信息時(shí)代的快速發(fā)展使得計算機得到很大程度的普及，在如今這樣的辦公智能化大環(huán)境下，普通傳真機手工收發(fā)傳真的種種弊端日益凸顯，傳真服務(wù)器系統正是基于這樣的需求應運而生的。
一、傳真服務(wù)器的組成與部署傳真服務(wù)器由傳真軟件部分和傳真板卡部分組成，在局域網(wǎng)環(huán)境下，把一臺計算機作為服務(wù)器，在此服務(wù)器上安裝傳真服務(wù)器軟件和傳真板卡，并且使該板卡與傳真線(xiàn)路相連，局域網(wǎng)中的用戶(hù)使用其計算機中的瀏覽器客戶(hù)端，或在計算機桌面安裝傳真客戶(hù)端軟件，通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)該服務(wù)器實(shí)現傳真的收發(fā)與管理工作。
二、傳真服務(wù)器的處理機制計算機內部處理的信息是數字信號，所以計算機生成的是數字信號，能識別的也是數字信號。但電話(huà)線(xiàn)是模擬線(xiàn)路，通過(guò)電話(huà)線(xiàn)傳輸的數據是模擬信號。所以服務(wù) 器中需要安裝傳真板卡，在發(fā)送時(shí)通過(guò)傳真板卡將數字信息編碼為模擬信號，使之在電話(huà)線(xiàn)上進(jìn)行傳輸；在接收時(shí)傳真板卡把電話(huà)線(xiàn)路傳過(guò)來(lái)的模擬信號解碼為數字 信號。
三、傳真服務(wù)器的運作方式傳真服務(wù)器是一套軟件系統，該系統使用原有的傳真線(xiàn)路，支持多條傳真線(xiàn)路與多用戶(hù)使用，用戶(hù)在其計算機中即可通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)傳真軟件服務(wù)器系統收發(fā)與管理傳真。發(fā)送傳真時(shí)，用戶(hù)通過(guò)局域網(wǎng)，將文檔傳送到服務(wù)器中，由服務(wù)器把該文檔轉換成傳真機能接收的通用圖形格式即TIF格式，然后通過(guò)傳真軟件控制傳真板卡，經(jīng)PSTN電話(huà)線(xiàn)路把文檔發(fā)送至目標傳真設備上。接收傳真時(shí)，傳真服務(wù)器收到傳真后，經(jīng)過(guò)傳真服務(wù)器軟件識別判斷后，傳真件自動(dòng)路由至具體收件人的傳真收件箱中。
