借助新科技改善客戶(hù)關(guān)系管理
2001/03/31
踏進(jìn)二十一世紀,企業(yè)若要取得競爭優(yōu)勢,必須對客戶(hù)的需要了如指掌,并且建立穩固的客戶(hù)關(guān)系。此外,企業(yè)亦需提供方便的渠道,包括以自助服務(wù)的形式,加強與客戶(hù)的溝通。雖然自助服務(wù)可以很有效率,但有利亦有弊,因為萬(wàn)一處理不當,便會(huì )令客戶(hù)感到服務(wù)缺乏親切感。
正因如此,客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)技術(shù)近期便大行其道。CRM 集管理方法、軟件與互聯(lián)網(wǎng)設施一身,協(xié)助企業(yè)有效地管理客戶(hù)關(guān)系。
今天許多企業(yè)都相信,穩健的CRM 策略是業(yè)務(wù)成功的要訣。安泰人壽保險(百慕達)有限公司和安泰退休金服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"安泰")亦不例外。為了在業(yè)內求存,他們必須為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
去年較早前,安泰有見(jiàn)客戶(hù)基礎迅速擴展,并為預備迎接強積金業(yè)務(wù),認為有需要檢討其
CRM 策略。在檢討的過(guò)程中,安泰決心物色一項多媒體聯(lián)絡(luò )中心基本設施,以便支持近年日漸普及的新服務(wù)渠道,例如互聯(lián)網(wǎng)、WAP
和 IP 電話(huà)等。同時(shí),安泰亦要求基本設施具備相當大的擴展空間和靈活性,確保可簡(jiǎn)易地與其它 CRM 技術(shù)及內部應用方案整合,以便精簡(jiǎn)程序,提供令客戶(hù)更加滿(mǎn)意的服務(wù)。
在物色最佳解決方案的過(guò)程中,安泰考慮過(guò)不少選擇。其中一個(gè)選擇是提升其現有的電話(huà)中心,包括數碼交換機(PABX)/自動(dòng)來(lái)電分配(Automatic
Call Distribution)設備、數碼互動(dòng)話(huà)音系統(IVR)及傳真服務(wù)器。舊電話(huà)中心系統通過(guò)傳統的話(huà)音渠道,為客戶(hù)提供聯(lián)絡(luò )安泰的有效方法,但卻很難將舊系統提升為多媒體聯(lián)絡(luò )中心,以具成本效益的方法,與安泰的其它技術(shù)設施整合。
安泰亦要求系統能改善服務(wù)水平、監察客戶(hù)的等候時(shí)間,并讓客戶(hù)與雇員可以每星期七天、每天二十四小時(shí)獲取更多信息。
該公司希望新系統能讓客戶(hù)通過(guò)方便的渠道,取得他們所需的資料;也希望營(yíng)業(yè)代表可實(shí)時(shí)
(real time) 取得客戶(hù)的資料,以便為客戶(hù)提供切合需要的方案。這一點(diǎn)是非常重要的,因為安泰服務(wù)的每位客戶(hù)都是不同的個(gè)體,各有不同的要求。
安泰信息科技及業(yè)務(wù)分析部總經(jīng)理陳述權表示:「在過(guò)去兩、三年間,CRM
技術(shù)發(fā)展神速。我們意識到要維持市場(chǎng)競爭力,便必須將傳統的電話(huà)中心,提升成多媒體聯(lián)絡(luò )中心。」
安泰委聘了匯卓科技有限公司 (Continuous Technologies
International Limited) 協(xié)助這方面的工作。經(jīng)過(guò)廣泛的研究,以及與安泰各部門(mén)磋商后,匯卓科技建議安泰使用
Customer Interaction Center (CIC) 。CIC 是一應俱全的互聯(lián)網(wǎng)客戶(hù)互動(dòng)平臺,由美國 Interactive
Intelligence Incorporation 研制,并由匯卓科技在中港兩地經(jīng)銷(xiāo)。CIC 可輕易地與多個(gè)應用系統合并,并可支持多種媒體。CIC
只需要單一的軟件基本設施及單一的應用發(fā)展環(huán)境,便可發(fā)揮上述各項功能。
一般聯(lián)絡(luò )中心工程通常都需要與不同供貨商的設備逐一整合,而且成本不菲,但
CIC 可提供現成的全面整合聯(lián)絡(luò )中心功能,毋須再作整合。CIC 的全功能設計,將 PABX、數碼錄音機 (Digital
Voice Logger)、數碼互動(dòng)話(huà)音系統、傳真服務(wù)器、自動(dòng)來(lái)電分配(ACD)設備、留言信箱服務(wù)器、綜合訊息管理服務(wù)器
(Unified messaging server)、VoIP 信閘、CTI 服務(wù)器及互聯(lián)網(wǎng)事件響應系統 (Internet
event response system) 的功能,集合至一個(gè)軟件平臺上。
CIC 系統在二零零零年四月實(shí)施,為安泰提供了一項高度靈活的基本設施,可借助來(lái)建立、維持與管理客戶(hù)關(guān)系。
陳述權指出:「我們選用匯卓科技的方案,主要基于兩大原因。第一,他們推介的產(chǎn)品非常精密,而更重要的,是他們擁有專(zhuān)門(mén)技術(shù),可為我們度身訂造一個(gè)迎合業(yè)務(wù)需要和策略方向的方案。」
實(shí)施系統后,安泰在減少來(lái)電等候時(shí)間和未能接聽(tīng)的來(lái)電兩方面,均得到很大改善。此外,CIC
以計算機輸出微膠片 (COM) 為基礎的桌面整合功能及綜合訊息管理設施,亦有助精簡(jiǎn)美國安泰客戶(hù)服務(wù)員的工作流程。
CIC 的桌面整合功能為安泰的客戶(hù)服務(wù)員創(chuàng )造了一個(gè)數碼化的工作環(huán)境,并能與安泰的強積金管理系統、FILENET
文件管理系統、Vantive CRM 系統及以 IBM AS/400為基礎的人壽保險系統緊密整合。
客戶(hù)服務(wù)員接獲客戶(hù)來(lái)電、傳真或電郵時(shí),有關(guān)該客戶(hù)的資料會(huì )自動(dòng)在其計算機屏幕上顯示,例如客戶(hù)過(guò)往的通訊與保單記錄等。這讓安泰的客戶(hù)服務(wù)員可更有效地管理客戶(hù)關(guān)系。他們只需一按鼠標,便可在終端機上接收及轉駁來(lái)電與傳真訊息,或發(fā)送電子郵件。
安泰客戶(hù)服務(wù)高級經(jīng)理劉倩兒表示:「雖然我們也可使用舊系統存取客戶(hù)的資料,但總不如新系統般直接。現在,無(wú)論客戶(hù)循任何途徑來(lái)電,屏幕都會(huì )馬上顯示大量有用的資料。例如,我們可見(jiàn)實(shí)時(shí)知道客戶(hù)的輪候時(shí)間,以及他先前曾使用的服務(wù)記錄。」
她續說(shuō):「此外,系統又會(huì )實(shí)時(shí)提供客戶(hù)的個(gè)人記錄,例如他以往與我們聯(lián)絡(luò )的時(shí)間、所查詢(xún)的資料,以及他們成為本公司客戶(hù)的年期等。我們現在可以更準確地,向客戶(hù)建議最適合他們的方案。這可幫助我們推介其它服務(wù)。」
CIC的互動(dòng)處理器采用 Java 語(yǔ)言,并提供強勁、直接的拖放式 (Drag-and-drop)
發(fā)展環(huán)境,讓安泰的內部信息科技部門(mén)可隨時(shí)修訂及更改系統,而不必動(dòng)輒依賴(lài)匯卓科技。
她指出:「這項功能十分重要,因為在保險行業(yè)中,產(chǎn)品能否迅速發(fā)放市場(chǎng),是成功的關(guān)鍵。有了這項功能,我們可迅速響應市場(chǎng)的轉變,并為客戶(hù)提供最佳的服務(wù)。」
安泰采用的方案,包括由客戶(hù)服務(wù)員提供的服務(wù)及自助服務(wù),例如話(huà)音、傳真及電子郵件響應服務(wù)等。該系統目前共支持四十位客戶(hù)服務(wù)員。
陳氏表示:「新的CIC 系統使我們能為客戶(hù)提供更佳的服務(wù)。透過(guò)實(shí)時(shí)存取客戶(hù)資料,可助我們提升服務(wù)水平。客戶(hù)服務(wù)員現可集中協(xié)助客戶(hù)解決他們的需要。凡此種種,使我們在客戶(hù)服務(wù)方面,取得更高的效率與成效。我們對應用效果非常滿(mǎn)意。」
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