器，帶揚聲器的話(huà)筒還有一個(gè)UHF接收機。當與會(huì )者按下話(huà)筒按鈕后，無(wú)線(xiàn)收發(fā)機收到數碼信號并傳遞給話(huà)筒。話(huà)筒使用集成充電電池，或者普通的電池或直流電。在某些要求隱藏話(huà)筒或接線(xiàn)的場(chǎng)所，還可以使用嵌入式話(huà)筒。按下話(huà)筒開(kāi)關(guān)鍵，控制器接收到了要求發(fā)言的信號，此時(shí)話(huà)筒上的LED亮紅燈，當話(huà)筒進(jìn)入使用狀態(tài)后，LED由紅色變?yōu)榫G色，話(huà)筒鵝頸上也同時(shí)亮紅燈。再次按下開(kāi)關(guān)鍵后，話(huà)筒關(guān)閉。當話(huà)筒同時(shí)開(kāi)啟達到最大數量時(shí)，需要先關(guān)閉一個(gè)話(huà)筒才能打開(kāi)另一話(huà)筒。在安裝話(huà)筒時(shí)對數量沒(méi)有限制。

　　博世3330/00代表機上有2個(gè)耳機插口，因此，每款代表機可以供兩個(gè)人使用，也可以其中一個(gè)插口插入磁帶錄音機，另一個(gè)插口插耳機。用內置的音量調整器可以調整耳機的輸出，代表可以自行控制話(huà)筒上的按鍵來(lái)調節話(huà)筒的開(kāi)關(guān)，而且，還具備自動(dòng)關(guān)機功能，選擇自動(dòng)關(guān)機模式后，代表在30秒內不講話(huà)，話(huà)筒就自動(dòng)關(guān)閉。主席機有1個(gè)優(yōu)先鍵，主席可以展示或永久地強行控制代表話(huà)筒，對整個(gè)會(huì )議進(jìn)行控制。同時(shí)，主席機還有一種供選擇的功能，主席要宣布事情之前先行發(fā)出特殊的鐘響信號。

會(huì )議討論系統

　　在會(huì )議過(guò)程中，與會(huì )者需要不斷參與發(fā)言討論，會(huì )議討論系統發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。丹麥DIS數字會(huì )議系統的討論功能有如下特點(diǎn)： 　　

1. 每臺主機可以連接更多的會(huì )議單元，代表單元和譯員單元由中央單元CU6010提供電源并進(jìn)行控制，中央單元可以在4條鏈上控制多達大約200個(gè)單元。如果需要更多的單元，可以增加EX 6010擴展單元或者PS 6000電源。經(jīng)過(guò)擴展，系統可連接總共達4000個(gè)會(huì )議單元，這為大型會(huì )議討論提供了很好的選擇。



2. 有多種會(huì )議討論管理模式可供選擇：Auto或Automatic（自動(dòng)）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先進(jìn)先出（輪候）模式。



3. 具有歐洲血統，優(yōu)秀的聲音音質(zhì)，獨有的雙層橡膠減震技術(shù)，該項DIS公司的設計防止了任何桌面的機械噪聲被麥克風(fēng)拾取。



4. 防嘯叫，會(huì )議麥克風(fēng)的單極靈敏特性貫穿整個(gè)話(huà)音頻譜，確保將擴音系統可能產(chǎn)生的回聲減小到最低水平。



5. 部分設備采用了最新的聲音啟動(dòng)功能。

　　CR-M2201

同聲傳譯系統

　　同聲傳譯系統是大型國際會(huì )議中必不可少的部分，會(huì )議質(zhì)量和效率的高低在很大程度上取決于譯員的翻譯水準，而如何讓使用不同語(yǔ)言的人們進(jìn)行準確、實(shí)時(shí)的溝通，同聲傳譯系統就起著(zhù)橋梁作用，系統功能在這里起著(zhù)舉足輕重的地位。數字化的同聲傳譯系統大大提高了聲音質(zhì)量和準確率。應該說(shuō)，DIS的發(fā)展與最優(yōu)秀的表現，都體現在它的同聲傳譯上。從50多年前最早的同聲傳譯設備、主要應用于聯(lián)合國及歐盟會(huì )議同傳的許多項目、推出全數字32路通道選擇，DIS都表現出了領(lǐng)導同聲傳譯潮流的角色。其以后的發(fā)展都源于最早的同聲傳譯技術(shù)創(chuàng )新及聯(lián)合國等多名著(zhù)名譯員的建議及合作修改。DIS同聲傳譯譯員臺設計符合人體工程學(xué)的要求，是源自于與世界富有經(jīng)驗的譯員合作的結果。有4個(gè)直接可預選的按鍵，用于選擇除原語(yǔ)種之外的輸入通道；2個(gè)用于輸出通道(A和B)的預選按鍵。一個(gè)大而明亮的LCD顯示屏，清晰地顯示4行有關(guān)實(shí)際情形的信息。譯員很容易監控4路輸入通道和輸出A和輸出B選擇了什么語(yǔ)種。進(jìn)一步的傳譯狀況顯示在LCD屏上。譯員控制臺可與鵝頸式麥克風(fēng)、耳機及可選的桌面式的揚聲器相連。揚聲器確保譯員在沒(méi)有使用耳機的情況下可監聽(tīng)原語(yǔ)種。揚聲器的聲音在相應的譯員設備激活時(shí)會(huì )被關(guān)掉。

ID5500

　　博世公司的DCN系統中為譯員提供了32個(gè)通道，代表可以自由選擇原語(yǔ)種和31個(gè)傳譯通道中的任何一個(gè)，每個(gè)通道都具備高保真的音質(zhì)。博世進(jìn)行了深入的人體工程學(xué)研究，通過(guò)反復的試用，開(kāi)發(fā)出了具有卓越效果譯員臺。譯員臺由桌面型和嵌入型兩種供選擇。而且譯員臺的設計非常簡(jiǎn)明、操作極其簡(jiǎn)單，譯員臺可以和Integrus紅外語(yǔ)言分配系統結合，讓代表能在32路音質(zhì)清晰的通道中選擇任意一路，擺脫了連線(xiàn)的束縛。如果代表講話(huà)太快，譯員可以按“請慢講”鍵提醒代表放慢速度。博世美觀(guān)而簡(jiǎn)潔的同聲傳譯系統為譯員帶來(lái)了舒適的感覺(jué)，自然也從某種程度上提高了會(huì )議質(zhì)量。

　　天創(chuàng )科技TCS-5500系統是嵌入式會(huì )議系統，譯員單元ID5500使用了五類(lèi)線(xiàn)和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主機的TIS接口，單臺CE5500-D主機可接入20臺ID5500譯員單元，額外提供8路或更多TIS接口，譯員單元的數量幾乎不受限制。每個(gè)語(yǔ)種通道最多可以有8名議員協(xié)同工作。ID2500-D具備液晶顯示屏是10個(gè)功能按鈕以及IC卡插槽，顯示屏可顯示多種信息，系統可靈活配置，一個(gè)語(yǔ)種可同時(shí)多臺譯員單元協(xié)同工作，還能任意低于其他發(fā)言單元串接在系統中。

應用軟件

　　在一個(gè)完整的會(huì )議系統中，除了硬件系統要達到相應的標準外，軟件系統就如靈魂一樣，支撐著(zhù)系統的骨架。下面我們就來(lái)介紹一下行業(yè)中幾家公司的軟件管理系統。

　　SW 6000是丹麥DIS數字會(huì )議系統軟件，讓儲存在SQL數據庫中的數據不但可以很方便地和外部數據庫連接，也可以很方便地進(jìn)行數據輸入/輸出。多語(yǔ)言用戶(hù)界面使與會(huì )者都可選擇自己所需語(yǔ)種。在軟件中可以加入要求的各種語(yǔ)言，與會(huì )者只需在軟件中點(diǎn)按相應的語(yǔ)種的按鈕就可以以此語(yǔ)種使用該軟件。支持優(yōu)先權、用戶(hù)界面和控制權限性不同的用戶(hù)類(lèi)型。可對發(fā)言日志、投票結果和代表名單等進(jìn)行方便的打印。會(huì )議數據以通用的SQL數據制式輸入輸出，便于會(huì )議管理和備份。

　　臺電HCS-4100系統配套軟件的功能非常完整，具有操作簡(jiǎn)單、安全可靠和易于維護的特點(diǎn)。HCS-4100系統軟件采用模塊化設計，包括了基礎設計軟件模塊，具有簡(jiǎn)易會(huì )場(chǎng)設計、會(huì )議管理、逐級設置、分機設置、信息顯示、系統監測、報表系統和用戶(hù)管理功能；集中話(huà)筒管理功能；簽到管理、表決管理功能；代表信息管理功能；單元設置功能；系統檢測功能以及會(huì )議OA管理功能。

　　LBB3588是為一套博世DCN CCU和一套PC進(jìn)行綜合攝像的軟件，通過(guò)視頻矩陣切換器自動(dòng)切換及跟蹤會(huì )議發(fā)言的人員 。LBB 3562是獨立為DCN系統進(jìn)行安裝的控制軟件并顯示會(huì )議當前發(fā)言人的圖像。當主席或某代表的話(huà)筒被DCN設備激活，指示拍攝這個(gè)位置的攝像機也被激活。如果沒(méi)有話(huà)筒處于激活狀態(tài)，系統自動(dòng)選擇全景攝像機。圖像可以顯示在大廳顯示器或其他監視器上，如果需要，還可以顯示與當前發(fā)言人有關(guān)的資料(如發(fā)言人身份等)。操作系統的機務(wù)人員也配備一臺監視器，這臺監視器還顯示被激活攝像機的有關(guān)資料。這個(gè)系統為會(huì )議和會(huì )議的進(jìn)程提供了新的控制手段。系統最多可以使用256臺攝像機覆蓋1500個(gè)代表席位。DCN自動(dòng)攝像機控制軟件有2個(gè)型號供選用：LBB 3588適合用于以一臺CCU和一臺PC機實(shí)行控制的系統。攝像機的激活和安裝都結合在DCN的PC機控制軟件中。LBB 3562適用于獨立運行的DCN系統(不用PC控制的系統)。

結束語(yǔ)

　　在本文中，我們主要探討的是音頻會(huì )議系統，數字化、網(wǎng)絡(luò )化時(shí)代正在逐漸深入我們的生活中，語(yǔ)音與視頻的融合是會(huì )議系統發(fā)展的大勢所趨，在不久的將來(lái)，會(huì )議系統將會(huì )真正以網(wǎng)絡(luò )為基礎，跨越時(shí)間和地域限制，讓真正的數字化網(wǎng)絡(luò )會(huì )議系統為社會(huì )帶來(lái)變革發(fā)展。

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