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巧用400電話語音導(dǎo)航 為客戶提供高質(zhì)量服務(wù)

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現(xiàn)在越來越多企業(yè)單位為了更好的提高自己的服務(wù)通訊,紛紛辦理400電話,而400電話自此開始被大家所認(rèn)同,越來越多的人對于400電話也開始逐漸了解,以前的800電話也是漸漸退出市場,在400電話的所有功能中導(dǎo)航功能進(jìn)一步提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,并且起到了一定的廣告效應(yīng)。
語音導(dǎo)航是指客戶在撥打400號(hào)碼時(shí),能聽到一段事先錄制好的語音,客戶可以根據(jù)這個(gè)語音提示,一步步找到所要接通的電話,這在實(shí)際生活中十分常見的,比如手機(jī)充值,銀行手機(jī)查詢等等。而且通過語音導(dǎo)航可以增強(qiáng)消費(fèi)者對企業(yè)的信任度。
語音導(dǎo)航的目的是引導(dǎo)客戶找到相應(yīng)的地區(qū)服務(wù),比如“您好,歡迎致400電話辦理中心,我們將竭誠為您服務(wù),北京公司請按1、天津公司請按2、上海公司請按3.....”,這樣全國客戶撥打400統(tǒng)一號(hào)碼時(shí),會(huì)根據(jù)語音導(dǎo)航選擇相應(yīng)的分公司進(jìn)行交談。一個(gè)公司多個(gè)部門也一樣的效果,比如“客服部請按1、技術(shù)部請按2、行政部請按3”等等,語音導(dǎo)航起著很重要的作用,客戶完全可以根據(jù)語音導(dǎo)航自主完成電話轉(zhuǎn)接功能,一層層進(jìn)入,節(jié)省了客戶與企業(yè)彼此的時(shí)間,提高了工作效率。這樣消費(fèi)的目的就更為的清晰了,企業(yè)也可以根據(jù)不同的導(dǎo)航做出不同的反應(yīng)。
對于企業(yè)用戶來講,不同企業(yè)有不同的語音導(dǎo)航要求,一般中小型企業(yè)可能只會(huì)用到一層語音導(dǎo)航,就像上面說的兩種情況,有些公司規(guī)模比較大,語音導(dǎo)航可以辦理兩層或三層的,比如根據(jù)語音提示,客戶按1鍵,選擇客服部,那么客服部還可以有語音提示,“客服1部請按1、客服2部請按2”等等,這就是二層,依此類推。每層導(dǎo)航的費(fèi)用有所不同,您可以直接到優(yōu)音通信網(wǎng)站咨詢,感謝您的閱讀。
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