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呼叫中心標準化管理——從體系到實(shí)踐

徐欣 2008/11/11

  2008年10月14-18日,“2008(北京)亞太呼叫中心大會(huì )”在北京世紀金源大飯店舉行。來(lái)自亞太客服與呼叫中心聯(lián)盟APCCAL旗下的全體會(huì )員國呼叫中心協(xié)會(huì )組團參會(huì ),超過(guò)15個(gè)國家的與會(huì )代表就關(guān)心的各相關(guān)主題進(jìn)行了深入的研討。以下是CC-CMM標準委員會(huì )副主席,微創(chuàng )公司合伙人、副總裁徐欣在大會(huì )論壇的演講摘要,由客戶(hù)世界機構根據現場(chǎng)錄音整理,經(jīng)本人核實(shí)后刊出,以饗讀者。


  我們今天的呼叫中心產(chǎn)業(yè)是每天都充滿(mǎn)新驚喜的產(chǎn)業(yè),用一句話(huà)形容一下,今天的呼叫中心產(chǎn)業(yè)是一個(gè)什么樣的狀況?我借用托馬斯•弗里德曼著(zhù)名的《世界是平的》中的一句話(huà):無(wú)論你是羚羊或者是獅子,當每天的太陽(yáng)升起來(lái)的時(shí)候最好是奔跑。這是用來(lái)描繪全球化背景下充滿(mǎn)活力、變化和競爭的市場(chǎng)環(huán)境的。今天,我們每個(gè)人、每個(gè)企業(yè)在這樣一個(gè)趨勢之下探索和成就自己的事業(yè),因為我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展離開(kāi)了全球化、專(zhuān)業(yè)化和競爭的大背景來(lái)討論標準化、規范化是沒(méi)有任何意義的。

  我們看一下,大家說(shuō)好像我們在數年前就開(kāi)始在不同的論壇、峰會(huì )上提到,我們這個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并不是一帆風(fēng)順的,它像是崎嶇的山路,需要我們去攀登,去探索。各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中,都是有不同的聲音存在,或者對行業(yè)的認識有著(zhù)不同的程度。我們說(shuō)到標準化要搞清楚這個(gè)事情,標準來(lái)自于什么地方,是如何產(chǎn)生的。今天我給大家帶來(lái)呼叫中心產(chǎn)業(yè)標準化的起源非常簡(jiǎn)單:我們知道從1995年互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)始風(fēng)靡全球開(kāi)始,全球化帶來(lái)了一個(gè)重大商業(yè)變革,就是開(kāi)始出現了戰略外包。外包帶來(lái)的直接結果是企業(yè)核心流程和非核心流程的重組和分離,從而進(jìn)一步引申出了:核心競爭力和非核心競爭力兩個(gè)至今仍被商界熱議的詞匯。核心競爭力和非核心競爭力的界定直接出現了專(zhuān)業(yè)化分工,即“做你所能做最好的,其余的交給外包(Do what you do best and outsource the rest)”;專(zhuān)業(yè)化分工帶來(lái)了對標桿績(jì)效、持續改進(jìn)和最佳實(shí)踐的不斷探索,進(jìn)而直接帶來(lái)企業(yè)界對行業(yè)乃至國際標準的追求。假設如果我們沒(méi)有全球化演變過(guò)程的話(huà),或許我們今天每一個(gè)企業(yè)都沉浸于做自己的呼叫中心、客服中心,還覺(jué)得我們自己做得非常好,因為沒(méi)有人比我們更懂自己公司的業(yè)務(wù),每個(gè)人都沉浸在自我改善中。全球化提升了各個(gè)行業(yè)、各個(gè)企業(yè)的視野,專(zhuān)業(yè)化就是運用更專(zhuān)業(yè)的能力和知識,運作他人的非核心流程或者業(yè)務(wù)。其實(shí)呼叫中心產(chǎn)業(yè)一直都被界定為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)業(yè),因為我們看到在各垂直行業(yè)都有客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、客戶(hù)關(guān)懷、客戶(hù)管理及電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等等實(shí)踐性呼叫中心存在,需要專(zhuān)業(yè)化團隊運用規范、專(zhuān)業(yè)的知識來(lái)設計規劃、運營(yíng)管理和不斷進(jìn)步,從而提升呼叫中心成為整個(gè)企業(yè)的”價(jià)值中心”。在座的每一位應該都非常自豪,為我們身處這樣“大、縱、深”的產(chǎn)業(yè)而感到自豪。


  那么在全球外包的進(jìn)程中是如何制定專(zhuān)業(yè)化和標準化的呢?當90年代中期,全球化浪潮以不可阻擋形勢蔓延的時(shí)候,專(zhuān)業(yè)化和標準化的推動(dòng)者主要出現在在北美(特別是美國)和西歐的發(fā)達國家成熟市場(chǎng)。其實(shí)外包也不例外,當時(shí)像微軟、美國運通、IBM等眾多行業(yè)公司都是整個(gè)全球外包,及專(zhuān)業(yè)化的領(lǐng)導者,是由他們開(kāi)始構建了自己的呼叫中心,促進(jìn)了專(zhuān)業(yè)化和非專(zhuān)業(yè)化的分工。這些領(lǐng)導者剛開(kāi)始出現外包,說(shuō)他們是專(zhuān)業(yè)的,因為我們是外包,我們也不知道怎么衡量外部的供應商,他們說(shuō)的做的就是專(zhuān)業(yè)的東西。

  第二個(gè),發(fā)包商認為外包商不給一些“鼓勵”,很難達到承諾的績(jì)效。這里所謂“鼓勵”,其實(shí)就是績(jì)效考核與衡量、以及相應的獎懲機制。在外包世界中,“這些鼓勵”當然不能靠一家公司主導,大家要達成共同標準,才能跨行業(yè)、跨地域、跨公司作出公正的評判。在提升自己的系統能力,績(jì)效、戰略規劃各個(gè)方面,沒(méi)有一個(gè)系統的模型可以參照,幾乎在每一個(gè)行業(yè)里面,呼叫中心都是自建的產(chǎn)物。當我跳入外包行業(yè),再去看我們整個(gè)產(chǎn)業(yè)的時(shí)候,和每個(gè)客戶(hù)交談、和每個(gè)精英在交談的時(shí)候,呼叫中心完全不是一回事。甚至到指標,大家都覺(jué)得說(shuō)9個(gè)指標中至少有5個(gè)沒(méi)見(jiàn)過(guò)。我們集團是這么定的指標,有很多很多的不同,讓我們不能不關(guān)注到,在這個(gè)產(chǎn)業(yè)當中怎么去制定一個(gè)成熟發(fā)展的規則。


  我們說(shuō)當標準化出現的時(shí)候,我們關(guān)注的焦點(diǎn)又是什么?通常我們關(guān)注的焦點(diǎn)是三個(gè):大規模建設,大規模運營(yíng)和大規模轉移。中國的呼叫中心經(jīng)過(guò)了十年的發(fā)展,今年我們開(kāi)始進(jìn)入了千人級的呼叫中心,在很多行業(yè)都見(jiàn)到的局面,標準化關(guān)注的焦點(diǎn)就已經(jīng)出現了。雖然我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)從技術(shù)角度上(也就是硬件方面)離世界水平差距并不大,但在戰略規劃、商業(yè)應用/智能、運營(yíng)管理、行業(yè)創(chuàng )新等軟性層面和成熟市場(chǎng)相比仍處在初級階段。雖然我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)已經(jīng)有了十年發(fā)展, 1998年電信行業(yè)率先從尋呼行業(yè)開(kāi)始轉型進(jìn)入呼叫中心時(shí)代,更多轉型仍體現在基礎建設、設備更新、系統投入、資產(chǎn)擴大這些硬配套訪(fǎng)面,而就企業(yè)價(jià)值提升、戰略協(xié)同、知識管理和客戶(hù)感知和體驗管理等呼叫中心核心價(jià)值體現方面;我們產(chǎn)業(yè)由于各行業(yè)起步先后不一、與國際接軌/競爭充分性不同、地域/社會(huì )多樣性以及服務(wù)型經(jīng)濟尚不發(fā)達等各方面因素,總體上仍然處在具有高度不一致特性的初級階段。大家知道美國在中國建立的呼叫中心有15到20家。我想知道一個(gè)問(wèn)題,我們國家的人口很多,那么呼叫中心行業(yè)的從業(yè)人員有多少呢?或者是它占我們總人口的百分之幾呢?我聽(tīng)到有一個(gè)人喊了一個(gè)數字3.2%。今天說(shuō)我們中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占總人口的百分比是多少,1%?0.5%?0.1%的?0.1%的大家都覺(jué)得很少…而根據最新統計占比僅僅約為0.003%,所以從占比的角度,我們國家仍然是個(gè)“呼叫小國”、“服務(wù)小國”,呼叫服務(wù)經(jīng)濟對國家發(fā)展的貢獻還很有限。我們的呼叫中心產(chǎn)業(yè)今天是處在“嬰兒潮”時(shí)期,每天、每星期全國各地都有新呼叫中心誕生,而且速度還在明顯加快。大家可以想象呼叫中心產(chǎn)業(yè)這個(gè)“嬰兒潮”產(chǎn)業(yè)在未來(lái)能給我們帶來(lái)多少的想象空間!今天在座的每一位或許都該有個(gè)壯志雄心,因為每個(gè)人都有可能在五年、十年后這個(gè)壯大的、蓬勃的產(chǎn)業(yè)里擔任領(lǐng)導者的角色。

  那么,對于這個(gè)尚處在”嬰兒潮”時(shí)期的產(chǎn)業(yè),我們最應該做些什么來(lái)呵護和培育這個(gè)產(chǎn)業(yè)健康有序的發(fā)展?大家要好好呵護這個(gè)行業(yè)。如果只是強調“要想讓呼叫中心發(fā)展,那就需要我們多投錢(qián),這樣就能買(mǎi)許多機器,放在公司里面。規格有了,那呼叫中心就發(fā)展了。”我覺(jué)得這樣的說(shuō)法是對呼叫中心發(fā)展的錯誤理解。我們這個(gè)標準是希望營(yíng)建專(zhuān)業(yè)化的產(chǎn)業(yè),整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的價(jià)值金字塔,這個(gè)金字塔每年在美國有一個(gè)專(zhuān)場(chǎng),就叫呼叫中心專(zhuān)場(chǎng),標志一個(gè)產(chǎn)業(yè)成熟的金字塔是怎樣的。通過(guò)調查發(fā)現,當產(chǎn)業(yè)進(jìn)入成熟階段,標準化服務(wù)的第一個(gè)就是降低成本,也就是提高生產(chǎn)效益,能夠把這個(gè)產(chǎn)業(yè)細化分解,高度的模塊化進(jìn)行精細控制的時(shí)候,其他的差異化的體現。呼叫中心本身是不是成為企業(yè)核心競爭力的一部分,或者說(shuō)越來(lái)越成熟的外包商出現,能夠把一些企業(yè)非核心競爭力加入到自己的核心競爭力之上,這叫專(zhuān)業(yè)化。還有一個(gè)更加靈活可控的成本,呼叫中心的彈性從一百人到一千人,一千人到三千人的發(fā)展更加可控。還有獲得特殊技能與知識,事實(shí)上呼叫中心各行各業(yè)知識都會(huì )接觸,你只有專(zhuān)著(zhù)才能做得更好,本身對于呼叫中心的從業(yè)人員來(lái)說(shuō),在這個(gè)產(chǎn)業(yè)中扮演的角色不是締造一個(gè)企業(yè)的核心競爭力,怎么期望從業(yè)人員掌握更多的技能和知識,來(lái)指導更多的行業(yè)和企業(yè)。特別是在客戶(hù)導向上面的發(fā)展,還有在金字塔上面增加收入,分析客戶(hù)所需,讓我們更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;然后資本費用化,從外包專(zhuān)業(yè)化領(lǐng)域帶來(lái)的變化,很多的時(shí)候最大的一筆建設是呼叫中心,基本一個(gè)中等的呼叫中心沒(méi)有500萬(wàn)以上的資金投入是不可想象的。

  從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)說(shuō),要有一個(gè)資產(chǎn)的評估,不管多大的呼叫中心都有這個(gè)資產(chǎn),呼叫中心從運營(yíng)角度來(lái)說(shuō),資產(chǎn)在進(jìn)行了攤銷(xiāo)折舊以后,它在每天的運營(yíng)成本中占了不到10%,當有了五年或更長(cháng)時(shí)間的運營(yíng)以后,恐怕也只占不到10%。改善品質(zhì)、自身的局限,品質(zhì)再往上走碰到一些瓶頸。除了從技術(shù)發(fā)展層面,應用于一些企業(yè)戰略,西格瑪這一類(lèi)的戰略管理工具,在呼叫中心已經(jīng)有廣泛的認知并且已經(jīng)應用。又如,戰略圖平分記分卡開(kāi)始進(jìn)入了呼叫中心并且被廣泛應用,這是呼叫中心產(chǎn)業(yè)正在從萌芽開(kāi)始邁向成熟的過(guò)程。


  可能我個(gè)人的經(jīng)歷使得我有機會(huì )在1999年呼叫中心產(chǎn)業(yè)在國內剛開(kāi)始起步時(shí)就開(kāi)始接觸國際標準,從COPC、流程6西格瑪到ISO9001/27001,還有P-CMM人力資源成熟度模型等,帶領(lǐng) 完成的不下十個(gè)了。對國際標準在中國(更主要是發(fā)展中市場(chǎng))有越來(lái)越多的反思,在中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,大家有聽(tīng)過(guò)COPC,西格瑪、SPC、 ISO9001,ISO27001各類(lèi)標準,但是我們會(huì )發(fā)現,呼叫中心產(chǎn)業(yè),我們中國自身對于這些國際標準的參與度是非常非常低的,我帶領(lǐng)的微創(chuàng )公司進(jìn)入了這個(gè)標準以后,當國際標準變更完成以后,我們中國區的注冊協(xié)調員或委員僅僅是被通知到的人,或者我們提過(guò)針對新興市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議和實(shí)踐基本不能進(jìn)行深入探討和吸納,這種現象和我們的產(chǎn)業(yè)規模和地位非常的不匹配,另外國際標準進(jìn)來(lái)的時(shí)候,特別是呼叫中心所能夠用到案例基本都從國外搜集來(lái)的,這就引發(fā)了我們采用這些國際標準在實(shí)踐中到底“和誰(shuí)比、能否比、如何比”。大量的成熟市場(chǎng)案例給我們新型市場(chǎng)絕大多數呼叫中心的參考作用是相當有限的。另外,在實(shí)施國際標準的過(guò)程當中,經(jīng)常是投入最便宜的,如ISO9001實(shí)施幾萬(wàn)~幾十萬(wàn),昂貴的如COPC,一般的150~200個(gè)座席以上規模就達到近100萬(wàn),如果每年投入這些標準的話(huà),事實(shí)上對于一個(gè)成熟的呼叫中心來(lái)說(shuō),或者呼叫中心本身是一個(gè)很好的盈利單位,有一個(gè)實(shí)踐的空間和改進(jìn)的空間。

  對于中國的呼叫中心有80%還是初始的呼叫中心,有點(diǎn)用牛刀殺雞的感覺(jué),這樣邊際成本就提高的很快,改善的效率就很邊緣化了。相對來(lái)說(shuō)我們就會(huì )發(fā)現中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展不一致的情況下,中國地大物博,我們怎么能夠在里面一起發(fā)展符合中國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一套模型、一套規范。


  事實(shí)上,我們現在的標準化模型,請看一下CMM模型,該模型是基于近20年全球產(chǎn)品質(zhì)量研究成果所建立,美國的Walter Shewart于上世紀30年代發(fā)表了統計質(zhì)量控制成果。在Watts Hunaphrey和Ron Radice等人的研究成果之上,卡萊基.梅隆大學(xué)軟件工程研究所將這套質(zhì)量控制方法改造為能力成熟度框架并標明不同成熟度等級,率先在軟件工程、系統工程、系統采購、繼承產(chǎn)品和過(guò)程管理等領(lǐng)域實(shí)踐,目前CMM模型已成為國際公認的工程規劃、質(zhì)量管理和流程運營(yíng)方面的權威標準;CC-CMMTM正是CMM這一權威模型和新興市場(chǎng)(Emerging Markets)呼叫中心產(chǎn)業(yè)深入研究相結合的成果。。我在前幾年企業(yè)實(shí)施標準的時(shí)候深入研究了這套模型,這套模型對我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)有極大的適用性,幾乎每個(gè)呼叫中心都可以在這套模型找到定位,從一個(gè)渾沌的初始過(guò)程到管理者,如果能夠建設一個(gè)持續的管控的流程到定義級,如何進(jìn)行一致化管理,再到預知級,幾乎每個(gè)呼叫中心從大到小,從年輕到發(fā)展一段時(shí)間都可以找到自己的定位,所以我們在原來(lái)的信息產(chǎn)業(yè)指導委員會(huì )的支持下,我們重新結合CMM模型開(kāi)發(fā)出了符合我們呼叫中心發(fā)展的一個(gè)標準,我建議大家把它看成是一個(gè)模型,整個(gè)國際產(chǎn)業(yè)都定性了標準,因為大家都知道CMM模型是一個(gè)開(kāi)放性的知識體系,并不是一個(gè)封閉標準。CMM模型,首先你的呼叫中心建設要能夠符合呼叫中心的定義,不是找幾臺話(huà)機或對外有個(gè)一個(gè)客服號碼對外就能稱(chēng)為呼叫中心。

  在層級上一個(gè)管理對流程指標的一些定義,可以實(shí)行持續經(jīng)營(yíng);在成熟度上面,你的呼叫中心可以加入產(chǎn)業(yè)的標桿化建設,把你的實(shí)施進(jìn)入研討和從產(chǎn)業(yè)的分享當中來(lái)。四級基本上是各個(gè)地區最佳的能力成熟度,到了五級的我們定義為建設級,這樣的體系最大的好處,能夠在呼叫中心產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的初級階段,可以幫助每家呼叫中心找到自己的出發(fā)點(diǎn),采用有序的方式不斷讓自己成長(cháng)為世界級的呼叫中心。

  在過(guò)去幾年我們也做了很多研究,一個(gè)呼叫中心整合持續建設在哪些方面應該做定義。基本上我們是分為五個(gè)方面,在每一級的成熟度方面,我們的呼叫中心都關(guān)注自己的成熟度。1、設計與規范;2、運營(yíng)管理;3、數據與績(jì)效;4、顧客體驗;5、創(chuàng )新與提高。第五方面創(chuàng )新與提高在CMM模型中是特有的,它在整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,提供戰略革新和戰略工具一體化使用的指導框架和最佳實(shí)踐。

  接下來(lái)我用一個(gè)很小的案例結束今天的分享,我們整個(gè)的呼叫中心的成熟度模型目前是在電信行業(yè)開(kāi)始了2008年版的推廣,成熟度模型經(jīng)歷從07年成立亞太呼叫中心產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟以后,由一群這個(gè)行業(yè)里面的專(zhuān)家,特別是中國產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展建立起的標準,一年以來(lái)在通信行業(yè)我們做的能力成熟度的判定有一些很有意思的啟示,通信行業(yè)占到我們整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)約70%的坐席,是最大的、最有代表性的產(chǎn)業(yè)。做下來(lái)真的很有代表性,普遍性在于環(huán)境建設、資產(chǎn)投入、資產(chǎn)配置,所以這下面的雷達就可以看到,相對完善都是在環(huán)境建設,功能區建設,整體空間設計、硬件相對來(lái)說(shuō)比較偏硬的一些。在其他方面偏廢的比較厲害。第二個(gè)雷達在一些獎懲管理、信息管理,整個(gè)軟性方面幾乎有很濃重的一些計劃經(jīng)濟,制造行業(yè)的一些領(lǐng)域相對來(lái)說(shuō)比較成熟。我們目前看到的,基本上通信行業(yè)的一些發(fā)展在能力成熟度上是二級到四級,尤其以二到三級的發(fā)展更為普遍。通常的方法為期一周的標桿調研,看所有的呼叫中心發(fā)展的五個(gè)方面,我們才會(huì )在里面做這樣的判定。在能力成熟度的三級,我們做了一些企業(yè)發(fā)現,特別在三級,關(guān)于能不能對流程進(jìn)行一致性管理方面,就是剛才李老師講到的不是最急的,而管理是最重要的。可能所有的流程多多少少有一些成熟度的問(wèn)題,但是我們的源頭流程能力在三個(gè)方面有很大的差距:一個(gè)是業(yè)務(wù)監控流程,第二個(gè)數據收集流程,還有一個(gè)是管理系統的審核流程。這個(gè)大家可以和自己的呼叫中心比一比。


  事實(shí)上,我們現在的標準化模型,請看一下CMM模型,該模型是基于近20年全球產(chǎn)品質(zhì)量研究成果所建立,美國的Walter Shewart于上世紀30年代發(fā)表了統計質(zhì)量控制成果。在Watts Hunaphrey和Ron Radice等人的研究成果之上,卡萊基.梅隆大學(xué)軟件工程研究所將這套質(zhì)量控制方法改造為能力成熟度框架并標明不同成熟度等級,率先在軟件工程、系統工程、系統采購、繼承產(chǎn)品和過(guò)程管理等領(lǐng)域實(shí)踐,目前CMM模型已成為國際公認的工程規劃、質(zhì)量管理和流程運營(yíng)方面的權威標準;CC-CMMTM正是CMM這一權威模型和新興市場(chǎng)(Emerging Markets)呼叫中心產(chǎn)業(yè)深入研究相結合的成果。。我在前幾年企業(yè)實(shí)施標準的時(shí)候深入研究了這套模型,這套模型對我們呼叫中心產(chǎn)業(yè)有極大的適用性,幾乎每個(gè)呼叫中心都可以在這套模型找到定位,從一個(gè)渾沌的初始過(guò)程到管理者,如果能夠建設一個(gè)持續的管控的流程到定義級,如何進(jìn)行一致化管理,再到預知級,幾乎每個(gè)呼叫中心從大到小,從年輕到發(fā)展一段時(shí)間都可以找到自己的定位,所以我們在原來(lái)的信息產(chǎn)業(yè)指導委員會(huì )的支持下,我們重新結合CMM模型開(kāi)發(fā)出了符合我們呼叫中心發(fā)展的一個(gè)標準,我建議大家把它看成是一個(gè)模型,整個(gè)國際產(chǎn)業(yè)都定性了標準,因為大家都知道CMM模型是一個(gè)開(kāi)放性的知識體系,并不是一個(gè)封閉標準。CMM模型,首先你的呼叫中心建設要能夠符合呼叫中心的定義,不是找幾臺話(huà)機或對外有個(gè)一個(gè)客服號碼對外就能稱(chēng)為呼叫中心。

  在層級上一個(gè)管理對流程指標的一些定義,可以實(shí)行持續經(jīng)營(yíng);在成熟度上面,你的呼叫中心可以加入產(chǎn)業(yè)的標桿化建設,把你的實(shí)施進(jìn)入研討和從產(chǎn)業(yè)的分享當中來(lái)。四級基本上是各個(gè)地區最佳的能力成熟度,到了五級的我們定義為建設級,這樣的體系最大的好處,能夠在呼叫中心產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的初級階段,可以幫助每家呼叫中心找到自己的出發(fā)點(diǎn),采用有序的方式不斷讓自己成長(cháng)為世界級的呼叫中心。

  在過(guò)去幾年我們也做了很多研究,一個(gè)呼叫中心整合持續建設在哪些方面應該做定義。基本上我們是分為五個(gè)方面,在每一級的成熟度方面,我們的呼叫中心都關(guān)注自己的成熟度。1、設計與規范;2、運營(yíng)管理;3、數據與績(jì)效;4、顧客體驗;5、創(chuàng )新與提高。第五方面創(chuàng )新與提高在CMM模型中是特有的,它在整個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,提供戰略革新和戰略工具一體化使用的指導框架和最佳實(shí)踐。

  接下來(lái)我用一個(gè)很小的案例結束今天的分享,我們整個(gè)的呼叫中心的成熟度模型目前是在電信行業(yè)開(kāi)始了2008年版的推廣,成熟度模型經(jīng)歷從07年成立亞太呼叫中心產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟以后,由一群這個(gè)行業(yè)里面的專(zhuān)家,特別是中國產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展建立起的標準,一年以來(lái)在通信行業(yè)我們做的能力成熟度的判定有一些很有意思的啟示,通信行業(yè)占到我們整個(gè)呼叫中心產(chǎn)業(yè)約70%的坐席,是最大的、最有代表性的產(chǎn)業(yè)。做下來(lái)真的很有代表性,普遍性在于環(huán)境建設、資產(chǎn)投入、資產(chǎn)配置,所以這下面的雷達就可以看到,相對完善都是在環(huán)境建設,功能區建設,整體空間設計、硬件相對來(lái)說(shuō)比較偏硬的一些。在其他方面偏廢的比較厲害。第二個(gè)雷達在一些獎懲管理、信息管理,整個(gè)軟性方面幾乎有很濃重的一些計劃經(jīng)濟,制造行業(yè)的一些領(lǐng)域相對來(lái)說(shuō)比較成熟。我們目前看到的,基本上通信行業(yè)的一些發(fā)展在能力成熟度上是二級到四級,尤其以二到三級的發(fā)展更為普遍。通常的方法為期一周的標桿調研,看所有的呼叫中心發(fā)展的五個(gè)方面,我們才會(huì )在里面做這樣的判定。在能力成熟度的三級,我們做了一些企業(yè)發(fā)現,特別在三級,關(guān)于能不能對流程進(jìn)行一致性管理方面,就是剛才李老師講到的不是最急的,而管理是最重要的。可能所有的流程多多少少有一些成熟度的問(wèn)題,但是我們的源頭流程能力在三個(gè)方面有很大的差距:一個(gè)是業(yè)務(wù)監控流程,第二個(gè)數據收集流程,還有一個(gè)是管理系統的審核流程。這個(gè)大家可以和自己的呼叫中心比一比。

目前的三大問(wèn)題:

  業(yè)務(wù)監控:包括內部V.S.行業(yè)(設計);數量V.S.質(zhì)量(衡量);數據V.S.信息(分析);溝通V.S-落實(shí)(改進(jìn));定性V.S.定量(控制)。

  數據收集:包括收集V.S.完整(一致性);真實(shí)V.S.正確(可用性);靜態(tài)V.S.動(dòng)態(tài)(統計性);管理系統:內部V.S.行業(yè)(設計); 持續改進(jìn)(審核)。

  其實(shí)我是借鑒了能力成熟度的五級,它打造的管理系統從整個(gè)的運營(yíng)體系的建立到如何建立一個(gè)改進(jìn),到呼叫中心的運營(yíng)和戰略聯(lián)系起來(lái)完全是一個(gè)閉合的環(huán)節。在這個(gè)過(guò)程當中每年都是在不斷的改進(jìn),比如說(shuō)中華電信平衡記分卡,每?jì)赡曛贫ㄒ粋(gè)戰略圖,以符合企業(yè)的戰略規劃。真正的成熟度五級管理系統應該是可以自己引進(jìn),可以和戰略匹配,而且反映的你的呼叫中心的變化。


  最后一個(gè),我相信做呼叫中心的產(chǎn)業(yè)化、標準化,就是讓崎嶇的道路變得平坦,讓我們每一家的呼叫中心有一個(gè)可持續發(fā)展的前景。今天的峰會(huì )是一個(gè)開(kāi)始,作為這個(gè)呼叫中心的新的到來(lái)者,都希望大家加入到這個(gè)建設大潮中來(lái),共同來(lái)建設呼叫中心產(chǎn)業(yè)的未來(lái):同一個(gè)中國、同一個(gè)夢(mèng)想、同一個(gè)世界。

客戶(hù)世界



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