2000年國內呼叫中心回顧 段云峰 宋俊德 2000/12/21
今年,國內的呼叫中心產(chǎn)業(yè)取得了長(cháng)足的發(fā)展,基本完成了產(chǎn)業(yè)啟動(dòng)的任務(wù),并為下一步的發(fā)展奠定了基礎,且獲得了群體面上的突破,這種突破體現在如下的幾個(gè)方面。
技術(shù)發(fā)展:融合無(wú)線(xiàn)和CRM
1. 新技術(shù)不斷涌現
由于電信技術(shù)和計算機技術(shù)是目前最具活力的兩個(gè)技術(shù)領(lǐng)域,而呼叫中心本身代表的是這兩大技術(shù)領(lǐng)域的融合。因此,每個(gè)領(lǐng)域內出現的新技術(shù),都會(huì )直接推動(dòng)著(zhù)呼叫中心技術(shù)的發(fā)展。這些推動(dòng)表現為以下幾點(diǎn)。
與語(yǔ)音技術(shù)的結合
在今年出現的眾多的新技術(shù)中,最出色的是呼叫中心技術(shù)與語(yǔ)音技術(shù)的結合,因為這將開(kāi)辟一個(gè)廣闊的、全新的市場(chǎng)。通過(guò)與語(yǔ)音識別技術(shù)和語(yǔ)音合成技術(shù)的結合,可以完全改變人們的生活方式。盡管目前這些技術(shù)還沒(méi)有成熟,卻預示了一個(gè)十分光明的前景,可以應用到諸多領(lǐng)域,如電子郵件語(yǔ)音識別、虛擬主持人、聲紋密碼識別、語(yǔ)音瀏覽互聯(lián)網(wǎng)等等。
與互聯(lián)網(wǎng)的結合
由于互聯(lián)網(wǎng)中網(wǎng)絡(luò )帶寬飛速發(fā)展,同時(shí)寬帶接入技術(shù)也逐漸成熟,因此,未來(lái)的用戶(hù)將能夠十分容易地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),與呼叫中心的座席人員進(jìn)行語(yǔ)音、圖像甚至視頻的交流,從而獲得更好的服務(wù)。這就是基于Internet呼叫中心的未來(lái)美化發(fā)展前景。
與無(wú)線(xiàn)WAP技術(shù)的結合
無(wú)線(xiàn)技術(shù)是當今發(fā)展的熱門(mén),WAP協(xié)議提供了一種途徑,使得用戶(hù)可以通過(guò)手機終端,直接訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)站。這種訪(fǎng)問(wèn)方式,可以十分容易地與呼叫中心進(jìn)行結合,為用戶(hù)提供無(wú)線(xiàn)導航瀏覽服務(wù),方便用戶(hù)找尋各種信息。
利用VoIP技術(shù)
通過(guò)TAPI 3.0等技術(shù),可以使座席人員通過(guò)VoIP技術(shù)與用戶(hù)進(jìn)行交談,不僅容易擴充規模,而且可以方便地擴展到圖像、視頻等其它媒體形式的信息交互服務(wù)。因此,可以開(kāi)辟出許多新的業(yè)務(wù)應用。
2.CRM技術(shù)嶄露頭角
今年比較令行業(yè)內企業(yè)吃驚的,就是CRM的迅速發(fā)展。一些國內外的大廠(chǎng)商,均開(kāi)始進(jìn)行CRM產(chǎn)品的研究和開(kāi)發(fā),有的已經(jīng)推出了自己的產(chǎn)品,各種媒體也更是推波助瀾,形成了CRM的熱鬧場(chǎng)面,有些機構也開(kāi)展了CRM的培訓及咨詢(xún)活動(dòng)。
雖然CRM目前還停留在初級階段,但確實(shí)使得國內的呼叫中心的發(fā)展大大地前進(jìn)了一步。因為這標志著(zhù)呼叫中心行業(yè),開(kāi)始關(guān)注如何與用戶(hù)的現有業(yè)務(wù)流程的結合,為用戶(hù)提高商業(yè)應用的效率,奠定了基礎。
為了建立CRM系統,需要數據倉庫和數據挖掘技術(shù)進(jìn)行支持,這也推動(dòng)了這些數據處理技術(shù)的發(fā)展,并逐步向產(chǎn)品實(shí)用化方向發(fā)展。
3.網(wǎng)絡(luò )融合的趨勢比較明顯
隨著(zhù)數據網(wǎng)與電信網(wǎng)絡(luò )的不斷融合,呼叫中心技術(shù)也在發(fā)生一些本質(zhì)的變化,正在演化成為一種與用戶(hù)進(jìn)行交互的前端信息接入平臺,這種接入不再僅限于傳統的電話(huà),而是發(fā)展成為互聯(lián)網(wǎng)接入、視頻接入等多種手段。
因此,網(wǎng)絡(luò )融合的概念,在呼叫中心上似乎找到了一個(gè)很好的切入點(diǎn),使得用戶(hù)既可以通過(guò)電信網(wǎng),又可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得信息服務(wù)。
這種信息化接入手段的發(fā)展,代表了一種可以進(jìn)行交互的信息流手段的發(fā)展,為以后的電子商務(wù)的發(fā)展作好了準備,因此對于中國電子商務(wù)的發(fā)展也構成了較大的推動(dòng)力。
4. 咨詢(xún)業(yè)開(kāi)始出現
隨著(zhù)呼叫中心市場(chǎng)的不斷擴大,用戶(hù)市場(chǎng)在進(jìn)行產(chǎn)品選擇時(shí),越來(lái)越需要科學(xué)的決策和分析,這就產(chǎn)生了呼叫中心的業(yè)務(wù)咨詢(xún)市場(chǎng)。咨詢(xún)的內容包括項目的立項、產(chǎn)品的選擇,也包括建成后呼叫中心的管理和運營(yíng),以保證呼叫中心能夠真正地發(fā)揮其功效,并為企業(yè)帶來(lái)間接或直接的利益。
作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,需要理性的、配套的咨詢(xún)業(yè)的發(fā)展,這樣才會(huì )為產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供良性推動(dòng)。而今年一些國外的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司,開(kāi)始進(jìn)入中國市場(chǎng),標志著(zhù)國內呼叫中心產(chǎn)業(yè)的逐漸成熟。
業(yè)內企業(yè):降低系統成本
業(yè)內的企業(yè)一直是推動(dòng)呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主力軍,對于呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展功不可沒(méi),今年的表現在如下的一些方面:
1. 積極擴展不同行業(yè)領(lǐng)域,
培植用戶(hù)市場(chǎng)
這些企業(yè)不斷地在電信等網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商和金融、保險、郵政、鐵路等行業(yè)部門(mén)進(jìn)行積極的技術(shù)啟蒙和宣傳,并針對各個(gè)行業(yè),分析不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),提出了業(yè)務(wù)解決方案,極大地推動(dòng)了呼叫中心在不同行業(yè)的應用和發(fā)展。
2. 不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,滿(mǎn)足用戶(hù)需求
在進(jìn)行市場(chǎng)宣傳的同時(shí),企業(yè)界也在不斷地推出新的產(chǎn)品,這些新技術(shù)、新產(chǎn)品如前面所述。更重要的是,企業(yè)開(kāi)始關(guān)注用戶(hù)的需求,開(kāi)始涉足用戶(hù)的業(yè)務(wù)服務(wù)層,為用戶(hù)的運營(yíng)和管理提供參考意見(jiàn)。
3. 積極吸收人才,進(jìn)行技術(shù)積累
為了迎接呼叫中心行業(yè)的飛速發(fā)展,業(yè)內的企業(yè)普遍都在招攬人才,積聚技術(shù)實(shí)力,以便在今后的發(fā)展中占據有利的地位。而呼叫中心技術(shù)要求技術(shù)人員既懂電信技術(shù),又懂計算機技術(shù)。這樣的人才并不是太多,因此也構成了今年呼叫中心行業(yè)內的技術(shù)人員十分搶手的一道風(fēng)景。
4. 降低產(chǎn)品成本
由于呼叫中心產(chǎn)品會(huì )涉及到交換機或語(yǔ)音板卡,而傳統的交換機成本一直很高,因此,一套以交換機為基礎的呼叫中心方案成本都要上百萬(wàn)元,即使是板卡方案也要幾十萬(wàn),這就限制了用戶(hù)的使用能力。因此,企業(yè)也在積極地尋找出路,降低成本,以保證呼叫中心產(chǎn)品的普及程度。應該說(shuō),今年的呼叫中心產(chǎn)品,其成本比以前有了很大程度的降低。
5. 加快中間件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)
集成行業(yè)最大的特點(diǎn),就是要結合用戶(hù)的應用,因此很大的工作量都集中在如何為用戶(hù)定制其特殊的業(yè)務(wù)產(chǎn)品方面。中間件產(chǎn)品,是一種二次開(kāi)發(fā)工具,可以有效地降低產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)工作量,并大大地降低產(chǎn)品的最終成本。因此,在國外有許多的企業(yè)直接在研究中間件產(chǎn)品,并向外形成產(chǎn)品直接銷(xiāo)售。國內的一些企業(yè),在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,也逐漸形成了自己的中間件產(chǎn)品,雖然還不能完全商品化,但奠定了良好的基礎,因此應該大力地發(fā)展中間件產(chǎn)品,為呼叫中心產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
用戶(hù)市場(chǎng):進(jìn)入啟動(dòng)期
國內的呼叫中心市場(chǎng)今年開(kāi)始進(jìn)入了真正的啟動(dòng)期,幾個(gè)主要的行業(yè)用戶(hù),都提出了自己的呼叫中心發(fā)展規劃。
1. 電信運營(yíng)商
電信行業(yè)是國內呼叫中心發(fā)展最早的行業(yè)。中國電信已經(jīng)提出了自己的呼叫中心業(yè)務(wù)規范,并在一些城市完成了試點(diǎn),將會(huì )開(kāi)始大規模的建設階段;中國移動(dòng)通信公司是發(fā)展呼叫中心最快的部分,目前許多城市的“1860”和“1861”已經(jīng)開(kāi)通,并獲得了用戶(hù)的好評。
聯(lián)通公司已經(jīng)成立了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)部門(mén),并就呼叫中心的建立過(guò)程,展開(kāi)了招投標工作,部分地區已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行呼叫中心的建設;吉通公司正在進(jìn)行北京地區呼叫中心系統的建設,并將進(jìn)一步在全國的其它各地展開(kāi);而中國網(wǎng)通公司下一階段也將陸續開(kāi)始呼叫中心項目。
2. 金融行業(yè)
在網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商大力發(fā)展呼叫中心建設的同時(shí),金融行業(yè)也在加緊呼叫中心的投入。中國工商銀行已經(jīng)完成了呼叫中心集成廠(chǎng)商的招投標工作,為其下一步全面鋪開(kāi)奠定了基礎;中國交通銀行已經(jīng)在部分地區建立了實(shí)驗點(diǎn);其它銀行也在相繼啟動(dòng)呼叫中心項目。
3. 郵政行業(yè)
郵政行業(yè)擁有國內最大的物流配送體系,而且也擁有自己的綠卡工程所代表的資金流體系,如果通過(guò)呼叫中心能夠建立信息流體系,就構成了完美的電子商務(wù)框架。
因此,郵政部門(mén)對于呼叫中心十分地熱衷,并成立了專(zhuān)門(mén)的技術(shù)小組,進(jìn)行全局指導,在一些地區已經(jīng)開(kāi)始了呼叫中心的試點(diǎn)。
4. 鐵路行業(yè)
鐵路系統擁有自己的運輸系統,而且有自己的電話(huà)專(zhuān)網(wǎng)資源,如何充分地發(fā)揮現有資源的優(yōu)勢,為自身的發(fā)展服務(wù),呼叫中心無(wú)疑提供了一條解決辦法。
與此同時(shí),從國際環(huán)境來(lái)看,隨著(zhù)明年加入WTO組織,電信網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)是最先開(kāi)放的領(lǐng)域,必將有大量的外資涌入到電信業(yè)務(wù)運營(yíng)領(lǐng)域,而呼叫中心行業(yè)是個(gè)不錯的切入點(diǎn)。
同樣,大量國外公司的進(jìn)入,也必然提升國內服務(wù)整體水平。呼叫中心作為提高服務(wù)質(zhì)量的重要技術(shù)手段,必然會(huì )有更大的市場(chǎng)空間,而且這種增長(cháng)完全可能是一種指數級的數量增長(cháng)。
另一方面,呼叫中心市場(chǎng)到底有多大?哪些用戶(hù)是潛在的市場(chǎng)對象……
這些問(wèn)題的解答,都需要專(zhuān)業(yè)的機構進(jìn)行調查,雖然很困難,但對于行業(yè)的發(fā)展卻十分重要。在今年,已經(jīng)出現了一些專(zhuān)業(yè)的調查公司,開(kāi)始進(jìn)行這方面的細致工作。雖然還沒(méi)有成型的結果,但邁出了可喜的一步,必將對呼叫中心行業(yè)的發(fā)展,提供科學(xué)的市場(chǎng)分析依據。
由此可見(jiàn),國內的呼叫中心市場(chǎng),在今年已經(jīng)完成了市場(chǎng)的啟動(dòng)任務(wù),明年將進(jìn)入其大發(fā)展的時(shí)期。
運營(yíng)管理:走向專(zhuān)業(yè)化
在國內呼叫中心技術(shù)中,一直較弱的是呼叫中心運營(yíng)和管理方面。經(jīng)過(guò)幾年的努力,已經(jīng)完成了一些基本經(jīng)驗的積累。在人員培訓、系統管理、市場(chǎng)運作等多個(gè)方面,借鑒國外的管理經(jīng)驗,已經(jīng)開(kāi)始形成了國內的一些基本的經(jīng)驗,為呼叫中心行業(yè)向縱深發(fā)展奠定了管理基礎。
1. 出現了許多的呼叫中心運營(yíng)商
今年,出現了許多用于商業(yè)運營(yíng)目的的呼叫中心,既有網(wǎng)絡(luò )運營(yíng)商建立的,也有其它行業(yè)建立的。建立呼叫中心的目的,就是為了進(jìn)行“外包”經(jīng)營(yíng),以便直接帶來(lái)利潤。這些呼叫中心運營(yíng)商的出現,進(jìn)一步繁榮了國內的呼叫中心市場(chǎng),并給用戶(hù)帶來(lái)了更多的便捷。
2. 管理經(jīng)驗在積累
隨著(zhù)呼叫中心運營(yíng)商的增加,管理經(jīng)驗的積累也就越來(lái)越多,并將形成中國特色的呼叫中心管理模式。
3. 與其它形式媒體結合更趨緊密
呼叫中心運營(yíng)的另一個(gè)成功方面表現在與其它媒體形式的結合上,例如從電視、廣播等其它媒體形式上,越來(lái)越多地出現了有獎競猜電話(huà),甚至可以通過(guò)電話(huà),直接進(jìn)行互動(dòng)電視節目點(diǎn)播。這些內容,標志著(zhù)呼叫中心開(kāi)始逐步進(jìn)入到尋常百姓的日常生活中,并在不斷地開(kāi)辟出新的應用領(lǐng)域。
|